Trang chủ Tin tức Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử

Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử

6461 Lượt đọc

Theo quy định, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định bắt buộc 100% Doanh nghiệp phải sử dụng Hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử meInvoice.vn bằng 2 cách: văn bản giấy hoặc văn bản điện tử.

>> MISA – Đơn vị cung cấp Hóa đơn điện tử tốt nhất
>> Lộ trình bắt buộc sử dụng Hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP
>> Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc chúc mừng MISA tiên phong ứng dụng công nghệ Blockchain vào hóa đơn điện tử Meinvoice.vn

Tại bài viết dưới đây meInvoice.vn hướng dẫn Doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử meInvoice.vn trên phần mềm kế toán của MISA với Cơ quan Thuế, sau khi đăng ký đơn vị mới được phép sử dụng Hóa đơn điện tử.

Với các phần mềm khác, Doanh nghiệp tiến hành các bước tương tự.

Video Hướng dẫn Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán của MISA

1. Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy

Chuẩn bị hồ sơ bao gồm 3 mẫu:

  • Mẫu Hóa đơn điện tử:
  • Trên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, nhấn Xem mẫu.
  • Nhấn Ký điện tử để ký số lên mẫu hóa đơn.
  • Sau đó nhấn In để in ra giấy..

Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử

Lưu ý: Đối với một số Chi cục Thuế có yêu cầu cung cấp thêm bản Hóa đơn thể hiện Hóa đơn chuyển đổi thành hóa đơn giấy, kế toán thực hiện như sau:

– Nhấn Chuyển đổi HĐ giấy và nhấn Ký điện tử để ký số lên mẫu hóa đơn.

– Sau đó nhấn In để in ra giấy.

Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử

Lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử: In ra giấy, sau đó ký và đóng dấu.

Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử

– Thông báo phát hành hóa đơn điện tử:

– Trên giao diện thông báo phát hành hóa đơn, nhấn In và chọn Thông báo phát hành hóa đơn điện tử, sau đó nhấn In để in ra giấy

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

– Ký và đóng dấu của doanh nghiệp.

>> Sau khi hoàn thiện thì mang bộ hồ sơ nộp cho Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp

2. Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử bằng văn bản điện tử

2.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm 3 mẫu:

  • Mẫu Hóa đơn điện tử:
  • Trên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, nhấn Xem mẫu.
  • Nhấn Ký điện tử để ký số lên mẫu hóa đơn.
  • Sau đó nhấn Xuất khẩu\Microsoft Word File để xuất ra file word. Đặt tên file không dấu vd: Mau_hoa_don

Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử

  • Trên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, nhấn Chuyển đổi HĐ giấy.
  • Nhấn Ký điện tử để ký số lên mẫu hóa đơn.
  • Sau đó nhấn Xuất khẩu\Microsoft Word File để xuất ra file word.
Đặt tên file không dấu vd: Mau_hoa_don_chuyen_doi

Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử

Lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử: In ra, ký và đóng dấu. Sau đó scan màu ra file ảnh và insert ảnh vào file word mới.

Đặt tên file không dấu vd: Quyet_dinh_ap_dung_hoa_don_dien_tu

Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử

– Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Do hệ thống thuế chưa có cấu trúc XML cho Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nên cán bộ thuế hướng dẫn lập theo mẫu của Thông báo phát hành hóa đơn tự in, đặt in (TT26).

– Trên giao diện thông báo phát hành hóa đơn, nhấn In và chọn Thông báo phát hành hóa đơn tự in, đặt in (TT26), sau đó nhấn Xuất khẩu XML để nộp BC qua mạng hoặc NK vào HTKK

Thông báo phát hành hóa đơn

Hoặc kế toán có thể Kết xuất XML tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) trên ứng dụng HTKK.

Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử

2.2. Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử bằng văn bản điện tử

– Thực hiện nộp hồ sơ trên hệ thống kê thai thuế mà đơn vị đang sử dụng, trên iHTKK hoặc các nhà TVAN khác.

– Trường hợp kê khai thuế trên hệ thống iHTKK của TCT:

– Đăng nhập hệ thống iHTKK tại địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn

– Vào mục Tài khoản\Đăng ký tờ khai để đăng ký tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)(trường hợp đơn vị đã đăng ký thì không cần thực hiện bước này).

Đăng ký tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn

Vào mục Nộp tờ khai\Nộp tờ khai XML, chọn tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) đã kết xuất XML ở trên, sau đó ký điện tử và nộp cho Cơ quan Thuế.

Nộp tờ khai Hóa đơn điện tử

Sau khi nộp thành công, Doanh nghiệp nhấn vào biểu tượng để nộp phụ lục lần lượt cho Mẫu hóa đơn điện tử, Lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và Mẫu hóa đơn chuyển đổi thành hóa đơn giấy (nếu có).

Nộp tờ khai

Trường hợp đơn vị kê khai thuế trên các hệ thống TVAN thì thực hiện bộ hồ sơ tương tự như hệ thống iHTKK.

Được phát triển bởi MISA – thương hiệu có 25 năm kinh nghiệm triển khai các phần mềm quản lý tài chính, kê khai thuế cho hơn 200,000 tổ chức, meInvoice.vn là giải pháp hóa đơn điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam được ứng dụng công nghệ Blockchain của cuộc CMCN 4.0 giúp gia tăng độ an toàn, bảo mật và minh bạch của hóa đơn.

Ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp lớn - Tổng cục Thuế

Mọi chi tiết về phần mềm MEINVOICE.VN cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
Trung tâm tư vấn và hỗ trợ MEINVOICE.VN:
Điện thoại           : 090 488 5833
Đăng ký tư vấn   : TẠI ĐÂY
Website              : https://www.meinvoice.vn/
Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử
4.2 (83.33%) 6 vote[s]