[Mới] Giấy chứng nhận đăng ký thuế là gì? Những quy định về giấy đăng ký thuế

Sau khi NNT (người nộp thuế) được xác nhận hồ sơ đăng ký thuế hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế. Vậy giấy chứng nhận đăng ký thuế là gì? Việc cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế có giá trị pháp lý như thế nào? Tất cả những thắc mắc trên sẽ được MISA MeInvoice gửi đến bạn đọc trong nội dung bài viết dưới đây.

1. Giấy chứng nhận đăng ký thuế là gì? Nội dung cần có trên giấy đăng ký thuế

Giấy chứng nhận đăng ký thuế (hay còn được gọi là giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế) là mẫu giấy có thẩm quyền được cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế đã thực hiện thủ tục đăng ký thuế theo quy định trước đó.

Giấy chứng nhận đăng ký thuế còn có tên gọi khác như giấy chứng nhận mã số thuế hoặc giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế. Tùy theo đối tượng được cấp mà loại giấy này có thể được gọi với các tên như sau:

• Giấy chứng nhận mã số thuế doanh nghiệp (dành cho công ty, doanh nghiệp)
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế cá nhân hoặc giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế hộ kinh doanh (dành cho hộ kinh doanh cá thể)

2. Có bắt buộc phải xin giấy chứng nhận đăng ký thuế không?

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về việc bắt buộc phải đăng ký giấy chứng nhận đăng ký thuế đối với tất cả các đối tượng

Căn cứ theo quy định tại điều 35 Luật quản lý thuế 2019 quy định về việc sử dụng mã số thuế như sau:

• Người nộp thuế phải ghi mã số thuế được cấp vào hóa đơn, chứng từ, tài liệu khi thực hiện các giao dịch kinh doanh; mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác; khai thuế, nộp thuế, miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế, đăng ký tờ khai hải quan và thực hiện các giao dịch về thuế khác đối với tất cả các nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước, kể cả trường hợp người nộp thuế hoạt động sản xuất, kinh doanh tại nhiều địa bàn khác nhau.
• Người nộp thuế phải cung cấp mã số thuế cho cơ quan, tổ chức có liên quan hoặc ghi mã số thuế trên hồ sơ khi thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa liên thông với cơ quan quản lý thuế.
• Cơ quan quản lý thuế, Kho bạc Nhà nước, ngân hàng thương mại phối hợp thu ngân sách nhà nước, tổ chức được cơ quan thuế ủy nhiệm thu thuế sử dụng mã số thuế của người nộp thuế trong quản lý thuế và thu thuế vào ngân sách nhà nước.

Ngoài ra, căn cứ theo điều 33 Luật quản lý Thuế 2019 quy định:

Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì thời hạn đăng ký thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày sau đây:

• Được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy phép thành lập và hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, quyết định thành lập;
• Bắt đầu hoạt động kinh doanh đối với tổ chức không thuộc diện đăng ký kinh doanh hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện đăng ký kinh doanh nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

» Như vậy, dựa theo các quy định nêu trên thì giấy chứng nhận đăng ký thuế có chứa các thông tin về mã số thuế để người nộp thuế thực hiện các nghĩa vụ đóng thuế. Do đó, việc đăng ký giấy chứng nhận đăng ký thuế là cần thiết.

3. Quy định về việc cấp giấy chứng nhận và thông báo mã số thuế

3.1. Cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 điều 34 Luật quản lý thuế 2019 quy định việc cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế như sau:

Cơ quan thuế cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế cho người nộp thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký thuế của người nộp thuế theo quy định. Các thông tin của giấy chứng nhận đăng ký thuế bao gồm:

• Tên người nộp thuế.
• Mã số thuế.
• Đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh: Cần cung cấp số, ngày, tháng, năm của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

3.2. Thông báo cấp mã số thuế

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 điều 34 Luật quản lý thuế 2019 quy định:

Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo mã số thuế cho người nộp thuế thay thế cho giấy chứng nhận đăng ký thuế trong các trường hợp sau:

• Khi cá nhân ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập đăng ký thuế thay cho mình và người phụ thuộc.
• Trường hợp cá nhân thực hiện đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế.
• Khi tổ chức hoặc cá nhân đăng ký thuế nhằm mục đích khấu trừ và nộp thuế thay cho người khác.
• Trường hợp cá nhân đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc của mình.

3.3. Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế và Thông báo mã số thuế

Căn cứ khoản 3 điều 34 Luật quản lý thuế 2019 quy định về trường hợp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế như sau:

3. Trường hợp bị mất, rách, nát, cháy giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế, cơ quan thuế cấp lại trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị của người nộp thuế theo quy định.

Về thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế và Thông báo mã số thuế, căn cứ theo điều 9 Thông tư 86/2024/TT-BTC hướng dẫn:

• Trường hợp bị mất, rách, nát, cháy Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Thông báo mã số thuế, người nộp thuế gửi Văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Thông báo mã số thuế mẫu số 13-MST ban hành kèm theo Thông tư này đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
• Cơ quan thuế thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Thông báo mã số thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Nếu người nộp thuế đăng ký nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua đường bưu chính, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi kết quả qua bộ phận một cửa của cơ quan thuế hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến địa chỉ người nộp thuế đã đăng ký.

4. Mẫu giấy chứng nhận đăng ký thuế mới nhất

4.1. Mẫu giấy chứng nhận đăng ký thuế

Căn cứ theo khoản 1 điều 8 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định:

“Giấy chứng nhận đăng ký thuế” mẫu số 10-MST ban hành kèm theo Thông tư này được cơ quan thuế cấp cho tổ chức không thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Dưới đây là mẫu giấy chứng nhận đăng ký thuế mẫu số 10-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC:

4.2. Mẫu thông báo mã số thuế nộp thay

Căn cứ theo khoản 1 điều 8 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định:

2. “Thông báo mã số thuế nộp thay” mẫu số 11-MST ban hành kèm theo Thông tư này được cơ quan thuế cấp cho tổ chức nộp hồ sơ đăng ký thuế để khấu trừ thuế và nộp thuế thay theo quy định tại khoản 6 Điều 7 Thông tư này.

Dưới đây là mẫu thông báo mã số thuế nộp thay, mẫu số 11-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC:

4.3. Mẫu văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Thông báo mã số thuế

Dưới đây là mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế theo mẫu số 13-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC:

Lời kết

Những nội dung trên mà MISA meInvoice chia sẻ nhằm giải đáp cho câu hỏi “giấy chứng nhận đăng ký thuế là gì” đã đặt ra. Thông qua bài viết trên, hy vọng bạn đọc sẽ rút ra được những thông tin cần thiết và giá trị pháp lý đối với việc đăng ký mã số thuế. Nếu bạn thấy nội dung hữu ích, hãy chia sẻ bài viết đến với những người khác cũng đang quan tâm đến việc nhận được giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế.

Ngoài ra, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu chuyển đổi và sử dụng mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Công ty cổ phần MISA đã phát hành phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ chứng từ điện tử mới nhất, cùng với nhiều lợi ích tuyệt vời như:

• Cung cấp bộ hồ sơ đăng ký mẫu, đơn vị sử dụng mẫu này nộp đăng ký với Cơ quan thuế.
• Đáp ứng thiết lập mẫu, lập và ký điện tử mẫu chứng từ khấu trừ theo Nghị định 123, Nghị định 70/2025/NĐ-CP
• Xử lý các chứng từ đã lập khi có sai sót.
• Lập và nộp bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gửi Cơ quan thuế.

Video giới thiệu phần mềm MISA Amis Thuế TNCN

Nếu Quý doanh nghiệp quan tâm và có nhu cầu tư vấn miễn phí về phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN, hãy nhanh tay đăng ký tại đây, chúng tôi sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất: