meInvoice.vn – Phần mềm Hóa đơn điện tử an toàn nhất, dễ sử dụng nhất

Trang chủ Tin tức 5 Trải nghiệm tuyệt vời trên phiên bản di động của hóa...

5 Trải nghiệm tuyệt vời trên phiên bản di động của hóa đơn điện tử meInvoice.vn

577 Lượt đọc
Hóa đơn điện tử thay đổi hoàn toàn cách phát hành, quản lý hóa đơn
Hóa đơn điện tử thay đổi hoàn toàn cách phát hành, quản lý hóa đơn

meInvoice.vn là phần mềm hóa đơn điện tử đầu tiên và duy nhất cho phép người dùng phát hành và quản lý hóa đơn ngay trên thiết bị di động. Hãy cùng khám phá những tính năng thú vị có trong phiên bản đặc biệt này.

>> meInvoice.vn – Phần mềm hóa đơn điện tử đầu tiên và duy nhất phát hành hóa đơn trên Mobile
>> Phát hành hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại nhờ sử dụng chữ ký số không cần USB Token

1. Giới thiệu phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của MISA

MISA đã trở thành cái tên mang tầm vóc thương hiệu với 25 năm kinh nghiệm trong việc triển khai các giải pháp công nghệ thông tin trong lĩnh vực tài chính – kế toán. Với hệ sinh thái gần 20 sản phẩm/giải pháp công nghệ, MISA đã và đang phục vụ hơn 250.000 doanh nghiệp cùng hàng triệu cá nhân người dùng.

Trên thị trường hóa đơn điện tử, MISA đã khẳng định được vị thế và uy tín của mình khi luôn nằm trong TOP ĐẦU đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế lựa chọn phối hợp và giới thiệu tới doanh nghiệp.

Năm 2019 cũng là một năm thành công với meInvoice.vn khi vượt qua nhiều đối thủ để trở thành phần mềm hóa đơn điện tử duy nhất đạt giải Sao Khuê 2019 hạng mục các sản phẩm, giải pháp ứng dụng công nghệ 4.0.

Thanh toán trực tuyến hóa đơn điện tử

Sau phiên bản Desktop, MISA đã phát triển thành công phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn phiên bản WebsiteMobile. Điểm ưu việt của phiên bản Website và Mobile là người dùng có thể đăng nhập vào tài khoản sử dụng bất cứ nơi đâu và bất cứ khi nào để thực hiện các thao tác nghiệm vụ liên quan đến hóa đơn. Điều này đảm bảo cho việc sử dụng hóa đơn điện tử của kế toán và doanh nghiệp chủ động hơn, không bị gò bó về thời gian và không gian.

Tuy nhiên, điều đặc biệt của phiên bản di động so với 2 phiên bản còn lại là người dùng có thể thực hiện phát hành và ký số hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi mà không cần đến USB Token. Hóa đơn điện tử meInvoice.vn là phần mềm hóa đơn điện tử đầu tiên và duy nhất có được tính năng siêu việt này.

MISA tặng thêm 300 hóa đơn điện tử khi khách hàng đăng ký mới tại:

Nhận ưu đãi hóa đơn điện tử

2. Trải nghiệm những tính năng ưu việt của meInvoice.vn phiên bản di động

Phiên bản trên thiết bị di động của meInvoice.vn chạy được trên cả hai nền tảng phổ biến nhất hiện nay là Android và IOS. Với phiên bản di động, kế toán có thể thực hiện hầu hết các nghiệp vụ hóa đơn chỉ với 1 chiếc điện thoại: lập hóa đơn, phát hành hóa đơn, tra cứu hóa đơn và quản lý hóa đơn.

2.1 Lập hóa đơn điện tử nhanh chóng trên di động

Thao tác để lập hóa đơn điện tử trên di động nhìn chung khá giống với thao tác thực hiện trên máy tính.

Đầu tiên, người dùng cần chọn mẫu hóa đơn để lập nếu đơn vị sử dụng đồng thời nhiều mẫu hóa đơn. Lưu ý rằng các mẫu này đã được thông báo phát hành trên meInvoice.vn

Sau đó, người dùng khai báo danh mục khách hàng và danh mục hàng hóa, dịch vụ thông qua danh sách có sẵn hoặc tạo mới.

Người dùng cũng có thể thêm diễn giải, mô tả cho sản phẩm dịch vụ hoặc bổ sung các thông tin khác như chiết khấu, khuyến mại.

2.2 Phát hành hóa đơn trên di động không cần USB token

Sau khi lập hóa đơn, người dùng có thể phát hành ngay hoặc có thể lọc và tìm kiếm hóa đơn điện tử đã lập để phát hành. Tùy theo nhu cầu, người dùng có thể chọn 1 hoặc nhiều hóa đon để phát hành cùng 1 lúc.

Điều đặc biệt của meInvoice.vn phiên bản di động là có thể tích hợp trực tiếp chữ ký số điện tử từ xa eSign vào chương trình và cho phép doanh nghiệp:

  • Phát hành hóa đơn điện tử trên di động mà không cần sử dụng đến USB token hay SIM tích hợp.
  • Thay vì phải ký số rồi mới phát hành hóa đơn như thông thường thì kế toán đã có thể có thể ký và phát hành nhiều hóa đơn điện tử cùng một lúc chỉ trong 1 thao tác.
  • Tốc độ ký 2100 chứng từ/giây giúp ký số hàng loạt tiết kiệm tối đa thời gian cho kế toán khi xuất hóa đơn.

Sau khi phát hành, kế toán cũng có thể gửi hóa đơn điện tử tới từng khách hàng hoặc nhiều khách hàng cùng 1 lúc.

2.3 Tra cứu hóa đơn ngay tức thì trên điện thoại

Vì dữ liệu hóa đơn điện tử được đồng bộ tại tất vả các phiên bản meInvoice.vn nên kế toán có thể dễ dàng tra cứu bất cứ hóa đơn nào đã từng được tạo lập trên phần mềm.

Để tra cứu hóa đơn nhanh chóng, người dùng có thể nhập từ khóa theo Mã số thuế, Tên khách hàng hoặc số hóa đơn.

Kế toán cũng có thể lọc hóa đơn cần tìm theo các trường thông tin như ngày lập, tình trạng phát hành, tình trạng gửi hay trạng thái hóa đơn.

Sau khi mở được hóa đơn cần tìm, người dùng tùy chọn thao tác như: xem, nhân bản, xóa, xem nhật ký, gửi hóa đơn đến khách hàng chỉ với 1 thao tác.

2.4 Quản lý tình hình sử dụng hóa đơn mọi lúc mọi nơi

Đây là tính năng được cấp quản lý của nhiều doanh nghiệp đánh giá cao và sử dụng thường xuyên. Quản lý tình hình sử dụng hóa đơn mọi lúc mọi nơi sẽ giúp cấp quản lý dễ dàng kiểm soát và ra quyết định chính xác hơn.

Tại mục Tổng quan, chương trình sẽ hiển thị các thông tin thể hiện tình hình sử dụng hóa đơn tại doanh nghiệp bao gồm:

  • Tổng giá trị hóa đơn đã phát hành trong năm.
  • Số lượng hóa đơn phát hành trong năm (bao gồm số hóa đơn đã gửi cho khách hàng và số hóa đơn chưa gửi cho khách hàng).
  • Biểu đồ tình hình sử dụng : Cho phép xem được số lượng hóa đơn đã phát hành theo thời gian tùy chọn

Cấp quản lý chọn khoảng thời gian muốn xem, meInvoice.vn ngay lập tức sẽ hiển thị biểu đồ tình hình sử dụng hóa đơn theo khoảng thời gian đã chọn.

2.5 Dễ dàng thanh toán đơn hàng qua Mobile

meInvoice.vn là phần mềm hóa đơn điện tử đầu tiênduy nhất được liên kết với cổng thanh toán VNPay cho phép người mua thanh toán trực tuyến ngay ngay khi nhận được hóa đơn từ người bán.

Người dùng có thể thanh toán trên cả 3 phiên bản máy tính, website và di động qua các hình thức khác nhau: quét mã VNPay-QR, thẻ ATM – thẻ ngân hàng, thẻ quốc tế, ví điện tử. Việc thanh toán hóa đơn chưa bao giờ nhanh chóng và đơn giản như thế!

thanh toan hoan don truc tuyen hoa don dien tu

Có thể thấy, phiên bản di động của hóa đơn điện tử meInvoice.vn đem lại tiện ích cho cả kế toán và cấp quản lý doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang tìm 1 phần mềm hóa điện tử với nhiều tính năng ưu việt hàng đầu, an toàn và dễ sử dụng thì meInvoice.vn là lựa chọn tốt nhất dành cho doanh nghiệp.

Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử hoặc dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký:

Nhận ưu đãi hóa đơn điện tử

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA cung cấp thêm nhiều tài liệu giúp khách hàng am hiểu về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY

>> Xuất hóa đơn ngay trên di động: Kế toán không gò bó thời gian
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử