Trang chủ Tin tức Phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn cho phép gửi hóa đơn...

Phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn cho phép gửi hóa đơn qua tin nhắn (SMS) tức thời tới khách hàng

435 Lượt đọc
Gửi hóa đơn qua sms

Với nỗ lực luôn cải tiến để đem đến nhiều tiện ích hơn cho khách hàng cùng với ưu thế dẫn đầu công nghệ vốn có, mới đây nhất MISA đã cho ra mắt tính năng gửi hóa đơn cho khách qua tin nhắn (SMS) tức thời thông qua phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn phiên bản website. Đây chắc chắn là tính năng được nhiều khách hàng mong chờ và đón nhận sau khi ra mắt.

>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn

1.Thêm tiện ích cho khách hàng khi gửi hóa đơn điện tử qua tin nhắn (SMS)

Thông thường, sau khi tạo lập và phát hành hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn , người dùng có thể gửi email hóa đơn đó đến khách hàng theo hai cách:

  • Gửi hóa đơn cho từng khách hàng
  • Gửi hóa đơn cho hàng loạt khách hàng

Cả hai cách này đều có thể thực hiện nhanh chóng và đơn giản trên phiên bản Desktop và Website của phần mềm.

Tuy nhiên, với một số khách hàng bận rộn, không thường xuyên kiểm tra hòm thư điện tử thì việc nhận hóa đơn qua email thường có chút chậm chễ. Trường hợp khách hàng có quá nhiều thư cũng có thể khiến email hóa đơn của bên gửi bị trôi hoặc vào mục spam. Khi đó khách hàng phải mất công tìm kiếm tại hòm thư điện tử.

Nhằm giúp cho việc gửi – nhận hóa đơn điện tử của doanh nghiệp và khách hàng được thuận lợi hơn nữa, MISA giới thiệu tới quý khách hàng chức năng gửi hóa đơn tức thời qua tin nhắn SMS chỉ với vài thao tác đơn giản.

Với chức năng này, người bán có thể gửi thông tin hóa đơn ngay lập tức tới đích danh người nhận. Đồng thời khách hàng nhận được hóa đơn có thể kiểm tra thông tin trên hóa đơn ngay qua tin nhắn trên thiết bị di động để có phản hồi kịp thời đến người bán.

>> Tổng quan các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn
>> Hàng loạt báo lớn đưa tin: Giành danh hiệu Sao Khuê 2019, meInvoice.vn khẳng định vị trí hàng đầu thị trường hóa đơn điện tử Việt Nam

2. Hướng dẫn gửi hóa đơn điện tử tới khách hàng qua tin nhắn (SMS)

Các thông tin có thể gửi cho khách hàng qua tin nhắn (SMS) bao gồm: Hóa đơn; Biên bản hủy hóa đơn; Biên bản điều chỉnh hóa đơn; Thông báo xóa hóa đơn.

Để gửi được SMS thông tin hóa đơn cho khách hàng từ phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn, doanh nghiệp cần thực hiện kết nối dịch vụ SMS của nhà cung cấp  VHT (Thông tin tham khảo tại đây). Việc kết nối này chỉ cần thực hiện một lần duy nhất trước khi thiết lập kết nối trên hệ thống phần mềm.

Sau khi kết nối dịch vụ SMS thành công thì chỉ với vài thao tác đơn giản, thông tin hóa đơn điện tử sẽ được gửi tới khách hàng ngay lập tức:

Bước 1: Thiết lập kết nối với dịch vụ gửi SMS

  • Vào mục Hệ thống\SMS gửi hóa đơn.
  • Nhấn Kết nối dịch vụ.
  • Khai báo thông tin Đăng nhập tài khoản VHT (là thông tin đăng ký kết nối dịch vụ SMS với VHT)

Thiết lập kết nối với dịch vụ gửi SMS

Bước 2: Thiết lập nội dung tin nhắn SMS

  • Chọn Loại thông báo cần gửi.
  • Thiết lập Nội dung tin nhắn SMS.
  • Với các nội dung cố định, kế toán gõ trực tiếp nội dung cần thiết lập.
  • Với các nội dung hiển thị tự động theo từng hóa đơn, kế toán thực hiện chọn trường trộn bằng cách đặt chuột vào vị trí cần thiết lập, xổ mũi tên tại mục Thêm trường trộn và chọn trường cần thiết lập.
  • Nhấn Lưu.

Thiết lập nội dung SMS

Bước 3: Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua tin nhắn SMS

  • Gửi hóa đơn: Khi phát hành hóa đơn, cần nhập thêm thông tin số điện thoại người nhận sau đó chọn Phát hành. Chương trình sẽ gửi tin nhắn (theo nội dung thiết lập ở Bước 2) đến Số điện thoại này ngay sau khi hóa đơn được phát hành.

Gửi hóa đơn qua tin nhắn

  • Gửi Biên bản hủy hóa đơn, biên bản điều chỉnh hóa đơn: cần nhập thêm thông tin số điện thoại người nhận trước khi ấn Gửi tới khách hàng.

Gửi biên bản hủy hóa đơn qua SMS

Gửi biên bản điều chỉnh hóa đơn cho khách hàng qua tin nhắn SMS

  • Gửi thông báo xóa hóa đơn: Khi gửi thông báo xóa hóa đơn, cần nhập thêm thông tin số điện thoại người nhận sau đó chọn “Xóa bỏ HĐ”

Gửi thông báo xóa hóa đơn qua SMS

Với bài chia sẻ trên, MISA hi vọng đem đến cho khách hàng thêm một tính năng ưu việt, một tiện ích thiết thực để việc sử dụng hóa đơn điện tử của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Khách hàng có thể trải nghiệm ngay những tính năng của meInvoice.vn tại bản dùng thử miễn phí TẠI ĐÂY

Hoặc khách hàng có nhu cầu được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ:
Hotline: 090 488 5833

>> Dùng thử hóa đơn điện tử meInvoice.vn
>> Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sớm: Việc hôm nay chớ để ngày mai

 

Phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn cho phép gửi hóa đơn qua tin nhắn (SMS) tức thời tới khách hàng
5 (100%) 1 vote[s]