3 Cách tra cứu hóa đơn đầu vào CHÍNH XÁC trên trang Tổng cục thuế 2026

03 cách tra cứu hóa đơn điện tử Tổng cục thuế hợp lệ, hợp pháp chuẩn theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP nhằm kiểm soát rủi ro về thuế và kế toán cho doanh nghiệp. Tham khảo ngay.

>> Nhận ngay 50 lượt kiểm tra hóa đơn đầu vào hợp lệ miễn phí tại đây

Bảng so sánh 3 cách tra cứu

Cách 1: Tra cứu trên hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế

TH1: Kiểm tra hóa đơn trực tiếp không cần đăng nhập vào hệ thống

Để tra cứu hóa đơn trên trang hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế mà không cần đăng nhập hệ thống bạn thực hiện theo 4 bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
• Bước 2: Chọn mục  “Tra cứu hóa đơn điện tử” 
• Bước 3: Nhập các thông tin hóa đơn điện tử cần tra cứu >> chọn Tìm kiếm (Lưu ý: Thông tin có dấu (*) là bắt buộc phải điền)
  • Loại hóa đơn: Chọn đúng loại hóa đơn điện tử đã đăng ký hoặc được cấp trước đó.
  • Ký hiệu hóa đơn: Nhập C (có mã cơ quan thuế) hoặc K (không có mã).
  • Số hóa đơn: Nhập từ 1 đến tối đa 8 chữ số.
  • Tổng tiền thanh toán: Nhập số tiền dưới dạng chữ số.

• Bước 4: Hệ thống hiển thị kết quả tra cứu:
  • “Tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” >> Hóa đơn hợp lệ
  • “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” >> Hóa đơn không tồn tại

*Lưu ý: Khi tra cứu hóa đơn mà KHÔNG đăng nhập tài khoản:

• Bạn chỉ có thể kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn (hóa đơn có hợp lệ hay không).
• Không thể xem được chi tiết nội dung hóa đơn (thông tin hàng hóa, số lượng, giá trị, thuế,…).
• Thời gian tra cứu tối đa là 31 ngày kể từ ngày hóa đơn được phát hành.

TH2: Đăng nhập hệ thống để tra cứu hóa đơn điện tử

Để tra Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền cứu thông tin hóa đơn điện tử mua vào/ bán ra chi tiết

• Bước 1: Truy cập vào https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
• Bước 2: Chọn “Đăng nhập“. Điền thông tin tài khoản mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó gồm:
  • Tên đăng nhập
  • Mật khẩu
  • Mã captcha hệ thống cung cấp.
  • Chọn “Đăng nhập“.

• Bước 3: Chọn mục “Tra cứu” sau đó lựa chọn “Tra cứu hóa đơn”
• Bước 4: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Bắt buộc nhập các thông tin sau:
  • Trạng thái hóa đơn
  • Ngày lập hóa đơn
  • Lựa chọn kết quả kiểm tra:
    • Đã cấp mã hóa đơn
    • Tổng cục thuế đã nhận không mã
    • Tổng cục thuế đã nhận hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền
• Bước 5: Chọn “Tìm kiếm“

• Bước 6: Hệ thống hiển thị danh sách hóa đơn đáp ứng điều kiện tra cứu.
  • Bảng tổng hợp hóa đơn điện tử
  • Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền
• Bước 7: Chọn hóa đơn từ danh sách kết quả >> Nhấn vào biểu tượng xem để xem thông tin chi tiết của hóa đơn

• • Hệ thống hiển thị thông tin hóa đơn chi tiết

Lưu ý: Tại hệ thống hóa đơn điện tử bạn có thể thực hiện các chức năng như Xem/ In/ Xuất Excel/ Xuất XML

TH3: Tra cứu hóa đơn qua file XML

Để tra cứu hóa đơn qua file XML bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào website hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
• Bước 2: Chọn “Đọc hóa đơn XML” >> Chọn “Duyệt file“

• Bước 3: Chọn file XML lưu trữ trên máy tính >> Chọn “Open”

• Bước 4: Hệ thống hiển thị thông tin hóa đơn chi tiết

• Bước 5: Chọn “Kiểm tra thông tin hóa đơn” để kiểm tra xem hóa đơn hợp lệ hay chưa

*Lưu ý: Đối với hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, sau khi phát hành và được cấp mã, anh/chị phải gửi dữ liệu lên cơ quan thuế (CQT) thì mới tra cứu được hóa đơn.

Cách 2: Tra cứu trên website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế

• Bước 1: Truy cập website tra cứu thông tin hóa đơn
• Bước 2: Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:
  • Mã số thuế người bán HHDV (Thực hiện tra cứu mã số doanh nghiệp nếu bạn không nhớ chính xác)
  • Mẫu số
  • Ký hiệu hóa đơn
  • Số hóa đơn
  • Nhập mã xác thực.

• Bước 3: Chọn “Tìm kiếm“. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả kiểm tra hóa đơn:
  • Hóa đơn hợp lệ: Hệ thống hiển thị Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ và Thông tin hóa đơn trùng khớp với các thông tin trên hóa đơn bạn được nhận.

• • Hóa đơn không tồn tại: Hệ thống không hiển thị thông tin hóa đơn

Cách 3: Tra cứu hóa đơn nhanh qua phần mềm hóa đơn điện tử

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử (như meInvoice, MISA, hoặc các nhà cung cấp khác), bạn có thể tra cứu cực kỳ nhanh mà không cần vào trang thuế.

Các cách tra cứu phổ biến trong phần mềm:

• Theo link trong email: Click trực tiếp link hóa đơn nhận được qua mail.
• Theo mã tra cứu: Nhập mã tra cứu in trên hóa đơn.
• Theo file XML: Upload file XML nhận từ nhà cung cấp.
• Theo email/số điện thoại: Tra cứu toàn bộ hóa đơn liên quan đến thông tin người mua.

Lợi ích:

• Xem chi tiết ngay lập tức, không giới hạn thời gian.
• Quản lý tập trung tất cả hóa đơn mua vào/bán ra.
• Xuất báo cáo, đối chiếu tự động.

Dưới đây là hướng dẫn tra cứu hóa đơn chi tiết cho doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice bạn có thể tham khảo.

✅ Tra cứu theo link trong mail

• Bước 1: Mở email thông báo gửi hóa đơn điện tử của người bán
• Bước 2: Chọn nút “Tra cứu“. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin hóa đơn đã phát hành

• Bước 3: Kiểm tra lại thông tin hóa đơn

Ngoài tra cứu thông tin của hóa đơn, doanh nghiệp có thể kiểm tra hóa đơn có hợp lệ, hợp pháp hay không để tránh những rủi ro thuế. Nhận ngay 50 lượt kiểm tra hóa đơn MIỄN PHÍ từ MISA ngay tại đây!

✅ Tra cứu theo mã tra cứu

• Bước 1: Mở email thông báo gửi hóa đơn điện tử của người bán
• Bước 2: Copy mã tra cứu trong mail
• Bước 3: Truy cập trang tra cứu hóa đơn của meInvoice
• Bước 4: Chọn “Theo mã tra cứu” và nhập mã tra cứu đã copy bên trên vào ô tra cứu >> nhấn Enter

Trường hợp bạn không tìm thấy email thông báo hóa đơn điện tử từ người bán nhưng vẫn còn lưu file mềm (XML/PDF) hoặc bản in hóa đơn, bạn có thể tra cứu hóa đơn theo cách sau:

• Lấy mã tra cứu ngay bên dưới nội dung hóa đơn.
• Truy cập vào tra tra cứu tại đây: https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/
• Nhập mã tra cứu hóa đơn, sau đó nhấn Enter.

*Lưu ý: Nếu nhập mã tra cứu sai quá 5 lần, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã bảo mật (Captcha) để tiếp tục.

✅ Tra cứu hóa đơn theo file XML

• Bước 1: Mở email thông báo gửi hóa đơn điện tử của người bán
• Bước 2: Tải file hóa đơn đính kèm (định dạng XML) về máy tính.
• Bước 3: Chọn “Theo file xml” trên trang tra cứu hóa đơn meInvoie
• Bước 4: Nhấn “Chọn file” và tìm đường dẫn đến file XML vừa tải về tải lên hệ thống và nhấn Enter

Lưu ý quan trọng:

• Tuyệt đối không chỉnh sửa nội dung file XML để đảm bảo tra cứu hóa đơn điện tử thành công.
• Nếu chọn file XML sai định dạng quá 5 lần, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã bảo mật (Captcha) để tiếp tục.

✅ Tra cứu theo email/số điện thoại

• Bước 1: Truy cập trang tra cứu hóa đơn meInvoie
• Bước 2: Chọn tab Theo email/số điện thoại.
• Bước 3: Đăng nhập tài khoản MISA ID

• Bước 4: Hệ thống gửi danh sách hóa đơn được gửi từ người bán

Lưu ý:

• Nhập chính xác số điện thoại hoặc email mà người bán đã dùng để gửi hóa đơn cho bạn.
• Nếu quên mật khẩu tài khoản MISA ID, hãy nhấn vào nút “Quên mật khẩu” để đặt lại mật khẩu mới

Xem video để hình dung rõ hơn về các bước thực hiện kiểm tra hóa đơn điện tử tại website meInvoice:

Trên đây là 3 cách hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử, kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP mà meInvoice chia sẻ đến các bạn. Để có thể hiểu rõ và nắm bắt những quy định về HĐĐT, người bán và người mua phải nắm chắc những thông tin quy định về hóa đơn điện tử. 

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hợp pháp của MISA được xây dựng dựa trên sự tư vấn của phòng CNTT Tổng cục thuế và đã được các cơ quan thuế lớn Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Bình Dương, Bắc Ninh,… kiểm nghiệm chất lượng hàng đầu và khuyến nghị đơn vị lựa chọn.

Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP… Đồng thời, MISA meInvoice là phần mềm tiên phong áp dụng công nghệ Blockchain bảo mật – an toàn dữ liệu tuyệt đối cho người dùng.