Để tuân thủ Nghị định số 70/2025/NĐ-CP mới và tối ưu hiệu quả kinh doanh, các hộ kinh doanh đang sử dụng phần mềm bán hàng cần trang bị thêm phần mềm hóa đơn điện tử có khả năng tích hợp liền mạch. Giải pháp này giúp xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền bán hàng một cách nhanh chóng, chính xác. Blog MISA meInvoice sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện qua bài viết dưới đây.
1. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để xuất hơn đơn điện tử tích hợp trên máy tính tiền bán hàng?
Để hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đáp ứng theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC về hóa đơn chứng từ điện tử, Anh/Chị cần chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị, phần mềm và thực hiện các bước đăng ký, kết nối với cơ quan thuế.
Dưới đây là gợi ý của MISA về những gì Anh/Chị cần chuẩn bị.
– Trang thiết bị (phần cứng) đã có sẵn tại cửa hàng:
+ Máy tính tiền, máy pos bán hàng: Hỗ trợ việc order, chọn mặt hàng, tính tiền cho người mua
Hoặc, máy tính bàn/laptop đang được cài đặt phần mềm quản lý bán hàng (trong trường hợp đơn vị không sử dụng máy pos bán hàng).
+ Máy in hóa đơn (nếu cần): Để in bill giấy cho khách hàng trong trường hợp khách yêu cầu (mặc dù hóa đơn điện tử là chính thức).
+ Hệ thống điện, internet ổn định để vận hành các thiết bị phần cứng trên.
Thông thường đây là các thiết bị mà đơn vị đã sẵn có tại cửa hàng của mình.
– Phần mềm cần thiết:
+ Đã và đang sử dụng các phần mềm bán hàng phổ biến như MISA CukCuk, MISA eShop, KiotViet, Sapo, PosApp, Nhanh…
+ Cần trang bị thêm phần mềm hóa đơn điện tử có thể tích hợp liền mạch với phần mềm bán hàng đang sử dụng.
+ Phần mềm chữ ký số.
Khi lựa chọn MISA meInvoice, Anh/Chị có thể hoàn toàn yên tâm vì phần mềm hóa đơn điện tử này kết nối trực tiếp với các phần mềm bán hàng như MISA CukCuk, MISA eShop, KiotViet, PosApp, Nhanh… Nhờ đó, hóa đơn điện tử được xuất trực tiếp từ máy tính tiền mà không đầu tư thêm trang thiết bị, dễ dàng đồng bộ dữ liệu bán hàng, giúp Anh/Chị duy trì quy trình bán hàng như hiện tại, vừa tiện lợi vừa tiết kiệm chi phí và thời gian.
2. Hướng dẫn thao tác xuất hóa đơn điện tử tích hợp trên máy tính tiền bán hàng
Việc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ không làm thay đổi các thao tác bán hàng hiện tại của hộ kinh doanh. Cụ thể, quy trình thao tác vẫn được thực hiện trên máy tính tiền bán hàng như sau:
Bước 1: Nhân viên tạo đơn hàng trên máy tính tiền đã tích hợp phần mềm bán hàng như thông thường.
Bước 2: Sau khi khách hàng tiến hành thanh toán, nhân viên chọn in hóa đơn trên phần mềm quản lý bán hàng.
Bước 3: Dữ liệu sẽ được tự động gửi đến và hiển thị trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA. Đồng thời, máy tính tiền xuất và in ra hóa đơn điện tử đầy đủ thông tin cơ quan Thuế yêu cầu.
Lưu ý: Anh/Chị cần thiết lập sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để có thể xuất hóa đơn trực tiếp từ máy tính tiền (hướng dẫn chi tiết tại phần 3.1).
 |
MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng hàng đầu hiện nay. |
3. Hướng dẫn thao tác trên phần mềm MISA meInvoice
3.1. Huớng dẫn thiết lập sử dụng xuất hóa đơn điện tử tích hợp trên máy tính tiền
Để có thể phát hành HĐĐT từ máy tính tiền, trước tiên Anh/Chị cần thực hiện các bước thiết lập trên phần mềm hóa đơn điện tử như sau:
Bước 1: Thiết lập sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm MISA meInvoice
– Anh/Chị vào mục Bàn làm việc và thực hiện lần lượt:
+ Thiết lập hồ sơ hóa đơn điện tử
+ Thiết lập chữ ký số
+ Thiết lập email gửi hóa đơn
– Tiếp theo, Anh/Chị vào mục Hệ thống và nhấn dòng Tuỳ chọn. Tại mục Hoá đơn, Anh/Chị tích vào ô Quản lý hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền và nhấn Lưu.
Bước 2: Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền với cơ quan Thuế
– Anh/Chị vào mục Lập tờ khai, nhấn Thêm mới.
– Trong giao diện tờ khai, Anh/Chị chọn đăng ký mới
– Anh/Chị tiếp tục điền các thông tin của hộ kinh doanh trong tờ khai, đặc biệt lưu ý một số nội dung sau:
+ Hình thức hóa đơn: Chọn Có mã của cơ quan thuế (khởi tạo từ máy tính tiền)
+ Loại hóa đơn sử dụng: Tích chọn vào loại hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đơn vị sử dụng.
Bước 3: Tạo mẫu hóa đơn
– Anh/Chị vào mục Đăng ký phát hành, chọn mục Mẫu hóa đơn và nhấn Thêm mới.
– Anh/ tiến hành thiết lập thông tin trên hóa đơn mẫu và có thể lựa chọn thiết lập hiển thị mã QR code để khách hàng có thể quét mã thanh toán trực tuyến khi nhận hóa đơn.
Sau khi hoàn thành các bước thiết lập và tờ khai được cơ quan Thuế chấp thuận, Anh/Chị có thể bắt đầu xuất HĐĐT trực tiếp từ máy tính tiền.
3.2. Hướng dẫn chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế
Anh/Chị có thể thiết lập để chương trình tự động gửi dữ liệu hóa đơn đến Cơ quan thuế ngay sau khi phát hành hoặc theo các khung giờ cố định trên phần mềm theo các bước sau:
– Anh/Chị vào mục Hệ thống và nhấn dòng Tùy chọn
– Tại mục Hóa đơn, tích chọn ô Tự động gửi hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan Thuế
– Anh/Chị tích chọn cách thức chuyển dữ liệu mong muốn.
Nếu không thiết lập tự động, Anh/Chị có thể tự gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan Thuế vào bất cứ khung giờ nào khi cần.
Lưu ý: Anh/Chị nên gửi dữ liệu đến cơ quan Thuế nhiều lần trong ngày để tránh trường hợp số lượng hóa đơn lớn, không kịp gửi trong ngày.
Anh/Chị có thể xem lại kết quả truyền nhận dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế bằng cách vào mục Hóa đơn, chọn mục HĐ từ máy tính tiền và xem kết quả tại cột Gửi CQT.
3.3. Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót
Trường hợp phát hiện hóa đơn sai sót, Anh/Chị có thể thực hiện các nghiệp vụ xử lý sai sót trên phần mềm tại mục Xử lý hóa đơn với các nghiệp vụ:
– Thông báo hóa đơn sai
– Hủy hóa đơn
– Thay thế hóa đơn
– Điều chỉnh hóa đơn
– Hủy hóa đơn
Lưu ý: Anh/Chị cần gửi hết dữ liệu cho Cơ quan Thuế trước khi xử lý sai sót.
| Có thể bạn quan tâm?
|
3.4. Hướng dẫn xem báo cáo
Anh/Chị có thể xem các báo cáo và quản lý tình hình sử dụng hóa đơn bằng cách vào mục Báo cáo với các tính năng:
– Bảng kê chi tiết
– Số lượng HĐ đã phát hành
– Tổng hợp hóa đơn
Ngoài ra, trên phần mềm còn rất nhiều tính năng khác như gửi hóa đơn, nhân bản hóa đơn, thiết lập nhắc nhở gửi dữ liệu hóa đơn, Anh/Chị sẽ được nhân viên MISA hướng dẫn chi tiết khi chọn mua và sử dụng phần mềm.
Với bất cứ vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm, Anh/Chị đều có thể liên hệ nhân viên hỗ trợ của MISA để được giải đáp nhanh nhất. Ngoài ra, Anh/Chị có thể truy cập trang hỗ trợ trực tuyến helpv4.meinvoice.vn với đầy đủ các nghiệp vụ, thao tác cần thiết để tra cứu thông tin và sử dụng phần mềm hiệu quả.
| → ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MISA ← |
4. MISA meInvoice – giải pháp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hàng đầu
Đồng hành cùng các hộ khoán ngay từ những ngày đầu nhận được chính sách triển khai xuất HĐĐT từ máy tính tiền, MISA đã khẩn trương và kịp thời nghiên cứu và đưa ra các giải pháp tối ưu nhằm tháo gỡ những khó khăn của doanh nghiệp.
✅ Đơn vị cung cấp uy tín, được Cục Thuế lựa chọn
- Đáp ứng đầy đủ các quy định mới nhất (Thông tư 78, Nghị định 123, Nghị định 70/2025).
- MISA có 30 năm kinh nghiệm, phục vụ hơn 350.000 khách hàng.
✅ Tích hợp dễ dàng, hỗ trợ kỹ thuật 24/7
- Kết nối thành công với nhiều phần mềm bán hàng như KiotViet, Nhanh, PosApp… để tự động xuất hóa đơn tích hợp trên máy tính tiền.
- Đội ngũ hơn 2000 nhân sự luôn sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật.
✅ Phần mềm dễ sử dụng, nhiều tính năng ưu việt
- Lưu nháp, phát hành hàng loạt hóa đơn, lưu trữ online
- Tự động chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế và cập nhật sổ sách kế toán.
- Hỗ trợ theo dõi, xử lý sai sót hóa đơn nhanh chóng.
![[Giải đáp] Có được xuất gộp hóa đơn điện tử không?](/wp-content/uploads/2025/03/xuat-gop-hoa-don-dien-tu-1-218x150.png "[Giải đáp] Có được xuất gộp hóa đơn điện tử không?")
