Hướng dẫn thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần sau 01/07/2025 theo quy định chỉ qua 4 bước từ việc xác định điều kiện đến nhận tiền, đảm bảo quyền lợi của bạn được giải quyết nhanh chóng.
1. Quy định mới về rút bảo hiểm xã hội 1 lần
Theo Luật BHXH mới người lao động vẫn được rút BHXH 1 lần sau ngày 01/7/2025 nếu đã tham gia đóng BHXH trước ngày 01/7/2025.
Cụ thể điều kiện để người tham gia BHXH được rút BHXH 1 lần như sau:
- Người lao động phải tham gia BHXH trước ngày 01/07/2025
- Nghỉ việc 12 tháng và không tham gia đóng BHXH bắt buộc hay tự nguyện
- Thời gian đóng BHXH chưa đủ 20 năm
- Và phải nộp đơn yêu cầu được hưởng BHXH một lần
Cạnh đó nếu người lao động tham gia BHXH từ ngày 01/7/2025 vẫn được rút BHXH 1 lần nếu là các trường hợp đặc biệt:
- Đủ tuổi hưởng lương hưu nhưng đóng dưới 15 năm;
- Định cư ở nước ngoài;
- Mắc bệnh hiểm nghèo như ung thư, bại liệt, xơ gan mất bù, lao nặng, AIDS;
- Suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên;
- Hoặc thuộc nhóm khuyết tật đặc biệt nặng.
Quy định mới không xóa bỏ quyền rút BHXH 1 lần mà chỉ siết chặt điều kiện để khuyến khích người lao động duy trì BHXH, hướng tới hưởng lương hưu. Người lao động đã tham gia trước 01/7/2025 không cần lo lắng hay vội vàng nghỉ việc để rút BHXH, vì quyền lợi vẫn được đảm bảo nếu đáp ứng điều kiện luật định.
| → Bài viết cùng chủ đề:
|
2. Hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần gồm những gì?
Nguồn ảnh: Bảo hiểm xã hội điện tử
Để thực hiện rút bảo hiểm xã hội 1 lần người lao động cần chuẩn bị các hồ sơ thủ tục theo quy định tại Điều 78 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Người định cư nước ngoài cần nộp thêm bản sao giấy xác nhận thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt (công chứng/chứng thực) một trong các giấy tờ sau đây:
- Hộ chiếu do nước ngoài cấp;
- Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho phép nhập cảnh để định cư ở nước ngoài;
- Thẻ thường trú dài hạn ở nước ngoài của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp;
- Giấy tờ hợp pháp khác thể hiện việc định cư ở nước ngoài theo quy định của Chính phủ.
Lưu ý: Trường hợp đặc biệt:
- Người mắc bệnh hiểm nghèo (ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, HIV/AIDS giai đoạn cuối) cần chuẩn bị thêm hồ sơ trích sao/tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng không tự phục vụ được.
- Nếu bị mắc các bệnh khác thì cung cấp thêm bằng Biên bản giám định mức suy giảm từ 81% KNLĐ trở lên của Hội đồng GĐYK và chứng từ thu phí giám định kèm theo bản chính bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện GĐYK.
- Người phục vụ trong Quân đội trước 01/01/2007 (tại địa bàn có phụ cấp khu vực, nhưng sổ BHXH thiếu thông tin) cần chuẩn bị thêm hồ sơ Bản khai cá nhân (Mẫu 04B – HBQP, theo Thông tư 136/2020/TT-BQP ngày 29/10/2020) về thời gian, địa bàn phục vụ và phụ cấp khu vực.
3. Quy trình thủ tục nhận bảo hiểm xã hội 1 lần
3.1. Việc cần làm trước khi nộp hồ sơ
Trước khi tiến hành, người lao động cần tự đánh giá điều kiện hưởng theo quy định của Luật BHXH 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025) để tránh hồ sơ bị trả về:
- Xác định nhóm tham gia: Bạn thuộc nhóm tham gia trước hay từ ngày 01/7/2025?
- Kiểm tra điều kiện: Đối chiếu thời gian ngừng đóng, tổng thời gian đóng, và có thuộc trường hợp đặc biệt (định cư nước ngoài, bệnh hiểm nghèo, suy giảm khả năng lao động…) hay không.
3.2. Các bước thực hiện thủ tục
Để rút bảo hiểm xã hội 1 lần theo quy định mới bạn thực hiện theo 4 bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Sổ BHXH (bản chính).
- Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (Mẫu 14-HSB), cần kiểm tra kỹ thông tin nhận tiền.
- Tài liệu chứng minh trường hợp đặc biệt (nếu có) và giấy tờ tùy thân.
- Bước 2: Nộp hồ sơ theo một trong 3 hình thức sau:
- Trực tiếp: Tại BHXH quận/huyện nơi cư trú.
- Qua bưu chính công ích.
- Trực tuyến: Qua Cổng Dịch vụ công/BHXH (nếu đáp ứng điều kiện kỹ thuật).
- Bước 3: Cơ quan có thầm quyền giải quyết hồ sơ
- Cơ quan BHXH kiểm tra, đối chiếu và thực hiện điều chỉnh tiền lương đóng theo hệ số mới (Thông tư 01/2025/TT-BLĐTBXH) để tính mức chi trả.
- Thời gian giải quyết: 07 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ, lễ, tết) đối với hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ sai sót sẽ được thông báo để bổ sung.
- Bước 4: Nhận tiền bảo hiểm xã hội 1 lần theo phương thức đã đăng ký:
- Chuyển khoản ngân hàng
- Nhận tiền mặt trực tiếp tại điểm chi trả.
Lưu ý quan trọng: Nếu người lao động ủy quyền cho người khác nhận thay, cần tuân thủ quy định tại thủ tục “Ủy quyền lĩnh thay các chế độ BHXH, trợ cấp thất nghiệp” ban hành kèm theo Quyết định số 222/QĐ-BHXH ngày 25/02/2021 của BHXH Việt Nam.
→ Có thể bạn muốn biết:
4. Hướng dẫn cách rút BHXH 1 lần online
Theo Quyết định 422/QĐ-TTg năm 2022 và Quyết định 3612/QĐ-BHXH năm 2023, người lao động hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần trực tuyến mà không cần đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Đủ điều kiện hưởng BHXH một lần: Người lao động đã nghỉ việc và không còn tham gia đóng bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật.
- Có sổ BHXH điện tử: Bạn cần được cấp sổ bảo hiểm xã hội dưới dạng điện tử để tra cứu thông tin dễ dàng.
- Sở hữu tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Tài khoản phải được đăng ký và tích hợp chữ ký số trên thiết bị di động để ký xác nhận hồ sơ.
Dưới đây là các bước rút BHXH 1 lần online chi tiết:
4.1 Hướng dẫn rút BHXH 1 lần trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
Để rút bảo hiểm xã hội 1 lần online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia bạn thực hiện theo 10 bước sau:
- Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản cá nhân đã đăng ký.
- Bước 2: Nhập cụm từ “Hưởng bảo hiểm xã hội một lần” Tại thanh tìm kiếm >> nhấn “Tìm kiếm” để bắt đầu quy trình.
- Bước 3: Chọn cơ quan BHXH phù hợp với nơi bạn cư trú trong phần “Cơ quan thực hiện dịch vụ”, rồi nhấn “Đồng ý” để xác nhận.
- Bước 4: Nhấn vào tùy chọn “Nộp trực tuyến” để tiến hành gửi hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần.
- Bước 5: Kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin theo Mẫu số 14A-HSB hiển thị trên hệ thống. Sau đó, sử dụng chữ ký số để ký xác nhận.
- Bước 6: Chuẩn bị và đăng tải toàn bộ hồ sơ rút tiền bảo hiểm xã hội dưới dạng file điện tử lên Cổng Dịch vụ công.
- Bước 7: Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình, sau đó nhấn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất việc gửi.
- Bước 8: Cán bộ BHXH sẽ kiểm tra thông tin trong Mẫu số 14A-HSB và các tài liệu bạn đã nộp.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan BHXH gửi thông báo giải quyết qua giao dịch điện tử và cập nhật trạng thái trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Bạn sẽ nhận thông báo để bổ sung.
- Bước 9: Sau 05 ngày kể từ khi cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ, người lao động sẽ nhận được:
- Quyết định hưởng BHXH một lần
- Bản quá trình đóng BHXH qua Cổng Dịch vụ công.
- Bước 10: Cán bộ BHXH sẽ liên hệ trực tiếp qua điện thoại, hướng dẫn bạn nộp lại sổ BHXH bản giấy.
- Khi đến nhận tại cơ quan BHXH, người lao động cần mang theo CCCD hoặc hộ chiếu để đối chiếu, cùng sổ BHXH giấy nộp lại.
- Sau khi hoàn tất quá trình, trong khoảng 10 ngày tiền BHXH 1 lần sẽ được chi trả qua tiền mặt tại cơ quan BHXH, hoặc chuyển khoản vào tài khoản cá nhân của bạn.
4.2 Hướng dẫn rút BHXH 1 lần trên rút trên Cổng dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online qua Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam:
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam >> chọn “Đăng nhập:
- Tích chọn “Cá nhân”
- Nhập tài khoản: Mã số bảo hiểm xã hội
- Nhập mật khẩu tài khoản.
- Nhập mã kiểm tra
- Chọn “Đăng nhập”
- Bước 2: Chọn “Kê khai hồ sơ” tại giao diện chính.
- Bước 3: Chọn Dịch vụ công >> “Giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần theo Quyết định số 422/QĐ-TTg” >> Chọn “Kê khai”
- Bước 4: Hệ thống sẽ tiến hành xác thực thông tin công dân với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu việc xác thực thành công, thông tin sẽ được hiển thị như sau.
- Bước 5: Người lao động cần bổ sung một số thông tin quan trọng và chọn hình thức nhận tiền:
- Kê khai số năm, số tháng tham gia bảo hiểm xã hội và chọn một trong các trường hợp hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần.
-
- Chọn hình thức nhận kết quả
-
- Chọn hình thức nhận tiền
- Bước 6: Đính kèm hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần bản điển tử lên hệ thống. Trường hợp không có bản điện tử bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau:
- Gửi bản can/sao chụp tới cơ quan BHXH khu vực, nhưng khi nhận kết quả cần mang bản chính hoặc bản sao hợp lệ để đối chiếu.
- Gửi toàn bộ hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần bằng giấy qua bưu điện theo Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021.
- Bước 7: Tích chọn “Tôi cam kết các nội dung kê khai là chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung đã kê khai và cam kết nộp lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy về cơ quan bảo hiểm xã hội khi nhận kết quả giải quyết” >> Nhập mã kiểm tra hiển thị trên màn hình >> nhấn “Xác nhận” để gửi thông tin.
- Bước 8: Hệ thống sẽ gửi một mã xác thực 6 chữ số đến số điện thoại đã đăng ký với BHXH. Nhập mã này vào ô yêu cầu và nhấn “Xác nhận” lần nữa.
- Bước 9: Thực hiện ký số
- Chọn tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số
- Chọn tài khoản ký số
- Chọn “Đồng ý“
-
- Lựa chọn chứng thư số >> chọn “Đồng ý”
-
- Hệ thống hiển thị sau khi chọn “Đồng ý”
-
- Thực hiện xác nhận trên điện thoại theo hướng dẫn của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cung cấp giải pháp ký số theo mô hình ký số từ xa
- Bước 10: Sau khi ký số thành công >> Hệ thống BHXH hiển thị thông báo nộp hồ sơ thành công
- Bước 8: Thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online được xử lý trong thời gian 5 ngày kể từ khi cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ online của bạn.
Cạnh đó, bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần trực tiếp trên hệ thống mà không cần liên hệ cơ quan BHXH bằng cách vào mục “Kê khai hồ sơ”, chọn “Lịch sử kê khai” để xem lại thông tin đã gửi và kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ.
Nếu hồ sơ có vấn đề, cơ quan BHXH sẽ gửi phản hồi bằng văn bản kèm lý do cụ thể.
5. Những câu hỏi liên quan đến thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần
Câu 1: Rút bảo hiểm xã hội có cần giấy quyết định nghỉ việc không?
Theo quy định hiện hành, khi thực hiện thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần, bạn không bắt buộc phải nộp giấy quyết định nghỉ việc. Điều này áp dụng cho cả hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH lẫn nộp online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.
Bởi vì thông tin về quá trình tham gia BHXH của bạn đã được số hóa và lưu trữ trong hệ thống của BHXH Việt Nam. Cơ quan BHXH sẽ dựa vào dữ liệu này để xác minh thời gian đóng và điều kiện hưởng mà không cần thêm giấy tờ chứng minh việc nghỉ việc.
Câu 2: Rút bảo hiểm xã hội có cần giấy tạm trú không?
Rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần không cần giấy tạm trú. Bạn có thể nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) hoặc cơ quan thuận tiện.
Câu 3: Rút bảo hiểm xã hội khác tỉnh được không?
Bạn hoàn toàn có thể rút bảo hiểm xã hội 1 lần tại cơ quan BHXH ở tỉnh khác, nơi bạn đang cư trú hoặc bất kỳ nơi nào thuận tiện. Cụ thể tại Khoản 3 Điều 107 Luật BHXH năm 2024 có quy định trong vòng 20 ngày kể từ khi đủ điều kiện và có yêu cầu, bạn được nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH phù hợp mà không bị giới hạn bởi nơi đăng ký hộ khẩu.
Câu 4: Có được rút bảo hiểm xã hội 1 lần lần 2 không?
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, bạn vẫn có thể rút BHXH một lần lần 2 (hoặc nhiều lần), nhưng điều kiện sẽ phụ thuộc vào thời điểm bạn bắt đầu tham gia:
| Đối tượng | Thời gian đóng BHXH áp dụng cho lần rút 2 |
Điều kiện để được rút lần 2
|
| Đã tham gia BHXH trước 01/7/2025 | Được quyền rút cho thời gian đóng BHXH mới. |
Đã nghỉ việc và bảo lưu trên 12 tháng, chưa đủ 20 năm đóng BHXH.
|
| Bắt đầu tham gia BHXH từ 01/7/2025 trở đi | Chỉ được rút trong các trường hợp đặc biệt (không áp dụng điều kiện nghỉ việc 12 tháng). |
Ra nước ngoài định cư, mắc bệnh hiểm nghèo (ung thư, AIDS…), suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên, hoặc đủ tuổi hưu nhưng chưa đủ 15 năm đóng BHXH.
|
Lưu ý: Luật BHXH 2024 không giới hạn số lần rút, nhưng thắt chặt điều kiện đối với người mới tham gia từ 01/7/2025 nhằm khuyến khích nhận lương hưu.
Vậy là bạn đã cùng MISA meInvoice đi qua hành trình tìm hiểu về rút bảo hiểm xã hội 1 lần, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục, quy trình nộp hồ sơ lãnh bảo hiểm xã hội 1 lần cho cơ quan BHXH, tất cả đều được chúng tôi chia sẻ chi tiết. Hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn tự tin và thực hiện thủ tục rút BHXH 1 lần một cách nhanh chóng!
- Xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử
- Đăng ký MST cá nhân
- Đăng ký người phụ thuộc
- Quyết toán thuế TNCN hàng năm;
- Kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý/lần phát sinh;
