Home Kiến thức Hướng dẫn kế toán xuất hóa đơn khi làm việc online tại...

Hướng dẫn kế toán xuất hóa đơn khi làm việc online tại nhà

1452
Xuất hóa đơn online tại nhà

Làm việc từ xa là giải pháp được nhà nước khuyến khích và doanh nghiệp ưu tiền hàng đầu trong giai đoạn dịch Covid-19 đang bùng phát không thể lường trước như hiện nay. Trong đó, hóa đơn điện tử là công cụ tối ưu giúp doanh nghiệp phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn ngay cả khi làm việc online tại nhà.

1. Hơn 300,000 Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn khi làm việc online tại nhà

Chỉ thị số 15/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Về quyết liệt thực hiện đợt cao điểm phòng, chống dịch COVID-19. Dễ thấy đại dịch đã và đang ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động sản xuất và kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp không thể vì thế mà ngưng trệ mọi hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy mà hình thức làm việc online đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng như một biện pháp vừa giữ an toàn vừa hạn chế sự gián đoạn trong công việc.

Hóa đơn điện tử là công cụ làm việc online tại nhà hiệu quả được hơn 300,000 doanh nghiệp đang sử dụng, nhằm đảm bảo quá trình vận hành, phát hành hóa đơn không bị ngưng trệ bất cứ khi nào:

  • Hạn chế toàn bộ quá trình gặp/ tiếp xúc giao nhận hóa đơn
  • Giao dịch kinh doanh, xuất hóa đơn, thanh toán thông suốt ngay cả khi làm việc online tại nhà
  • Kế toán dễ dàng quản lý, theo dõi các vấn đề hóa đơn, thu hồi công nợ nhanh chóng

Sao Khuê 2019 cho Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice

meInvoice.vn là phần mềm HĐĐT duy nhất được xướng tên trong hạng mục các sản phẩm, giải pháp ứng dụng công nghệ 4.0 tại Sao Khuê 2019

meInvoice.vn là phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay và Cơ quan Thuế trên khắp cả nước thẩm định về chất lượng hàng đầu. Ngoài việc đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC… và sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC thì phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử đầu tiên và duy nhất cho phép Doanh nghiệp xuất hóa đơn trên tất cả các thiết bị: Máy tính, ipad, Mobile,…

ưu đãi hóa đơn điện tử

Dưới đây, MISA sẽ hướng dẫn Doanh nghiệp xuất hóa đơn trên 3 phiên bản: Desktop, Website, Mobile ngay tại nhà mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

2. Hướng dẫn kế toán xuất hóa đơn khi làm việc online tại nhà

2.1. Xuất hóa đơn online với phiên bản Desktop

Phiên bản Desktop phù hợp triển khai cho doanh nghiệp có nhu cầu:

  • Sử dụng riêng phần mềm để phát hành hóa đơn (Doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập…)
  • Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử với các phần mềm quản trị của doanh nghiệp như: Kế toán, Bán hàng, phần mềm khác để phát hành hóa đơn.

Phiên bản này được thiết kế với đầy đủ các tính năng nghiệp vụ hóa đơn: phát hành, lưu trữ, quản lý, tìm kiếm, báo cáo. Trong đó: Hóa đơn được lập và phát hành trên phần mềm MISA meInvoice Desktop, còn việc lưu trữ, tra cứu hóa đơn được thực hiện trên Cloud.

Trải nghiệm quản lý hóa đơn tại nhà trên phiên bản Desktop

Quy trình lập và phát hành hóa đơn điện tử trên phiên bản Desktop:

  • Người bán sử dụng phần mềm MISA meInvoice Desktop để lập hóa đơn và phát hành HĐĐT
  • Hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống meInvoice Cloud
  • Người bán sử dụng phần mềm MISA meInvoice Desktop để gửi hóa đơn cho người mua
  • Người mua tra cứu hóa đơn trên trang tra cứu

2.2. Xuất hóa đơn online với phiên bản Website

Không cần cài đặt phần mềm, Doanh nghiệp có thể xuất và quản lý từ A-Z hóa đơn onine ngay tại nhà bằng cách đăng nhập trên website meinvoice.vn

Điểm ưu việt của phiên bản Website so với Desktop là bạn có thể đăng nhập vào tài khoản sử dụng trên website bất cứ nơi đâu và bất cứ khi nào để thực hiện các thao tác nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn. Điều này đảm bảo cho việc sử dụng hóa đơn điện tử của đơn vị không bị gián đoạn và ít phụ thuộc vào thời gian, địa điểm.

Trải nghiệm quản lý hóa đơn tại nhà trên phiên bản website

Chỉ cần kết nối Internet, doanh nghiệp dễ dàng xuất hóa đơn và người mua tức thời nhận được hóa đơn điện tử qua email, SMS mà không bị gián đoạn công việc.

Bạn có thể xem hướng dẫn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice phiên bản Website tại đây.

>> 4 Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Giải pháp mùa đại dịch: Làm việc online với hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi

2.3. Xuất hóa đơn online với phiên bản Mobile

MISA là đơn vị đầu tiên và duy nhất cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phiên bản Mobile giúp người dùng phát hành hóa đơn mọi lúc, mọi nơi ngay trên mobile và nắm bắt tất cả các cơ hội kinh doanh, tránh gián đoạn công tác bán hàng.

Xuất hóa đơn mọi lúc, mọi nơi ngay trên Mobile

Giao diện MISA meInvoice phiên bản mobile

Đây là phiên bản được người quản lý doanh nghiệp rất ưu chuộng và sử dụng thường xuyên với các chức năng tập trung vào việc quản lý, tra cứu hóa đơn. Phiên bản mobile của MISA meInvoice chạy được trên cả hai nền tảng phổ biến nhất hiện nay là Android và IOS.

Việc tích hợp chữ ký số eSign – Không sử dụng USB Token ngay trên hóa đơn điện tử MISA meInvoice giúp Doanh nghiệp thực hiện dễ dàng công tác ký số từ xa, phát hành hàng loạt hóa đơn mọi lúc mọi nơi ngay cả trên Mobile. Đặc biệt, chữ ký số eSign cho phép nhiều người, nhiều chi nhánh có thể ký và phát hành hóa đơn cùng một lúc, doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều USB Token & nâng cao năng suất làm việc.

Đồng hành cùng Cơ Quan Thuế trong việc triển khai hóa đơn điện tử, MISA có chương trình hỗ trợ đặc biệt cho DN:

  • MIỄN 100% phí tích hợp +50 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị khác nhau
  • MIỄN 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT với Cơ quan Thuế
  • MIỄN 100% phí thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản
  • MIỄN 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm
  • MIỄN 100% phí dùng thử phần mềm

MISA tặng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp tìm hiểu và dùng thử công cụ làm việc online tại nhà bằng cách đăng ký:

Hoặc liên hệ: 090 488 5833 chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn công cụ phù hợp và tốt nhất!

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI nhất về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

tài liệu hóa đơn điện tử

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng

meInvoice.vn - Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất

EBOOK: Giải đáp 20 vướng mắc về hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế
Hội thảo trực tuyến: Giá trị pháp lý Hợp đồng điện tử & Quy trình triển khai thực tế