Home Kiến thức Hướng dẫn tự kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân...

Hướng dẫn tự kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mới nhất

463518
huong dan tu quyet toan thue tncn

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là việc người nộp thuế thực hiện kê khai số thuế phải nộp trong một năm tính thuế với cơ quan thuế nhằm xác định số thuế còn thiếu hoặc nộp thừa làm căn cứ hoàn thuế.

Vậy quyết toán thuế thu nhập cá nhân như thuế nào? Có quy định gì không? Tham khảo ngay nội dung bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết.

1. Quy định về quyết toán thuế thu nhập cá nhân

1.1. Đối tượng phải quyết toán thuế TNCN

Căn cứ theo điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Công văn 883/TCT-DNNCN đối tượng phải quyết toán thuế TNCN là:

  • Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công cho người lao động;
  • Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập;
  • Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế khi có thu nhập từ hai nơi trở lên và không đủ điều ủy quyền quyết toán thuế.

Trừ các trường sau:

  • Số thuế phải nộp thêm sau khi quyết toán nhỏ hơn hoặc bằng 50.000đ
  • Số thuế phải nộp ít hơn số thuế đã tạm nộp (Trường hợp này nếu bạn thực hiện quyết toán thuế sẽ được hoàn thuế TNCN hoặc bù trừ thuế cho kỳ sau)
  • Cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương và thu nhập vãng lai ở nơi khác, không vượt quá 10 triệu đồng/tháng, và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 10%

1.2. Thời hạn quyết toán thuế TNCN

Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 thì hạn cuối nộp hồ sơ khai thuế TNCN như sau:

  • Đối với tổ chức trả thu nhập: Ngày cuối cùng của tháng thứ 3 (ngày 31/03) kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Trường hợp trùng ngày lễ nghỉ sẽ dời sang ngày làm việc đầu tiên của tháng 4 là 01/04
  • Đối với cá nhân tự quyết toán Thuế TNCN: Hạn cuối là 30/4. Tuy nhiên ngày 30/04 rơi vào kỳ nghỉ Lễ nên thời gian quyết toán sẽ được dời sang ngày làm việc đầu tiên sau thời gian nghỉ lễ.

Lưu ý: Người lao động có phát sinh hoàn thuế TNCN nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn (Khoản 4 Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC)

2. Chuẩn bị trước khi tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Đăng ký tài khoản thuế điện tử

Để có thể kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì tổ chức, cá nhân cần phải có tài khoản thuế điện tử. Cụ thể hướng dẫn đăng ký gồm 5 bước sau:

đăng ký tài khoản thuế điện tử

  • Bước 2: Điền đầy đủ thông tin về mã số thuế, mã kiểm tra >> chọn Cá nhân >> chọn Đăng ký

Điền thông tin đăng ký tài khoản thuế điện tử

  • Bước 3: Bổ sung thêm các thông tin về:
    • Số điện thoại;
    • Email;
    • Mã xác nhận: Nhập mã xác nhận cơ quan thuế gửi. Trường hợp chưa có thì bỏ trống mục này

Sau đó nhấn Tiếp tục

bổ sung thông tin đăng ký tài khoản thuế điện tử

  • Bước 4: Hệ thống hiện thị tờ khai “Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử”, NNT kiểm tra lại thông tin và chọn Hoàn thành đăng ký

kiểm tra lại thông tin đang ký tài khoản thuế điện tử

Bước 5: 

  • Trường hợp có mã xác nhận của cơ quan thuế: Hệ thống thông báo hoàn thành đăng ký và gửi thông báo về email và gửi mật khẩu đăng nhập vào số điện thoại đăng ký.
  • Trường hợp chưa có mã xác nhận của cơ quan thuế: Hệ thống thông báo “Để bảo mật thông tin, đề nghị bạn ra cơ quan thuế gần nhất để hoàn thành đăng ký (cần mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu)

Sau đó nhấn chọn Kết thúc.

Thông báo đăng ký tài khoản

Chuẩn bị đầy đủ chứng từ, hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Căn cứ tiểu mục 1 Mục IV Công văn 13762/CTHN-HKDCN năm 2023 có quy định hồ sơ cá nhân tự quyết toán thuế TNCN gồm:

  • Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 02/QTT-TNCN
  • Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN
  • Bản sao các chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
  • Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế do tổ chức trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng nếu bạn đã nộp thuế ở nước ngoài.
  • Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).
  • Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.
  • Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo hướng dẫn tại điểm a khoản 3 mục III công văn này (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc)

Chuẩn bị thiết bị có kết nối mạng ổn định

Để thực hiện quyết toán thuế thu nhập online hãy đảm bảo rằng kết nối mạng của bạn ổn định để hạn chế gián đoạn cũng như sai sót có thể xảy ra bởi tất cả các thao tác đều được thực hiện trên môi trường điện tử.

3. Hướng dẫn tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân online

Bước 1: Truy cập vào hệ thống Thuế điện tử của Tổng cục Thuế và đăng nhập.

đăng nhập trang thuế Việt Nam thực hiện quyết toán thuế tncn online

Bước 2: Đăng nhập bằng cách nhập thông tin mã số thuế, nhập mã kiểm tra để đăng nhập.

Nếu không nhớ MST của mình bạn có thể thực hiện tra cứu theo hướng dẫn tại bài viết: 8 cách tra mã số thuế cá nhân online bằng CCCD/CMND CHÍNH XÁC

thủ tục quyết toán thuế tncn

Bước 3: Chọn “Quyết toán thuế” >> Chọn “Kê khai thuế trực tuyến”

thủ tục quyết toán thuế tncn

Bước 4: Điền nội dung kê khai trực tuyến

  • Điền đầy đủ thông tin ở các mục có dấu * gồm:
    • Tên người gửi
    • Địa chỉ liên hệ
    • Địa chỉ email
  • Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN –Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Thông tư 80/2021)
  • Chọn cơ quan thuế quyết toán: Tích chọn 1 trong 3 trường hợp

hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân

TH1: Người nộp thuế có duy nhất 01 nguồn thu nhập trực tiếp khai thuế trong năm do làm việc tại các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam hoặc nguồn từ nước ngoài (không khấu trừ tại nguồn).

Sau đó, Người nộp thuế lựa chọn cơ quan thuế đã khai trực tiếp trong năm tại ô “Cục thuế” trực tiếp khai thuế trong năm

Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân có thu nhập từ các tổ chức quốc tế

TH2: Người nộp thuế trực tiếp khai thuế trong năm có từ 02 nguồn thu nhập trở lên bao gồm cả:

  • Thu nhập thuộc diện khai trực tiếp trong năm.
  • Thu nhập do tổ chức trả thu nhập đã khấu trừ.

Người nộp thuế tự kê khai các nguồn thu nhập và thông tin liên quan theo bảng mẫu của cơ quan thuế

quyết toán thuế tncn khi có 2 nguồn thu nhập trở lên

TH3: Người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm chỉ có nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ qua tổ chức trả thu nhập.

Thực hiện khai thông tin về nơi làm việc:

  • Trường hợp có thay đổi nơi làm việc: Tích vào ô 1 hoặc ô 2

điền thông tin quyết toán thuế TNCN khi thay đổi nơi làm việc

  • Trường hợp không thay đổi nơi làm việc: Tích vào ô 3 hoặc ô 4 hoặc ô 5

hướng dẫn quyết toán thuế TNCN khi không thay đổi nơi làm việc

Tiếp tục điền thông tin ở các mục sau:

  • Trường hợp quyết toán thuế: 
    • Quyết toán theo năm dương lịch
    • Quyết toán 12 tháng liên tục khác năm dương lịch
    • Quyết toán không đủ 12 tháng
  • Năm kê khai: Năm thực hiện quyết toán
  • Loại tờ khai:
    • Tờ khai chính thức: Khi thực hiện quyết toán thuế lần đầu trong kỳ
    • Tờ khai bổ sung: Trường hợp đã nộp hồ sơ rồi nhưng người nộp thuế khai sai muốn khai lại
>> Xem thêm: Tổng hợp tất cả mẫu tờ khai thuế thu nhập cá nhân

Bước 5: Chọn “Tiếp tục” để Khai tờ khai quyết toán thuế

Thực hiện kê khai các thông tin tại phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN và Tờ khai 02/QTT-TNCN theo thông tư 80/2021 mà hệ thống hiển thị

KÊ KHAI TỜ KHAI 02/QTT-TNCN

Tích vào ô trống nếu bạn thực hiện tờ khai quyết toán thuế kèm theo hồ sơ giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tại nạn, bệnh hiểm nghèo.

Lưu ý: NNT kiểm tra lại các thông tin từ [01] đến [11] hệ thống tự cập nhập như: Tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ, email,… nếu chưa chính xác thì điều chỉnh lại cho đúng.

Chỉ tiêu Hướng dẫn kê khai
[01] đến [06]: Hệ thống tự động nhật
[07] đến [08]: Chọn tỉnh, thành phố ở mục 08 trước, sau đó chọn quận huyện ở mục 07 (Địa chỉ thường trú)
[09]: Điền số điện thoại của NNT: (Bắt buộc điền)
[10]: Fax: Không bắt buộc
[11]: Điền địa chỉ email của NNT vào. (Bắt buộc điền)
[12] đến [14]  Thông tin đại lý thuế nếu không có thì bỏ qua.
[15] đến [19] Thông tin đơn vị trả thu nhập (Hệ thống tự động cập nhật)

Chỉ tiêu Hướng dẫn kê khai
[20]: Tổng thu nhập chịu thuế (TNCT) trong kỳ:
[21]: Tổng TNCT phát sinh tại Việt Nam: Là tổng các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác; có tính chất tiền lương tiền công phát sinh tại Việt Nam; bao gồm cả thu nhập chịu thuế từ tiền lương; tiền công do làm việc trong khu kinh tế và thu nhập chịu thuế được miễn theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (nếu có).
– Thu nhập phát sinh ở đâu thì người lao động yêu cầu bên cơ quan/đơn vị đã trả thu nhập cần xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho mình. Người lao động cần lấy thông tin về thu nhập trên các chứng từ đó nhập vào tờ khai.
Ví dụ: Trong năm 2020, Anh A làm công ty X từ tháng 1 đến tháng 4 có tổng thu nhập chịu thuế theo chứng từ là 100 triệu, làm công ty Y từ tháng 5 đến tháng 12 có tổng thu nhập chịu thuế theo chứng từ là 150 triệu, vậy chỉ tiêu số 23, anh A sẽ nhập 250.000.000 triệu đồng.
[22]:  Tổng TNCT được miễn giảm theo Hiệp Định: Là tổng các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương; tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác; có tính chất tiền lương tiền công mà cá nhân nhận được thuộc diện miễn thuế theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (nếu có) (Không có thì không điền).
[23]:  Tổng TNCT phát sinh ngoài Việt Nam: Là tổng các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương; tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác; có tính chất tiền lương tiền công phát sinh ngoài Việt Nam (Không có thì không điền).
[24]:  Số người phụ thuộc: Hệ thống tự động tính khi được kê khai
Trường hợp có người phụ thuộc thì để kê khai người phụ thuộc thì bạn kéo xuống cuối trang, chọn “02-1/BK-QTT-TNCN” để kê khai:
Sau khi chọn “02-1/BK-QTT-TNCN” hệ thống chuyển giao diện để bạn kê khai người phụ thuộc, khai xong người phụ thuộc bạn chọn “Tờ khai” dể quy về giao diện tờ khai tiếp tục khai.
[25]:  Các khoản giảm trừ: Hệ thống tự động tính
[26]: Giảm trừ cho bản thân: Hệ thống tự động cập nhật
[27]: Cho những người phụ thuộc được giảm trừ: Hệ thống tự động cập nhật
[28]: Từ thiện nhân đạo, khuyến học: Là các khoản chi đóng góp vào các tổ chức, cơ sở chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn; người tàn tật; người già không nơi nương tựa; các khoản chi đóng góp vào các quỹ từ thiện; quỹ nhân đạo; quỹ khuyến học được thành lập và hoạt động theo quy định của cơ quan nhà nước (Không có thì không điền)
[29]: Các khoản đóng bảo hiểm được trừ: Là các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; bảo hiểm thất nghiệp; bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với một số ngành nghề phải tham gia bảo hiểm bắt buộc.
[30]: Các khoản đóng quỹ hưu trí tự nguyện được trừ: Là tổng các khoản đóng vào Quỹ hưu trí tự nguyện theo thực tế phát sinh tối đa không vượt quá ba (03) triệu đồng/tháng (Không có thì không điền).
[31]: Tổng thu nhập tính thuế: Hệ thống tự động tính.
[32]: Tổng số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phát sinh trong kỳ: Hệ thống tự động tính.

[33]:  Tổng số thuế đã nộp trong kỳ ([33]=[34]+[35]+[36]-[37]-[38]): Hệ thống tự động tính
[34]:  Số thuế đã khấu trừ tại tổ chức trả thu nhập: Là tổng số thuế mà tổ chức, cá nhân trả thu nhập đã khấu trừ từ tiền lương; tiền công của cá nhân theo thuế suất Biểu thuế lũy tiến từng phần trong kỳ và tổng số thuế mà tổ chức; cá nhân trả thu nhập đã khấu trừ theo thuế suất 10% trong kỳ; căn cứ vào chứng từ khấu trừ thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
[35]:  Số thuế đã nộp trong năm không qua tổ chức trả thu nhập: Là số thuế cá nhân trực tiếp kê khai và đã tạm nộp tại Việt Nam; căn cứ vào chứng từ nộp thuế vào ngân sách nhà nước.
[36]:  Số thuế đã nộp ở nước ngoài được trừ (nếu có): Là số thuế đã nộp ở nước ngoài được xác định tối đa bằng số thuế phải nộp tương ứng; với tỷ lệ thu nhập nhận được từ nước ngoài so với tổng thu nhập nhưng không vượt quá số thuế là [32] x {[23]/([20] –[22])}x 100%
[37]: Số thuế đã khấu trừ, đã nộp ở nước ngoài trùng do quyết toán vắt năm: Số thuế đã nộp ở nước ngoài trùng do quyết toán vắt năm do cá nhân tự xác định nếu đã kê khai và nộp tại nước ngoài vào năm tính thuế thứ nhất.
[38]: Số thuế đã nộp trong năm không qua tổ chức trả thu nhập trùng do quyết toán vắt năm: Cá nhân tự xác định số thuế đã nộp trong năm không qua tổ chức trả thu nhập trùng do quyết toán vắt năm nếu đã kê khai vào năm tính thuế thứ nhất
[39]: Tổng số thuế TNCN được giảm trong kỳ [39]=[40]+[41]: Hệ thống tự động tính
[40]:  Số thuế phải nộp trùng do quyết toán vắt năm:
[41]: Tổng số thuế TNCN được giảm khác: Là số thuế được giảm do đã tính ở kỳ tính thuế trước.
[42]:  Tổng số thuế còn phải nộp trong kỳ: Hệ thống tự động tính
[43]:  Số thuế được miễn do cá nhân có số tiền thuế phải nộp
sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống (0<[42]<=50.000 đồng): Người nộp thuế có số thuế còn phải nộp nhỏ hơn 50.000 đồng thì khai vào chỉ tiêu này để được miễn giảm.
[44]: Tổng số thuế nộp thừa trong kỳ , [44]=([32]-[33]-[39]) <0: Tự động tính
[45]:  Tổng số thuế đề nghị hoàn trả [45]=[46]+[47]: Hệ thống tự động tính.
[46]:  Số thuế hoàn trả cho người nộp thuế: Nhập số thuế đề nghị hoàn vào chỉ tiêu
[47]:  Số thuế bù trừ cho khoản phải nộp Ngân sách nhà nước khác: Cá nhân có số thuế nộp thừa và đề nghị bù trừ cho các khoản phải nộp Ngân sách nhà nước khác (bao gồm khoản nợ ngân sách, khoản phát sinh phải nộp của các loại thuế khác như giá trị gia tăng, môn bài, tiêu thụ đặc biệt…) thì ghi vào chỉ tiêu này.
[48]:  Tổng số thuế bù trừ cho các phát sinh của kỳ sau
[48]=[44]-[45]

Trường hợp bạn có số thuế nộp thừa và đề nghị hoàn trả có thể nhận tiền hoàn thuế bằng các hình thức sau:

  • Chuyển khoản:
    • Tích chọn mục Chuyển khoản
    • Điền thông tin tên chủ tài khoản, tài khoản số mở tại ngân hàng
  • Tiền mặt:
    • Tích chọn mục Tiền mặt
    • Cung cấp thông tin Tên người nhận tiền, loại giấy tờ (CMND/ CCCD, hộ chiếu), nơi nhận tiền hoàn thuế

Điền thông tin số tài khoản để nhận tiền hoàn thuế

Trường hợp người nộp thuế đề nghị bù trừ cho khoản phải nộp ngân sách nhà nước đã nhập số thuế đề nghị bù trừ tại chỉ tiêu [47] thì cung cấp các thông tin sau:

  • MST của NNT khác (nếu có)
  • Tên NNT khác (nếu có)
  • Ghi rõ Chương, Tiểu mục, Tên CQT quản lý khoản thu, Địa bàn hành chính, Hạn nộp, số tiền còn phải nộp,Số tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa

KÊ KHAI THÔNG TIN PHỤ LỤC 02-1/BK-QTT-TNCN

Chọn tab 02-1/BK-QTT-TNCN: (nằm ở góc trái cuối màn hình):

Sau đó, khai thông tin người phụ thuộc để người nộp thuế được tính giảm trừ  thu nhập khi tính thuế.

  • Nhấp vào và kê khai đầy đủ các thông tin bắt buộc về người nộp thuế.
  • Nhập bảng kê Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc bao gồm các thông tin:
    • Họ tên ngưởi phụ thuộc.
    • Mã số thuế người phụ thuộc.
    • Chọn loại giấy tờ như CMND/ CCCD/ hộ chiếu/giấy khai sinh;
    • Số giấy tờcủa CMND..;
    • Ngày sinh NPT

Lưu ý:

  • Chỉ tiêu [16] Từ tháng: Là thời điểm bắt đầu tính giảm trừ người phụ thuộc trong năm tính thuế theo thực tế phát sinh trong năm tính thuế,
  • Chỉ tiêu [17] đến tháng: Là thời điểm kết thúc nghĩa vụ nuôi dưỡng giảm trừ người phụ thuộc trong năm tính thuế hoặc tháng 12 nếu trong năm chưa kết thúc nghĩa vụ nuôi dưỡng.

Bước 6: Nộp tờ khai

Để nộp tờ khai bạn thực hiện như sau

  • Tích chọn mục “Tôi cam đoan số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm là đúng và chịu trách nhiêm trước pháp luật về những số liệu đã kkhia và hồ sơ đính kèm”
  • Chọn “Hoàn thành kê khai”.
  • Chọn “Kết xuất XML” để lưu và nộp tờ khai
  • Sau đó chọn “Nộp tờ khai

quyet toan thue tncn - 10

Bước 7: Gửi hồ sơ và các chứng từ đính kèm

  • Chọn phụ lục đính kèm: Chứng từ khấu trừ thuế / Chứng từ nộp thuế/Chứng từ về các khoản từ thiện, nhân đạo (nếu có)/Tài liệu chứng minh số tiền đã trả của đơn vị tổ chứ trả thu nhập ở nước ngoài/ Các chứng từ khác.
  • Nhấn “Chọn tệp” để tải file dữ liệu đính kèm lên hệ thống
  • Nhấn “Tiếp tục

Chọn phụ lục đính kèm để nộp hồ sơ chứng từ khấu trừ thuế

Lúc này hệ thống sẽ hiển thị xác thực nộp tờ khai bạn thực hiện:

  • Nhập “Mã kiểm tra” >> chọn “Tiếp tục

Xác thực tờ khai nộp thuế

  • Nhập mã OTP do Tổng Cục Thuế gửi về tin nhắn điện thoại >> chọn “Tiếp tục

Nhập mã OTP do tổng cục thuế gửi về điện thoại rồi nhấn tiếp tục

Sau khi nộp tờ khai thành công tới cơ quan thuế, hệ thống Tổng Cục Thuế sẽ gửi thông báo tiếp nhận vào email đã đăng ký và gửi tin nhắn thông báo đến số điện thoại đã đăng ký của người nộp thuế với nội dung :” hồ sơ khai thuế điện tử mẫu 02/QTT-TNCN đã được gửi thành công CQT trả thông báo chấp nhận/ không chấp nhận sau 01 ngày làm việc

Lưu ý:

  • Trường hợp NNT không nhận được thông báo nộp tờ khai thành công từ Tổng Cục Thuế về điện thoại thì NNT cần kiểm tra xem đã có và nhập mật khẩu giao dịch điện tử khi thực hiện quyết toán hay chưa, nếu chưa NNT phải đăng ký lại giao dịch điện tử và thực hiện kê khai lại từ đầu.
  • Trường hợp NNT có nhiều mã số thuế thì cần liên hệ với cơ quan thuế để điều chỉnh còn một MST duy nhất và dùng MST này để đăng ký giao dịch điện tử.
  • Trường hợp NNT phải nộp thêm thuế thì thực hiện nộp thuế tại ứng dụng Etax Mobile hoặc ngân hàng gần nhất trước ngày 02/5/2024.

Để hình dung rõ hơn về các bước thực hiện quyết toán thuế bạn có thể xem video dưới đây:

Xem thêm: Cách lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

4. Cách tra cứu tờ khai quyết toán thuế điện tử

Việc tra cứu giúp bạn kiểm tra, xử lý những sai sót, nhầm lẫn có thể xảy ra kịp thời cũng như dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của mình.

Cụ thể các bước thực hiện tra cứu như sau:

  • Bước 1: Chọn Tra cứu QTT trong mục Tra cứu
  • Bước 2: Lựa chọn loại Tờ khai >> Chọn ngày gửi >> Tra cứu
  • Bước 3: Nhận kết quả tra cứu

tra cứu quyết toán thuế

5. Giải đáp một số thắc mắc khi quyết toán thuế TNCN

Câu 1: Không thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân có sao không?

Căn cứ theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP và khoản 5 Điều 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì hành vi không thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân sẽ bị:

Xử phạt hành chính nếu bạn thuộc diện phải nộp thêm thuế. Tùy vào thời gian chậm nộp hồ sơ pháp luật sẽ có hình thức phạt và mức phạt tương ứng.

Trong đó mức phạt nhẹ nhất sẽ là cảnh cáo còn mức phạt tiền đối với hành vị không quyết toán thuế TNCN là:

  • Đối với cá nhân: 2.000.000 đồng tới 25.000.000 đồng
  • Đối với đổ chức: 4.000.000 đồng đến 50.000.000

Cá nhân đã nộp thừa mà không thực hiện kê khai quyết toán thuế sẽ không được hoàn trả lại số thuế đã nộp thừa. Đồng thời không được áp dụng chế độ bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

Câu 2: Khi nào cá nhân phải tự quyết toán thuế TNCN?

Căn cứ tại tiết d.3 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định cá nhân có thu nhập từ tiên công, tiền lương phải tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân trong các trường hợp sau:

  • Cá nhân phải nộp thêm thuế hoặc cá nhân nộp thừa thuế và có đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ kê khai thuế tiếp theo, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
  • Cá nhân có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới 183 ngày nhưng tính trong 12 tháng liên tục thì từ 183 ngày trở lên có mặt tại Việt Nam kể từ ngày đầu tiên.
  • Người nước ngoài kết thúc hợp đồng lao động tại Việt Nam thực hiện quyết toán thuê thu nhấp cá nhân trước khi xuất cảnh.
  • Cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương là đối tượng thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hoả hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo gây ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế.
Xem thêm:

Câu 3: Cá nhân có thu nhập 2 nơi thì quyết toán thuế TNCN như thế nào?

Căn cứ tại Công văn số 13762/CTIN-HKDCN thì cá nhân có thu nhập từ 2 nơi trở lên thực hiện quyết toán thuế như sau:

  • Tổ chức trả thu nhập phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động có ủy quyền (dù có phát sinh khấu trừ thuế hay không)
  • Cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên đồng thời có thu nhập vãng lai bình quân không quá 10 triệu đồng/tháng đã được khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10%:
    • Trường hợp 1: Cá nhân không có yêu cầu quyết toán thuế đối với thu nhập vãng lai: Cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại tổ chức trả thu nhập ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên.
    • Trường hợp 2: Cá nhân có yêu cầu quyết toán thuế đối với thu nhập vãng lai: Cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế.
  • Cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên đồng thời có thu nhập vãng lai nhưng chưa khấu trừ thuế: Cá nhân phải tự đi quyết toán thuế TNCN.
Xem thêm:

Câu 4: Quyết toán thuế TNCN bao lâu thì nhận được tiền?

Căn cứ theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế được quy định như sau:

  • 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế đôií với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước.
  • 40 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế

Trên đây là toàn bộ thông tin về hướng dẫn quyết toán thuế TNCN online và các mẫu quyết toán thuế TNCN mà các bạn cần biết. Chúc các bạn thực hiện thành công!