Home Kiến thức Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice cho phép gửi hóa...

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice cho phép gửi hóa đơn qua tin nhắn (SMS) tức thời tới khách hàng

1115
Gửi hóa đơn qua sms

Với nỗ lực luôn cải tiến để đem đến nhiều tiện ích hơn cho khách hàng cùng với ưu thế dẫn đầu công nghệ vốn có, mới đây nhất MISA đã cho ra mắt tính năng gửi hóa đơn cho khách qua tin nhắn (SMS) tức thời thông qua phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice phiên bản website. Đây chắc chắn là tính năng được nhiều khách hàng mong chờ và đón nhận sau khi ra mắt.

>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice

1.Thêm tiện ích cho khách hàng khi gửi hóa đơn điện tử qua tin nhắn (SMS)

Thông thường, sau khi tạo lập và phát hành hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice , người dùng có thể gửi email hóa đơn đó đến khách hàng theo hai cách:

  • Gửi hóa đơn cho từng khách hàng
  • Gửi hóa đơn cho hàng loạt khách hàng

Cả hai cách này đều có thể thực hiện nhanh chóng và đơn giản trên phiên bản Desktop và Website của phần mềm.

Tuy nhiên, với một số khách hàng bận rộn, không thường xuyên kiểm tra hòm thư điện tử thì việc nhận hóa đơn qua email thường có chút chậm chễ. Trường hợp khách hàng có quá nhiều thư cũng có thể khiến email hóa đơn của bên gửi bị trôi hoặc vào mục spam. Khi đó khách hàng phải mất công tìm kiếm tại hòm thư điện tử.

Nhằm giúp cho việc gửi – nhận hóa đơn điện tử của doanh nghiệp và khách hàng được thuận lợi hơn nữa, MISA giới thiệu tới quý khách hàng chức năng gửi hóa đơn tức thời qua tin nhắn SMS chỉ với vài thao tác đơn giản.

Với chức năng này, người bán có thể gửi thông tin hóa đơn ngay lập tức tới đích danh người nhận. Đồng thời khách hàng nhận được hóa đơn có thể kiểm tra thông tin trên hóa đơn ngay qua tin nhắn trên thiết bị di động để có phản hồi kịp thời đến người bán.

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

ưu đãi hóa đơn điện tử

2. Hướng dẫn gửi hóa đơn điện tử tới khách hàng qua tin nhắn (SMS)

Các thông tin có thể gửi cho khách hàng qua tin nhắn (SMS) bao gồm: Hóa đơn; Biên bản hủy hóa đơn; Biên bản điều chỉnh hóa đơn; Thông báo xóa hóa đơn.

Để gửi được SMS thông tin hóa đơn cho khách hàng từ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, doanh nghiệp cần thực hiện kết nối dịch vụ SMS của nhà cung cấp  VHT (Thông tin tham khảo tại đây). Việc kết nối này chỉ cần thực hiện một lần duy nhất trước khi thiết lập kết nối trên hệ thống phần mềm.

Sau khi kết nối dịch vụ SMS thành công thì chỉ với vài thao tác đơn giản, thông tin hóa đơn điện tử sẽ được gửi tới khách hàng ngay lập tức:

Bước 1: Thiết lập kết nối với dịch vụ gửi SMS

  • Vào mục Hệ thống\SMS gửi hóa đơn.
  • Nhấn Kết nối dịch vụ.
  • Khai báo thông tin Đăng nhập tài khoản VHT (là thông tin đăng ký kết nối dịch vụ SMS với VHT)

Thiết lập kết nối với dịch vụ gửi SMS

Bước 2: Thiết lập nội dung tin nhắn SMS

  • Chọn Loại thông báo cần gửi.
  • Thiết lập Nội dung tin nhắn SMS.
  • Với các nội dung cố định, kế toán gõ trực tiếp nội dung cần thiết lập.
  • Với các nội dung hiển thị tự động theo từng hóa đơn, kế toán thực hiện chọn trường trộn bằng cách đặt chuột vào vị trí cần thiết lập, xổ mũi tên tại mục Thêm trường trộn và chọn trường cần thiết lập.
  • Nhấn Lưu.

Thiết lập nội dung SMS

Bước 3: Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua tin nhắn SMS

  • Gửi hóa đơn: Khi phát hành hóa đơn, cần nhập thêm thông tin số điện thoại người nhận sau đó chọn Phát hành. Chương trình sẽ gửi tin nhắn (theo nội dung thiết lập ở Bước 2) đến Số điện thoại này ngay sau khi hóa đơn được phát hành.

Gửi hóa đơn qua tin nhắn

  • Gửi Biên bản hủy hóa đơn, biên bản điều chỉnh hóa đơn: cần nhập thêm thông tin số điện thoại người nhận trước khi ấn Gửi tới khách hàng.

Gửi biên bản hủy hóa đơn qua SMS

Gửi biên bản điều chỉnh hóa đơn cho khách hàng qua tin nhắn SMS

  • Gửi thông báo xóa hóa đơn: Khi gửi thông báo xóa hóa đơn, cần nhập thêm thông tin số điện thoại người nhận sau đó chọn “Xóa bỏ HĐ”

Gửi thông báo xóa hóa đơn qua SMS

Với bài chia sẻ trên, MISA hi vọng đem đến cho khách hàng thêm một tính năng ưu việt, một tiện ích thiết thực để việc sử dụng hóa đơn điện tử của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

Dùng thử hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng

 

EBOOK: Giải đáp 20 vướng mắc về hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế
Hội thảo trực tuyến: Giá trị pháp lý Hợp đồng điện tử & Quy trình triển khai thực tế