Thành lập hộ kinh doanh cá thể (hộ gia đình) là bước đầu tiên và quan trọng nhất để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ. Việc nắm rõ điều kiện đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ cần thiết và quy trình đăng ký hộ kinh doanh sẽ giúp bạn nhận được giấy phép kinh doanh hộ cá thể một cách nhanh chóng, tránh mất thời gian và chi phí không đáng có. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục và lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể, đặc biệt bao gồm những thay đổi quan trọng từ 1/7/2025.
Xem thêm: Mã số thuế địa điểm kinh doanh là gì? Cách tra cứu CHI TIẾT
1. Hộ kinh doanh là gì? Đặc điểm hộ kinh doanh cá thể
Căn cứ khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh nhỏ do một cá nhân hoặc các thành viên trong cùng hộ gia đình đăng ký thành lập; chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.
Đặc điểm hộ kinh doanh cá thể
- Không có tư cách pháp nhân, chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân
- Do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký; nếu nhiều người phải ủy quyền một người đại diện làm chủ hộ.
- Được kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải đăng ký một trụ sở chính và thông báo với cơ quan quản lý cho địa điểm còn lại.
- Không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện như doanh nghiệp.
- Nghĩa vụ thuế gồm lệ phí môn bài, thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ trực tiếp trên doanh thu.
- Mã số thuế do cơ quan thuế cấp và quản lý; theo lộ trình mới có thể sử dụng số định danh cá nhân thay MST khi đủ điều kiện.
2. Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Căn cứ pháp lý thành lập hộ kinh doanh cá thể
Các quy định về thành lập hộ kinh doanh cá thể được điều chỉnh chủ yếu bởi:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Cung cấp cơ sở pháp lý về khái niệm và quyền tự do kinh doanh.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh (là căn cứ quan trọng nhất).
- Cơ quan tiếp nhận và cấp phép: Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính của hộ kinh doanh. (Một số địa phương có thể ủy quyền cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã).
Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh
Để nhận được giấy phép kinh doanh hộ cá thể, chủ hộ cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện đăng ký hộ kinh doanh như cần đảm bảo ngành nghề hợp pháp, hồ sơ đầy đủ, nộp đúng lệ phí và nếu đăng ký trực tuyến, cần tuân thủ quy trình kê khai điện tử và xác thực chữ ký số. Cụ thể:
Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Hồ sơ đăng ký hợp lệ: Đảm bảo đầy đủ giấy tờ, thông tin chính xác và đảm bảo giá trị pháp lý cùng các giấy tờ liên quan.
- Ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục cấm kinh doanh.
- Tên hộ kinh doanh tuân thủ quy định tại Điều 88, Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.
Điều kiện chấp thuận hồ sơ đăng ký qua mạng
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến được chấp thuận khi:
- Đầy đủ giấy tờ theo quy định, kê khai đúng nội dung như hồ sơ bản giấy và được trình bày dưới dạng văn bản điện tử.
- Các văn bản điện tử có tên tương ứng với giấy tờ bản giấy, có thể sử dụng chữ ký số hoặc quét (scan) bản giấy để nộp.
- Thông tin đăng ký trên hệ thống phải chính xác và đầy đủ, bao gồm số điện thoại, email của người nộp hồ sơ.
- Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ hoặc người được ủy quyền. Nếu ủy quyền, cần bổ sung giấy tờ theo khoản 4, Điều 84, Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Xong bước đăng ký thành lập hộ kinh doanh, anh/chị nên sẵn sàng bước tiếp: kê khai thuế và quản lý sổ sách đúng ngay từ đầu. Với chương trình TẶNG phần mềm khai thuế miễn phí của MISA, hộ kinh doanh được hỗ trợ toàn diện: gồm 5.000 hóa đơn điện tử, 1 năm chữ ký số, 3 tháng lập tờ khai & sổ sách miễn phí, kèm tư vấn và hướng dẫn từng bước.
Quét QR để cài app khai thuế MISA eShop
3. Những thay đổi chính về đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ 1/7/2025
Từ ngày 1/7/2025, việc đăng ký hộ kinh doanh sẽ có những đổi mới quan trọng, anh/chị hộ kinh doanh cần lưu ý để thực hiện đúng:
– Chuyển cấp đăng ký hộ kinh doanh xuống xã: Theo Nghị định 125/2025/NĐ-CP, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh sẽ được thực hiện tại cấp xã thay vì cấp huyện như trước đây.
– Mã định danh cá nhân thay thế mã số thuế: Với những hộ kinh doanh là cá nhân không thành lập doanh nghiệp, mã định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế. Vì vậy, cần cập nhật thông tin tại cơ quan thuế khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.
– Áp dụng 23 biểu mẫu mới: Thông tư 43/2025/TT-BTC quy định rõ 23 biểu mẫu mới để kê khai, đăng ký và báo cáo thuế cho hộ kinh doanh từ ngày 1/7/2025 .
⇒ Tải xuống 23 biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh theo Thông tư 43/2025/TT-BTC tại đây
– Hóa đơn điện tử bắt buộc với hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm: Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên/năm sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
Để tuân thủ quy định mới mà vẫn tiết kiệm thời gian, anh/chị có thể xuất và quản lý hóa đơn điện tử trực tiếp trên phần mềm MISA eShop. Hiện nay MISA đang có chương trình tặng 5.000 hóa đơn và 1 năm dùng chữ ký số khi tải ứng dụng MISA eShop.
4. Quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể (cập nhật từ 1/7/2025)
4.1. Hồ sơ thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Một bộ hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
- 01 Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
- 01 Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
- 01 Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
4.2. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu?
Trước đây, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. Tuy nhiên, theo tổ chức lại chính quyền địa phương thành 02 cấp (tỉnh – xã), từ ngày 1/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh sẽ được chuyển hoàn toàn về Ủy ban nhân dân cấp xã.
Kênh nộp: Trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền; trực tuyến qua cổng dịch vụ công địa phương; một số địa phương hỗ trợ nộp qua Cổng ĐKKD quốc gia.
4.3. Quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
Hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong các cách thức sau để nộp hồ sơ đăng ký thành lập:
Cách 1: Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc qua đường bưu chính
– Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký thành lập HKD đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở.
– Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, kiểm tra điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại khoản 2 Điều 85 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Cách 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến
- Truy cập đăng ký trực tuyến trên website “Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến“.
- Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
- Chọn điền “đăng ký hộ kinh doanh”, nhận thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
- Người nộp hồ sơ kê khai thông tin hộ kinh doanh:
- Thông tin chủ hộ kinh doanh
- Tên hộ kinh doanh
- Địa điểm kinh doanh…
- Đăng tải kèm giấy tờ các bản online
- Tải văn bản điện tử, ký số hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử và thanh toán lệ phí theo quy trình.
- Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và Cơ quan thuế.
- Trả kết quả:
-
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện cấp đăng ký hộ kinh doanh và thông báo cho hộ kinh doanh về việc cấp đăng ký hộ kinh doanh.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho hộ kinh doanh để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Nếu sau 03 ngày làm việc, cá nhân hộ kinh doanh không nhận được thông báo sửa đổi/bổ sung hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật.
Cách 3: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
-
- Truy cập đăng ký trực tuyến trên website “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp“
- Làm theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
| Tìm hiểu thêm:
|
2️⃣ Chữ ký số: Linh hoạt, bảo mật – ký duyệt mọi giao dịch nhanh, không giới hạn không gian.
3️⃣ oneAI: Trợ lý AI siêu thông minh – CEO kiểm soát, quản trị và tăng tốc vận hành số hóa doanh nghiệp dễ dàng.
5. Lệ phí đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
Phí Nhà nước: Thường dao động từ 100.000 – 300.000 đồng/lần (tùy theo quy định của địa phương).
Phí dịch vụ: Nếu thuê đơn vị tư vấn hỗ trợ, chi phí dao động khoảng 300.000 – 800.000 đồng.
6. Sau khi được cấp giấy phép hộ kinh doanh cần làm gì?
Sau khi đăng ký hộ kinh doanh thành công, bạn cần thực hiện các bước sau để hoàn thiện thủ tục và bắt đầu hoạt động kinh doanh:
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh từ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
- Đăng ký thuế:
- Bạn phải đến Cơ quan thuế để đăng ký mã số thuế cho hộ kinh doanh và kê khai các loại thuế liên quan (thuế môn bài, thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân nếu có).
- Nếu đăng ký online, hệ thống thuế sẽ tự động tạo mã số thuế cho hộ kinh doanh sau khi hồ sơ đăng ký được phê duyệt.
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên hộ kinh doanh để phục vụ cho các giao dịch tài chính.
- In và treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh để đảm bảo đúng quy định về mặt pháp lý.
- Ghi sổ sách kế toán: Ghi chép đầy đủ các hoạt động kinh doanh vào sổ sách kế toán để phục vụ cho việc kê khai thuế và kiểm tra tài chính.
- Thông báo sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nếu hộ kinh doanh có nhu cầu phát hành hóa đơn
- Chấp hành nghĩa vụ thuế và báo cáo: Đảm bảo thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế và nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Các bước này giúp bạn hoàn tất thủ tục pháp lý và bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.
Lưu ý:
- Không được trùng tên: Luôn kiểm tra tên hộ kinh doanh trên phạm vi huyện/tỉnh trước khi nộp hồ sơ
- Phân biệt Hộ và Doanh nghiệp: Nếu có ý định mở rộng quy mô lớn hơn 10 lao động, nên thành lập doanh nghiệp ngay từ đầu để tránh thủ tục chuyển đổi phức tạp
- Tuân thủ Thuế: Đặc biệt chú ý đến thời hạn kê khai thuế (tháng/quý) và nộp Lệ phí Môn bài để tránh bị phạt.
📊 Kê khai thuế – phần không thể bỏ qua sau khi đăng ký hộ kinh doanh
Hạn 1/1/2026 sắp tới gần, hộ kinh doanh hãy chuyển đổi kê khai và thực hiện khai thuế sớm cùng MISA để “không còn lúng túng, sợ sai”. MISA đang triển khai chương trình Tặng phần mềm khai thuế miễn phí MISA eShop (kèm 5000 hóa đơn, 1 năm chữ ký số, 3 tháng bán hàng và lập tờ khai thuế, sổ sách miễn phí) + Miễn phí tư vấn thuế từ các chuyên gia, đại lý thuế + Miễn phí hướng dẫn khai thuế (hướng dẫn ĐÚNG – ĐỦ – CẦM TAY CHỈ VIỆC, giúp bà con không sợ làm sai quy định).
Cá nhân có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể dù không có hộ khẩu tại nơi đăng ký. Bạn có thể thành lập hộ kinh doanh bình thường, nếu như chứng minh có quyền sử dụng địa điểm thành lập hộ kinh doanh hợp pháp: hợp đồng thuê, mượn nhà/địa điểm kinh doanh và giấy tờ công chứng nhà đất thuê.
Câu 3: Hộ kinh doanh nào không phải đăng ký kinh doanh?
Căn cứ khoản 3 Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về quyền thành lập hộ kinh doanh như sau:
Như vậy, hộ kinh doanh không cần phải đăng ký kinh doanh trong những trường hợp sau đây:
– Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối
– Người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến (không cố định địa điểm kinh doanh)
– Kinh doanh lưu động (ví dụ: hàng hóa di chuyển theo các tỉnh thành)
– Kinh doanh thời vụ (chỉ hoạt động vào mùa vụ nhất định)
– Người làm dịch vụ có thu nhập thấp (được xác định theo quy định của từng địa phương).
Lưu ý:
– Trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện phải đăng ký hộ kinh doanh.
– Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.
Câu 4: Hộ kinh doanh cá thể có tư cách pháp nhân không?
Hộ kinh doanh cá thể không tư cách pháp nhân, chủ hộ kinh doanh cần chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản dân sự trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Câu 5: Hộ kinh doanh cá thể có thể xuất hóa đơn GTGT khấu trừ không?
Hộ kinh doanh không thể xuất hoá đơn VAT khấu trừ mà chỉ có thể xuất hoá đơn VAT trực tiếp.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký kinh doanh hộ cá thể hy vọng đã giúp bạn nắm rõ cách thực hiện cũng như giải đáp các thắc mắc liên quan. Nếu có bất cứ thắc mắc nào khác hãy liên hệ với Meinvoice để được giải đáp.
Phần mềm Hoá đơn điện tử đáp ứng đầy đủ thông tư, nghị định mới nhất
Hiện nay, MISA meInvoice là phần mềm hoá đơn điện tử được tin dùng hàng đầu Việt Nam, với +150.000 Khách hàng đang sử dụng, đáp ứng mọi thông tư, nghị định hiện hành.
Hộ kinh doanh quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng ĐĂNG KÝ tại đây:
