Hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục khôi phục mã số thuế chuẩn quy định pháp luật hiện hành giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và giảm thiểu rủi ro về thuế.
| Tìm hiểu thêm:
|
1. Lý do đề nghị khôi phục mã số thuế
Căn cứ theo Thông tư 86/2024/TT-BTC thì có 5 trường hợp doanh nghiệp thực hiện khôi phục mã số thuế như sau:
- Doanh nghiệp, tổ chức giải thể hoặc phá sản nhưng tiếp tục hoạt động:
- Nếu doanh nghiệp, tổ chức đã bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế do giải thể hoặc phá sản nhưng sau đó có quyết định của cơ quan có thẩm quyền cho phép tiếp tục hoạt động kinh doanh, mã số thuế có thể được khôi phục.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tạm ngừng nhưng quay lại hoạt động:
- Hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế do tạm ngừng kinh doanh, nhưng sau đó quay lại hoạt động và đăng ký lại với cơ quan thuế, mã số thuế cũ sẽ được khôi phục.
- Sai sót trong việc chấm dứt mã số thuế:
- Trường hợp cơ quan thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế do nhầm lẫn hoặc sai sót (ví dụ: xác định nhầm người nộp thuế đã ngừng hoạt động), sau khi xác minh và làm rõ, mã số thuế sẽ được khôi phục.
- Thay đổi thông tin đăng ký thuế dẫn đến khôi phục:
- Nếu người nộp thuế thay đổi thông tin (ví dụ: chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, sáp nhập, hợp nhất) và mã số thuế cũ bị chấm dứt, nhưng có nhu cầu sử dụng lại mã số thuế cũ theo quy định, cơ quan thuế có thể xem xét khôi phục.
- Quyết định của cơ quan có thẩm quyền:
- Trong trường hợp có quyết định của tòa án, cơ quan quản lý nhà nước hoặc cơ quan thuế cấp trên yêu cầu khôi phục mã số thuế cho người nộp thuế, mã số thuế sẽ được khôi phục theo đúng quy trình.
2. Mẫu số 25/ĐK-TCT – Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế
Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mới nhất – Mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 06/02/2025.
Tải mẫu số 25/ĐK-TCT: Tại đây
3. Hướng dẫn thủ tục khôi phục mã số thuế bị đóng
Để khôi phục mã số thuế bị đóng người nộp thuế thực hiện theo 3 bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khôi phục mã số thuế gồm:
- Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế – Mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Bản sao văn bản hủy bỏ thu hồi Giấy phép: Nếu tổ chức kinh tế hoặc tổ chức khác yêu cầu khôi phục mã số thuế do cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép tương đương.
- Bản sao văn bản hủy Quyết định chia, Hợp đồng sáp nhập, hoặc văn bản hủy quyết định chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc: Áp dụng với doanh nghiệp, hợp tác xã, hoặc đơn vị phụ thuộc có văn bản hủy quyết định chia, sáp nhập hoặc hợp nhất.
- Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở: Người nộp thuế cần ghi rõ địa chỉ mới và giải trình lý do trong văn bản yêu cầu khôi phục mã số thuế. Đồng thời, nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định nếu đã thay đổi địa chỉ trụ sở mà chưa cập nhật thông tin với cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế có thầm quyền theo 1 trong 3 cách sau:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
- Cách 2: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
- Cách 3: Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính
- Bước 3: Cơ quan thuế xử lý hồ sơ và trả kết quả khôi phục mã số thuế trong 3 ngày làm việc
- Hồ sơ hợp lệ: Cơ quan thuế sẽ cơ quan thuế sẽ ban hành quyết định khôi phục mã số thuế và gửi kết quả giải quyết hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế đã gửi hồ sơ, hoặc thông qua đường bưu chính (nếu nộp bằng giấy).
- Hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo từ chối hồ sơ và yêu cầu người nộp thuế bổ sung, chỉnh sửa thông tin cần thiết.
4. Lưu ý quan trọng khi khôi phục mã số thuế
Khi đề nghị khôi phục mã số thuế người nộp thuế cần lưu ý một số điều sau:
- Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ và mức độ phức tạp của trường hợp.
- Trong quá trình khôi phục, nếu phát hiện vi phạm mới, cơ quan thuế có thể từ chối khôi phục và áp dụng biện pháp xử lý khác.
- Người nộp thuế nên liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn cụ thể, vì mỗi trường hợp có thể có yêu cầu riêng.
Trên đây là toàn bộ nội dung về thủ tục khôi phục mã số thuế mà MISA MeInvoice gửi đến cho các bạn tham khảo. Những thông tin trên được cập nhật và dựa trên các Thông tư, Nghị định được ban hành mới nhất, chính xác nhất. Nếu bạn thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy chia sẻ bài viết này đến với những người cũng đang quan tâm về cách khôi phục mã số thuế.
Ngoài ra, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu chuyển đổi và sử dụng chứng từ thuế thu nhập cá nhân điện tử theo Nghị định 123, Thông tư 78, Công ty cổ phần MISA đã phát hành phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ chứng từ điện tử mới nhất, cùng với nhiều lợi ích tuyệt vời như:
- Cung cấp bộ hồ sơ đăng ký mẫu theo Thông tư 78, đơn vị sử dụng mẫu này nộp đăng ký với Cơ quan thuế.
- Đáp ứng thiết lập mẫu, lập và ký điện tử mẫu chứng từ khấu trừ theo Nghị định 123, Thông tư 78.
- Xử lý các chứng từ đã lập khi có sai sót.
- Lập và nộp bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gửi Cơ quan thuế.
Video giới thiệu phần mềm MISA Amis Thuế TNCN
Nếu Quý doanh nghiệp quan tâm và có nhu cầu tư vấn miễn phí về phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN, hãy nhanh tay đăng ký tại đây, chúng tôi sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất:
