Cách xử lý bán hàng không có hóa đơn đầu vào CHI TIẾT

Bán hàng không có hóa đơn đầu vào có quy định gì? Cách xử lý khi hàng hóa không có hóa đơn đầu vào như thế nào? Xem ngay bài viết sau để biết chi tiết.

1. Có được bán hàng khi không có hóa đơn đầu vào?

Có, doanh nghiệp/cá nhân/hộ kinh doanh vẫn được phép bán hàng ngay cả khi không có hóa đơn đầu vào (hóa đơn mua hàng). Pháp luật Việt Nam không cấm trực tiếp việc kinh doanh nếu thiếu hóa đơn đầu vào, và cũng không có quy định phạt riêng chỉ vì hành vi “không có hóa đơn đầu vào”.

Tuy nhiên, doanh nghiệp/cá nhân/hộ kinh doanh có thể gặp rủi ro lớn là:

• Bị coi là hàng hóa không rõ nguồn gốc nếu không chứng minh được nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa (thiếu hóa đơn, chứng từ hợp pháp): Phạt theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 24/2025/NĐ-CP:
  • Dưới 1 triệu: Cảnh cáo hoặc 300.000đ – 500.000đ
  • 1 – dưới 3 triệu: 500.000đ – 1.000.000đ
  • Tăng dần, có thể lên đến 50–60 triệu đồng (nếu giá trị lớn), kèm tịch thu hàng hóa, dụng cụ vi phạm.
• Trốn thuế, khai khống: Phạt 1-3 lần số thuế trốn (Điều 17 Nghị định 125/2020), hoặc truy cứu hình sự.
• Bị coi là lập hóa đơn không đúng thời điểm (hoặc vi phạm nguồn gốc hàng hóa): Áp dụng khoản 2 & 4 Điều 24 nghị định 125/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP

Trường hợp, hàng hóa không có hóa đơn đầu vào do bên làm mất, cháy, hỏng,… thì cần làm các thủ tục khắc phục theo quy định của pháp luật.

2. Không có hóa đơn đầu vào thì có được xuất hóa đơn điện tử đầu ra không?

Tương tự căn cứ theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản luật liên quan, các cơ sở kinh doanh không được xuất hóa đơn đầu ra khi không có hóa đơn đầu vào.

Ngoài việc vi phạm quy định về thời điểm xuất hóa đơn, nếu bán hàng và xuất hóa đơn đầu ra khi chưa có hóa đơn đầu vào, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc gặp các rủi ro về thuế.

Cụ thể, doanh nghiệp sẽ gặp các rủi ro sau nếu cơ quan thuế kiểm tra và phát hiện:

• Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn: Xử phạt vi phạm hành chính
• Không có hóa đơn đầu vào nhằm mục đích trốn doanh thu: Xử phạt hành vi trốn thuế

3. Cách xử lý hàng hóa không có hóa đơn đầu vào

Cách 1: Vay, mượn hàng hóa, khi nào có sẽ trả lại

Để hợp thức các hoàng hóa không có hóa đơn đầu vào kế toán có thể thực hiện vay, mượn hàng hóa để xuất và khi nào có hàng sẽ trả lại là được.

Bởi, căn cứ theo quy định tại Khoản 2, Điều 3, Thông tư số 119/2014/TT- BTC thì:

Trường hợp xuất máy móc, thiết bị, vật tư, hàng hóa dưới hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả, nếu có hợp đồng và các chứng từ liên quan đến giao dịch phù hợp, cơ sở kinh doanh không phải lập hóa đơn, tính, nộp thuế GTGT.

Do vậy, hàng hóa không có hóa đơn đầu vào khi chuyển sang hình thức vay, mượn, hợp đồng, có chứng từ ghi rõ việc vay mượn thì cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp hoàn toàn không cần có hóa đơn đầu vào đối với hàng hóa đã xuất.

Cách 2: Mua hóa đơn lẻ theo số lượng như trên và nhập kho tính giá thành bình thường để hợp thức hóa

Để hợp thức các hoàng hóa không có hóa đơn đầu vào kế toán có thể thực hiện mua hóa đơn lẻ theo số lượng như trên và nhập kho tính giá thành bình thường để hợp thức hóa.

Lưu ý: Kế toán doanh nghiệp cần hết sức lưu ý khi cân đối thuế thu nhập doanh nghiệp, cần đảm bảo cho các chi phí như: văn phòng phẩm, điện, nước, lương quản lý,… phải bằng (=) với số tiền của hóa đơn lẻ. Điều này sẽ giúp DN tránh phải đóng thuế TNDN của năm tài chính.

Trên đây là toàn bộ thông tin về hàng hóa không có hóa đơn đầu vào. Hy vọng đã giúp các doanh nghiệp nắm rõ quy định, mức phạt và cách xử lý chi tiết.