Hóa đơn thuốc là chứng từ quan trọng khi mua bán, cung ứng dược phẩm trên thị trường hiện nay. Việc lập và lưu trữ hóa đơn thuốc đúng quy định giúp cơ sở kinh doanh dược phẩm đảm bảo tuân thủ pháp luật, minh bạch tài chính. Bài viết dưới đây MISA meInvoice sẽ hướng dẫn chi tiết những vấn đề cần lưu ý về hóa đơn thuốc.
1. Quy định hoá đơn thuốc hợp lệ
1.1. Loại hóa đơn sử dụng
Căn cứ theo điểm d khoản 1 điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định:
d) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử mà có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Như vậy, căn cứ quy định trên thì hộ, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong đó có bán thuốc tân dược sẽ lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế khởi tạo từ máy tính tiền.
Căn cứ theo khoản 9 điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế như sau:
- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
- Không bắt buộc có chữ ký số;
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
 |
MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng hiện nay. |
1.2. Nội dung hóa đơn
Căn cứ theo khoản 1 điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về các nội dung trên hóa đơn điện tử như sau:
|
|
|
|
|
|
Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử |
1.3. Thời điểm xuất hóa đơn
Căn cứ điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về thời điểm xuất hóa đơn như sau:
Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn
1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ).
Như vậy, thời điểm xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền của nhà thuốc là thời điểm bên bán chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa là thuốc cho người mua.
Có thể bạn quan tâm?
- [Cập nhật] Quy định về thời điểm xuất hóa đơn mới
- Tổng hợp các quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
2. Mẫu hóa đơn bán lẻ thuốc tây
Dưới đây là mẫu hóa đơn bán lẻ thuốc tây:
| Tải Mẫu hóa đơn bán lẻ thuốc tây tại đây: |
3. Cách xuất hóa đơn thuốc tây trên MISA meInvoice
➤ Cách 1: Phát hành tại danh sách hóa đơn máy tính tiền.
- Phát hành từng hóa đơn.
- Phát hành cùng lúc hàng loạt hóa đơn.
- Nhấn chọn Gửi hóa đơn đơn cho khách hàng: Hệ thống tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi phát hành và cấp mã hóa đơn.
- Lựa chọn ký số/không ký số lên hóa đơn theo nhu cầu của đơn vị.
- Sau khi phát hành, thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến CQT.
➤ Cách 2: Phát hành hóa đơn ngay sau khi lập hóa đơn
- Truy cập vào mục Hóa đơn\Hóa đơn máy tính tiền, nhấn Thêm mới.
- Nhấn chọn mẫu hóa đơn máy tính tiền cần phát hành.
- Khai báo chi tiết thông tin trên hóa đơn.
- Nhấn Lưu hoặc Lưu và phát hành để phát hành ngay hóa đơn.
Ngoài ra, với MISA meInvoice phần mềm còn cho phép các đơn vị bán thuốc có thể lập, phát hành và quản lý các hóa đơn có thông tin Số lô, Hạn sử dụng.
Hiện nay, mặc dù có nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử trên thị trường, nhưng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp & hộ kinh doanh kinh doanh dược phẩm, bởi những lý do sau:
- Là phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng hàng đầu tại Việt Nam, đảm bảo phát hành hoá đơn điện tử có mã/không mã của CQT; hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẵn sàng đáp ứng Nghị định số 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC.
- Chủ động việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ; phát hành hóa đơn điện tử trên mọi thiết bị từ điện thoại, máy tính, tablet…
- Bộ giải pháp đáp ứng nhu cầu của mọi quy mô, ngành nghề kinh doanh (doanh nghiệp, hộ kinh doạnh, đơn vị hành chính sự nghiệp…)
- Kết nối với hơn +70 phần mềm bán hàng, quản trị, phần mềm kế toán phổ biến hiện nay
- Chủ động trong xử lý sai, sót phát sinh ngay trên thiết bị của người nộp thuế.
- Nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng, tận tình và đúng nghiệp vụ từ đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện uy tín.
Quý doanh nghiệp, hộ kinh doanh quan tâm nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA meInvoice, vui lòng ĐĂNG KÝ tại:
