Để đáp ứng Nghị định 70/2025/NĐ-CP mà không cần chi phí đầu tư quá lớn, các hộ kinh doanh quy mô nhỏ có thể lựa chọn giải pháp xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền tích hợp ngay trên máy POS tính tiền cầm tay sunmi mà đơn vị đã có sẵn. Blog MISA meInvoice sẽ hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền ngay trên máy pos cầm tay trong bài viết dưới đây.
1. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để xuất hơn đơn điện tử ngay trên máy pos cầm tay?
Để hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đáp ứng theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC về hóa đơn chứng từ điện tử, việc chuẩn bị các trang thiết bị, phần mềm và thực hiện các bước đăng ký, kết nối với cơ quan thuế là không thể thiếu.
Tuy nhiên, để các hộ khoán có thể tiết kiệm chi phí, dưới đây là gợi ý của MISA về những gì Anh/Chị có thể chuẩn bị.
Trang thiết bị (phần cứng):
– Máy pos cầm tay: Phục vụ việc order và xuất hóa đơn điện tử. Đồng thời, có thể in trực tiếp phiếu thanh toán mà không cần thêm thiết bị nào.
– Hệ thống điện, internet ổn định để vận hành các thiết bị phần cứng trên.
Thông thường đây là các thiết bị mà đơn vị đã sẵn có tại cửa hàng của mình.
Phần mềm cần thiết:
– Bộ giải phần mềm bán hàng xuất hóa đơn điện tử, chữ ký số có thể sử dụng trên máy pos cầm tay
Để xuất hóa đơn ngay trên máy POS cầm tay, hộ kinh doanh cần một phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng chuẩn Nghị định 70. Hiện tại, MISA đang TẶNG MIỄN PHÍ phần mềm xuất hóa đơn – khai thuế miễn phí cho 2 triệu hộ kinh doanh, gồm:
- 5.000 hóa đơn điện tử
- 1 năm chữ ký số
- 3 tháng sử dụng miễn phí phần mềm nộp tờ khai, sổ sách, kê khai thuế trên mobile.
Giúp bà con bắt đầu sử dụng ngay mà không tốn bất kỳ chi phí nào, phù hợp giai đoạn chuyển đổi sang kê khai trước 1/1/2026.
(Quét mã QR hoặc ấn vào ảnh để nhận phần mềm khai thuế miễn phí dành cho hộ kinh doanh ngay)
2. Hướng dẫn thao tác xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy pos cầm tay
Việc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ không làm thay đổi các thao tác bán hàng hiện tại của hộ kinh doanh. Cụ thể, quy trình thao tác vẫn được thực hiện trên máy pos cầm tay như sau:
Bước 1: Nhân viên tạo đơn hàng trên máy pos cầm tay đã tích hợp phần mềm bán hàng như thông thường.
Bước 2: Nhân viên chọn phát hành hóa đơn trên phần mềm quản lý bán hàng và khai báo thông tin hóa đơn phát hành.
Bước 3: Sau khi khách hàng thanh toán thành công, phần mềm bán hàng sẽ tự động phát hành hóa đơn điện tử và chuyển dữ liệu đến phần mềm hóa đơn điện tử MISA. Đồng thời, máy pos cầm tay in ra hóa đơn điện tử đầy đủ thông tin cơ quan Thuế yêu cầu.
Lưu ý: Anh/Chị cần thiết lập sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để có thể xuất hóa đơn trực tiếp từ máy tính tiền (hướng dẫn chi tiết tại phần 3.2).
Như vậy, Anh/Chị chủ hộ kinh doanh đã có thể dễ dàng quản lý toàn bộ quy trình bán hàng, từ việc tạo đơn hàng thanh toán cho đến việc phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và hiệu quả ngay trên máy pos cầm tay.
Việc xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền ngay trên máy pos cầm tay giúp khách hàng không phải chờ đợi lâu và mất thời gian thao tác để lấy được hóa đơn. Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn lưu trữ online trên các hệ thống tra cứu giúp việc quản lý và truy xuất hóa đơn trở nên dễ dàng và đơn giản hơn.
Bộ giải pháp MISA eShop 6in1 cho phép sử dụng và phát hành hóa đơn điện tử ngay trên máy pos cầm tay, tạo thành bộ giải pháp kết hợp giữa thiết bị hiện đại, phần mềm bán hàng, phần mềm hóa đơn điện tử và chữ ký số. Đây là một giải pháp tiết kiệm đồng thời triển khai nhanh chóng, dễ dàng, giúp Anh/Chị yên tâm kinh doanh và đáp ứng quy định!
[trial-btn-v2 link=”https://ld.misa.vn/chinh-sach-ho-tro-hkd-mien-phi-bo-giai-phap-dap-ung-nd70/” color=#f45d23 text=”Đăng ký nhận phần mềm miễn phí”]
| → Bài viết cùng chủ đề:
|
3. Hướng dẫn thao tác trên phần mềm hóa đơn điện tử
Việc xuất hóa đơn điện tử có thể được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm bán hàng đã được tích hợp liền mạch với phần mềm hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, một số thao tác cài đặt ban đầu cần được thực hiện trên phần mềm hóa đơn điện tử. Ngoài ra, Anh/Chị có thể truy cập phần mềm hóa đơn điện tử để chủ động gửi dữ liệu đến cơ quan thuế hay theo dõi, quản lý hóa đơn theo nhu cầu.
3.1. Hướng dẫn cài đặt và đăng nhập phần mềm hóa đơn điện tử trên máy pos cầm tay
– Anh/Chị mở ứng dụng CH Play máy pos sử dụng hệ điều hành Android và mở ứng dụng App Store trên máy pos cầm tay sử dụng hệ điều hành IOS.
– Nhập từ khóa “MISA meInvoice – Hóa đơn” vào ô tìm kiếm. Chọn ứng dụng MISA meInvoice – Hóa đơn từ kết quả tìm kiếm và nhấn Cài đặt để tải xuống ứng dụng.
– Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, nhấn Mở để khởi động ứng dụng. Anh/Chị đăng nhập bằng tài khoản đã được gửi đến email đăng ký của Anh/Chị khi mua phần mềm.
3.2. Hướng dẫn thiết lập đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền
Thao tác thiết lập đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền sẽ cần thực hiện trên giao diện website với 3 bước:
Bước 1: Thiết lập sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm MISA meInvoice
– Anh/Chị đăng nhập vào tài khoản hóa đơn điện tử MISA meInvoice bản web theo thông tin tài khoản đã được cấp: https://app3.meinvoice.vn/login/1
– Anh/Chị vào mục Bàn làm việc trên giao diện phần mềm và thực hiện lần lượt:
+ Thiết lập hồ sơ hóa đơn điện tử
+ Thiết lập chữ ký số
+ Thiết lập email gửi hóa đơn
– Tiếp theo, Anh/Chị vào mục Hệ thống và nhấn dòng Tuỳ chọn. Tại mục Hoá đơn, Anh/Chị tích vào ô Quản lý hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền và nhấn Lưu.
Bước 2: Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền với cơ quan Thuế
– Anh/Chị vào mục Lập tờ khai, nhấn Thêm mới.
– Trong giao diện tờ khai, Anh/Chị chọn đăng ký mới
– Anh/Chị tiếp tục điền các thông tin của hộ kinh doanh trong tờ khai, đặc biệt lưu ý một số nội dung sau:
+ Hình thức hóa đơn: Chọn Có mã của cơ quan thuế (khởi tạo từ máy tính tiền)
+ Loại hóa đơn sử dụng: Tích chọn vào loại hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đơn vị sử dụng.
Bước 3: Tạo mẫu hóa đơn
– Anh/Chị vào mục Đăng ký phát hành, chọn mục Mẫu hóa đơn và nhấn Thêm mới.
– Anh/ tiến hành thiết lập thông tin trên hóa đơn mẫu và có thể lựa chọn thiết lập hiển thị mã QR code để khách hàng có thể quét mã thanh toán trực tuyến khi nhận hóa đơn.
Sau khi hoàn thành các bước thiết lập và tờ khai được cơ quan Thuế chấp thuận, Anh/Chị có thể bắt đầu xuất HĐĐT trực tiếp từ máy tính tiền.
MISA có bộ phận Onboard riêng để hướng dẫn các hộ kinh doanh thao tác, sử dụng phần mềm của MISA cho đến khi thành thạo. Ngay cả khi Anh/Chị chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc sử dụng các phần mềm hay ứng dụng công nghệ, MISA sẽ giúp Anh/Chị thực hiện dễ dàng và hoàn toàn miễn phí.
3.3 Hướng dẫn gửi dữ liệu đến cơ quan thuế
Anh/Chị có thể thiết lập để chương trình tự động gửi dữ liệu hóa đơn máy tính tiền được phát hành từ mobile đến CQT ngay sau khi phát hành hoặc theo các khung giờ cố định trên giao diện website như sau:
– Anh/Chị vào mục Hệ thống và nhấn dòng Tùy chọn
– Tại mục Hóa đơn, tích chọn ô Tự động gửi hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan Thuế
– Anh/Chị tích chọn cách thức chuyển dữ liệu mong muốn.
Hoặc Anh/Chị có thể tự gửi dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế ngay trên máy pos cầm tay bất cứ khi nào cần với các thao tác sau:
– Vào mục Khác, chọn Gửi dữ liệu MTT đến CQT. Hoặc vào danh sách hóa đơn máy tính tiền, nhấn Gửi dữ liệu đến CQT.
– Anh/Chị có thể xem lại số lượng hóa đơn và danh sách hóa đơn gửi cơ quan thuế, tiếp theo chọn hình thức ký số lên danh sách và nhấn Gửi ngay. Phần mềm sẽ hoàn tất việc gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.
Lưu ý: Anh/Chị nên gửi dữ liệu đến cơ quan Thuế nhiều lần trong ngày để tránh trường hợp số lượng hóa đơn lớn, không kịp gửi trong ngày.
3.4. Hướng dẫn quản lý hóa đơn
– Để xem quản lý tình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp, Anh/Chị có thể truy cập mục Tổng quan tại thanh menu ngang bên dưới trong giao diện phần mềm.
– Anh/Chị nhấn vào mũi tên đi xuống để chọn khoảng thời gian muốn xem.
– Phần mềm sẽ hiển thị biểu đồ tình hình sử dụng hóa đơn theo khoảng thời gian đã chọn.
Ngoài ra, trên phần mềm còn rất nhiều tính năng khác, Anh/Chị sẽ được nhân viên MISA hướng dẫn chi tiết khi chọn mua và sử dụng phần mềm.
Với bất cứ vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm, Anh/Chị đều có thể liên hệ nhân viên hỗ trợ của MISA để được giải đáp nhanh nhất. Ngoài ra, Anh/Chị có thể truy cập trang hỗ trợ trực tuyến helpv4.meinvoice.vn với đầy đủ các nghiệp vụ, thao tác cần thiết để tra cứu thông tin và sử dụng phần mềm hiệu quả.
| → ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MISA ← |
4. Xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy pos cầm tay với MISA eShop – Lựa chọn tối ưu cho hộ kinh doanh đáp ứng Nghị định 70
Để giúp hộ kinh doanh cá thể, đặc biệt là hộ quy mô nhỏ, dễ dàng tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP mà không cần đầu tư chi phí lớn cho thiết bị, MISA giới thiệu giải pháp xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy POS cầm tay – một công cụ hiện đại, tiết kiệm và dễ sử dụng.
✅ Tối ưu chi phí – Phù hợp với đặc thù hộ kinh doanh
Giải pháp được thiết kế dành riêng cho các hộ kinh doanh trong lĩnh vực tạp hóa, ăn uống, bán lẻ… giúp xuất hóa đơn điện tử và tự động gửi dữ liệu đến Cơ quan Thuế mà không cần mua sắm máy tính tiền chuyên dụng hay thiết bị phức tạp.
✅ Tuân thủ pháp lý – Được Cục Thuế khuyến nghị
MISA eShop là bộ giải pháp bán hàng -xuất hóa đơn điện tử – kê khai thuế uy tín, đáp ứng đầy đủ các quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là một trong những giải pháp hóa đơn điện tử hàng đầu được Cục Thuế lựa chọn và hiện đã phục vụ hơn 350.000 khách hàng.
✅ Tích hợp linh hoạt – Xuất hóa đơn mọi lúc, mọi nơi
Chỉ với máy POS cầm tay, hộ kinh doanh có thể:
- Xuất hóa đơn nhanh chóng, không cần kết nối máy tính
- Tạo, lưu và phát hành hóa đơn hàng loạt
- Thiết lập nhắc nhở và gửi hóa đơn tự động đến Cơ quan Thuế
- Quản lý doanh thu, bán hàng trực tiếp trên máy pos
- Lưu trữ hóa đơn an toàn, dễ tra cứu
✅ Hỗ trợ tận tâm – Đồng hành 24/7
Không chỉ cung cấp phần mềm, MISA còn mang đến dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ hơn 2.000 nhân sự, sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi vấn đề kỹ thuật để hộ kinh doanh vận hành hiệu quả.
