Doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cần thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 91/2026/TT-BTC. Hãy cùng hóa đơn điện tử MISA meInvoice tìm hiểu trong bài viết này.
Xem thêm: Cách xác thực sinh trắc học hóa đơn điện tử khi đăng ký/thay đổi thông tin CHI TIẾT
1. Các trường hợp thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Căn cứ theo Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC các trường hợp phải thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm:
- Thay đổi tên, địa chỉ, MST, người đại diện pháp luật.
- Chuyển đổi loại HĐĐT (có mã ↔ không có mã).
- Thay đổi tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT.
- Thay đổi thông tin chữ ký số, email, số điện thoại.
- Khi cơ quan thuế yêu cầu (rủi ro cao về thuế).
- Các thay đổi khác ảnh hưởng đến thông tin đã đăng ký.
Thủ tục: Nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua Hệ thống thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Đặc biệt lưu ý xác thực sinh trắc học khi thay đổi người đại diện.
Thực hiện ngay khi có thay đổi để tránh bị tạm ngừng sử dụng HĐĐT
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
>> 5 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót CHUẨN quy định hiện hành
2. Cách thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên MISA meInvoice
Để thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên MISA meInvoice bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Cập nhật thông tin trong hồ sơ hóa đơn điện tử
Vào Hệ thống > Hồ sơ hóa đơn điện tử. Tại phần Thông tin đơn vị, nhấn vào biểu tượng cây bút ✎ bên phải để chỉnh sửa.
- Mục Thông tin đơn vị: Anh/Chị có thể thay đổi các thông tin Tên đơn vị, Địa chỉ và Ngành nghề kinh doanh.
- Sau khi hoàn tất khai báo thông tin thay đổi, nhấn nút Lưu để lưu lại.
- Mục Thông tin cơ quan thuế chủ quản: Nếu thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý, thì cần cập nhật lại các thông tin sau:
- Cơ quan thuế cấp cục
- Cơ quan thuế quản lý
- Sau khi hoàn tất khai báo thông tin thay đổi, nhấn nút Lưu để lưu lại
- Chương trình hiển thị thông báo: “Xác nhận, khi thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh…”.
- Anh/Chị nhấn Lưu hoặc Lưu và Lập tờ khai để lập tờ khai thay đổi thông tin chi tiết tại bước 2
Lưu ý:
- Chỉ thay đổi MST trong trường hợp Hộ kinh doanh chuyển sang sử dụng CCCD của chủ hộ (xem chi tiết cách thay đổi tại đây).
- Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh (đồng thời là địa chỉ liên hệ), phải cập nhật địa chỉ mới ở cả hai mục:
- Thông tin đơn vị
- Thông tin liên hệ
Bước 2: Lập Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
* Lưu ý: Không phải lập Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn khi:
- Chỉ thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Hoặc chuyển MST sang CCCD (đối với hộ kinh doanh)
- Hoặc đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính từ 01/07/2025
Để lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử bạn thao tác như sau:
- Vào Đăng ký phát hành >> Chọn Lập tờ khai >> Nhấn Lập tờ khai
- Tích chọn Thay đổi thông tin >> khai báo lại các thông tin thay đổi >> chọn Lưu và gửi để gửi tờ khai đến Cơ quan thuế.
Bước 3: Theo dõi kết quả tờ khai
Theo dõi kết quả nộp tờ khai tại mục Trạng Thái trên danh sách tờ khai
Lưu ý:
- Chỉ được xuất hóa đơn với tên/địa chỉ mới sau khi cơ quan thuế đã chấp nhận tờ khai đăng ký thay đổi thông tin.
- Trước khi xuất hóa đơn theo địa chỉ mới, cần kiểm tra mẫu hóa đơn để chắc chắn đã hiển thị đúng địa chỉ mới.
- Với hóa đơn cũ, cần rà soát để bảo đảm vẫn đang lấy địa chỉ cũ trước thời điểm thay đổi địa giới hành chính.
- Nếu có thay đổi về chứng thư số như thêm mới, gia hạn hoặc ngừng sử dụng, cần khai báo lại danh sách chứng thư số.
Hy vọng với những thông tin bài viết cung cấp đã giúp bạn nắm rõ các quy định cũng như biết cách thay đổi thông tin đăng ký hóa đơn điện tử chính xác. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ với meInvoice để được hỗ trợ sớm nhất
Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
>> Năm 2020, Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để sử dụng hóa đơn điện tử?
>> Hướng dẫn thủ tục thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử nhanh chóng
>> Thủ tục hủy hóa đơn giấy chuyển sang hóa đơn điện tử MỚI NHẤT 2020
>> 4 Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
