Home Kiến thức Hướng dẫn từ A-Z các bước nộp thuế điện tử Tổng cục...

Hướng dẫn từ A-Z các bước nộp thuế điện tử Tổng cục Thuế Phần 1

40007

Nộp thuế điện tử Tổng cục Thuế là dịch vụ cho phép người nộp thuế lập Giấy nộp tiền (GNT) vào Ngân sách Nhà nước trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế và được Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế tức thời.

Tuy nhiên, nhiều kế toán vẫn chưa nắm rõ cách đăng ký và nộp Thuế điện tử với Tổng cục thuế được thực hiện như thế nào? Tại bài viết dưới đây, MISA meInvoice hướng dẫn chi tiết các bước nộp Thuế điện tử qua mạng nhanh chóng và dễ hiểu nhất.

Hướng dẫn từ A-Z các bước nộp thuế điện tử Tổng cục Thuế

>>> Xem thêm các bài viết liên quan:

  1. 5 Lỗi kế toán thường gặp khi nộp thuế điện tử và cách khắc phục
  2. 5 Lợi ích của Nộp Thuế điện tử đối với Người Nộp Thuế
  3. 5 điều cần biết khi kê khai thuế bằng hóa đơn điện tử
  4. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng dễ làm nhất

1. Tại sao người nộp thuế nên đăng ký nộp thuế qua mạng?

Ở cuộc cách mạng công nghệ số như hiện nay, việc nộp thuế qua mạng đã trở thành xu hướng tất yếu giúp người dùng linh hoạt về thời gian và tiết kiệm công sức.

1.1. Lợi ích đối với Người Nộp Thuế

  • Tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian giao dịch; đơn giản thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế, mở rộng kênh thanh toán cho người nộp Thuế
  • Chủ động nộp tiền thuế tại bất kỳ nơi nào có internet, vào mọi lúc, mọi nơi, mọi phương tiện.
  • Nộp thuế 24/7, kể cả ngày nghỉ/lễ, được Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi giấy nộp tiền (GNT).
  • Có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải về các thông báo, giấy nộp tiền điện tử đã nộp.
  • Được sử dụng các dịch vụ giá trị gia tăng khác của Ngân hàng thương mại.
  • Tránh sai sót các chỉ tiêu thông tin trong việc lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, thống nhất với dữ liệu gốc của cơ quan hải quan, đảm bảo trừ nợ chính xác, đảm bảo thông quan hàng hoá ngay sau khi có thông tin xác nhận đã nộp thuế từ ngân hàng phối hợp thu.

Nộp Thuế điện tử

1.2. Điều kiện đăng ký Nộp thuế điện tử

Người nộp Thuế tự nguyện đăng ký nộp thuế điện tử khi có đủ các điều kiện sau:
  • Là tổ chức, doanh nghiệp được cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp và đang hoạt động.
  • Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và đang còn hiệu lực.
  • Có kết nối Internet và địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế.
  • Đang thực hiện khai thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế.
  • Có tài khoản tại Ngân hàng thương mại (NHTM).
Trong thời điểm hiện tại, Người nộp Thuế (NNT) muốn sử dụng dịch vụ cần có tài khoản tại 01 ngân hàng đã phối hợp với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ và thuộc địa bàn quản lý của các Cục Thuế, Chi cục Thuế trên toàn quốc.

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:

Dùng thử hóa đơn điện tử

2. Hướng dẫn đăng ký sử dụng dịch vụ nộp Thuế điện tử

Bước 1: Người nộp Thuế truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Chọn “Doanh Nghiệp”

Bước 3: Thực hiện “Đăng ký”

dang-ky-nop-thue-1

  • Nhập mã số thuế doanh nghiệp

dang-ky-nop-thue-2

* Lưu ý:

– Mã số thuế: là mã số thuế dùng để đăng kí Nộp thuế điện tử (NTDT).

– Sau khi nhập đầy đủ thông tin mã số Thuế (MST), Người nộp Thuế (NNT) nhấn vào nút “Tiếp tục”, NNT vào hệ thống Nộp thuế điện tử để đăng ký.

  • Nhập thông tin doanh nghiệp

dang-ky-nop-thue-3

*Lưu ý: Ở bước này, chúng ta cần kiểm tra kỹ các thông tin:

  • Hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin email, điện thoại, chứng thư số NNT đã đăng ký Khai thuế qua mạng. NNT có thể sửa các thông tin: điện thoại, thư điện tử, người liên hệ.

  • Mã số thuế: hệ thống tự động lấy ra mã số thuế NNT đang dùng và không cho phép sửa.

  • Điện thoại: được phép sửa tuy nhiên không được phép để trống.

  • Thư điện tử: được phép sửa tuy nhiên không được phép để trống. Thư điện tử phải có định dạng thư quốc tế, ví dụ: nguyenvanA@gmail.com.vn

Bước 3: Ký số và gửi bản đăng ký cho Tổng cục Thuế

  • Thông tin: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số” hệ thống sẽ tự động lấy từ USB token của NNT dùng tại hệ thống Khai thuế qua mạng và cho phép NNT sửa.

  • Trong trường hợp NNT dùng chứng thư số cho dịch vụ Nộp thuế điện tử khác với chứng thư số dùng cho dịch vụ Khai thuế qua mạng, NNT đưa chứng thư số vào hệ thống nhấn nút Nhập lại thông tin Chữ ký số (chữ ký điện tử)”:

  • Hệ thống thực hiện xác nhận việc thay đổi (CKS).

+ Nhập mã PIN, chọn “Chấp nhận”, Hệ thống thực hiện tải thông tin chứng thư số mới lên trường: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số” .

+ Chọn ‘Bỏ qua’, hệ thống đóng cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN và dừng chức năng thay đổi chữ ký số.

  • Chọn “Cancel”, hệ thống đóng cửa sổ xác nhận thay đổi chữ ký số và giữ nguyên thông tin chữ ký số cũ cho trường: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số”

Như vậy là người nộp thuế đã có thể đăng ký nộp thuế điện tử với Tổng cục thuế một cách nhanh chóng và linh hoạt.

3. Hướng dẫn nộp thuế điện tử với Tổng cục thuế

Để nộp thuế điện tử điều kiện đầu tiên là người nộp thuế cần có tài khoản ngân hàng hỗ trợ việc nộp thuế qua mạng với cơ quan thuế. Hiện nay, Tổng cục Thuế đã phối hợp với hầu hết các ngân hàng để cung cấp dịch vụ Nộp thuế điện tử nên rất thuận tiện cho người nộp Thuế (NNT). Cụ thể bao gồm các ngân hàng:
STT Ngân hàng giao dịch nộp thuế
1 Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV)
2 Ngân hàng TMCP Nam Á (Nam A Bank)
3 Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank)
4 Ngân hàng TMCP Bản Việt (Viet Capital Bank)
5 Ngân hàng TMCP Quân đội (Mbbank)
6 Ngân hàng TMCP Việt Á (Viet A Bank)
7 Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank)
8 Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank)
9 Ngân hàng TMCP Đại Chúng Việt Nam (PVComBank)
10 Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB)
11 Ngân hàng TNHH INDOVINA (IVB)
12 Ngân hàng TMCP Phát triển TP Hồ Chí Minh (HDBank)
13 Ngân hàng Thương Mại TNHH MTV Đại Dương (OCEANBANK)
14 Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam (VIB)
15 Ngân hàng TMCP Kiên Long (KienLongBank)
16 Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín (STB)
17 Ngân hàng liên doanh Việt – Nga (VRB)
19 Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội (SHB)
20 Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
21 Ngân hàng TMCP Sài Gòn (SCB)
22 Ngân hàng TMCP Bắc Á (Bac A Bank)
23 Ngân hàng TMCP Tiên Phong (TPBank)
24 Ngân hàng Thương mại TNHH MTV Dầu Khí Toàn Cầu (GPBank)
25 Ngân hàng TMCP Bưu điện Liên Việt (LienVietPostBank)
26 Ngân hàng TMCP Bảo Việt (BAOVIET Bank)
27 Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
28 Ngân hàng TMCP Xăng Dầu Petrolimex (PG Bank)
29 Ngân hàng TNHH MTV Shinhan Việt Nam (Shinhan Bank Vietnam)
30 Ngân hàng TMCP Sài Gòn Công Thương (SAIGONBANK)

Số tài khoản ngân hàng: Đây là thông tin không bắt buộc, NNT có thể nhập STK đã có tại Ngân hang đăng kí NTDT hoặc không.

Bước 1: Đăng nhập hệ thống trang nộp thuế điện tử

Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử của Tổng cục Thuế:
https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Ở phần đăng nhập hệ thống chọn “Doanh nghiệp”

nop-thue-dien-tu-1

Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống

nop-thue-dien-tu-3

  • Tên đăng nhập: là mã số thuế được cấp cho người nộp Thuế (NNT).

  • Mật khẩu: được cung cấp ngay sau khi NNT được ngân hàng thương mại (NHTM) phê duyệt đăng kí Nộp thuế điện tử (NTDT) (mật khẩu dành cho ứng dụng Nộp thuế điện tử)

  • Tên đăng nhập tồn tại trong hệ thống và mật khẩu phải trùng khớp với mật khẩu trong hệ thống. Nếu tên đăng nhập và mật khẩu không đúng hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo.

  • Sau khi nhập đầy đủ thông tin, NNT nhấn vào nút “Đăng nhập” đăng nhập vào hệ thống Nộp thuế điện tử.

Lưu ý: Đối với trường hợp người nộp thuế không nhớ Mật khẩu đăng nhập Nộp thuế có thể sử dụng chức năng “Lấy lại mật khẩu”.

nop-thue-dien-tu-4

  • Thực hiện nhập đầy đủ thông tin mã số Thuế (MST), Mật khẩu mới, Nhập lại mật khẩu, Kết nối chứng thư số và tiến hành “Cập Nhật”.

>>> Xem tiếp: Hướng dẫn từ A-Z các bước nộp thuế điện tử Tổng cục Thuế Phần 2

EBOOK: Giải đáp 20 vướng mắc về hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế