Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế là gì? Quy định như thế nào? Xem ngay bài viết sau để được giải đáp.
Xem thêm: Hóa đơn không đủ điều kiện cấp mã: Cách xử lý chi tiết
1. Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế là gì?
Căn cứ tại điểm b, khoản 2, Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có định nghĩa về hóa đơn không có mã của cơ quan thuế như sau:
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
2. Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế có hợp lệ không?
Căn cứ tại khoản 1, Điều 18 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về việc lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế như sau:
Điều 18. Lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.
Tại khoản 7 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về hóa đơn hợp pháp như sau:
Hóa đơn, chứng từ hợp pháp là hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Như vậy, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn hợp lệ khi được cơ quan thuế chấp nhận và tuân thủ đúng quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
3. Đối tượng được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế?
Căn cứ tại khoản 2, điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định các doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã như sau:
Điều 91. Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
………………
2. Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp rủi ro về thuế cao theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
4. Cách xuất hóa đơn điện tử không có mã CQT trên MISA meInvoice
Phát hàng từng hóa đơn điện tử
Cách 1: Phát hành hóa đơn điện tử không có mã CQT trên danh sách hóa đơn
- Bước 1: Chọn hóa đơn cần phát hành tại danh sách hóa đơn >> chọn “Phát hành”
- Bước 2: Tích chọn “Gửi hóa đơn cho khách hàng”: Nếu muốn hệ thống tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng và chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT ngay sau khi phát hành.
- Thông tin người nhận: Lấy thông tin người mua hàng hóa (Có thể thay đổi thông tin này)
- Gửi nhiều mail cùng lúc: Nhập các địa chỉ mail cách nhau bằng dấu “;”
- Bước 3: Chọn “Phát hành”
- Bước 4: Ký số hóa đơn điện tử
- Lựa chọn chứng thư số >> chọn “Ok” để phát hành hóa đơn điện tử.
Cách 2: Phát hành hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế trên hóa đơn đã lập
- Chọn “Lưu và Phát hành” ngay sau khi xuất hóa đơn điện tử
- Thực hiện các bước tiếp theo như cách 1
Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử
Để phát hành hóa đơn điện tử không có mã hàng loạt kế toán thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Tích chọn các hóa đơn muốn phát hành trên danh sách >> chọn “Phát hành“
- Bước 2: Tích chọn “Gửi hóa đơn“: Hệ thống tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng và chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT ngay sau khi phát hành.
- Thông tin người nhận: Điền thông tin khách hàng.
- Thông tin Ký hiệu, Ngày hóa đơn: Điền theo thông tin trên hóa đơn.
- Số hóa đơn sẽ được cấp liên tục tương ứng với từng mẫu hóa đơn theo Thông báo phát hành hóa đơn đã có hiệu lực.
- Lưu ý: Có thể cập nhật ngày trên hóa đơn bằng ngày hiện tại trên máy tính trước khi phát hành bằng cách nhấn Cập nhật ngày hóa đơn bằng ngày phát hành.
- Bước 3: Chọn “Phát hành” để hoàn tất việc xuất hóa đơn
5. Lưu ý khi xuất hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế trên meInvoice
- Nếu không phát hành hóa đơn thành công: Xem nguyên nhân và cách khắc phục Tại đây.
- Khi phát hành thành công, hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái hóa đơn là “Đã phát hành“. Nếu có sai sót, xử lý hóa đơn có sai sót theo quy định.
- Hóa đơn gửi cho khách hàng cũng sẽ được gửi lên cơ quan thuế ngay lập tức. Nếu chưa gửi khách, hệ thống sẽ tự động gửi vào cuối ngày. Kiểm tra kết quả gửi tại đây.
- Doanh nghiệp có nhiều đơn vị xuất hóa đơn có thể tham khảo hướng dẫn phát hành tại đây.
- Công ty có thể thiết lập quy trình phê duyệt hóa đơn để kiểm tra và giảm sai sót. Xem chi tiết tại đây.
Hy vọng với những thông tin meInvoice cung cấp đã giúp doanh nghiệp nắm rõ những quy định phát luật về hóa đơn không có mã của cơ quan thuế.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng và nhận tư vấn MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử hãy để thông tin tại Form dưới đây để được hỗ trợ sớm nhất.
