Đăng ký người phụ thuộc là điều kiện tiên quyết để được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân. Vậy hồ sơ, thủ tục và điều kiện cần thiết để hoàn tất việc đăng ký này như thế nào? Xem ngay bài viết sau để biết chi tiết.
| Tìm hiểu thêm:
|
1. Điều kiện đăng ký người phụ thuộc
Quy định mới từ kỳ tính thuế 2026
- Sử dụng số định danh cá nhân (12 chữ số) thay cho mã số thuế của người phụ thuộc.
Căn cứ khoản 2 điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC (có hiệu lực từ 01/07/2026) quy định:
2. Người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục sử dụng mã số thuế đã được cấp, riêng trường hợp cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh quy định tại khoản 1 Điều 11 Luật số 108/2025/QH15 thì sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế.
- Mức giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc: 6.200.000 đồng/người/tháng (theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15)
Đáp ứng được các điều kiện là người phụ thuộc
Căn cứ theo khoản 2 điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP các cá nhân là người phụ thuộc phải đáp ứng được các điều kiện sau:
- Đối với con dưới 18 tuổi: Không cần điều kiện đính kèm
- Đối với con trên 18 tuổi thuộc một trong các trường hợp: mất năng lực hành vi dân sự, người khuyết tật hoặc không có khả năng lao động.
- Con (gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ/chồng) là người phụ thuộc nếu đang đi học (ĐH/CĐ/TCCN/nghề hoặc từ đủ 18 tuổi còn học phổ thông, kể cả thời gian chờ kết quả thi tháng 6-9 lớp 12): Không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng trong năm ≤ 3.000.000 đồng/tháng (hướng dẫn tại Điều 3 Thông tư 87/2026/TT-BTC).
- Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng gồm: anh/chị/em ruột; ông/bà nội ngoại; cô/dì/cậu/chú/bác ruột; cháu ruột (con của anh/chị/em ruột); và người khác thuộc diện phải trực tiếp nuôi dưỡng theo quy định pháp luật.
- Đối với người đang trong độ tuổi lao động:
- Không có khả năng lao động (tỷ lệ suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên)
- Có thu nhập bình quân không vượt quá 3.000.000 đồng/tháng
- Đối với người ngoài độ tuổi lao động: Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân không vượt quá 3.000.000 đồng/tháng.
Webinar: Phân tích Nghị định 254 và Thông tư 91 kiểm soát rủi ro và tránh sai sót hóa đơn chứng từ theo quy định mới
✅ Những điểm mới cần lưu ý trong quy định
✅ Checklist kiểm soát rủi ro hóa đơn, chứng từ
✅ Giải pháp ứng dụng công nghệ giúp kế toán làm việc nhanh và an toàn hơn
📅 14h00 – 16h30 | Thứ Sáu, 17/07/2026
💻 Hình thức: Zoom Online
👉 Link đăng ký tham dự miễn phí TẠI ĐÂY
Cung cấp đầy đủ hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo yêu cầu
Để có thể đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh bạn cần nộp đầy đủ hồ sơ cho cơ quan thuế. Cụ thể hồ sơ cần chuẩn bị cho từng trường hợp như sau:
Trường hợp đăng ký người phụ thuộc trực tiếp với cơ quan thuế:
Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc bao gồm:
- Mẫu tờ khai đăng ký thuế cho NPT: Mẫu số 20-ĐKT (Tờ khai đăng ký thuế cho người phụ thuộc) ban hành kèm theo thông tư 90/2026/TT-BTC.
- Mẫu kê khai về người trực tiếp nuôi dưỡng: Phụ lục mẫu số 07/XN-NPT-TNCN (Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng – áp dụng nếu NPT thuộc diện quy định tại điểm đ khoản 2 điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP).
- Giấy tờ kèm theo (Bản sao điện tử):
-
- Số định danh cá nhân (12 số) của người phụ thuộc (thay cho MST cũ).
- Giấy tờ chứng minh quan hệ (Giấy khai sinh, CCCD, sổ hộ khẩu/xác nhận cư trú, giấy đăng ký kết hôn…).
- Giấy tờ chứng minh điều kiện phụ thuộc (Giấy xác nhận khuyết tật, xác nhận không có khả năng lao động… nếu có).
Trường hợp đăng ký người phụ thuộc thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập
Với trường hợp này cá nhân, tổ chức trả thu nhập sẽ nhận hồ sơ cá nhân đăng ký và nộp cho cơ quan thuế. Cụ thể:
- Mẫu tổng hợp đăng ký NPT: Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT (Tờ khai tổng hợp thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc).
- Văn bản ủy quyền đăng ký thuế: Mẫu số 41/UQ-ĐKT.
- Mẫu kê khai người nuôi dưỡng: Phụ lục mẫu số 07/XN-NPT-TNCN (nếu thuộc diện phải kê khai).
- Thông tin định danh: Cung cấp Số định danh cá nhân (12 số) của người phụ thuộc.
- Hồ sơ chứng minh: Các bản sao điện tử giấy tờ chứng minh quan hệ và điều kiện phụ thuộc theo quy định (Bộ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như khi tự đi đăng ký).
*Lưu ý chung:
- Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần cho một người nộp thuế trong năm. Nếu nhiều người cùng nuôi dưỡng thì phải thỏa thuận.
- Thời hạn đăng ký:
- Không khống chế thời hạn đối với: con cái, vợ/chồng, cha mẹ đẻ/vợ/chồng, cha mẹ nuôi.
- Phải đăng ký trước ngày 31/12 năm tính thuế đối với các đối tượng khác (anh chị em, ông bà, cháu ruột, người không nơi nương tựa).
- Phải đăng ký lại khi chuyển công ty (nơi làm việc mới sẽ tiếp tục tính giảm trừ từ tháng chuyển).
2. Mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
➤ Dùng cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp đăng ký thuế, thay đổi thông tin người phụ thuộc
Hiện nay, mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công là mẫu số 20-ĐKT được ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Tải bản đăng ký người phụ thuộc mẫu số 20-ĐKT TẠI ĐÂY
Cách điền tờ khai đăng ký người phụ thuộc dùng cho cá nhân:
- Mục [01]: Điền thông tin họ và tên cá nhân có thu nhập
- Mục [02]: Điền thông tin mã số thuế
- Mục [03]: Điền địa chỉ cá nhân nhận thông báo mã số người phụ thuộc
- Mục [04]: Điền nơi đăng ký giảm trừ người phụ thuộc (tổ chức, cá nhân trả thu nhập/cơ quan quản lý)
- Mục [05]: Điền mã số thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập (nếu có)
- Mục [06]: Điền thông tin về người phụ thuộc (NPT) và thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh.
-
- Người phụ thuộc chưa có MST, đăng ký thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh lần đầu
- Người phụ thuộc đã có MST, thay đổi thông tin đăng ký thuế hoặc thay đổi thông tin giảm trừ gia cảnh lần đầu.
➤ Dùng cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký, thay đổi thông tin cho người phụ thuộc có ủy quyền
Mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký, thay đổi thông tin cho người phụ thuộc có ủy quyền là mẫu số 20-ĐKT-TH được ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Tải bản đăng ký người phụ thuộc mẫu số 20-ĐKT-TH TẠI ĐÂY
Cách điền tờ khai đăng ký người phụ thuộc dùng cho cơ quan chi trả thu nhập:
- Mục [01]: Điền thông tin cơ quan chi trả thu nhập
- Mục [02]: Điền thông tin mã số thuế
- Mục [03]: Điền thông tin về người phụ thuộc và thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh:
-
- Người phụ thuộc chưa có MST, đăng ký thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh lần đầu
- Người phụ thuộc đã có MST, thay đổi thông tin đăng ký thuế hoặc thay đổi thông tin giảm trừ gia cảnh
3. Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc
Cách 1: Đăng ký người phụ thuộc online
*Trường hợp 1: Cá nhân tự đăng ký người phụ thuộc qua mạng
- Bước 1: Đăng nhập website thuedientu.gdt.gov.vn
- Bước 2: Đăng nhập tài khoản Thuế điện tử cá nhân
- Bước 3: Chọn “Đăng ký thuế” >> “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”
- Bước 4: Chọn “20-ĐKT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công”
- Bước 5: Kê khai thông tin vào tờ khai 20-ĐKT – Tờ khai đăng ký người phụ thuộc
- Bước 6: Chọn “Hoàn thành kê khai” >> “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”
*Trường hợp 2: Tổ chức trả thu nhập đăng ký người phụ thuộc
- Bước 1: Truy cập website Thuế điện tử
- Bước 2: Chọn “Đăng ký thuế” >> “Đăng ký mới/Thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”
- Hồ sơ đăng ký thuế: “20-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”
- Chọn “Tiếp tục”
- Bước 3: Thực hiện kê khai thông tin lên mẫu 20-ĐK-TH-TCT
- Bước 4: Điền tên Giám đốc, người đại diện cơ quan chi trả thu nhập vào mục “Người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp của người nộp thuế”
- Bước 5: Tích chọn “Hoàn thành kê khai” >> “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”
- Bước 6: Tra cứu trạng thái hồ sơ đăng ký người phụ thuộc đã nộp
- Chọn “Tra cứu hồ sơ đăng ký thuế” >> Chọn hồ sơ đăng ký thuế là “20-ĐK-TH-TCT…” >> kiểm tra thông tin tại ô “Trạng thái”
- Nếu hồ sơ khai báo được lưu không có thông tin sai sót thì mất từ vài phút đến vài giờ đồng hồ để hiển thị kết quả.
| → NHẬN TƯ VẤN PHẦN MỀM AMIS THUẾ TNCN HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC← |
Cách 2: Đăng ký người phụ thuộc trên HTKK
Để thực hiện đăng ký người phụ thuộc trên HTKK bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập phần mềm HTKK: Đăng nhập bằng mã số thuế của doanh nghiệp.
- Bước 2: Chọn tờ khai: Chọn “Thuế Thu Nhập Cá Nhân” >> Chọn tờ khai “20-ĐK-TH-TCT – Đăng ký thuế tổng hợp NPT của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công” >> Bấm Đồng ý.
- Bước 3: Nhập thông tin
- Nhập thông tin người nộp thuế (NLĐ ủy quyền) dựa trên giấy ủy quyền và hồ sơ cá nhân.
- Nhập thông tin người phụ thuộc:
- Sử dụng số định danh cá nhân (CCCĐ 12 số) thay cho mã số thuế NPT (từ 01/07/2025).
- Chọn loại: Đăng ký thuế (lần đầu) hoặc Thay đổi thông tin đăng ký thuế (khi chuyển công ty, bổ sung…).
- Chỉ tiêu 21: Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ (tháng/năm). Ví dụ: Sinh con tháng 6/2025 >> ghi 06/2025; phát sinh từ năm trước >> ghi 01/2025.
- Chỉ tiêu 22: Thời điểm kết thúc (bỏ trống nếu chưa xác định).
- Bước 4: Kết xuất file: Kiểm tra lại >> Kết xuất XML (tạo file Bảng tổng hợp đăng ký NPT).
Nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng
- Bước 1: Đăng nhập trang Dịch vụ công với tài khoản doanh nghiệp.
- Bước 2: Chọn “Thủ tục hành chính” >> chọn “20-ĐK-TH-TCT” tại mục tờ khai >> chọn “Tìm kiếm” để hệ thống hiển thị mã thủ tục hành chính đăng ký NPT.
- Bước 3: Chọn nộp hồ sơ cho thủ tục hành chính tương ứng (Đăng ký lần đầu hoặc thay đổi)
- Bước 4: Tải file XML lên → Kiểm tra hồ sơ → Ký điện tử (nhập mã PIN) → Nộp.
Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc. Kiểm tra kết quả qua email hoặc cổng dịch vụ công.
Cách 3: Đăng ký Người phụ thuộc trên AMIS Thuế TNCN
Bước 1: Lập tờ khai đăng kí người phụ thuộc
1. Tại phân hệ Người phụ thuộc, nhấn Lập tờ khai.
2. Khai báo thông tin tờ khai bao gồm:
- Năm đăng ký.
- Lần đăng ký trong tháng.
- Mẫu tờ khai:
-
- Đối với mẫu tờ khai 02-TH (HTKK):
-
-
- Chọn mẫu tờ khai\nhấn Lưu.
-
-
-
- Tại chi tiết tờ khai, nhấn Chọn người phụ thuộc để thêm người phụ thuộc vào tờ khai Đăng ký cấp mã số thuế cho NPT(6) (đăng ký NPT mới) hoặc Đăng ký thay đổi về người phụ thuộc (7) (báo tăng, báo giảm NPT).
-
-
-
- Tích chọn người phụ thuộc (có thể tìm kiếm người phụ thuộc theo mã nhân viên, tên nhân viên, bộ phận phòng ban, mã số thuế hoặc lọc theo các tiêu chí đã đăng ký, chưa đăng ký, quan hệ với nhân viên) -> nhấn Đồng ý.
-
Lưu ý:
1. Trường hợp thông tin người phụ thuộc thiếu:
Cách 1: Chọn biểu tượng cái bút để bổ sung thông tin -> nhấn Lưu để cập nhật thông tin lên tờ khai.
Cách 2: Chỉnh sửa tại phân hệ Người nộp thuế -> nhấn Cập nhật để cập nhật dữ liệu lên tờ khai.
2. Trường hợp thông tin tờ khai sai, thiếu (năm lập tờ khai, lần lập…) -> nhấn Chỉnh sửa để điều chỉnh lại thông tin.
- Đối với mẫu tờ khai 20-ĐK-TH-TCT (Thông tư 90/2026/TT-BTC):
Chọn Đăng ký thuế nếu đăng ký người phụ thuộc mới (NPT chưa có mã số thuế).
Chọn Thay đổi thông tin thuế nếu báo tăng, báo giảm NPT, thay đổi thông tin NPT (NPT đã có mã số thuế).
-
- Tại chi tiết tờ khai, nhấn Chọn người phụ thuộc.
-
- Tích chọn NPT (có thể tìm kiếm người phụ thuộc theo mã nhân viên, tên nhân viên, bộ phận phòng ban, mã số thuế hoặc lọc theo các tiêu chí đã đăng ký, chưa đăng ký, quan hệ với nhân viên) -> nhấn Đồng ý.
Lưu ý:
- Trường hợp thông tin người phụ thuộc thiếu, nhấn Chỉnh sửa để bổ sung thông tin:
- Trường hợp thông tin tờ khai sai, thiếu (năm lập tờ khai, lần lập, loại đăng ký) -> nhấn Chỉnh sửa để điều chỉnh lại thông tin:
Bước 2: Nộp tờ khai
Cách 1: Nộp tờ khai trực tiếp trên phần mềm qua cổng T-VAN MISA mTax
Lưu ý: Để ký nộp các loại tờ khai sang cơ quan thuế, đơn vị cần:
- Hoàn thành đăng ký dịch vụ thuế. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Nếu ký bằng USB Token:
-
- Cài đặt MISA KYSO. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Cài cắm USB Token chứa chữ ký số vào máy tính.
- Nếu ký bằng chữ ký số từ xa MISA eSign: đảm bảo rằng tài khoản đã đăng ký thiết bị xác thực. Xem hướng dẫn thiết lập tại đây.
Tại chi tiết tờ khai, nhấn Ký nộp.
Khi đó hệ thống sẽ ký số theo phương thức ký đã thiết lập trước đó để nộp tờ khai sang cơ quan Thuế.
(Lưu ý: Khi ký nộp tờ khai, form ký nộp loading mãi không tắt. Nguyên nhân có thể do MISA KYSO được cài đặt trong ổ cứng ( ổ C) bị đóng băng. Trường hợp này Anh/Chị gỡ cài đặt MISA KYSO và cài đặt lại sang ổ khác không bị đóng băng)
Cách 2: Xuất khẩu XML
Trường hợp sử dụng dịch vụ T-VAN của nhà cung cấp khác, Anh/Chị xuất khẩu XML rồi nộp tờ khai qua cổng T-VAN của nhà cung cấp đó.
Ví dụ: Trường hợp đơn vị sử dụng T-VAN của Tổng cục thuế: Sau khi lập xong tờ khai, chọn xuất khẩu XML, sau đó truy cập website https://thuedientu.gdt.gov.vn, tại mục “ Đăng ký thuế” -> “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” -> Chọn “20-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công…” -> kê khai thông tin -> nhấn “Hoàn thành kê khai” -> “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
Hoặc điền trực tiếp tờ khai tại mục Khai thuế trực tuyến trên website https://thuedientu.gdt.gov.vn, nhấn Hoàn thành kê khai, ký và nộp tờ khai.
Ngoài ra để nộp tờ khai sang cơ quan Thuế, có thể xuất khẩu tờ khai dưới dạng excel để chỉnh sửa theo nhu cầu rồi in ra giấy nộp cho cơ quan thuế bằng cách gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan Thuế.
Bước 3: Theo dõi trạng thái tờ khai
Các tờ khai sau khi ký nộp trực tiếp trên phần mềm sẽ được cập nhật trạng thái và kết quả tại tab Thông báo của TCT.
-> Sau khi TCT duyệt, nhấn Cập nhật hồ sơ để đồng bộ thông tin người phụ thuộc về hồ sơ nhân viên (bao gồm MST, trạng thái NPT, thời điểm bắt đầu và kết thúc phụ thuộc).
| → NHẬN TƯ VẤN PHẦN MỀM AMIS THUẾ TNCN ĐIỆN TỬ← |
4. Giải đáp một số thắc mắc khi đăng ký người phụ thuộc
Câu 1: Có được ủy quyền đăng ký người phụ thuộc?
Bạn hoàn toàn có thể ủy quyền đăng ký người phụ thuộc cho cá nhân, tổ chức trả thu nhập chỉ cần có giấy ủy quyền và cung cấp đầy đủ các giấy tờ của người phụ thuộc cho cá nhân, tổ chức trả thu nhập.
Câu 2: Kiểm tra người phụ thuộc đã được đăng ký như thế nào?
Bạn có thể dễ dàng tra cứu người phụ thuộc đã được đăng ký thông qua 3 cách sau:
- Tra cứu người phụ thuộc tại Etax
- Tra cứu người phụ thuộc trên phần mềm HTKK
- Tra cứu người phụ thuộc tại cơ quan thuế
Cụ thể, các bước tra cứu được hướng dẫn chi tiết tại tài viết 3 cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc NHANH – CHÍNH XÁC
Câu 3: Thời hạn đăng ký người phụ thuộc?
Căn cứ khoản 4 điều 10 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 được Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP có quy định cụ thể như sau:
- Trường hợp cá nhân trực tiếp đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc: Thời hạn đăng ký thuế chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế;
- Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký thuế lần đầu thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ đầu tiên phát sinh việc chi trả thu nhập cho cá nhân trong trường hợp cá nhân chưa đăng ký thuế; đăng ký thuế lần đầu thay cho người phụ thuộc của cá nhân chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế;
Trên đây là toàn bộ thông tin về cách đăng ký người phụ thuộc gia cảnh mà MISA MeInvoice gửi đến bạn đọc tham khảo. Hy vọng qua những thông tin của bài viết trên, người lao động sẽ áp dụng đăng ký để được hưởng quyền lợi về thuế TNCN. Bên cạnh đó, nếu bạn thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy chia sẻ bài viết này để nhiều người biết đến cách đăng ký người phụ thuộc theo đúng quy định của pháp luật.
Ngoài ra, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu chuyển đổi và sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN, Công ty cổ phần MISA đã phát hành phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ chứng từ điện tử, cùng với nhiều lợi ích tuyệt vời như:
- Cung cấp bộ hồ sơ đăng ký mẫu, đơn vị sử dụng mẫu này nộp đăng ký với Cơ quan thuế.
- Đáp ứng thiết lập mẫu, lập và ký điện tử mẫu chứng từ khấu trừ theo quy định
- Xử lý các chứng từ đã lập khi có sai sót.
- Lập và nộp bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gửi Cơ quan thuế.
Nếu Quý doanh nghiệp quan tâm và có nhu cầu tư vấn miễn phí về phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN hỗ trợ đăng ký người phụ thuộc nhanh chóng, hãy nhanh tay đăng ký tại đây, chúng tôi sẽ liên hệ lại ngay:
