meInvoice.vn – Phần mềm Hóa đơn điện tử an toàn nhất, dễ sử dụng nhất

Trang chủ Tin tức Hướng dẫn thủ tục thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện...

Hướng dẫn thủ tục thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử nhanh chóng

352 Lượt đọc
Thủ tục thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán (hiện hành là 10 năm). Toàn bộ số hóa đơn của Doanh nghiệp lưu trữ tất cả trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị cung cấp. Việc lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp để dùng lâu dài là yếu có tiên quyết giúp Doanh nghiệp giải quyết bài toán quản lý hóa đơn an toàn, dễ sử dụng.

>> 4 Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC
>> Danh sách 26 nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Cục Thuế TP Hà Nội lựa chọn phối hợp triển khai trên địa bàn

Hiện nay, nhiều Doanh nghiệp “nóng vội” lựa chọn nhà cung cấp không phù hợp với Doanh nghiệp nhưng vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy thủ tục để thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử như thế nào? Doanh nghiệp có cần đăng ký thủ tục mới với Cơ quan Thuế?

Thủ tục thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Hướng dẫn thủ tục thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử nhanh chóng

Bản chất mỗi 1 mẫu số ký hiệu trên hóa đơn điện tử của mỗi nhà cung cấp là khác nhau, do vậy khi muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp A sang nhà cung cấp B: Doanh nghiệp sẽ phải nộp hồ sơ đăng ký phát hành để thay đổi mẫu hóa đơn mới tới Cơ quan Thuế hoặc yêu cầu nhà cung cấp B thiết kế mẫu hóa đơn giống hệt mẫu doanh nghiệp đang sử dụng.

Tại bài viết dưới đây, MISA hướng dẫn Doanh nghiệp cụ thể các bước thay đổi nhà cung cấp như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp hủy hóa đơn đã thông báo phát hành nhưng không tiếp tục sử dụng

Khi chuyển đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử, trường hợp Doanh nghiệp đã sử dụng hết hóa đơn đã thông báo phát hành thì tiến hành luôn bước 2: Gửi hồ sơ thông báo phát hành tới Cơ quan Thuế.

Theo thông tư 39/2014/TT-BTC thì trong trường hợp thông tin hóa đơn GTGT bị viết sai hay hai bên mua và bán không thực hiện hợp đồng nữa thì cần lập biên bản hủy hóa đơn để xóa bỏ hóa đơn đó theo mẫu biên bản hủy hóa đơn:

Biên bản hủy hóa đơn

Mẫu biên bản hủy hóa đơn mới nhất

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

tài liệu hóa đơn điện tử

>> Biên bản điều chỉnh, Biên bản hủy, thu hồi hóa đơn
>> Tải biên bản hủy hóa đơn mới nhất năm 2020 theo Thông tư 39/2014/TT-BTC

Thay vì phải tìm mẫu và lập biên bản một cách thủ công, kế toán có thể lập và gửi BBH này ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE.

Trên phần mềm MISA MEINVOICE đã có sẵn biển mẫu hủy hóa đơn cập nhật theo Thông tư 39/2014/TT-BTC. Do đó doanh nghiệp chỉ cần chọn và điền thông tin cần thiết, MISA MEINVOICE sẽ tự động lập biên bản, cho phép người bán: Ký số và gửi biên bản này tới khách hàng để khách hoàn thành nốt thủ tục xác nhận và ký số.

Hủy hóa đơn đã thông báo phát hành nhưng không tiếp tục sử dụng nhanh chóng trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE

Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử của nhà cung cấp mới tới Cơ quan Thuế

Khi chuyển đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp cần gửi hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử với mẫu hóa đơn mới tới Cơ quan Thuế:

  • Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)

Mẫu 01: Mẫu quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử

Mẫu 01: Mẫu quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử 
  • Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
Mẫu số 2: Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử 
Mẫu số 2: Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử 
  • Mẫu hóa đơn điện tử của nhà cung cấp mới

Mẫu hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE

Mẫu hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE

MISA miễn 100% phí thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản & thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử Top 10 Sao Khuê 2020

Tại các thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Bắc Ninh, Bình Dương,… MISA đều nằm trong TOP đầu những nhà cung cấp hóa đơn điện tử được cơ quan thuế lựa chọn phối hợp, giới thiệu đến doanh nghiệp khi đáp ứng tiêu chí khắt khe đưa ra:

  • Đủ năng lực đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 5 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011, tiệm cận đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 23 Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30/09/2019
  • Có kinh nghiệm triển khai, có số lượng lớn khách hàng lớn sử dụng dịch vụ HĐĐT
  • Có chia sẻ kết nối CSDL với cơ quan Thuế

Dùng thử hóa đơn điện tử

MISA MEINVOICE là lựa chọn hàng đầu của KAROFI Việt Nam, Vàng bạc Bảo Tín Minh Châu, Tập đoàn Tân Hoàng Minh, Luxstay… và gần 100.000 Doanh nghiệp khác trong việc thay đổi cách thức phát hành, quản lý và báo cáo hóa đơn:

  1. Khởi tạo, lập và tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi qua mobile, website, desktop
  2. Kết nối hơn 50 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu
  3. Theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên mobile
  4. Đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của Doanh nghiệp và thông tin theo quy định của Cơ quan Thuế
  5. Tự động tổng hợp Tờ khai thuế GTGT và Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, xuất dữ liệu phục vụ kê khai thuế
  6. Lưu trữ hóa đơn trong 10 năm tại trung tâm lưu trữ dữ liệu chuẩn quốc tế Tier3,….

Đồng hành cùng Cục Thuế, Chi Cục Thuế trong lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử, MISA hỗ trợ “Đổi hóa đơn giấy lấy hóa đơn điện tử” và “Miễn 5 loại phí lên đến 5 TRIỆU”.

Báo giá hóa đơn điện tử MISADoanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

tặng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!