Cách đăng ký hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền CHUẨN NĐ 70

Đăng ký hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là bước quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ của dữ liệu gửi đến Cơ quan thuế và thuận tiện cho công tác quản lý, đối chiếu. Hãy cùng MISA meInvoice tìm hiểu CHI TIẾT các cách thực hiện dưới đây để tránh những sai sót không đáng có. Tham khảo ngay!

> Nhận ngay tài khoản lập và xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, trải nghiệm miễn phí tại đây

✅ Cách 1: Đăng ký hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền qua tổ chức cung cấp dịch vụ

Người nộp thuế phải thực hiện đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử khi:

• Lần đầu áp dụng loại hình hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền.
• Đã đăng ký sử dụng hóa đơn diện tử thành công và muốn thay đổi hình thức sử dụng sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền qua tổ chức cung cấp dịch vụ:

Bước 1: Thiết lập thông tin đơn vị và thiết lập ký số

---

➤ Thiết lập thông tin đơn vị 

TH1: Khai báo hồ sơ đối với trường hợp đăng nhập lần đầu

Sau khi đăng nhập phần mềm lần đầu, hệ thống hiển thị giao diện “Bắt đầu sử dụng”. Người sử dụng có trách nhiệm kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin trên tờ khai, cụ thể như sau:

• Thông tin đơn vị:

• • Tên đơn vị: Ghi bằng chữ in hoa.
  • Địa chỉ: Ghi đầy đủ, đúng theo địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Thông tin liên hệ: Cơ quan thuế sẽ gửi các thông báo quan trọng liên quan đến hóa đơn điện tử thông qua email hoặc số điện thoại được khai báo tại mục này.
• Thông tin thanh toán: Thực hiện khai báo thông tin chi nhánh tại trường “Tên ngân hàng”.
• Sau khi hoàn tất việc kê khai, nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước thiết lập chữ ký số.

Lưu ý:

• Các trường thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải nhập.
• Thông tin Mã số thuế được hệ thống tự động lấy theo mã số thuế đã sử dụng khi mua phần mềm MISA meInvoice và không được phép chỉnh sửa.
• Người sử dụng có thể lựa chọn nhanh Ngành nghề kinh doanh bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm hoặc chọn từ danh sách có sẵn trên hệ thống.
• Trường hợp cần thay đổi thông tin đơn vị, kế toán phải liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn, đồng thời thực hiện thiết lập lại thông tin tại mục “Hệ thống”.

TH2: Cập nhật hồ sơ khi có thay đổi thông tin đơn vị

• Tại mục “Hệ thống”, truy cập “Hồ sơ hóa đơn điện tử”, lựa chọn thông tin cần chỉnh sửa và nhấn vào biểu tượng hình bút.

• Cập nhật thông tin mới, sau đó nhấn “Lưu” để hoàn tất.

Lưu ý: Trường hợp thay đổi thông tin liên hệ với cơ quan thuế:
– Để cập nhật thông tin, đơn vị phải lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế và được chấp thuận.
– Để thay đổi thông tin, đơn vị phải lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế và được chấp thuận.

➤ Thiết lập chữ ký số 

TH1: Thiết lập sử dụng một hình thức ký số

• Sau khi hoàn tất cập nhật thông tin đơn vị, người dùng nhấn “Tiếp tục” để hệ thống chuyển sang giao diện “Lựa chọn hình thức ký số”.

• Ngoài ra, người dùng có thể truy cập trực tiếp theo đường dẫn: “Hệ thống\Thiết lập ký số”.

• Chọn hình thức ký số phù hợp với doanh nghiệp

TH2: Thiết lập sử dụng đồng thời nhiều hình thức ký số

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng kết hợp nhiều phương thức ký số, người dùng cần thực hiện thiết lập riêng biệt cho từng hình thức đã chọn, cụ thể:

• Thiết lập ký số thông qua dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign.
• Thiết lập ký số thông qua USB Token.
• Thiết lập ký số thông qua chữ ký số HSM.

Khi thiết lập sử dụng đồng thời nhiều hình thức ký số, tại thời điểm phát hành hóa đơn, vé, hoặc ký số trên các biên bản, tờ khai…, cần thực hiện bước lựa chọn hình thức ký số tương ứng để đảm bảo tính hợp lệ.

Dưới đây là quy trình thiết lập kết nối chữ ký số từ xa MISA eSign:

• Truy cập phần mềm MISA meInvoice, thực hiện theo đường dẫn: Hệ thống\Thiết lập ký số.
• Lựa chọn “Dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign”, sau đó nhấn “Kết nối ngay”.

• Khai báo các thông tin kết nối (do MISA cung cấp sau khi hoàn tất giao dịch mua MISA eSign), sau đó nhấn “Đồng ý”.

• Nhập mã xác thực được gửi đến số điện thoại đã đăng ký và nhấn “Xác thực”.

Lưu ý:

• Người dùng có thể thay đổi phương thức nhận mã xác thực bằng cách chọn “Thử cách khác”.

• Trong trường hợp cần thiết, đơn vị có thể thực hiện thiết lập đồng thời nhiều tài khoản ký số.

>> ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ MISA ESIGN TẠI ĐÂY <<

Bước 2: Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn máy tính tiền

---

Sau khi hoàn tất việc thiết lập thông tin đơn vị và thiết lập ký số, đơn vị thực hiện lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế, đồng thời khởi tạo mẫu hóa đơn để quản lý nội bộ tại đơn vị (mẫu này không phải nộp cho cơ quan thuế).

Truy cập Đăng ký phát hành – Lập tờ khai, đơn vị kê khai các nội dung sau:

• Chọn loại tờ khai “Đăng ký mới” đối với đơn vị lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử.
• Chọn loại tờ khai “Thay đổi thông tin” đối với đơn vị đã sử dụng hóa đơn/vé có mã hoặc không mã của CQT nhưng chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn/vé điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

➤ Kê khai thông tin liên hệ với CQT

➤ Xác định hình thức hóa đơn

Đơn vị tích chọn Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

➤ Xác định hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử

Đơn vị để trống toàn bộ nội dung tại mục này (trường hợp đơn vị không thuộc diện không phải trả tiền dịch vụ theo khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

➤ Xác định phương thức chuyển hóa đơn điện tử

Hệ thống mặc định chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn.

Đọc thêm: 

---

• Cách xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền CHUẨN Nghị định 70/2025
• Tổng hợp các quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mới nhất

➤ Xác định loại hóa đơn sử dụng

Đơn vị tích chọn 01 hoặc nhiều loại hóa đơn phù hợp với thực tế sử dụng.

➤ Khai báo danh sách chứng thư số sử dụng

Đơn vị nhấn Chọn để hệ thống lấy lên chứng thư số đang sử dụng.

Lưu ý: Trường hợp đơn vị sử dụng nhiều chứng thư số (bao gồm chứng thư số dùng cho phần mềm của nhà cung cấp khác, không kết nối trên phần mềm MISA meInvoice), đơn vị có thể nhập thủ công thông tin chứng thư số trên tờ khai.

➤ Khai báo tổ chức cung cấp dịch vụ

Đơn vị kê khai các thông tin:

• Tên tổ chức cung cấp dịch vụ: Ghi đầy đủ tên tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng (có thể là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ truyền nhận hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp phép).
• Mã số thuế: Ghi mã số thuế của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Từ ngày: Ghi ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ (ví dụ: ngày ký hợp đồng hoặc ngày bắt đầu áp dụng hóa đơn điện tử).
• Đến ngày: Ghi ngày kết thúc hợp đồng (nếu có); trường hợp hợp đồng vô thời hạn hoặc chưa xác định thời điểm kết thúc thì có thể để trống.
• Ghi chú: Ghi thông tin liên quan (ví dụ: ngày ký hợp đồng; nội dung hỗ trợ kỹ thuật, kênh liên hệ hỗ trợ).

➤  Khai báo thông tin đơn vị truyền nhận

Đơn vị kê khai các thông tin:

• Tên đơn vị truyền nhận: Ghi tên tổ chức cung cấp dịch vụ truyền nhận hóa đơn điện tử (có thể là cơ quan thuế hoặc đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử).
• Mã số thuế: Ghi mã số thuế của đơn vị truyền nhận.
• Từ ngày: Ghi ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ truyền nhận (ví dụ: ngày bắt đầu hợp đồng hoặc ngày dịch vụ có hiệu lực).
• Đến ngày: Ghi ngày kết thúc hợp đồng hoặc ngày ngừng sử dụng (nếu có); trường hợp vô thời hạn hoặc chưa xác định thời điểm kết thúc thì có thể để trống.
• Ghi chú: Ghi thông tin liên quan (ví dụ: ngày ký hợp đồng; nội dung hỗ trợ kỹ thuật, kênh liên hệ hỗ trợ).

Lưu ý chung:

• Trường hợp sử dụng nhiều phần mềm phát hành hóa đơn điện tử, đơn vị phải kê khai đầy đủ thông tin của các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Thời gian sử dụng dịch vụ:

• • Từ ngày (bắt buộc nhập) phải nhỏ hơn hoặc bằng ngày hiện tại.
  • Đến ngày (có thể để trống).

➤ Thông tin đơn vị hạch toán phụ thuộc cần cấp quyền tra cứu hóa đơn

• Đơn vị chỉ kê khai mục này khi có nhu cầu cấp quyền tra cứu hóa đơn cho đơn vị hạch toán phụ thuộc (chi nhánh, đơn vị trực thuộc). Trường hợp không có nhu cầu thì để trống.
• Ví dụ kê khai:

• • Tên đơn vị phụ thuộc: Chi nhánh Hà Nội.
  • Mã số thuế: Trường hợp có MST riêng thì kê khai (ví dụ: 0101243150-999).
  • Từ ngày: Ngày bắt đầu cấp quyền tra cứu hóa đơn.
  • Đến ngày: Ngày kết thúc quyền tra cứu (nếu có); nếu không xác định thời hạn thì có thể để trống.
  • Ghi chú: Có thể nêu rõ phạm vi quyền (ví dụ: cấp quyền tra cứu toàn bộ hóa đơn do đơn vị phát hành).

Lưu ý:

• Trường hợp sử dụng nhiều phần mềm phát hành hóa đơn điện tử, đơn vị phải kê khai đầy đủ thông tin của các tổ chức truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử.
• Thời gian sử dụng dịch vụ truyền nhận:

• • Từ ngày (bắt buộc nhập) phải lớn hơn hoặc bằng ngày bắt đầu cung cấp dịch vụ của tổ chức truyền nhận được Cục Thuế công bố và nhỏ hơn hoặc bằng ngày hiện tại.
  • Đến ngày (có thể để trống).

➤ Đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Đơn vị chỉ kê khai mục này trên tờ khai “Thay đổi thông tin” khi cần thông báo tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế do tạm ngừng hoạt động kinh doanh, thay đổi hệ thống phần mềm, sự cố kỹ thuật, ngừng cung cấp dịch vụ hoặc đang thực hiện thủ tục giải thể.

Việc thông báo cần thực hiện trước thời điểm tạm ngừng để hạn chế phát sinh hóa đơn điện tử không hợp lệ.

Bước 3: Gửi tờ khai đến Cơ quan thuế

---

 Doanh nghiệp thực hiện nhấn “Ký điện tử” để ký số trên tờ khai và bấm “Gửi” cơ quan thuế để nộp tờ khai.

Bước 4: Nhận kết quả từ Cơ quan thuế

---

Để kiểm tra trạng thái phản hồi của cơ quan Thuế đối với tờ khai trên hệ thống MISA meInvoice, người dùng thực hiện theo các bước sau:

• Lập tờ khai đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) gửi Cơ quan thuế (CQT).
• Theo dõi kết quả xử lý tờ khai, truy cập mục “Đăng ký phát hành/Lập tờ khai” để kiểm tra trạng thái xử lý tại cột “Trạng thái” trên danh sách tờ khai.

• Để kiểm tra chi tiết thông điệp phản hồi từ CQT, thực hiện nhấn biểu tượng dấu ba chấm tại dòng tờ khai tương ứng và chọn “Xem lịch sử truyền nhận”.

• • Tờ khai đã được chấp nhận: CQT phản hồi thông điệp mã [103] (đây là thông điệp cuối cùng xác nhận tờ khai hợp lệ).
  • Tờ khai chưa được chấp nhận: Trường hợp CQT chưa trả về thông điệp [103], tờ khai đang trong quá trình xử lý. Người dùng cần chờ kết quả trong thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày gửi tờ khai.

• Đối với các trường hợp có trạng thái “Cơ quan thuế không tiếp nhận” hoặc “Cần xác nhận thông tin”, người dùng nhấn vào “Số thông báo” để xem chi tiết lý do và thực hiện các bước xử lý tiếp theo.

✅ Cách 2: Đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền qua Tổng cục thuế

Đối với người nộp thuế đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công và có nhu cầu chuyển sang sử dụng loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, người nộp thuế có thể thực hiện thay đổi thông tin đăng ký tại địa chỉ website https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Dưới đây là các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thông qua website Tổng cục Thuế

Bước 1. Đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

Người nộp thuế truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn, sau đó thực hiện đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử của đơn vị. Người nộp thuế thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại Phụ lục IA, ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Bước 2. Cục Thuế gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký HĐĐT

Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01/TB-TNĐT tại Phụ lục IB, ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đến địa chỉ thư điện tử (email) mà người nộp thuế đã đăng ký với cơ quan thuế.

Bước 3. Cục Thuế gửi kết quả về việc đăng ký sử dụng HĐĐT

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đăng ký, Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế thực hiện tự động đối chiếu thông tin của người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, chủ doanh nghiệp tư nhân đăng ký sử dụng hóa đơn giữa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế với dữ liệu tại Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc theo dữ liệu tại Hệ thống Định danh và xác thực điện tử.

Trong bối cảnh chuyển đổi số, việc lựa chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (HĐĐT) uy tín, đáp ứng đầy đủ quy định và quy chuẩn của Cơ quan Thuế, là điều kiện quan trọng nhằm bảo đảm tính hợp pháp và hiệu quả vận hành trong hoạt động của doanh nghiệp. MISA meInvoice được xem là một trong những giải pháp hỗ trợ đơn vị kinh doanh lập và xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy trình chuyên nghiệp, góp phần nâng cao mức độ an toàn và tính tuân thủ trong quá trình sử dụng.

Video demo bộ giải pháp phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền MISA

Việc ứng dụng giải pháp MISA meInvoice mang lại những ưu thế vượt trội, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ và đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, cụ thể:

• Đảm bảo tính chủ động trong giao dịch: Khác với hình thức hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã thông thường, giải pháp này cho phép người nộp thuế chủ động lập hóa đơn ngay khi phát sinh giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ. Điều này đảm bảo quy trình bán hàng được thực hiện liên tục, không bị gián đoạn bởi các thao tác chờ đợi phê duyệt mã từ cơ quan thuế.
• Tối ưu hóa quy trình vận hành tại điểm bán: Căn cứ theo các quy định hiện hành, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc phải thực hiện ký số cho từng hóa đơn. Quy định này giúp đơn vị tiết kiệm đáng kể thời gian, đơn giản hóa các thao tác kỹ thuật và nâng cao tốc độ phục vụ khách hàng tại điểm bán.
• Khả năng kiểm soát và xử lý sai sót linh hoạt: Người dùng có quyền chủ động kiểm soát và xử lý các sai sót nghiệp vụ phát sinh trực tiếp trên thiết bị. Cơ chế này giúp giảm thiểu rủi ro về tính chính xác của dữ liệu và hạn chế các sai sót trong quá trình kê khai, quyết toán thuế.
• Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp và chuẩn xác: Với vị thế là nhà cung cấp giải pháp uy tín, MISA meInvoice cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và nghiệp vụ nhanh chóng, chính xác. Chúng tôi đóng vai trò đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xử lý kịp thời các tình huống phát sinh, đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Quý doanh nghiệp, hộ kinh doanh quan tâm nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA meInvoice, vui lòng ĐĂNG KÝ tại: