Mã số thuế địa điểm kinh doanh là gì? Cách đăng ký CHI TIẾT

Mã số thuế địa điểm kinh doanh là yếu tố bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế tại từng nơi hoạt động cụ thể. Tra cứu mã số thuế địa điểm kinh doanh giúp đảm bảo minh bạch thông tin pháp lý và phòng tránh rủi ro khi giao dịch. Bài viết dưới đây MISA meInvoice sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký, tra cứu, quản lý mã số thuế địa điểm kinh doanh theo quy định mới nhất.

1. Địa điểm kinh doanh có mã số thuế không?

Căn cứ khoản 6 điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định:

Mã số địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh.

Như vậy, địa điểm kinh doanh hiện không được cấp mã số thuế riêng. Địa điểm kinh doanh sử dụng mã số thuế của doanh nghiệp/chi nhánh chủ quản để thực hiện nghĩa vụ thuế. Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ cấp mã số địa điểm kinh doanh là dãy gồm 5 chữ số và mã này không phải là mã số thuế.

Đọc thêm:

• 5 Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp/công ty CHÍNH XÁC
• [Mới] Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh

2. Mã số thuế địa điểm kinh doanh là gì?

Mã số thuế địa điểm kinh doanh là mã số được cấp cho từng địa điểm kinh doanh khi doanh nghiệp đăng ký hoạt động địa điểm này tại cơ quan thuế nhằm mục đich xác định và quản lý thông về địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Mã số thuế địa điểm kinh doanh có vai trò quan trọng, cụ thể như:

• Hỗ trợ cơ quan Thuế quản chính xác, giúp xác định và phân biệt từng địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo quản lý thuế sát thực tế phát sinh kinh doanh, dễ dàng theo dõi nguồn thu, nghĩa vụ thuế của từng địa điểm.
• Là căn cứ để xuất hóa đơn, thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân… cho hoạt động phát sinh tại từng địa điểm đảm bảo việc kê khai, nộp thuế minh bạch, tránh nhầm lẫn giữa các địa điểm hoặc với trụ sở chính/chi nhánh.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan quản lý kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh doanh tại từng địa điểm. Khi kiểm tra, thanh tra thuế, mã số thuế địa điểm kinh doanh giúp xác định chính xác đối tượng, phạm vi kiểm tra.
• Doanh nghiệp bắt buộc phải kê khai đầy đủ các hoạt động của từng địa điểm kinh doanh theo quy định về quản lý thuế. Việc sử dụng mã số thuế địa điểm kinh doanh giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật, tránh bị xử phạt về đăng ký, kê khai thuế.

Ngoài việc đăng ký mã số thuế cho địa điểm kinh doanh, các doanh nghiệp cần lưu ý sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để giảm thiểu thời gian nhập liệu thủ công và không lo rủi ro bị phạt do vi phạm hóa đơn.

MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng hàng đầu hiện nay.

3. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cho địa điểm kinh doanh

Để đăng ký mã số thuế cho địa điểm kinh doanh, cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh (Mẫu II-2).
• Quyết định của người đại diện theo pháp luật hoặc nghị quyết/hội đồng thành viên/ĐHĐCĐ về việc lập địa điểm.
• Giấy xác nhận đăng ký địa điểm kinh doanh do Sở KH&ĐT cấp.
• Tờ khai Mẫu 08-MST (đăng ký/điều chỉnh thông tin đăng ký thuế): địa chỉ, ngành nghề, cơ quan thuế quản lý, ngày bắt đầu hoạt động, phương thức kê khai.

Các tài liệu này sẽ được nộp điện tử qua eTax hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau để đăng ký mã số thuế cho địa điểm kinh doanh:

✅ Bước 1: Nộp thông báo lập địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp thực hiện nộp thông báo lập địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm thông qua hình thức trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

✅ Bước 2: Đăng ký mã số thuế địa điểm kinh doanh qua eTax

Sau khi được cấp Giấy xác nhận đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế đối với địa điểm tại cơ quan thuế quản lý qua eTax (gdt.gov.vn) theo Mẫu 08-MST.

Lưu ý:

• Từ 01/07/2025 các địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh không được cấp mã số thuế riêng mà sử dụng số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh.
• Mỗi địa điểm kinh doanh chỉ có một mã số (5 chữ số) và thực hiện nghĩa vụ thuế theo mã số thuế của đơn vị chủ quản.
• Trường hợp địa điểm có phát sinh nghĩa vụ kê khai riêng, cơ quan thuế sẽ hướng dẫn phương thức kê khai, nộp theo từng sắc thuế phát sinh.
• Nếu địa điểm đặt tại tỉnh/thành khác trụ sở chính có thể phải thực hiện thêm thủ tục với cơ quan thuế địa phương về quản lý, kê khai và phân bổ.

4. Cách tra cứu mã số thuế địa điểm kinh doanh

Để tra cứu mã số thuế địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin Tổng cục Thuế

Doanh nghiệp truy cập địa chỉ website: http://www.gdt.gov.vn. Đây là cổng thông tin chính thức để tra cứu các thông tin liên quan đến doanh nghiệp cũng như địa điểm kinh doanh.

• Bước 2: Truy cập chức năng Tra cứu thông tin

• • Tại màn hình chính (giao diện trang chủ), tìm menu chức năng bên phải hoặc ở thanh menu, chọn mục “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.
  • Doanh nghiệp có thể vào nhanh qua đường dẫn phụ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp
• Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm

• • Mã số thuế của doanh nghiệp: nhập đầy đủ, chính xác (gồm 10 số, hoặc cấu trúc 13 số áp dụng với chi nhánh/đơn vị phụ thuộc).
  • Mã xác nhận (CAPTCHA): nhập đúng ký tự hệ thống đề nghị để xác thực người dùng.

• Bước 4: Xem kết quả tra cứu doanh nghiệp

Sau khi nhập mã số thuế và mã xác nhận, kết quả truy vấn sẽ hiển thị bảng thông tin:

• • Họ tên người nộp thuế
  • Mã số thuế
  • Địa chỉ trụ sở
  • Tình trạng hoạt động
  • Cơ quan thuế quản lý
  • Danh sách các chi nhánh/Văn phòng đại diện.

Việc tra cứu và quản lý mã số thuế địa điểm kinh doanh đúng quy định giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, an toàn pháp lý. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin để kịp thời xử lý các thay đổi phát sinh, đảm bảo mã số thuế địa điểm kinh doanh luôn chính xác là giải pháp bảo vệ quyền lợi và nâng cao uy tín doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice ứng dụng công nghệ AI tiên tiến – Tải hoá đơn tự động từ nhà cung cấp, kết nối dữ liệu lên phần mềm kế toán và nhanh chóng kiểm tra sai sót, kịp thời cảnh báo khi phát hiện có các rủi ro về hóa đơn như:

• Hóa đơn sai thông tin (Thông tin người mua, người bán)
• Ngày ký và ngày lập lệch nhau
• Người bán có rủi ro cao về thuế
• Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp (Đang hoạt động hay đã ngừng hoạt động)
• Tính hợp lệ, hợp pháp của chữ ký số

Đồng thời, phần mềm hỗ trợ đơn vị tải hóa đơn gốc từ nhà cung cấp (Có logo, mã tra cứu) với các định dạng Xml, PDF về.

Quý đơn vị, cá nhân có nhu cầu đăng ký Tư vấn và nhận Báo giá phần mềm hóa đơn điện tử đầu vào MISA meInvoice có thể để lại thông tin đăng ký tại đây: