[MỚI] Thông tư số 18/2026/TT-BTC về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế với hộ kinh doanh

Ngày 05/03/2026, Chính phủ đã ban hành Thông tư số 18/2026/TT-BTC quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Dưới đây là một số điểm ĐÁNG CHÚ Ý của Thông tư số 18/2026/TT-BTC.

1. Thông tư số 18/2026/TT-BTC và những thông tin quan trọng

Thông tư số 18/2026/TT-BTC quy định về  hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ban hành và có hiệu lực từ ngày 05/3/2026.

» Tải file Thông tư số 18/2026/TT-BTC quy định về về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: TẠI ĐÂY

Loại văn bản	Thông tư
Số, ký hiệu	18/2026/TT-BTC
Tổ chức ban hành	Bộ Tài chính
Ngày ban hành	05/03/2026
Ngày có hiệu lực thi hành	05/03/2026
Trích yếu	Quy định về về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
Tải Thông tư

2. Những nội dung đáng lưu ý tại Thông tư số 18/2026/TT-BTC về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế hộ kinh doanh

(2.1) Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

• Thông tư này quy định chi tiết về hồ sơ, thủ tục thông báo doanh thu, kê khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế, thông báo địa điểm kinh doanh, tạm ngừng, chấm dứt hoạt động kinh doanh đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại khoản 4 Điều 13 Luật Quản lý thuế, Điều 8, Điều 11, Điều 12 Nghị định số 68/2026/NĐCP ngày 05 tháng 3 năm 2026 của Chính phủ quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Đối tượng áp dụng:

1. Người nộp thuế là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

2. Cơ quan thuế các cấp và công chức thuế.

3. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

(2.2) Hiệu lực thi hành

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành, tức từ ngày 05/03/2026.

(2.3) Thông báo địa điểm kinh doanh

Điều 3 Thông tư số 18/2026/TT-BTC  đã quy định về Thông báo địa điểm kinh doanh như sau:

Điều 3. Thông báo địa điểm kinh doanh

 

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh gửi Thông báo về việc thành lập địa điểm kinh doanh, thay đổi thông tin, tạm ngừng kinh doanh, chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến cơ quan thuế quản lý trụ sở kinh doanh quy định tại điểm đ khoản 4 Điều 8 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP theo Mẫu số 01/TB-ĐĐKD ban hành kèm theo Thông tư này.

 

2. Cơ quan thuế gửi thông báo cho người nộp thuế biết theo Mẫu số 02/TBĐĐKD ban hành kèm theo Thông tư này.

(2.4) Hồ sơ thông báo doanh thu, kê khai thuế

Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 18/2026/TT-BTC đã quy định Hồ sơ thông báo doanh thu, kê khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh như sau:

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân (bao gồm cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh) thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm và kê khai các loại thuế khác theo Mẫu số 01/TKN-CNKD ban hành kèm theo Thông tư này.

 

b) Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thuế suất nhân (x) với doanh thu tính thuế, hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác là Tờ khai theo Mẫu số 01/CNKD ban hành kèm theo Thông tư này.

 

c) Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân (x) với thuế suất
– Hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác trong năm là Tờ khai theo Mẫu số 01/CNKD ban hành kèm theo Thông tư này.
– Hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân là Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT ban hành kèm theo Thông tư này.

Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 18/2026/TT-BTC Hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân đối với trường hợp tổ chức, cá nhân khấu trừ khai thuế thay, nộp thuế thay như sau:

a) Đối với tổ chức khai thuế thay, nộp thuế thay cho cá nhân hợp tác kinh doanh với tổ chức là Tờ khai theo Mẫu số 01/TCKT và Phụ lục Bảng kê chi tiết hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Mẫu số 01/BK-KTHTKD ban hành kèm theo Thông tư này.

 

b) Đối với tổ chức khai thuế thay, nộp thuế thay cho cá nhân cho thuê bất động sản, trừ hoạt động kinh doanh luưu trú là Tờ khai theo Mẫu số 01/TCKT và Phụ lục Bảng kê chi tiết cá nhân cho thuê bất động sản theo Mẫu số 02/BКKTBĐS ban hành kèm theo Thông tư này.

 

c) Đối với doanh nghiệp xồ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp trả tiền hoa hồng cho cá nhân trực tiếp ký hợp đồng làm đại lý bán đúng giá; doanh nghiệp bảo hiểm trả phí tích lũy bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm không bắt buộc khác, hồ sơ gồm:
– Tờ khai theo Mẫu số 01/XSBHĐC ban hành kèm theo Thông tư này;
– Phụ lục Bảng kê chỉ tiết cá nhân có phát sinh doanh thu từ hoạt động đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, bán hàng đa cấp theo Mẫu số 01/BK-XSBHĐC ban hành kèm theo Thông tư này.

Đồng thời, tại khoản 3,4 Điều 4 Thông tư số 18/2026/TT-BTC cũng có quy định về một số trường hợp khác:

3. Đối với cá nhân trực tiếp ký hợp đồng làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp, hoạt động kinh doanh khác chưa khấu trừ, nộp thuế trong năm là Tờ khai thuế năm theo Mẫu số 01/TKN-CNKD ban hành kèm theo Thông tư này.

 

4. Đối với cá nhân cho thuê bất động sản trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế là Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê bất động sản theo Mẫu số 01/BĐS và Phụ lục Bảng kê chỉ tiết bất động sản theo Mẫu số 01/BK-BĐS ban hành kèm theo Thông tư này.

Hộ kinh doanh có thể tham khảo sử dụng MISA eShop để tự động tổng hợp dữ liệu doanh thu, chi phí, lên tờ khai thuế nhanh chóng – vừa tiết kiệm thời gian, vừa tránh sai sót. Đăng ký nhận phần mềm miễn phí ngay dưới đây:

(2.5) Hồ sơ đề nghị hoàn thuế nộp thừa

Điều 5 Thông tư số 18/2026/TT-BTC đã quy định Hồ sơ đề nghị hoàn thuế nộp thừa như sau:

Điều 5. Hồ sơ đề nghị hoàn thuế nộp thừa

1. Hồ sơ đề nghị hoàn thuế nộp thừa đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thuế suất nhân (x) với doanh thu tính thuế là Tờ khai thuế theo Mẫu số 01/TKN-CNKD ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Hồ sơ đề nghị hoàn thuế nộp thừa đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân (x) với thuế suất là Tờ khai thuế theo Mẫu số 02/QTT-TNCN-CNKD ban hành kèm theo Thông tư này.

(2.5) Điều khoản chuyển tiếp

Điều 8. Điều khoản chuyển tiếp

 

1. Đối với trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 18 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP ngày 05/03/2026 của Chính phủ thì được khai điều chỉnh theo Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản Mẫu số 01/TTS ban hành kèm theo Thông tư số 40/2021/TT-BTC ngày 01 tháng 6 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo doanh thu chịu thuế thực tế phát sinh trong năm 2025 và khai doanh thu năm 2026 theo Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê bất động sản Mẫu số 01/BĐS ban hành kèm theo Thông tư này.

 

2. Đối với trường hợp đã kê khai, nộp thuế theo hướng dẫn tại Thông tư số 40/2021/TT-BTC thì không điều chỉnh lại. Trường hợp chưa khai thuế thì thực hiện theo hồ sơ, thủ tục quy định tại Thông tư này và không bị xử phạt.

 

3. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập và gửi Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị quy định tại khoản 4 Điều 18 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP theo Mẫu số 01/BK-HTK ban hành kèm theo Thông tư này.

Xem thêm: [CHÍNH THỨC] Nghị định số 68/2026/NĐ-CP về chính sách thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

3. MISA đồng hành cùng Hộ kinh doanh đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật

Kỳ kê khai thuế quý I đang đến gần, hộ kinh doanh mới chuyển lên kê khai từ 2026 cần nhanh chóng tìm hiểu, làm quen với các thủ tục, hồ sơ kê khai thuế mới nhất để kịp thời tuân thủ các nghĩa vụ thuế.

Đồng hành cùng hộ kinh doanh đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật, khai thuế dễ dàng – bán hàng an tâm, MISA đã phát triển Bộ giải pháp Bán hàng – Xuất hóa đơn – Khai thuế – Sổ sách kế toán liền mạch trên 1 phần mềm duy nhất MISA eShop:

• An tâm kinh doanh tuyệt đối: MISA eShop tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ từ Bán hàng, Xuất hóa đơn, Kê khai đến Sổ sách kế toán.
• Giao diện trực quan, dễ tiếp cận: Phần mềm được thiết kế với giao diện thân thiện, giúp các chủ hộ dễ dàng làm quen và sử dụng hiệu quả ngay mà không cần có kiến thức chuyên sâu về kế toán.
• Thao tác tự động hóa toàn diện: Tiết kiệm tối đa thời gian nhờ khả năng lên đơn bằng giọng nói, tự động xuất hóa đơn điện tử ngay khi tạo đơn hàng. Đặc biệt, dữ liệu từ hoạt động bán hàng sẽ được tự động đồng bộ lên tờ khai thuế và các loại sổ sách kế toán, hạn chế tối đa sai sót so với việc nhập liệu thủ công.
• Đồng hành và hỗ trợ tận tâm: Khi sử dụng MISA eShop, anh/chị sẽ được tham gia các lớp đào tạo, hướng dẫn chi tiết từ đội ngũ chuyên gia.

ĐẶC BIỆT, MISA đang có ưu đãi tặng MIỄN PHÍ phần mềm MISA eShop (kèm 5000 hóa đơn, 1 năm chữ ký số, 3 tháng bán hàng và lập tờ khai thuế, sổ sách miễn phí). Không chỉ vậy, hộ kinh doanh còn được Miễn phí tư vấn thuế từ các chuyên gia, đại lý thuế và Miễn phí hướng dẫn khai thuế, hướng dẫn ĐÚNG – ĐỦ – CẦM TAY CHỈ VIỆC, giúp bà con không sợ làm sai quy định.

ƯU ĐÃI CÓ HẠN, ANH/CHỊ ĐĂNG KÝ NGAY TẠI ĐÂY: