Cách xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền CHUẨN Nghị định 70/2025

Để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành, việc nắm vững cách xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là vô cùng cần thiết. Hãy cùng MISA meInvoice tìm hiểu các quy định về xuất hóa đơn từ máy tính tiền và cách xuất chuẩn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

> Nhận ngay tài khoản lập và xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, trải nghiệm miễn phí tại đây

Bước 1: Đăng ký sử dụng với Cơ quan Thuế (bắt buộc)

Trước khi thực hiện xuất hóa đơn, người nộp thuế phải hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế theo quy định. Đây là điều kiện tiên quyết nhằm đảm bảo tính hợp lệ và giá trị pháp lý của hóa đơn phát hành.

> Đọc chi tiết: Cách đăng ký hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền cho từng trường hợp cụ thể

Bước 2: Thiết lập mẫu hóa đơn

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký với cơ quan thuế, người nộp thuế thực hiện thiết lập mẫu hóa đơn điện tử trên hệ thống phần mềm đang sử dụng. Việc thiết lập phải đảm bảo đầy đủ các chỉ tiêu thông tin bắt buộc theo quy định pháp luật về hóa đơn điện tử, bao gồm: thông tin người bán, thông tin hàng hóa, dịch vụ, thuế suất, tiền thuế và tổng giá trị thanh toán.

Mẫu hóa đơn được thiết lập là cơ sở để khởi tạo, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử trong quá trình bán hàng, đồng thời phải bảo đảm tính thống nhất, chính xác và phù hợp với hoạt động kinh doanh của đơn vị.

Bước 3: Xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

➤ Cách 1: Xuất hóa đơn máy tính tiền trực tiếp trên MISA meInvoice

✅ Trên meInvoice web

Để khởi tạo mẫu và phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, người dùng cần thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Tạo mẫu hóa đơn máy tính tiền có các thông tin cần thể hiện

• Vào mục Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn, nhấn Thêm mới, sau đó chọn mẫu hóa đơn máy tính tiền cần khởi tạo.

• Thực hiện khai báo các thông tin cần thiết để tạo mẫu hóa đơn.

• Tại bước Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn, thiết lập hiển thị các thông tin như sau:

• • Thông tin người bán: tích chọn hiển thị Mã cửa hàng, Tên cửa hàng.
  •  Thông tin người mua: tích chọn hiển thị MSĐVCQHVNS, Họ và tên người mua hàng, Số căn cước công dân, Số hộ chiếu.

• • Thông tin hình thức thanh toán, chương trình mặc định hiển thị trên mẫu hóa đơn.

• Nhấn Lưu để hoàn tất việc tạo mẫu hóa đơn.

Bước 2: Xuất hóa đơn máy tính tiền có các thông tin cần thể hiện

• Vào mục Hóa đơn\Hóa đơn máy tính tiền, nhấn Thêm mới.

• Chọn mẫu hóa đơn máy tính tiền cần phát hành.
• Thực hiện khai báo chi tiết thông tin trên hóa đơn.

• Nhấn Lưu và phát hành để phát hành hóa đơn.
  • Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng: chương trình tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi phát hành và cấp mã hóa đơn.
  • Lựa chọn ký số/không ký số trên hóa đơn theo nhu cầu của đơn vị.
  • Nhấn Phát hành.

• Sau khi phát hành hóa đơn, tại mục Hóa đơn\Hóa đơn máy tính tiền, nhấn Gửi dữ liệu MTT lên CQT

Lưu ý:

• Người bán phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã khởi tạo từ máy tính tiền cho cơ quan thuế ngay trong ngày.
• Căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc phải có chữ ký số.
• Dự thảo quyết định về thành phần dữ liệu XML hóa đơn điện tử của Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung các thông tin trên định dạng dữ liệu của hóa đơn GTGT máy tính tiền, hóa đơn bán hàng máy tính tiền, hóa đơn khác máy tính tiền, bao gồm:

• • Thông tin không bắt buộc: Họ và tên người mua hàng, MĐVCQHVNS, Số hộ chiếu, Số tài khoản, tên Ngân hàng người bán, Mã cửa hàng, Tên cửa hàng trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
  • Thông tin bắt buộc: Hình thức thanh toán.

Bước 1: Khởi tạo hóa đơn

Thực hiện nhấn vào biểu tượng Dấu cộng (+) để bắt đầu thêm mới hóa đơn.

Bước 2: Lựa chọn mẫu hóa đơn

Thực hiện thao tác Chọn mẫu này để xác định và áp dụng mẫu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phù hợp.

Bước 3: Khai báo và phát hành hóa đơn

• Tiến hành khai báo chi tiết các thông tin theo quy định trên hóa đơn.

• Nhấn Lưu và Phát hành để hoàn tất việc phát hành hóa đơn ngay tại thời điểm lập.

Lưu ý: Tùy theo nhu cầu quản trị của đơn vị, người dùng có thể lựa chọn hình thức ký số hoặc không ký số trên hóa đơn máy tính tiền.

Bước 4: Chuyển dữ liệu hóa đơn đến Cơ quan Thuế (CQT)

Sau khi hoàn tất việc phát hành, thực hiện quy trình gửi dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến Cơ quan Thuế như sau:

• Truy cập vào mục Hóa đơn → Chọn Máy tính tiền.
• Tại giao diện danh sách hóa đơn máy tính tiền, thực hiện chọn lệnh Gửi HĐ khởi tạo từ MTT đến CQT.

Lưu ý: Trong trường hợp hóa đơn đã được lập nhưng chưa thực hiện phát hành ngay, người dùng cần thực hiện thao tác phát hành hóa đơn trực tiếp trên danh sách hóa đơn trước khi tiến hành các bước gửi dữ liệu tiếp theo.

MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng hàng đầu hiện nay. TƯ VẤN & DEMO 1:1 CÙNG CHUYÊN GIA MIỄN PHÍ!

➤ Cách 2: Xuất hóa đơn máy tính tiền trên máy POS cầm tay

Người nộp thuế thực hiện lập và phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trực tiếp trên thiết bị POS cầm tay. Việc lập và phát hành hóa đơn phải bảo đảm đúng thời điểm phát sinh giao dịch, đầy đủ nội dung bắt buộc và tuân thủ quy định về dữ liệu gửi cơ quan thuế.

>> Đọc chi tiết: Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền ngay trên máy POS cầm tay

➤ Cách 3: Xuất hóa đơn máy tính tiền trên phần mềm bán hàng

Để tối ưu hóa tốc độ phục vụ khách hàng và giảm bớt các thao tác nhập liệu thủ công, nhiều đơn vị đã lựa chọn hình thức tích hợp hóa đơn trực tiếp vào quy trình bán hàng. Phương thức xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm bán hàng cho phép đơn vị hoàn tất việc lập hóa đơn ngay sau khi kết thúc giao dịch thanh toán.

>> Đọc chi tiết: Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử tích hợp ngay trên máy tính tiền bán hàng

Bước 4: Chuyển dữ liệu hóa đơn MTT đến Cơ quan thuế

Người nộp thuế có thể lựa chọn một trong hai phương thức truyền dữ liệu sau đây để đảm bảo việc gửi dữ liệu hóa đơn/vé khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế được thực hiện đúng quy định:

➤ Phương thức 1: Truyền dữ liệu tự động

Người dùng thiết lập hệ thống thực hiện truyền dữ liệu hóa đơn/vé đến cơ quan thuế theo một trong hai hình thức:

• Truyền dữ liệu ngay lập tức sau khi thực hiện phát hành hóa đơn/vé.
• Truyền dữ liệu theo các khung giờ cố định đã được cài đặt sẵn trên hệ thống.

➤ Phương thức 2: Truyền dữ liệu thủ công

Người dùng chủ động thực hiện lệnh gửi dữ liệu đến cơ quan thuế thông qua các trường hợp cụ thể sau:

• Trường hợp 1: Thực hiện đối với Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

• • Truy cập mục Hóa đơn → Hóa đơn từ máy tính tiền. Nhấn chọn “Gửi dữ liệu MTT đến CQT”.

• • Hệ thống sẽ hiển thị tổng số lượng hóa đơn dự kiến gửi đến cơ quan thuế (bao gồm các hóa đơn phát hành trực tiếp từ MISA meInvoice và các hóa đơn từ các phần mềm khác có tích hợp MISA meInvoice).
  • Người nộp thuế có thể kiểm tra danh sách chi tiết bằng cách nhấn “Chi tiết” trước khi thực hiện lệnh gửi chính thức.
  • Nhấn “Gửi” để hoàn tất quy trình chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.

• Trường hợp 2: Thực hiện đối với Vé khởi tạo từ máy tính tiền

• • Truy cập mục Vé từ máy tính tiền → Vé đã xuất.
• 
  • Nhấn chọn “Gửi dữ liệu MTT đến CQT”.
  • Hệ thống hiển thị tổng số lượng vé đã phát hành trên MISA meInvoice.
  • Người nộp thuế thực hiện kiểm tra danh sách qua mục “Chi tiết” (nếu cần) và nhấn “Gửi” để hoàn tất việc chuyển dữ liệu vé đến cơ quan thuế.

• Trường hợp 3: Thực hiện đồng thời đối với cả Hóa đơn và Vé khởi tạo từ máy tính tiền

Vào mục Hóa đơn/Hóa đơn từ máy tính tiền hoặc vào mục Vé từ máy tính tiền/Vé đã xuất nhấn Gửi dữ liệu MTT đến CQT. Khi chuyển dữ liệu hóa đơn/vé đến CQT,hệ thống sẽ đồng thời chuyển cả dữ liệu hóa đơn và vé.

Để đảm bảo tính kịp thời trong việc gửi dữ liệu và tránh rủi ro phát sinh khi số lượng hóa đơn/vé phát hành trong ngày quá lớn, người nộp thuế nên thực hiện truyền dữ liệu đến cơ quan thuế nhiều lần trong ngày.

Bước 5: Theo dõi kết quả truyền nhận dữ liệu hóa đơn với Cơ quan thuế

Người dùng có thể tra cứu lại “Lịch sử truyền nhận” -> “Hóa đơn điện tử máy tính tiền” các thông điệp nào đã gửi/nhận với CQT.

MISA meInvoice – Phần mềm xuất hóa đơn từ máy tính tiền uy tín

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, việc lựa chọn một nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (HĐĐT) uy tín, tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn của Cơ quan Thuế là yếu tố then chốt để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. MISA meInvoice tự hào là giải pháp giúp đơn vị kinh doanh thực hiện xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền một cách chuyên nghiệp và an toàn.

Video demo bộ giải pháp phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền MISA

Sử dụng MISA meInvoice mang lại những lợi ích vượt trội về mặt quản trị và vận hành, bao gồm:

• Tính chủ động cao: So với loại HĐĐT có mã thông thường, giải pháp này cho phép người nộp thuế chủ động lập hóa đơn ngay khi phát sinh giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ, đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra liên tục và không gián đoạn.
• Tối ưu hóa quy trình: Theo quy định hiện hành, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc phải thực hiện ký số giúp đơn vị tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa các thao tác kỹ thuật tại điểm bán.
• Xử lý linh hoạt: Người dùng có khả năng chủ động kiểm soát và xử lý các sai sót phát sinh trực tiếp ngay trên thiết bị của mình giúp giảm thiểu rủi ro về mặt dữ liệu và nghiệp vụ thuế.
• Hỗ trợ chuyên nghiệp: Với vị thế là nhà cung cấp giải pháp uy tín, MISA meInvoice mang đến dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, tận tình và chuẩn xác về nghiệp vụ, đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi tình huống phát sinh.

Quý doanh nghiệp, hộ kinh doanh quan tâm nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA meInvoice, vui lòng ĐĂNG KÝ tại: