Home Kiến thức Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia...

[Mới] Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

3207
cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Với cá nhân người lao động thuộc đối tượng phải nộp thuế TNCN có người phụ thuộc thì cần phải đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định. Vậy cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh như thế nào là hợp lệ? Cùng MISA MeInvoice tìm hiểu về những quy định về NPT giảm trừ gia cảnh trong nội dung bài viết dưới đây.

cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Tìm hiểu thêm:

1. Khái quát người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Để làm hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh hợp lệ, mời bạn đọc theo dõi nội dung khái quát để nắm bắt những thông tin cơ bản sau đây.

người phụ thuộc gia cảnh là gì

1.1. Người phụ thuộc là gì?

Người phụ thuộc là người mà đối tượng chịu thuế TNCN có trách nhiệm, nghĩa vụ bao nuôi, chăm sóc trên mối quan hệ mật thiết. Người phụ thuộc theo quy định của pháp luật được quy định là:

  • Con cái của người lao động chịu thuế TNCN chưa đủ 18 tuổi, bị thương tật bẩm sinh, không có khả năng lao động.
  • Người không có nguồn thu nhập hoặc có thu nhập ở mức dưới 1.000.000 VNĐ/tháng gồm con cái đang theo học tại các trường trong hoặc ngoài nước, vợ hoặc chồng không còn khả năng lao động, bố/mẹ hoặc ông/bà không nằm trong độ tuổi lao động hoặc có nằm trong độ tuổi lao động nhưng không có khả năng lao động, những người khác không có nơi nương tựa theo quy định của pháp luật.

1.2. Đối tượng áp dụng đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Theo quy định của pháp luật, những đối tượng được áp dụng đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh bao gồm như sau:

Đối tượng Điều kiện đăng ký
Con dưới 18 tuổi Không cần điều kiện đính kèm
Con trên 18 tuổi Bị thương tật không có khả năng lao động
Con theo học tại trường Việt Nam hoặc nước ngoài Không tạo ra nguồn thu nhập hoặc có nguồn thu nhập dưới 1.000.000 VNĐ/tháng
Chồng, cha mẹ vợ, cha mẹ chồng, vợ, cha mẹ nuôi theo quy định của pháp luật Không tạo ra nguồn thu nhập hoặc có nguồn thu nhập dưới 1.000.000 VNĐ/tháng

Phải có chứng nhận thương tận nếu nằm trong độ tuổi lao động.

Anh chị em ruột trong gia đình

Ông bà nội, ngoại, cô dì, chú bác hai bên

Cháu ruột của đối tượng nộp thuế

Người nuôi dưỡng hợp pháp

Người không có người nuôi dưỡng được đối tượng nộp thuế.

Không tạo ra nguồn thu nhập hoặc có nguồn thu nhập dưới 1.000.000 VNĐ/tháng.

Phải có chứng nhận thương tận nếu nằm trong độ tuổi lao động.

2. Những lưu ý khi đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

2.1. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc

thủ tục đăng ký NPT giảm trừ gia cảnh

Đối với từng đối tượng đăng ký phụ thuộc giảm trừ gia cảnh sẽ có hướng chuẩn bị hồ sơ cụ thể như sau:

* Đối với con

Dưới 18 tuổi: người lao động nộp thuế TNCN chụp giấy khai sinh hoặc CCCD.

– Con trên 18 tuổi bị thương tật, mất khả năng lao động: người lao động nộp thuế TNCN cần chụp CCCD/CMND, bản chụp chứng minh thương tật phù hợp với quy định.

– Con trên 18 tuổi theo học tại các trường trong nước hoặc nước ngoài: người nộp thuế TNCN cần cung cấp bản chụp CCCD, thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận từ phía nhà trường đang theo học.

* Đối với vợ, chồng

– Cung cấp bản chụp CMND/CCCD.

– Cung cấp bản chụp sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.

– Cung cấp chứng minh không có khả năng lao động trong trường hợp vẫn thuộc độ tuổi lao động.

* Đối với cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ, chồng, hoặc cha mẹ nuôi

– Cung cấp bản chụp CMND/CCCD.

– Cung cấp bản chụp sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận liên quan khác phù hợp.

– Cung cấp chứng minh không có khả năng lao động trong trường hợp vẫn thuộc độ tuổi lao động.

* Đối với anh chị em ruột, ông bà nội/ngoại, các cá nhân trực tiếp nuôi dưỡng

– Cung cấp bản chụp CMND/CCCD.

– Cung cấp bản chụp giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp pháp.

– Cung cấp chứng minh không có khả năng lao động trong trường hợp vẫn thuộc độ tuổi lao động.

* Đối với người nước ngoài

– Trường hợp người nước ngoài muốn đăng ký giảm trừ gia cảnh bắt buộc phải thuộc cá nhân cư trú.

– Đối với hồ sơ đăng ký miễn giảm người phụ thuộc gia cảnh sẽ được xử lý như công dân Việt Nam.

2.2. Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh

Nội dung tại Điều 33 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 có quy định cụ thể như sau:

  • Cá nhân, tổ chức có nghĩa vụ thanh toán tiền lương, tiền công có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập không quá 10 ngày kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.
  • Trong trường hợp người phụ thuộc gia cảnh chưa được cấp mã số thuế thì bên đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc chậm nhất là trong 10 ngày làm việc.

3. Hướng dẫn đăng ký người giảm trừ phụ thuộc gia cảnh

3.1. Đăng ký người phụ thuộc trực tuyến tại Thuế điện tử

đăng ký NPT trực tuyến tại thuế điện tử

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản chữ ký số mà công ty, doanh nghiệp đã cho bạn ký.

Bước 2: Chọn mục “Đăng ký thuế”, tiếp theo chọn “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”.

Bước 3: Chọn hồ sơ “20-ĐK-TH-TCT” và cá nhân thực hiện khai báo trực tiếp trên mẫu đã chọn.

Bước 4: Sau khi thực hiện khai báo xong thì chọn hoàn thành kê khai.

Sau khi chọn hoàn thành kê khai, người khai báo sẽ thực hiện tra cứu tại mục “Tra cứu hồ sơ” được hiển thị. Nếu hồ sơ khai báo được lưu không có thông tin sai sót thì mất từ vài phút đến vài giờ đồng hồ để hiển thị kết quả.

3.2. Kê khai theo mẫu 02TH trên phần mềm HTKK và đăng ký người phụ thuộc qua mạng

Kê khai theo mẫu 02TH trên phần mềm HTKK

Bước 1: Tải và đăng nhập tài khoản vào HTKK, chọn mục “Kê khai” sau đó chọn “ Thuế thu nhập cá nhân” và chọn “Đăng ký người phụ thuộc gia cảnh”.

Bước 2: Chọn các thông số tương ứng bao gồm: “Năm”, “Lần đăng ký” và chọn đồng ý.

Bước 3: Sau khi bạn chọn mục đồng ý thì sẽ hiện mẫu như sau trên màn hình thiết bị bạn dùng để tra cứu, thực hiện điền thông tin theo yêu cầu.

Bước 4: Sau khi điền hết thông tin, bạn ấn “Kiểm tra” sau đó xuất kết quả ở dạng XML để nộp qua mạng

Nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ Thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản chữ ký số mà công ty, doanh nghiệp đã cho bạn đăng ký.

Bước 2: Chọn mục “Khai thuế” sau đó chọn “Nộp tờ khai XML” và chọn “Tệp tờ khai” tại đây bạn tải lên mẫu 02TH. (mẫu tờ khai 02TH đã xuất kết quả trước đó) 

Bước 3: Sau khi tải lên mẫu 02TH ở dạng XML xong thì các bạn chọn “Ký điện tử” và “Nộp tờ khai”.

Sau khi chọn hoàn thành kê khai, người khai báo sẽ thực hiện tra cứu tại mục “Tra cứu hồ sơ” được hiển thị. Nếu hồ sơ khai báo được lưu không có thông tin sai sót thì mất từ vài phút đến vài tiếng để hiển thị kết quả.

4. Những câu hỏi liên quan đến cách đăng ký người phụ thuộc

4.1. Cá nhân người lao động tự đăng ký người phụ thuộc gia cảnh thì cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì?

Trường hợp cá nhân người lao động tự đăng ký người phụ thuộc gia cảnh thì cần chuẩn bị những loại giấy tờ cụ thể như sau:

  • Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 20-ĐK-TCT được ban hành tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.
  • Bản sao phù hợp của CCCD/CMND.
  • Bản sao của giấy khai sinh hoặc hộ chiếu còn hiệu lực pháp lý.

4.2. Bố mẹ của Chị C đã ngoài độ tuổi lao động, vậy để đăng ký bố mẹ của Chị C là người phụ thuộc thì cần thêm điều kiện gì?

Đối với trường hợp bố mẹ của Chị C đã ngoài độ tuổi lao động theo quy định của pháp luật thì Chị C cần chuẩn bị bản chụp chứng minh nguồn thu nhập của bố mẹ Chị C dưới 1.000.000 VNĐ/tháng.

Tìm hiểu thêm:

5. Lời kết

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách đăng ký người phụ thuộc gia cảnh mà MISA MeInvoice gửi đến bạn đọc tham khảo. Hy vọng qua những thông tin của bài viết trên, người lao động sẽ áp dụng đăng ký để được hưởng quyền lợi về thuế TNCN. Bên cạnh đó, nếu bạn thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy chia sẻ bài viết này để nhiều người biết đến cách đăng ký người phụ thuộc theo đúng quy định của pháp luật.

Ngoài ra, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu chuyển đổi và sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 123, Thông tư 78, Công ty cổ phần MISA đã phát hành phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ chứng từ điện tử mới nhất, cùng với nhiều lợi ích tuyệt vời như:

  • Cung cấp bộ hồ sơ đăng ký mẫu theo Thông tư 78, đơn vị sử dụng mẫu này nộp đăng ký với Cơ quan thuế.
  • Đáp ứng thiết lập mẫu, lập và ký điện tử mẫu chứng từ khấu trừ theo Nghị định 123, Thông tư 78.
  • Xử lý các chứng từ đã lập khi có sai sót.
  • Lập và nộp bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gửi Cơ quan thuế.
Giao diện module “Chứng từ khấu trừ thuế” trên phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN

Video giới thiệu phần mềm MISA Amis Thuế TNCN

Nếu Quý doanh nghiệp quan tâm và có nhu cầu tư vấn miễn phí về phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN, hãy nhanh tay đăng ký tại đây, chúng tôi sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất: