Bài viết hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất 2024 từ hồ sơ, trình tự thực hiện đến những lưu ý quan trọng khi đăng ký. Mời quý vị đón đọc bài viết của MISA meInvoice!
Lưu ý: Nếu cần tìm hiểu những thông tin khác về hộ kinh doanh cá thể, bạn có thể tham khảo bài viết xem thêm trước khi tiếp tục đọc bài viết này.
Tìm hiểu thêm:
|
1. Quy định về đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần nắm rõ
1.1. Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Căn cứ tại khoản 1 Điều 82 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể chỉ được cấp cho hộ kinh doanh đáp ứng được các điều kiện sau:
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị pháp luật cấm đầu tư kinh doanh;
- Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại điều 88 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể:
- Hộ kinh doanh có tên riêng gồm hai thành tố theo cấu trúc: “Hộ kinh doanh”+”Tên hộ kinh doanh”; Tên riêng hộ kinh doanh sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt cùng với các chữ F, J, Z, W, chữ số, ký hiệu đi kèm;
- Không được sử dụng các cụm từ Công ty, doanh nghiệp;
- Không được sử dụng ngôn ngữ vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hoá, thuần phong mỹ tục để đặt tên cho HKD;
- Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với phạm vi cùng huyện.
- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;
- Nộp đầy đủ các lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
Tìm hiểu thêm:
|
1.2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Một bộ hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh kèm Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung;
- Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu vẫn còn hiệu lực của cá nhân làm đăng ký thành lập hộ kinh doanh;
- Bản sao công chứng biên bản họp thành viên hộ gia đình trong việc thành lập hộ kinh doanh;
- Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề với một số ngành nghề có yêu cầu;
- Bản sao công chứng văn bản xác nhận vốn pháp định từ cơ quan có thẩm quyền với một số ngành nghề có yêu cầu;
- Giấy công chứng thỏa thuận thuê, mượn, hợp đồng thuê, mượn mặt bằng kinh doanh; Giấy thỏa thuận thuê, mượn, hợp đồng thuê, mượn mặt bằng không có công chứng thì nộp kèm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở gắn với bên cho thuê, mượn mặt bằng.
* Xem chi tiết: Mẫu giấy phép kinh doanh hộ cá thể mới nhất
1.3. Địa chỉ ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
Người đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể có thể gửi Giấy đề nghị thành lập hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trực thuộc địa điểm kinh doanh.
1.4. Thời hạn giải quyết và chi phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể
*Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập hộ kinh doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập hộ kinh doanh được cấp cho người đăng ký trong vòng 03 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được nộp cùng với lệ phí đúng quy định;
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được nộp, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo cho cá nhân nội dung cần chỉnh sửa/bổ sung dưới dạng văn bản;
- Nếu sau 03 ngày làm việc, cá nhân hộ kinh doanh không nhận được thông báo sửa đổi/bổ sung hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật.
*Lệ phí thành lập hộ kinh doanh cá thể: 100.000 đồng
2. Hướng dẫn 2 cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Cách 1: Đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể (theo mục 1.2) gồm giấy phép kinh doanh hộ cá thể mới nhất
- Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh đến cơ quan có thẩm quyền
- Chủ hộ kinh doanh trực tiếp nộp hồ sơ/uỷ quyền nộp hồ sơ đến cá nhân, tổ chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả trực thuộc UBND huyện/quận nơi đăng ký địa điểm kinh doanh chính của HKD.
- Bước 3: Xét duyệt, bổ sung và nhận kết quả đăng ký hộ kinh doanh
- Hộ kinh doanh chờ tin từ chuyên viên xét duyệt và bổ sung giấy tờ nếu có yêu cầu.
- Hồ sơ được xử lý và được xét duyệt bởi lãnh đạo phòng, sau đó chuyển sang lãnh đạo UBND cấp huyện duyệt, cuối cùng chuyển đến Bộ phận tiếp nhận rồi trả cho hộ kinh doanh.
- Sau khi nhận giấy chứng nhận thành lập hộ kinh doanh cá thể, hộ kinh doanh đăng ký kê khai thuế với cơ quan thuế và chính thức được hoạt động cá thể.
Cách 2: Đăng ký hộ kinh doanh cá thể online bằng chữ ký số
Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể online bằng chữ ký số bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập đăng ký trực tuyến trên website “Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến“;
- Bước 2: Chọn điền “đăng ký hộ kinh doanh”, nhận thủ tục đăng ký hộ kinh doanh;
- Bước 3: Nhập thông tin hộ kinh doanh
- Thông tin chủ hộ kinh doanh
- Tên hộ kinh doanh
- Địa điểm kinh doanh…
- Đăng tải kèm giấy tờ các bản online như mục 2
- Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online
Sau nộp hồ sơ, người đăng ký theo dõi tình trạng hồ sơ bằng mã số tra cứu, thời gian xét duyệt hồ sơ là 03 ngày kể từ ngày nộp.
3. 8 lưu khi khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
3.1. Chủ thể được quyền đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Để có quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể, cá nhân cần đáp ứng những điều kiện sau theo quy định điều 80 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
– Là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật dân sự;
– Là hộ gia đình tham gia sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và bán quà vặt, hàng rong, kinh doanh lưu động, thời vụ, dịch vụ có thu nhập thấp không cần đăng ký hộ kinh doanh trừ những ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
– Là cá nhân tham gia thành lập, góp vốn cho hộ kinh doanh cá thể, nhưng không thể cùng lúc là chủ của doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh nếu như không có sự nhất trí của các thành viên hợp danh khác.
3.2 Quyền và nghĩa vụ của cá nhân tham gia đăng ký hộ kinh doanh cá thể
- Chủ hộ kinh doanh cá thể cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, tài chính và hoạt động kinh doanh theo quy định;
- Chủ hộ kinh doanh đại diện cho hộ kinh doanh với vai trò người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên/bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan với Trọng tài, Tòa án, cũng như các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật…
- Chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình khi đăng ký hộ kinh doanh phải có trách nhiệm với các hoạt động kinh doanh của hộ.
3.3 Địa điểm kinh doanh hộ cá thể
- Địa điểm kinh doanh hộ cá thể là nơi hộ kinh doanh tiến hành việc kinh doanh;
- Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau nhưng chỉ có một trụ sở chính tại duy nhất một địa điểm, cần thông báo cho Cơ quan quản lý thuế và thị trường trực thuộc với các địa điểm còn lại.
3.4. Số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh
Trước đây hộ kinh doanh chỉ được phép sử dụng tối đa là 9 lao động nhưng hiện nay theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hộ kinh doanh không bị giới hạn số lượng lao động được sử dụng nữa.
3.5 Ngành nghề kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể
- Khi đăng ký thành lập/ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh cần điền rõ ngành/nghề trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
- Hộ kinh doanh có thể kinh doanh các ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật nếu có đủ điều kiện và đảm bảo các điều kiện trong quá trình kinh doanh;
- Hộ kinh doanh ngành nghề có điều kiện nhưng không đáp ứng các điều kiện kinh doanh theo quy định thì có thể bị cơ quan thẩm quyền thông báo tạm ngừng kinh doanh ngành nghề có điều kiện và bị xử phạt.
Tìm hiểu thêm:
|
3.6 Điều kiện vốn đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Hiện nay, chưa có quy định cụ thể về số vốn điều lệ tối đa/tối thiểu khi thành lập hộ kinh doanh cá thể. Tuỳ vào khả năng tài chính và quy mô và ngành nghề hộ kinh doanh hoạt động.
3.7 Đăng ký thuế cho hộ kinh doanh cá thể
- Hộ kinh doanh được cán bộ thuế trực tiếp hướng dẫn thực hiện đăng ký thuế theo địa phương;
- Hộ kinh doanh cần chuẩn bị: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể và CMND/CCCD/Hộ chiếu;
Xem thêm: Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trực tiếp khai thuế
* Về thuế môn bài hộ kinh doanh cá thể
- Hộ kinh doanh được miễn thuế môn bài trong năm đầu thành lập (Nghị định 22/2020/NĐ-CP), do vậy nếu hộ kinh doanh thành lập trước 01/01/2021 sẽ đuợc miễn lệ phí môn bài năm 2021;
- Từ năm 2023, Hộ kinh doanh (tính từ năm thứ 2 hoạt động) sẽ phải nộp thuế môn bài theo bậc sau:
| STT | Doanh thu/năm | Bậc thuế môn bài phải nộp/năm |
| 1 | Trên 500 triệu đồng | 1.000.000 đồng |
| 2 | Trên 300 triệu đồng | 500.000 đồng |
| 3 | Trên 100 triệu đồng – 300 triệu đồng | 300.000 đồng |
| 4 | Dưới 100 triệu đồng | Miễn thuế môn bài |
*Về cách tính các loại thuế khác – áp dụng tính thuế trực tiếp trên doanh thu cho cả hộ kê khai và hộ khoán
- Thuế TNCN = Doanh thu * Tỷ lệ (0,5%-2%)
- Thuế GTGT = Doanh thu * Tỷ lệ (1%-5%)
3.8 Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh cá thể
>> Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh mới nhất
4. Một số câu hỏi liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh cá thể
4.1. Một cá nhân có thể đăng ký thành lập nhiều hộ kinh doanh cá thể không?
Mỗi người không thể thành lập nhiều hơn 01 hộ kinh doanh cá thể trên toàn quốc.
4.2. Có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể khi không có hộ khẩu tại nơi đăng ký không?
Cá nhân có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể dù không có hộ khẩu tại nơi đăng ký. Bạn có thể thành lập hộ kinh doanh bình thường, nếu như chứng minh có quyền sử dụng địa điểm thành lập hộ kinh doanh hợp pháp: hợp đồng thuê, mượn nhà/địa điểm kinh doanh và giấy tờ công chứng nhà đất thuê.
4.3. Hộ kinh doanh cá thể có tư cách pháp nhân không?
Hộ kinh doanh cá thể không tư cách pháp nhân, chủ hộ kinh doanh cần chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản dân sự trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.
4.4. Hộ kinh doanh cá thể có thể xuất hóa đơn GTGT khấu trừ không?
Hộ kinh doanh không thể xuất hoá đơn VAT khấu trừ mà chỉ có thể xuất hoá đơn VAT trực tiếp.
Phần mềm Hoá đơn điện tử đáp ứng đầy đủ thông tư, nghị định mới nhất
Hiện nay, MISA meInvoice là phần mềm hoá đơn điện tử được tin dùng hàng đầu Việt Nam, với +150.000 Khách hàng đang sử dụng, đáp ứng mọi thông tư, nghị định hiện hành.
Cảm ơn các bạn đã đón đọc bài viết của MISA meInvoice! Doanh nghiệp quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
