[Download] Mẫu biên bản bàn giao tài sản file Word

Thông tin chi tiết về mẫu biên bản bàn giao tài sản giúp xác nhận sự chuyển giao tài sản giữa bên giao sang bên nhận bạn có thể tham khảo và tải về sử dụng.

1. Biên bản bàn giao tài sản là gì?

Biên bản bàn giao tài sản đóng vai trò như một chứng cứ quan trọng trong trường hợp có tranh chấp, giúp xác minh quyền sở hữu, tình trạng tài sản và trách nhiệm của các bên liên quan. Cụ thể, biên bản này có các ý nghĩa pháp lý sau:

• Xác nhận việc bàn giao: Là bằng chứng chứng minh tài sản đã được bàn giao từ bên giao sang bên nhận, tránh tranh chấp về việc có hay không có bàn giao.
• Ghi nhận tình trạng tài sản: Nếu có tranh chấp về hư hỏng hoặc mất mát, biên bản sẽ là căn cứ để xác định trách nhiệm của bên liên quan.
• Xác định trách nhiệm pháp lý: Biên bản quy định rõ nghĩa vụ và trách nhiệm của bên nhận đối với tài sản, giúp giải quyết tranh chấp liên quan đến việc bảo quản và sử dụng tài sản.
• Căn cứ pháp lý trước tòa án: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, biên bản có thể được sử dụng làm tài liệu chứng minh để bảo vệ quyền lợi của các bên.
• Giúp tránh rủi ro pháp lý: Khi có chữ ký của các bên, biên bản là tài liệu xác nhận sự thỏa thuận, tránh tình trạng một bên phủ nhận trách nhiệm sau khi nhận tài sản.

Vì vậy, khi lập biên bản bàn giao tài sản, cần đảm bảo nội dung rõ ràng, có chữ ký đầy đủ của các bên liên quan và lưu trữ cẩn thận để sử dụng khi cần.

2. Các trường hợp nên lập biên bản bàn giao tài sản

Việc lập biên bản bàn giao tài sản được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

• Trường hợp pháp luật quy định rõ ràng phải lập biên bản bàn giao tài sản (Luật 15/2017/QH14)
  • Bàn giao tài sản xác lập quyền sở hữu toàn dân (bảo vật quốc gia, vũ khí…) – Điều 108 khoản 3
  • Chuyển giao tài sản từ dự án PPP về Nhà nước – Điều 96
  • Bàn giao tài sản từ ban quản lý dự án cho đơn vị sử dụng sau khi hoàn thành – Điều 104 khoản 1
  • Bàn giao tài sản khi xử lý tài sản dư thừa, hư hỏng từ dự án – Điều 103 khoản 4
  • Bàn giao lại tài sản kết cấu hạ tầng sau khi hết hạn hợp đồng khai thác – Điều 80 khoản 4
• Các trường hợp pháp luật không bắt buộc nhưng thực tế gần như luôn phải lập để bảo vệ quyền lợi và làm chứng cứ pháp lý:
  • Bàn giao tài sản giữa các phòng ban, chi nhánh trong cùng công ty
  • Nhân viên nghỉ việc bàn giao lại tài sản (máy tính, xe máy, điện thoại,…)
  • Cho thuê, mượn tài sản (nhà, xe, máy móc)
  • Bàn giao nhà, căn hộ khi mua bán, tặng cho
  • Bàn giao hàng hóa, thiết bị theo hợp đồng mua bán, gia công

3. Mẫu biên bản bàn giao tài sản hiện nay

Mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty

Mẫu biên bản bàn giao tài sản này sử dụng trong các trường hợp chuyển giao tài sản giữa cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Bạn có thể tải về hoặc chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu cụ thể.

Tải mẫu biên bản bản giao tài sản, công cụ file Word TẠI ĐÂY

Mẫu biên bản bàn giao tài sản công

Tải mẫu biên bản bàn giao tài sản công TẠI ĐÂY

Mẫu biên bản bàn giao nhà sau khi mua bán

Xem thêm: Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán mới

4. Lưu ý khi lập biên bản bàn giao tài sản

Khi lập biên bản bàn giao tài sản, cần lưu ý các điểm quan trọng sau để đảm bảo tính chặt chẽ, rõ ràng và có giá trị pháp lý:

• Thông tin đầy đủ: Ghi rõ ngày tháng, địa điểm, họ tên, đơn vị của bên giao và bên nhận.
• Mô tả tài sản chi tiết: Tên, số lượng, tình trạng, đặc điểm nhận dạng, giá trị (dựa trên sổ sách kế toán hoặc đánh giá thực tế).
• Trách nhiệm và cam kết: Ghi rõ nghĩa vụ bảo quản, sử dụng, hoàn trả (nếu có).
• Xử lý tranh chấp: Quy định trách nhiệm khi mất mát, hư hỏng.
• Chữ ký xác nhận: Bên giao, bên nhận, người làm chứng (nếu cần).
• Lưu trữ biên bản: Lập ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ một bản.

Trên đây là mẫu biên bản bàn giao tài sản cùng những lưu ý khi lập. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ với meInvoice để được giải đáp chi tiết.

Ngoài ra doanh nghiệp, kế toán viên quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm với đầy đủ tính năng trong 7 ngày, vui lòng ĐĂNG KÝ tại đây: