Việc người mua không lấy hóa đơn đặt doanh nghiệp vào tình huống tiềm ẩn rủi ro pháp lý về thuế. Vậy trong trường hợp này có cần xuất hóa đơn không? Hãy cùng MISA meInvoice đọc bài viết dưới đây để nắm được cách xử lý chi tiết.
Xem thêm: Xuất hóa đơn khống bị phạt như thế nào? Mức phạt CHI TIẾT
1. Người mua không lấy hóa đơn có phải xuất không?
Căn cứ theo Điểm a Khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi khoản 1 điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về việc xuất hóa đơn cho cá nhân như sau:
1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
Như vậy, khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán bắt buộc phải xuất hóa đơn kể cả trường hợp khách lẻ không lấy hóa đơn và ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Lưu ý: Nếu người bán không thực hiện xuất hóa đơn cho người mua sẽ bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng theo quy định tại Khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
2. Quy định xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn
Về nội dung hóa đơn đơn
Khách lẻ, người mua không lấy hóa đơn vẫn phải xuất hóa đơn với đầy đủ thông tin theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Tuy nhiên, căn cứ theo Điểm d Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi khoản 14 điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về một số trường hợp hóa đơn điện tử xuất hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ nội dung, gồm:
- Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số của người mua.
- Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.
- Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
- Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán.
- Đối với hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.
Về thời điểm xuất hóa đơn
Căn cứ theo Điểm a Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi khoản 1, khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thời điểm lập và xuất hóa đơn được quy định như sau:
Nhằm tối ưu hóa quy trình phát hành hóa đơn đối với các giao dịch đơn lẻ, việc ứng dụng giải pháp ký số từ xa MISA eSign là yêu cầu thiết yếu. MISA eSign cho phép kế toán thực hiện ký số và phát hành hóa đơn tức thời ngay tại thời điểm kết thúc giao dịch, giúp đảm bảo tính hợp pháp, lưu trữ dữ liệu điện tử an toàn và kiện toàn hồ sơ kế toán một cách chặt chẽ, chính xác.
>> An tâm ký kết ĐẢM BẢO PHÁP LÝ và tiết kiệm chi phí với MISA Esign!
3. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử người mua không lấy hóa đơn trên meInvoice
Để xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn, cần thực hiện như sau:
- Tạo mã khách hàng, chọn “Cá nhân”
- Mã khách hàng: Nhập mã khách hàng
- Tên khách hàng: Nhập khách lẻ hoặc để trống
- Nhấn “Lưu” để lưu thông tin vào hệ thống.
- Khi lập hóa đơn, chọn đúng mã khách hàng cá nhân đã tạo. Hệ thống hiển thị hóa đơn như ảnh dưới đây.
Phần mềm quản lý hóa đơn MISA meInvoice ứng dụng công nghệ AI tiên tiến – Tải hoá đơn tự động từ nhà cung cấp, kết nối dữ liệu lên phần mềm kế toán và nhanh chóng kiểm tra sai sót, kịp thời cảnh báo khi phát hiện có các rủi ro về hóa đơn như:
- Hóa đơn sai thông tin (Thông tin người mua, người bán)
- Ngày ký và ngày lập lệch nhau
- Người bán có rủi ro cao về thuế
- Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp (Đang hoạt động hay đã ngừng hoạt động)
- Tính hợp lệ, hợp pháp của chữ ký số
Đồng thời, phần mềm hỗ trợ đơn vị tải hóa đơn gốc từ nhà cung cấp (Có logo, mã tra cứu) với các định dạng Xml, PDF về.
Quý đơn vị, cá nhân có nhu cầu đăng ký Tư vấn và nhận Báo giá phần mềm Xử lý hóa đơn điện tử đầu vào MISA meInvoice có thể để lại thông tin đăng ký tại đây:
