Trước 31/3/2025, người tham gia bảo hiểm xã hội phải cập nhật CCCD trên BHXH để không bị gián đoạn các quyền lợi bảo hiểm. Dưới đây là hướng dẫn 4 cách thay đổi thông tin CCCD trên BHXH online CHI TIẾT bạn có thể tham khảo.
1. Bắt buộc cập nhật CCCD trên BHXH, BHYT trước 31/3/2025
Căn cứ Thông báo 1423/TB-BHXH của BHXH TP.HCM, các đơn vị sử dụng lao động, tổ chức quản lý BHXH, BHYT cùng người tham gia cần hoàn tất cập nhật số CCCD hoặc mã định danh cá nhân vào hệ thống VssID trước ngày 31/3/2025. Cụ thể:
Các đơn vị và người tham gia cần chủ động theo dõi và xác minh trạng thái cập nhật thông tin của mình.
- Đối với đơn vị doanh nghiệp: Phải rà soát, chuẩn bị hồ sơ điện tử 608 (kèm ảnh CCCD và thông báo mã định danh cá nhân) và nộp về cơ quan BHXH để hoàn tất thủ tục.
- Đối với người tham gia BHXH: Có thể tự kiểm tra trạng thái cập nhật qua hệ thống thu BHXH hoặc truy cập trang web chính thức tại https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx.
| Có thể bạn quan tâm?
|
2. 4 cách thay đổi thông tin CCCD trên BHXH
Cập nhật CCCD vào tài khoản bảo hiểm xã hội online bằng các cách đơn giản dưới đây:
Cách 1: Cập nhật CCCD vào tài khoản bảo hiểm xã hội trên dịch vụ công
Để thay đổi thông tin CCCD trên BHXH online qua Cổng dịch vụ công bạn thực hiện theo 5 bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam bằng đường link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/.
- Bước 2: Đăng nhập tài khoản bằng Mã số BHXH (10 số cuối BHYT) và Mật khẩu (của ứng dụng VssID) hoặc bằng tài khoản Định danh điện tử.
- Bước 3: Nhấn vào “Tài khoản” >> nhấn “Thông tin tài khoản”.
- Bước 4: Tại trang thông tin cá nhân, chọn biểu tượng cây bút ở mục thông tin Số CCCD/CMND/Hộ chiếu để cập nhật cccd trên bảo hiểm xã hội.
- Bước 5: Nhập mã nhấn “Ghi nhận” >> nhập mã OTP (gửi về mail đã đăng ký VssID) >> bấm “Xác nhận”.
Cách 2: Thay đổi CMND sang CCCD trên VssID
Thay đổi CMND sang CCCD trên VssID là cách được nhiều người sử dụng nhất vì sự tiện lợi trên điện thoại di động. Cụ thể:
- Bước 1: Mở ứng dụng VssID và đăng nhập vào tài khoản BHXH cá nhân của bạn bằng:
- Mã số bảo hiểm xã hội
- Mật khẩu tài khoản BHXH của bạn
- Mã kiểm tra hệ thống cung cấp
- Bước 2: Chọn tiếp “Thông tin tài khoản” >> chọn biểu tượng cây bút tại mục Số CCCD/CMND/Hộ chiếu
- Bước 4: Nhập Số CCCD mới (12 chữ số) của bạn vào ô tương ứng.
- Bước 5: Chụp và tải lên ảnh rõ nét mặt trước và mặt sau của thẻ CCCD mới.
- Bước 6: Nhấn “Ghi nhận” hoặc “Gửi” để hoàn tất yêu cầu. Hệ thống sẽ thông báo đã gửi thành công và chờ cơ quan BHXH phê duyệt.
Xem thêm: Hướng dẫn thay đổi thông tin trên VssID Nhanh Chóng
Cách 3: Cập nhật CCCD thông qua doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động
Người lao động đang tham gia BHXH bắt buộc có thể thực hiện việc cập nhật thông tin Căn cước công dân (CCCD) mới thông qua đơn vị mình đang công tác.
Để thực hiện việc này, đơn vị sử dụng lao động cần:
- Tiếp nhận bản chụp/scan CCCD mới từ người lao động.
- Lập hồ sơ theo thủ tục điện tử 608 trên phần mềm kê khai BHXH điện tử.
- Đính kèm tệp tin chứa bản chụp CCCD của người lao động vào hồ sơ.
- Nộp hồ sơ điện tử này đến cơ quan BHXH đang quản lý đơn vị để được cập nhật thông tin trên hệ thống.
Cách 4: Cập nhật CCCD vào tài khoản bảo hiểm xã hội trực tiếp tại cơ quan BHXH
Nếu không tiện thực hiện online, bạn hoàn toàn có thể cập nhật CCCD vào tài khoản bảo hiểm xã hội trực tiếp tại các cơ quan BHXH. Đây là cách đảm bảo thông tin được thay đổi chính xác khi có sự hỗ trợ của cán bộ BHXH. Để thực hiện thủ tục cập nhật CCCD BHXH này, bạn cần đến cơ quan BHXH quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố nơi bạn đang cư trú hoặc tham gia đóng BHXH.
Khi đi, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gồm:
- Thẻ CCCD gắn chip mới nhất (bản gốc để đối chiếu).
- Bản photo thẻ CCCD gắn chip mới (để nộp).
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đã điền đầy đủ thông tin, ghi rõ nội dung yêu cầu là “thay đổi/cập nhật số CMND/CCCD”.
Tại bộ phận một cửa của cơ quan BHXH, bạn nộp bộ hồ sơ này. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin trên CCCD gốc và tiến hành cập nhật thông tin CCCD trên hệ thống bảo hiểm xã hội cho bạn. Việc nộp CCCD tại cơ quan BHXH đảm bảo thông tin cá nhân của bạn được đồng bộ chính xác, phục vụ cho các giao dịch và hưởng chế độ sau này.
3. Không cập nhập CCCD trên BHXH, BHYT có bị phạt không?
Theo các quy định hiện hành về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế , chưa có điều khoản nào quy định xử phạt tiền trực tiếp đối với cá nhân vì lý do chậm hoặc không cập nhật thông tin CCCD vào cơ sở dữ liệu bảo hiểm.
Tuy nhiên, nếu bạn không cập nhật CCCD trên BHXH trước ngày 31/03/2025 sẽ bị:
- Ngừng giải quyết các yêu cầu thay đổi về BHXH, BHYT (như báo tăng, giảm, điều chỉnh).
- Hiệu lực thẻ BHYT của bạn có thể bị tạm dừng.
- Từ chối việc xác nhận quá trình đóng hoặc cấp các giấy tờ liên quan đến sổ BHXH (như tờ rời).
Chỉ còn chưa đầy 24 giờ nữa là đến hạn chót 31/3/2025 để cập nhật CCCD vào hệ thống BHXH, BHYT. Việc không hoàn thành có thể dẫn đến gián đoạn quyền lợi và các thủ tục hành chính không cần thiết. Hãy dành chút thời gian ngay bây giờ để kiểm tra và cập nhật thông tin, đảm bảo sự chính xác, thống nhất dữ liệu và bảo vệ lợi ích bảo hiểm lâu dài của bạn.
MISA eSign đơn vị cung cấp chữ ký số điện tử uy tín
Một trong những đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín hàng đầu hiện nay không thể không nhắc tới MISA – đơn vị cung cấp chữ ký số với 25 năm kinh nghiệm chuyên phát triển phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai thuế điện tử (T-VAN),… cho hơn 250,000 Doanh nghiệp và hàng triệu cá nhân kinh doanh.
Nổi bật trong hệ sinh thái các sản phẩm của MISA là chữ ký số MISA eSign được thiết kế dành cho mọi doanh nghiệp, tổ chức và cả các cá nhân có nhu cầu ký điện tử. Không chỉ có hệ sinh thái, khả năng tích hợp đa dạng cùng với độ bảo mật cao, chữ ký số eSign còn giúp người dùng điện tử hóa việc ký. MISA eSign có thể ký trên nhiều loại văn bản, tài liệu, chứng từ trên các dạng file có hỗ trợ ký số như file doc (Word, Excel), pdf, xml,… Ngoài ra, chữ ký số MISA eSign còn chiếm được lòng tin của cá nhân, tổ chức bởi sự tiện lợi, dễ sử dụng và tính an toàn:
- Kết nối trực tiếp với các phần mềm kê khai thuế, hải quan, BHXH, DVC,… một cách nhanh chóng, tiện lợi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức xử lý tài liệu thủ công.
- Tích hợp trong hệ sinh thái MISA cùng với các phần mềm như: phần mềm kế toán MISA SME.NET, hóa đơn điện tử MISA meInvoice, phần mềm quản trị doanh nghiệp MISA AMIS,… giúp doanh nghiệp thực hiện các thao tác nhanh chóng, dễ dàng hơn do có độ tương thích cao cũng như khả năng kết nối vượt trội, ưu việt.
- Hệ thống công nghệ đảm bảo chất lượng và an ninh thông tin được chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI và CSA STAR, đảm bảo an toàn bảo mật thông tin tuyệt đối và hạn chế tối đa rủi ro gặp lỗi trong quá trình ký số.
- Đội ngũ CSKH tận tình, chu đáo, sẵn sàng hỗ trợ ngay lập tức khi người dùng gặp khó khăn trong quá trình sử dụng chữ ký số tại nhà, nhằm đảm bảo mọi công việc của khách hàng không bị gián đoạn, trì hoãn quá lâu.
Khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số MISA eSign xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký tại đây:
