Xây dựng, xây lắp là một trong những ngành được khuyến khích áp dụng và triển khai hoá đơn điện tử xây dựng. Bài viết dưới đây của MISA meInvoice hướng dẫn cách lập hoá đơn xây dựng và xuất hoá đơn điện tử cho công trình xây dựng.
1.Quy định về thời điểm xuất hóa đơn xây dựng
Căn cứ theo điều 9, Nghị định 254/2026/NĐ-CP có quy định về thời điểm xuất hóa đơn xây dựng như sau:
- Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt (nghiệm thu theo tiến độ hoặc theo giai đoạn của công trình):
- Thời điểm lập hóa đơn: Khi nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền.
- Đối với hoạt động liên quan đến bất động sản & xây dựng hạ tầng (nếu áp dụng):
- Trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu/quyền sử dụng, thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc theo hợp đồng: Lập hóa đơn vào ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng.
- Trường hợp đã chuyển giao quyền sở hữu/quyền sử dụng: Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, không phân biệt đã thu tiền hay chưa
Các trường hợp cụ thể
- Tạm ứng hợp đồng: Phải xuất hóa đơn GTGT.
- Tiền đặt cọc mua nhà/căn hộ: Nếu chưa nằm trong tiến độ thanh toán hợp đồng >> Chưa phải xuất hóa đơn.
- Công trình cuốn chiếu (làm đến đâu nghiệm thu đến đó): Xuất hóa đơn theo từng giai đoạn nghiệm thu.
Xem thêm:
- Báo giá hóa đơn điện tử chi tiết nhất
- Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 91 & Nghị định 254
2. Quy định nội dung hóa đơn xây dựng
Hóa đơn phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau (Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP):
- Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn.
- Thông tin người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế.
- Thông tin người mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế (hoặc số định danh cá nhân/số điện thoại nếu là cá nhân).
- Thông tin hàng hóa, dịch vụ: Tên hàng hóa/dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá; thành tiền chưa thuế; thuế suất GTGT; tiền thuế GTGT; tổng tiền thanh toán (có thuế).
- Thời điểm lập hóa đơn, chữ ký số của người bán (và người mua trong một số trường hợp).
- Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã).
- Các nội dung khác theo quy định (logo, thông tin bổ sung nếu cần)
- Nội dung đặc thù: Không bắt buộc ghi đơn vị tính, số lượng, đơn giá đối với:
-
- Hóa đơn hoạt động xây dựng, lắp đặt.
- Hóa đơn xây nhà để bán thu tiền theo tiến độ
3. Cách xuất hóa đơn xây dựng trên MISA meInvoice
Hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn xây dựng trên phần mềm MISA meInvoice (áp dụng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
- Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm MISA meInvoice.
- Bước 2: Vào mục Hóa đơn >> Chọn tab Hóa đơn >> Nhấn Thêm mới.
- Bước 3: Chọn mẫu hóa đơn: Chọn Hóa đơn GTGT (có mã của cơ quan thuế) phù hợp.
- Bước 4: Khai báo thông tin hóa đơn:
- Chọn hoặc nhập thông tin Người mua (nếu có trong danh mục khách hàng thì chọn để tự động lấy dữ liệu).
- Nhập Hình thức thanh toán (bắt buộc theo Nghị định 254).
- Nhập ngày lập hóa đơn (phải đúng thời điểm nghiệm thu/bàn giao).
- Bước 5: Khai báo hàng hóa/dịch vụ (phần quan trọng cho xây dựng):
- Nhập tên hàng hóa/dịch vụ: Ví dụ: “Khối lượng xây dựng hoàn thành hạng mục móng”, “Thi công phần thô công trình…”, “Hoàn thiện công trình…”.
- Đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất (thường 10% hoặc 8% nếu áp dụng giảm).
- Phần mềm tự động tính tổng tiền, thuế GTGT, tổng thanh toán.
- Có thể thêm nhiều dòng cho các hạng mục khác nhau (nhấn Alt + Enter để xuống dòng).
- Bước 6: Lưu và Phát hành:
- Nhấn Lưu (hoặc Lưu và phát hành).
- Chọn Phát hành >> Chọn chứng thư số ký điện tử >> Nhấn OK.
- Hệ thống tự gửi lên cơ quan thuế để cấp mã.
Sau đó kế toán xuất hóa đơn GTGT cho phần còn lại và thanh toán hợp đồng.
Cảm ơn các bạn đã đón đọc bài viết của MISA meInvoice! Doanh nghiệp quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:
