Thay vì tốn thời gian như hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử cho phép lập hóa đơn và xuất hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop. Điển hình trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice – Phần mềm được đông đảo Doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay.

Phần mềm này có nhiều ưu điểm vượt trội so với các phần mềm hóa đơn điện tử khác:

• Khởi tạo, phát hành và tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi qua mobile, website, desktop
• Kết nối hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu
• Theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên mobile
• Đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của Doanh nghiệp và thông tin theo quy định của Cơ quan Thuế
• …

>> Hướng dẫn phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn từ A-Z khi làm việc online tại nhà
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử

Tại bài viết dưới đây, MISA hướng dẫn Doanh nghiệp lập và xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng.

1. Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử

1.1. Lập hóa đơn cùng chứng từ bán hàng

Bước 2: Nhấn Thêm và khai báo chứng từ bán hàng. => Tích chọn Lập kèm hoá đơn.

Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Bắt đầu sử dụng và nhấn Lập hóa đơn.

Bước 2: Nhấn Thêm và khai báo chứng từ bán hàng => Không tích chọn Lập kèm hoá đơn.

• Bước 3: Nhấn Cất, sau đó nhấn Lập Hóa đơn
• Bước 4: Khai báo thông tin về hoá đơn GTGT

• Bước 5: Nhấn Cất

Lưu ý: Việc lập hóa đơn sau khi lập chứng từ bán hàng còn được thực hiện bằng cách:

• Thêm mới một hóa đơn trên tab Xuất hóa đơn
• Chọn lập hóa đơn từ chứng từ bán hàng

1.3. Lập Hóa đơn trước, Chứng từ bán sau

• Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn Hóa đơn (hoặc chọn tab Xuất hóa đơn, nhấn Thêm)
• Bước 2: Khai báo hóa đơn GTGT

• Bước 3:  Nhấn Cất, sau đó nhấn Lập CTBH
• Bước 4: Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin tương ứng trên chứng từ bán hàng, có thể sửa lại các thông tin này (nếu cần)

Bước 5: Nhấn Cất.

Lưu ý: Việc lập chứng từ bán hàng sau khi lập hóa đơn GTGT còn được thực hiện bằng cách:

1. Thêm mới một chứng từ bán hàng không lập kèm hóa đơn trên tab Bán hàng
2. Chọn lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

>> Phần mềm hóa đơn điện tử hoạt động đa nền tảng website, desktop, mobile được khách hàng ưa chuộng
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng bằng cách nào?

2. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử

Kế toán có thể xuất hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:

• Cách 1: Phát hành từng Hóa đơn điện tử
• Cách 2: Phát hành hàng loạt Hóa đơn điện tử

Cụ thể Hướng dẫn từng cách phát hành Hóa đơn điện tử: TẠI ĐÂY

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của Công ty Cổ Phần MISA được Tổng cục Thuế khuyến khích Doanh nghiệp sử dụng, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC… và sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Đặc biệt, MISA meInvoice cho phép lập hóa đơn và ký số điện tử phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop. Theo dõi hạn nợ, thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên mobile thông qua cổng thanh toán VNPay.

Đồng hành cùng Cục Thuế, Chi Cục Thuế trong lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử MISA – Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử hàng đầu hiện nay hỗ trợ Doanh nghiệp như sau:

1. Đổi hóa đơn giấy lấy hóa đơn điện tử
2. Miễn 5 loại phí lên đến 5 TRIỆU:

• Miễn 100% phí thuê bao hàng năm
• Miễn 100% phí thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản
• MIỄN 100% phí tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị khác nhau
• MIỄN 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT với Cơ quan Thuế
• MIỄN 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm