Trước đây, những hóa đơn chương trình tự động tải từ cổng thông tin hóa đơn điện tử của tổng cục thuế hoặc trên chương trình có hóa đơn (do nhà cung cấp gửi email hoặc kế toán tải lên) không có bản thể hiện PDF dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hóa đơn. Đồng thời, không đồng nhất trong quản lý Hóa đơn đầu vào đối với những hóa đơn có đủ PDF.
Để giải quyết khó khăn trên, tại phiên bản update mới nhất trên phần mềm Xử lý hóa đơn điện tử MISA meInvoice đã cho phép: Tra cứu bản thể hiện PDF (file PDF gốc) của tất cả hóa đơn được chuyển vào chương trình bằng bất cứ hình thức nào (bao gồm tự động tải từ CQT, nhà cung cấp gửi email và upload). Thông tin chi tiết, kính mời anh, chị theo dõi bài viết dưới đây.
Hướng dẫn các bước thực hiện trên phần mềm Xử lý hóa đơn MISA meInvoice
1. Tại giao diện xem chi tiết hóa đơn (hóa đơn nghị định 123/2020/NĐ-CP), chương trình cho phép xem Bản thể hiện và Mẫu mặc định. Cụ thể:
- Mẫu mặc định do chương trình dựng từ xml hóa đơn.
- Bản thể hiện (Mẫu PDF của nhà cung cấp): Được chương trình tự động tải từ trang tra cứu hóa đơn của nhà cung cấp (nếu chương trình có đầy đủ thông tin phục vụ việc tra cứu hóa đơn từ trang tra cứu hóa đơn của nhà cung cấp)
2. Nếu chương trình không tự động tải được PDF hóa đơn của nhà cung cấp (do chương trình không có thông tin phục vụ việc tra cứu, lỗi hệ thống hoặc trang tra cứu tại thời điểm tải…thì kế toán có thể chủ động tra cứu PDF của hóa đơn bằng cách:
- Nhấn Tra cứu.
- Kế toán nhập thông tin Link tra cứu (link tra cứu của hóa đơn) và Mã tra cứu (mã tra cứu của hóa đơn).
- Nhấn Tra cứu.
- Sau khi nhấn Tra cứu:
- Nếu tra cứu được PDF hóa đơn, chương trình hiển thị kết quả tra cứu đồng thời tải PDF hóa đơn về.
- Nếu không tra cứu được PDF hóa đơn, chương trình sẽ hiển thị tab mới theo link tra cứu kế toán đã nhập ở trên. Kế toán thực hiện tra cứu hóa đơn trên trang tra cứu hóa đơn của NCC, tải PDF hóa đơn về sau đó gửi email hoặc tải lên chương trình.
3. Đối với hóa đơn được chuyển vào chương trình trước ngày phát hành phiên bản (03/11/2023), kế toán nhấn Kiểm tra lại tại giao diện chi tiết kết quả kiểm tra hóa đơn để xem PDF hóa đơn. Nếu chương trình không hiển thị PDF hóa đơn thì thực hiện tra cứu như mục 2.
4. Có thể tải lên Bản thể hiện hóa đơn trong trường hợp có sẵn hoặc tải lại trong trường hợp tải nhầm.
Bên cạnh đó, phần mềm Xử lý hóa đơn MISA meInvoice còn được ứng dụng công nghệ AI tiên tiến – Tự động cập nhật dữ liệu từ Tổng cục Thuế, kết nối dữ liệu lên phần mềm kế toán và nhanh chóng kiểm tra sai sót, kịp thời cảnh báo khi phát hiện có các rủi ro về hóa đơn như:
- Hóa đơn sai thông tin (Thông tin người mua, người bán)
- Ngày ký và ngày lập lệch nhau
- Người bán có rủi ro cao về thuế
- Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp (Đang hoạt động hay đã ngừng hoạt động)
- Tính hợp lệ, hợp pháp của chữ ký số
Video demo trên phần mềm quản lý hóa đơn MISA meInvoice – Ứng dụng công nghệ AI tự động kết nối dữ liệu từ TCT, phát hiện và cảnh báo rủi ro trên hóa đơn đầu vào
Quý đơn vị, cá nhân có nhu cầu đăng ký Tư vấn và nhận Báo giá phần mềm Xử lý hóa đơn điện tử đầu vào MISA meInvoice có thể để lại thông tin đăng ký tại đây:
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
