Mã số bảo hiểm xã hội là dãy số định danh duy nhất của mỗi người tham gia BHXH. Mã số này giúp bạn dễ dàng tra cứu thông tin và hưởng các quyền lợi. Đừng lo nếu bạn chưa nhớ mã số này, vì có tới 6 cách tra cứu cực nhanh và tiện lợi sau đây!
1. Mã số bảo hiểm xã hội là gì?
Theo khoản 2.13, Điều 2, Quyết định-595-QĐ-BHXH năm 2017, mã số BHXH được định nghĩa như sau:
Mã số BHXH: là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT.
Nói một cách dễ hiểu, mỗi người tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp một mã số BHXH riêng. Mã số này là duy nhất, không trùng lặp với bất kỳ ai, và được ghi trên sổ BHXH cùng thẻ BHYT của người đó.
Mã số BHXH bao gồm dãy số 10 chữ số. Ví dụ: 0129722530. Mã số này được in trực tiếp trên sổ BHXH của người tham gia.
Đặc biệt, theo Công văn-3340-BHXH-ST năm 2017, có sự thay đổi quan trọng về cách ghi trên sổ BHXH:
1. Về mẫu, mã sổ BHXH:
– Thay thế cụm từ “Số sổ:” in trên bìa và tờ rời của sổ BHXH bằng cụm từ “Mã số:”
Ví dụ: bìa và tờ rời sổ BHXH trước đây in “Số sổ: 0118000001”, nay được in là “Mã số: 0118000001”
– Sổ BHXH được cấp mới, cấp lại theo mẫu (mới) từ ngày 01/8/2017.
2. Về mẫu, mã thẻ BHYT
– Thay thế từ “Số:” in trên thẻ BHYT bằng cụm từ “Mã số:”
Như vậy, kể từ ngày 01/8/2017, 10 chữ số được in trên sổ BHXH không chỉ là số sổ BHXH mà đồng thời cũng chính là mã số BHXH của người lao động.
Điểm đặc biệt, mã số BHXH không chỉ để phân biệt người tham gia, mà còn là yếu tố giúp tra cứu quá trình đóng và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp một cách dễ dàng, nhanh chóng, cho cả người lao động và cơ quan chức năng.
| Có thể bạn quan tâm?
|
2. 6 cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội nhanh chóng
Bạn có thể dễ dàng tìm thấy mã số BHXH trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, hoặc qua các ứng dụng và cổng thông tin điện tử của cơ quan BHXH. Hiện nay, có 6 cách tra cứu mã số BHXH nhanh chóng mà bạn có thể áp dụng:
2.1 Xem trên bìa sổ BHXH
Theo Quyết định-1035-QĐ-BHXH năm 2015 về quy định mẫu sổ BHXH, mã số BHXH được in rõ ràng trên trang bìa đầu tiên của sổ, ngay phía dưới phần thông tin họ tên của người lao động. Vị trí này giúp người tham gia dễ dàng nhận biết và sử dụng mã số khi cần thiết
2.2 Xem trên thẻ BHYT
Một cách đơn giản khác để biết mã số BHXH của bạn là xem trực tiếp trên thẻ BHYT. 10 ký tự cuối cùng trong dãy số trên thẻ BHYT chính là mã số BHXH mà bạn đang tìm kiếm.
2.3 Tra cứu online trên cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam
Người lao động có thể dễ dàng tra cứu mã số BHXH của mình thông qua số Căn cước công dân (CCCD) bằng cách truy cập vào Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam và thực hiện theo các bước hướng dẫn chi tiết sau:
- Bước 1: Truy cập Cổng Thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Sau đó, tìm và chọn mục “Tra cứu trực tuyến“.
- Bước 2: Chọn “Tra cứu mã số BHXH”
- Bước 3: Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu, bao gồm:
- Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện: Nơi bạn đăng ký thường trú.
- Số CCCD: Số Căn cước công dân của bạn.
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ tên, có dấu.
- Bước 4: Tích chọn vào ô “Tôi không phải người máy” để xác thực. Sau đó, nhấn nút “Tra cứu” để bắt đầu quá trình tìm kiếm.
- Bước 5: Xem kết quả: Nếu số CCCD của bạn đã được cập nhật trên hệ thống dữ liệu của BHXH Việt Nam, kết quả tra cứu sẽ hiển thị mã số BHXH tương ứng của bạn tại cột “Mã số BHXH“.
2.4 Tra cứu tại ứng dụng VssID
VssID ứng dụng Bảo hiểm xã hội số chính thức của BHXH Việt Nam trên nền tảng di động, không chỉ giúp người dùng quản lý thông tin BHXH một cách tiện lợi mà còn cho phép tra cứu mã số BHXH cực kỳ nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
- Bước 1: Mở ứng dụng VssID trên điện thoại và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.
- Bước 2: Chọn mục “Quản lý cá nhân“. Ngay tại trang này, bạn sẽ thấy “Mã số BHXH” của mình hiển thị rõ ràng. Đây chính là số sổ BHXH mà bạn cần tìm.
2.5 Tra cứu tại ứng dụng VNeID
VNeID ứng dụng định danh điện tử do Bộ Công an phát triển, cho phép tra cứu mã số BHXH một cách thuận tiện. Tuy nhiên, để sử dụng tính năng này, bạn cần đảm bảo:
- Bạn phải có tài khoản VNeID đã được kích hoạt ở mức độ 2.
- Thông tin BHXH của bạn phải được tích hợp thành công vào tài khoản VNeID.
Nếu bạn đáp ứng đủ hai điều kiện trên, hãy thực hiện theo các bước sau để tra cứu:
- Bước 1: Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 của bạn.
- Bước 2: Chọn mục “Ví giấy tờ“. Tiếp theo, chọn loại giấy tờ là “Bảo hiểm xã hội“.
- Bước 3: Nhập mã Passcode (mã bảo mật) để xác thực. Sau khi nhập đúng mã Passcode, thông tin về mã số BHXH của bạn (cũng chính là số sổ BHXH) sẽ hiển thị trên màn hình.
2.6 Tra cứu mã số BHXH qua Tổng đài CSKH của BHXH Việt Nam
Nếu bạn muốn tra cứu mã số BHXH một cách nhanh chóng và trực tiếp, hãy liên hệ với Tổng đài Chăm sóc khách hàng (CSKH) của BHXH Việt Nam. Dưới đây là các bước thực hiện:
- Bước 1: Gọi đến số Tổng đài CSKH của BHXH Việt Nam: 1900 9068 (cước phí 1.000 đồng/phút). Bạn cũng có thể tìm số điện thoại của cơ quan BHXH địa phương nơi bạn đang tham gia đóng BHXH để được hỗ trợ.
- Bước 2: Hệ thống tổng đài có thể cung cấp tùy chọn ngôn ngữ. Hãy làm theo hướng dẫn để chọn ngôn ngữ phù hợp.
- Bước 3: Lắng nghe hướng dẫn của tổng đài tự động và nhấn phím tương ứng để được kết nối trực tiếp với tư vấn viên BHXH.
- Bước 4: Khi đã kết nối với tư vấn viên, bạn cần cung cấp các thông tin cá nhân để tư vấn viên có thể tra cứu số sổ BHXH cho bạn, như:
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD
- Các thông tin liên quan khác (nếu được yêu cầu)
- Bước 5: Sau khi tiếp nhận và xử lý thông tin bạn cung cấp, tư vấn viên BHXH sẽ tra cứu và thông báo lại cho bạn mã số BHXH (số sổ BHXH) của bạn.
3. Giải đáp thắc mắc về mã số bảo hiểm xã hội
Câu 1: Mã số bảo hiểm xã hội và bảo hiểm Y tế có giống nhau không?
Trả lời: Mã số bảo hiểm xã hội và bảo hiểm Y tế là giống nhau. 10 ký tự cuối trên thẻ BHYT chính là mã số BHXH.
Câu 2: 1 người có 2 mã số bảo hiểm xã hội có sao không?
Trả lời: Theo quy định, mỗi người tham gia BHXH chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất. Trường hợp có 2 sổ BHXH (tương ứng 2 mã số khác nhau) là sai quy định. Người lao động cần thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH tại cơ quan BHXH để đảm bảo quyền lợi.
Câu 3: Tự nhiên có mã số BHXH khi tra cứu phải làm sao?
Trả lời: Bạn nên liên hệ cơ quan BHXH nơi bạn cư trú hoặc làm việc để kiểm tra, xác minh thông tin và được hướng dẫn cụ thể. Có thể có sự nhầm lẫn hoặc thông tin của bạn đã được ai đó sử dụng để đăng ký BHXH.
Trên đây là những thông tin chi tiết và đầy đủ về mã số bảo hiểm xã hội và các phương pháp tra cứu số BHXH nhanh chóng. Hy vọng rằng, với những kiến thức này, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi nhắc đến mã số BHXH, đồng thời có thể tự tin tra cứu và sử dụng thông tin này để bảo vệ quyền lợi bảo hiểm của mình.
Nhằm đáp ứng nhu cầu chuyển đổi và sử dụng mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Công ty cổ phần MISA đã phát hành phần mềm AMIS Thuế TNCN đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ chứng từ điện tử mới, cùng với nhiều lợi ích tuyệt vời như:
- Cung cấp bộ hồ sơ đăng ký mẫu, đơn vị sử dụng mẫu này nộp đăng ký với Cơ quan thuế.
- Đáp ứng thiết lập mẫu, lập và ký điện tử mẫu chứng từ khấu trừ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Xử lý các chứng từ đã lập khi có sai sót.
- Lập và nộp bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gửi Cơ quan thuế.
-
Giao diện module “Chứng từ khấu trừ thuế” trên phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN
Video giới thiệu phần mềm AMIS Thuế TNCN
Quý doanh nghiệp quan tâm và có nhu cầu tư vấn miễn phí về phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN, hãy nhanh tay đăng ký tại đây để được hỗ trợ chu đáo:
