Home Kiến thức Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hoá đơn điện tử từ...

Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hoá đơn điện tử từ 01/11/2018?

1079

Hóa đơn điện tử không còn xa lạ với nhiều Doanh nghiệp, tuy nhiên, theo quy định mới: Hóa đơn điện tử bắt buộc sử dụng hay không bắt buộc từ ngày 01/11/2018 vẫn là thắc mắc của nhiều Doanh nghiệp.

>> Hướng dẫn thông báo phát hành Hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và chữ ký không?

1. Áp dụng song song 2 loại hóa đơn đến hết tháng 10/2020

Nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/11/2018. Tuy nhiên, để tạo thuận lợi cho việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy truyền thống sang Hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định thời hạn 24 tháng (từ ngày 1/11/2018 đến ngày 1/11/2020) để các doanh nghiệp chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất và con người để áp dụng Hóa đơn điện tử. Tuy nhiên có một số trường hợp: Doanh Nghiệp bắt buộc phải sử dụng Hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2018.

Để giúp Doanh nghiệp dễ dàng tra cứu trường hợp của Doanh nghiệp nghĩa vụ đối với vấn đề đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP như thế nào? MISA meInvoice tổng hợp chi tiết tại bảng dưới đây:

Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng Hoá đơn điện tử từ 01/11/2018?

Bảng tra cứu Doanh nghiệp của bạn có buộc phải sử dụng Hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2018

Chú ý:

– Ngày 12/09/2018 Chính Phủ ban hành Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, có hiệu lực từ 01/11/2018

– Trong thời gian từ ngày 01/ 11/ 2018 đến ngày 31/ 10/ 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và  Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.

– Kể từ ngày 01/ 11/ 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/ 5 /2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/ 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành.

Tải bộ tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử tại:

tài liệu hóa đơn điện tử

2. Doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử sớm

Hóa đơn điện tử
Thời hạn là quy định là vậy nhưng để doanh nghiệp không bỡ ngỡ, quy định cho phép chuyển đổi dần dần, đến năm 2020 mới thực sự buộc doanh nghiệp phải dùng hóa đơn điện tử toàn bộ. Số đông doanh nghiệp đã chủ động áp dụng ngay từ thời điểm này, để không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn được sớm hưởng lợi từ Hóa đơn điện tử.
Quan trọng hơn là sử dụng Hóa đơn điện tử thực sự đem lại lợi ích “khổng lồ” cho các Doanh nghiệp. Tất cả các Doanh nghiệp đã sử dụng đều cho biết là áp dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. Với những doanh nghiệp có lượng hóa đơn cần sử dụng hàng tháng lớn như điện lực, viễn thông, bệnh viện, nhà hàng,.. việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm tới hàng tỷ đồng mỗi năm so với việc sử dụng hóa đơn giấy.
Đăng ký Hóa đơn điện tử

Quy định sử dụng Hóa đơn điện tử là bắt buộc, chuyển đổi Hóa đơn giấy sang Hóa đơn điện tử càng sớm, Doanh nghiệp dễ nắm bắt xu hướng, tiết kiệm ngân sách và chi phí. Quy trình, thủ tục về Hóa đơn điện tử khác so với Hóa đơn giấy, không phải Doanh nghiệp nào cũng nắm chắc kỹ năng và quy trình.

Đừng để việc “quen với Hóa đơn giấy” rồi đột ngột chuyển sang Hóa đơn điện tử chỉ vì bị bắt buộc. Khi đó, Doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn, thậm chí Doanh nghiệp sẽ không biết làm gì khi đó, gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc cũng như năng suất hoạt động kinh doanh.

Ngay từ bây giờ, Doanh nghiệp cần trang bị đủ về cơ sở hạ tầng và thực hiện chuyển đổi ngay sang Hóa đơn điện tử. Đến khi phải chuyển đổi hóa đơn sẽ không bị bỡ ngỡ hoặc không biết làm, doanh nghiệp cũng nhanh chóng hòa nhập được với xu thế chung của cộng đồng, hưởng lợi ích lớn từ Hóa đơn điện tử so với Hóa đơn giấy truyền thống.

3. Lựa chọn Hóa đơn điện tử hoàn hảo – MISA meInvoice

MISA – Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực Công nghệ thông tin Việt Nam với việc ứng dụng công nghệ tiên tiến vào các sản phẩm, mang lại giá trị sử dụng cao cho khách hàng đã triển khai thành công việc tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice tích hợp ngay trên phần mềm kế toán.
Phần mềm hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp tham khảo Phần mềm Hóa đơn điện tử MISA meInvoice để việc thực hiện và sử dụng Hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả nhất. MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC,…

  • Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm: Kế toán, Bán hàng và các phần mềm quản trị khác để lập và phát hành hóa đơn điện tử >> Dễ dàng lưu trữ tra cứu hóa đơn và xác thực Hóa đơn từ từ Tổng Cục Thuế
  • Kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán MISA: Xuất hóa đơn và hạch toán doanh thu ngay trên phần mềm kế toán. Tự động hoạch toán kế toán các nghiệp vụ mua hàng, giảm giá hàng mua từ Hóa đơn điện tử
  • Phần mềm hóa đơn điện tử duy nhất tại Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain giúp chống làm giả hóa đơn