2 Cách gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng

Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng tiết kiệm 90% thời gian và chi phí so với hóa đơn giấy trước đây. Khách hàng nhận được hóa đơn dễ dàng qua Email, SMS,… tức thời.

>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng

Gửi hóa đơn điện tử tiết kiệm 90% chi phí và thời gian

Hóa đơn điện tử dần thay thế hoàn toàn cho hóa đơn giây, chủ động chuyển đổi sớm để tiết kiệm chi phí, thời gian và ứng dụng sớm để tránh bị động trong việc giải quyết các vướng mắc khi áp dụng hóa đơn điện tử.

Trung bình khi gửi hóa đơn giấy cho khách hàng ngoài việc tốn kém chi phí khoảng 20.000 – 25.000 đồng và sau 3-5 ngày, khách hàng nhận được hóa đơn. Doanh nghiệp phải tốn thời gian chờ đợi để thu hồi công nợ, thời gian giao dịch kinh doanh kéo dài.

Với hóa đơn điện tử mọi nghiệp vụ được thực hiện ngay trên hệ thống phần mềm của nhà cung cấp, chỉ sau 3-5 giây, khách hàng tức thời nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ.

=> Như vậy, gửi hóa đơn điện tử giúp Doanh nghiệp tiết kiệm 90% chi phí và thời gian so với hóa đơn giấy

>> Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice cho phép gửi hóa đơn qua tin nhắn (SMS) tức thời tới khách hàng
>> Hóa đơn điện tử có được xuất kèm bảng kê không?
>> Có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được không? Ghi lùi ngày của hóa đơn bị phạt như thế nào?

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI nhất về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

2 Cách gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng trên MISA meInvoice

Cách 1: Gửi lần lượt từng hóa đơn

• Vào mục Hóa đơn >> Chọn Hóa đơn.
• Tại hóa đơn cần gửi, nhấn biểu tượng ba chấm >> Chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng.
• Nhập thông tin người nhận gồm tên và email người nhận >> Nhấn Gửi.

Cách 2: Gửi hàng loạt hóa đơn cho khách hàng

• Bước 1: Vào mục Hóa đơn >> Chọn Hóa đơn (hoặc Hóa đơn bán hàng).
• Bước 2: Tích chọn (đánh dấu ô vuông) các hóa đơn cần gửi.
• Bước 3: Chọn Gửi hàng loạt hóa đơn cho một hoặc nhiều người nhận
  • TH1: Chọn Tab Một người nhận để gửi cho cùng một khách hàng

• • TH2: Chọn Tab Nhiều ngườ nhận để gửi cho nhiều khách hàng.

• Bước 4: Điền thông tin Tên người nhận, email người nhận. Lưu ý: Có thể gửi hóa đơn cùng lúc cho nhiều email, mỗi email cách nhau bởi dấu “;
• Bước 5: Nhấn Gửi

Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản anh/chị đã có thể gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách nhanh chóng và kịp thời. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ với meInvoice để được hỗ trợ.

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC.

• Người mua tức thời nhận được hóa đơn điện tử qua email, SMS và thực hiện tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua internet. Khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi qua mobile, website, desktop tránh gián đoạn công tác bán hàng
• Theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên mobile tránh bị phạt trả chậm.
• Phần mềm hóa đơn điện tử duy nhất tại Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain an toàn, bảo mật tuyệt đối
• ….