3 cách cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân dễ dàng qua Cổng dịch vụ công quốc gia, cơ quan chi trả thu nhập, đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế giúp bảo đảm quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân mới nhất.
1. Mã số thuế cá nhân thay bằng mã định danh (CCCD) từ 01/07/2025
Kể từ ngày 01/07/2025, mã số thuế cá nhân là số CCCD tức mã số định danh cá nhân thay thế cho mã số thuế cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh theo Khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Quy định này nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm gánh nặng cho người dân, doanh nghiệp và đảm bảo thống nhất trong công tác quản lý dữ liệu.
Việc sử dụng mã số định danh cá nhân còn góp phần xây dựng hệ thống dữ liệu liên thông giữa các cơ quan quản lý nhà nước, hạn chế tình trạng một cá nhân có nhiều mã số thuế, giảm sai sót trong việc quyết toán và hoàn thuế.
Đối với trẻ em có mã định danh trên giấy khai sinh, mã này sẽ được sử dụng làm mã số thuế và tiếp tục dùng thống nhất với CCCD khi đến tuổi trưởng thành. Trường hợp chưa được cấp mã số định danh trên giấy khai sinh, cá nhân cần liên hệ công an phường/xã để được hướng dẫn và xác nhận mã định danh.
Xem thêm:
- Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu
- 6 bước đăng ký mã số thuế cá nhân trên HTKK chuẩn
- Tải mẫu giấy ủy quyền đăng ký mã số thuế cá nhân
2. Hướng dẫn cập nhật CCCD cho mã số thuế chi tiết
✅ 2.1. Cách 1: Cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế online
Trường hợp 1: Cập nhật CCCD trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
- Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia
Người nộp thuế truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, nhập từ khóa “thay đổi thông tin đăng ký thuế” vào ô tìm kiếm và thực hiện tìm kiếm.
Khi danh sách các thủ tục hành chính hiển thị, người nộp thuế chọn thủ tục “Đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với người nộp thuế là cá nhân có phát sinh thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh) và người phụ thuộc – Trường hợp cá nhân đăng ký thay đổi thông tin trực tiếp tại cơ quan thuế”.
- Bước 2: Lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến
Trên giao diện thủ tục, nhấn “Nộp trực tuyến”. Hệ thống sẽ tự động chuyển đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tiếp tục thực hiện các bước thay đổi thông tin đăng ký thuế tương tự như khi truy cập trực tiếp vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (theo hướng dẫn ở cách 2).
 |
MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng hàng đầu hiện nay. |
Trường hợp 2: Cập nhật CCCD trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
- Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
NNT truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ chọn tab “Cá nhân” -> “Đăng nhập” và Nhập các thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử
-
- Tại màn hình lựa chọn loại tài khoản, chọn biểu tượng “Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử”.
-
- Nhập mã số thuế cá nhân cùng mã kiểm tra, nhấn “Tiếp tục”.
- Tại giao diện tiếp theo, nhập thông tin tài khoản giao dịch Thuế điện tử đã được cấp để hoàn tất đăng nhập.
- Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử
-
- Tiếp tục chọn biểu tượng “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử”.
- Nhập thông tin tài khoản định danh hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID để đăng nhập.
- Bước 4: Nhập thông tin thay đổi đăng ký thuế
Khi đăng nhập thành công, tại thanh chức năng, nhấn chọn “Đăng ký thuế” -> “Thay đổi thông tin”
Hệ thống hiển thị giao diện tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế, gồm thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế.
NNT điền các thông tin theo yêu cầu về giấy tờ của cá nhân, nhấn chọn “Thay đổi thông tin” và nhập đầy đủ, chính xác thông tin số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp theo thông tin trên CCCD mới nhất.
Nhấn chọn: “Lấy thông tin công dân” để thực hiện truy vấn thông tin cá nhân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư:
Hệ thống hiển thị theo thông tin chính xác của công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Bước 5: Hoàn thành kê khai
Nếu các thông tin được hiển thị chính xác, NNT nhấn chọn xác nhận hoàn thành, tích chọn: “Hoàn thành kê khai” và thực hiện các bước theo hướng dẫn tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để gửi tờ khai cùng hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế, kết thúc kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế.
- Bước 6: Nộp hồ sơ đăng ký thuế
-
- Hệ thống hiển thị tờ khai thay đổi thông tin theo mẫu số 08-MST.
- Nhấn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”, đính kèm hình ảnh căn cước công dân theo yêu cầu, sau đó chọn “Tiếp tục”.
- Nhập mã kiểm tra, kiểm tra email lấy mã OTP do cơ quan thuế gửi, nhập mã OTP trên giao diện cổng, nhấn “Tiếp tục” để hoàn thành thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Trường hợp 3: Cập nhật CCCD trên eTax mobile
- Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile
Sau khi đăng nhập, tại thanh menu cá nhân, chọn mục “Đăng ký thuế”.
Tiếp tục chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.
Màn hình sẽ hiển thị thông tin người đăng ký thuế bao gồm:
-
- Tên người nộp thuế: hiển thị theo cơ sở dữ liệu thuế, không thể chỉnh sửa
- Ngày sinh: hiển thị, cho phép sửa
- Số giấy tờ cũ: chỉ xem, không được sửa
- Số giấy tờ mới (số định danh cá nhân/CCCD): cho phép nhập thay đổi khi cần.
- Bước 2: Lấy thông tin công dân
-
- Người nộp thuế có thể chọn thay đổi thông tin bằng “Số giấy tờ cũ” (để trống trường giấy tờ mới) hoặc nhập “Số giấy tờ mới”, sau đó nhấn “Lấy thông tin công dân”.
Lưu ý: Số giấy tờ mới chính là số định danh cá nhân (CCCD).
-
- Nếu không truy vấn được dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống sẽ thông báo để cá nhân liên hệ cơ quan công an bổ sung thông tin dân cư.
- Nếu truy vấn thành công, hệ thống sẽ đối chiếu hiển thị thông tin đăng ký thuế cũ và mới.
- Bước 3: Chọn cơ quan thuế tiếp nhận tờ khai
Tại mục cơ quan thuế tiếp nhận, cá nhân lựa chọn “CQT theo địa chỉ thường trú” hoặc “CQT theo địa chỉ tạm trú”.
-
- Nếu chọn theo địa chỉ tạm trú: hệ thống yêu cầu nhập thông tin tạm trú, tờ khai gửi tới CQT tương ứng với địa chỉ đó.
- Nếu chọn theo địa chỉ thường trú: Trường hợp không chọn thay đổi thông tin theo địa chỉ thường trú, tờ khai gửi về CQT theo địa chỉ thường trú trước đây. Nếu thông tin thay đổi, tờ khai sẽ được gửi tới CQT theo địa chỉ mới truy vấn từ cơ sở dữ liệu dân cư.
- Bước 4: Nhập thông tin đăng ký mới
Người nộp thuế tích chọn các chỉ tiêu cần thay đổi tại cột “Thay đổi thông tin” rồi nhấn “Tiếp tục”.
-
- Trường hợp nếu thay đổi giấy tờ, số điện thoại hoặc email thì hệ thống sẽ cho phép nhập thông tin mới tương ứng. Một số thông tin (như số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp, điện thoại, email) sẽ cập nhật hoặc yêu cầu nhập mới tùy tình huống.
-
- Nếu không chọn thay đổi các trường này, hệ thống sẽ hiển thị bản tờ khai thay đổi thông tin (mẫu 08-MST) đã hoàn thiện.
- Bước 5: Đính kèm giấy tờ, hồ sơ
Sau khi nhập xong thông tin, nhấn “Tiếp tục”, màn hình hiển thị đính kèm giấy tờ.
Người nộp thuế tải lên các file đính kèm hồ sơ (có thể chụp ảnh trực tiếp bằng điện thoại) và sau khi hoàn thành thao tác tải lên, nhấn “Hoàn thành”.
- Bước 6: Xác thực và hoàn tất nộp hồ sơ
Màn hình hiển thị yêu cầu nhập mã OTP → Nhập mã OTP đã được gửi về điện thoại → Chọn “Xác nhận”.
Khi đó, giao diện màn hình sẽ hiển thị “Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đã được gửi thành công. Vui lòng chờ xử lý!”.
| Xem thêm: |
✅ 2.2. Cách 2: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế qua cơ quan chi trả thu nhập
- NNT là cá nhân nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan chi trả thu nhập, hồ sơ bao gồm:
-
- Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó).
- Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.
- NNT là cơ quan chi trả tổng hợp thông tin của người lao động, nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hồ sơ gồm:
-
- Tờ khai Đăng ký thuế, Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để thay đổi thông tin NNT. NNT lưu ý cập nhật đầy đủ các trường thông tin: Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất).
-
- Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để thay đổi thông tin NPT. Người nộp thuế lưu ý cập nhật đầy đủ các trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất).
✅ 2.3. Cách 3: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế
- Nơi nộp hồ sơ:
Nếu cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập thì thực hiện nộp hồ sơ kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
- Thành phần hồ sơ:
-
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC để kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân NNT.
-
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC để thay đổi thông tin đăng ký thuế của NPT.
-
- Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân (nếu còn hiệu lực) đối với người nộp thuế/ người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nộp thuế/ người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam đang sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
3. Mức xử phạt khi không cập nhật thông tin đăng ký thuế kịp thời
Căn cứ theo quy định tại Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi nghị định 310/2025/NĐ-CP về mức xử phạt đối với người có hành vi vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin trong đăng ký thuế, cụ thể như sau:
| Khoản | Mức xử phạt | Hành vi vi phạm cụ thể |
|---|---|---|
| 1 | Phạt cảnh cáo | a) Quá hạn từ 01 đến 30 ngày, không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế, có tình tiết giảm nhẹ.
b) Quá hạn từ 01 đến 10 ngày, có làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế, có tình tiết giảm nhẹ. |
| 2 | Phạt tiền 500.000 – 1.000.000 đồng | Quá hạn từ 01 đến 30 ngày, không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế (trừ trường hợp điểm a khoản 1). |
| 3 | Phạt tiền 1.000.000 – 3.000.000 đồng | a) Quá hạn từ 31 đến 90 ngày, không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
b) Quá hạn từ 01 đến 30 ngày, có làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế (trừ trường hợp điểm b khoản 1). |
| 4 | Phạt tiền 3.000.000 – 5.000.000 đồng | a) Quá hạn từ 91 ngày trở lên, không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
b) Quá hạn từ 31 đến 90 ngày, có làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế. |
| 5 | Phạt tiền 5.000.000 – 7.000.000 đồng | a) Quá hạn từ 91 ngày trở lên, có làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
b) Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế. |
Quy định về mức xử phạt trên không áp dụng đối với trường hợp sau đây (theo quy định tại khoản 6 điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi nghị định 310/2025/NĐ-CP):
- Cá nhân không kinh doanh chậm thay đổi thông tin theo thẻ căn cước/căn cước điện tử.
- Cơ quan chi trả thu nhập chậm thông báo thay đổi thông tin khi cá nhân ủy quyền quyết toán thuế TNCN thay đổi theo thẻ căn cước/căn cước điện tử.
- Chậm thông báo thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội hoặc Quốc hội.
Trên đây là những cách cập nhật thông tin đăng ký thuế, người nộp thuế có thể lựa chọn cách thức phù hợp với mình. Ngoài ra, người nộp thuế cũng cần lưu ý cập nhật thông tin kịp thời và chính xác để tránh bị xử phạt theo quy định pháp luật.
Lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng và tránh khỏi những rủi ro pháp lý. Hiện nay, mặc dù có nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử trên thị trường, nhưng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp bởi những lý do sau:
- Là phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng hàng đầu tại Việt Nam, đảm bảo phát hành hoá đơn điện tử có mã/không mã của CQT; hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đáp ứng Nghị định 123/2020, Nghị định số 70/2025 và Thông tư 32/2025 mới nhất
- Chủ động việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ; phát hành hóa đơn điện tử trên mọi thiết bị từ điện thoại, máy tính, tablet…
- Bộ giải pháp đáp ứng nhu cầu của mọi quy mô, ngành nghề kinh doanh (doanh nghiệp, hộ kinh doạnh, đơn vị hành chính sự nghiệp…)
- Kết nối với hơn +70 phần mềm bán hàng, quản trị, phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay
- Chủ động trong xử lý sai, sót phát sinh ngay trên thiết bị của người nộp thuế.
- Nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng, tận tình và đúng nghiệp vụ từ đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện uy tín.
