Home Kiến thức Hướng dẫn điền biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền

Hướng dẫn điền biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền

5908
Biên-bản-điều-chỉnh-hóa-đơn (2)

Hóa đơn viết sai số tiền là một trong những sai sót thường gặp của kế toán trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử. Để giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc xử lý những sai sót này, MISA meInvoice sẽ cung cấp mẫu và hướng dẫn điền biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền trong bài viết dưới đây.

1. Xử lý thế nào khi hóa đơn viết sai số tiền?

Mới đây nhất, Bộ tài chính đã ban hành thông tư 68/2019/TT-BTc hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Theo đó sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng,… sẽ được xử lý như sau:

– Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót.

– Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và gửi cho người mua.

– Người bán gửi Thông báo hủy hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế theo Mẫu số 04 ban hành theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và gửi dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.

Như vậy để xử lý hóa đơn điện tử viết sai số tiền, kế toán cần dùng đến 2 mẫu văn bản là biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử và thông báo hủy hóa đơn điện tử.

2. Hướng dẫn ghi Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền và Thông báo hủy hóa đơn điện tử

2.1 Mẫu Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền

Mau-bien-ban-dieu-chinh-hoa-don-ghi-sai-don-gia

TẢI MIỄN PHÍ : Mẫu biến bản điều chỉnh hóa đơn viết sai số tiền 

Lưu ý: Khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, các thông tin như sau cần được ghi đầy đủ:

  • Ngày trên BBĐC hóa đơn và ngày trên hóa đơn điều chỉnh phải cùng ngày.
  • Nội dung trên BBĐC phải thể hiện rõ: Điều chỉnh hóa đơn số… ngày tháng lập, ký hiệu …. xuất hóa đơn điều chỉnh số ….ngày tháng… ký hiệu … Nội dung điều chỉnh.
  • Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, ngoài việc lập BBĐC hóa đơn viết sai thì doanh nghiệp còn phải lập hóa đơn điều chỉnh.
  • Trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập BBĐC và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

 

2.2 Thông báo hủy hóa đơn điện tử

thông báo hủy hóa đơn điện tử

* Tải miễn phí Mẫu số 04 ban hành theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP Tại đây

Để thuận tiện cho kế toán và doanh nghiệp trong việc kê khai và xử lý sai sót trên hóa đơn, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice có đầy đủ các biểu mẫu của Biên bản điều chỉnh, Biên bản hủy, Thông báo hủy, thông báo rà soát hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành của pháp luật. Việc thao tác và xử lý các nghiệp vụ này trên phần mềm sẽ giúp kế toán tiết kiệm tối đa thời gian và hạn chế có thêm sai sót xảy ra.

thong_bao_huy_hoa_don_03

Lập thông báo hủy hóa đơn dễ dàng trên MISA meInvoice

Đối với phần mềm meInvoice, việc sử dụng biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử rất đơn giản và thuận tiện khi tìm các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền hay sai nội dung.

Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử hoặc dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký:

Dùng thử hóa đơn điện tử

>> Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
>> Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử theo từng lĩnh vực ngành nghề
>> Danh sách phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất 2021
>> Bảng giá hóa đơn điện tử meInvoice mới nhất
>> Cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh và chính xác nhất
>> Hóa đơn điện tử là gì? 16 điều doanh nghiệp phải biết trước khi sử dụng hóa đơn điện tử
EBOOK: Giải đáp 20 vướng mắc về hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế
Đánh giá