Trang chủ Tin tức Trường hợp nào cần hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện...

Trường hợp nào cần hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót?

2457 Lượt đọc

Mặc dù hóa đơn điện tử giúp hạn chế tối đa sai sót trong quá trình lập và phát hành hóa đơn, tuy nhiên sai sót vẫn có thể xảy ra do những nguyên nhân chủ quan như: Sai số lượng hàng hóa, đơn giá, mức thuế xuất…Nhiều kế toán băn khoăn có phải sai sót nào trên hóa đơn điện tử cũng phải hủy hóa đơn?

Bài viết sau đây MISA sẽ hướng dẫn kế toán xử lý hóa đơn khi có sai sót theo quy định pháp luật ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn.

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hoá đơn điện tử
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn
>> Dùng thử hóa đơn điện tử meInvoice.vn

1. Hủy hóa đơn điện tử 

1.1 Khi nào cần hủy hóa đơn điện tử và lập hóa đơn điện tử thay thế?

Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót sau khi đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hoặc trường hợp đã lập hóa đơn điện tử và gửi cho người mua nhưng người bán và người mua chưa kê khai thuế thì xử lý theo các bước như sau:

 – Hủy hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý và xác nhận của cả 2 bên bán và mua và có hiệu lực theo đúng thời hạn 2 bên bán và mua thỏa thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy nhưng vẫn phải lưu trữ theo thời gian quy định.

– Bên bán lập hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định để gửi cho bên mua. Trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm”.

MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử và có ưu đãi đặc biệt về giá khi khác hàng ĐĂNG KÝ tại:

1.2 Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử và lập hóa đơn thay thế trên meInvoice.vn

  • Vào phân hệ Đăng ký phát hành\tab Thông báo hủy hóa đơn, nhấn Thêm.

  • Khai báo thông tin của Thông báo kết quả hủy hóa đơn sau đó nhấn Lưu

Có thể đính kèm Quyết định hủy hóa đơn/Biên bản hủy hóa đơn lên phần mềm để tiện tra cứu khi cần.

  • Nhấn Xuất khẩu để xuất khẩu Thông báo kết quả hủy hóa đơn ra file xml nộp cho cơ quan thuế.

  • Sau khi nộp bộ hồ sơ thông báo hủy hóa đơn cho cơ quan thuế, chuyển trạng thái trên thông báo thành Đã nộp cho cơ quan thuế để dễ dàng kiểm soát tình trạng nộp thông báo, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Nhà nước.

2. Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn 

2.1 Khi nào cần điều chỉnh Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn?

Trường hợp hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Người bán và người mua đã kê khai thuế thì bên bán xử lý như sau:

 – Lập biên bản điều chỉnh (BBĐC) hóa đơn có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót

– Bên bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót.

 – Sau khi xuất Hóa đơn điều chỉnh thì cả 2 bên thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành.

2.2 Hướng dẫn lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử trên meInvoice.vn

  • Vào mục Hóa đơn\ chọn tab Hóa đơn điều chỉnh chọn Lập biên bản.

Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn

  • Khai báo thông tin tìm kiếm hóa đơn điện tử cần lập BBĐC sau đó nhấn Lấy dữ liệu
  • Chọn hóa đơn cần lập BBĐC sau đó nhấn Đồng ý.

  • Khai báo các thông tin chung trên BBĐC và lý do điều chỉnh.
  • Ký điện tử lên BBĐC.

Ký điện tử lên biên bản điều chỉnh hóa đơn

Lưu ý: Có thể xóa BBĐC đã lập bằng cách nhấn Xóa biên bản

  • Nhấn Cất/ Cất và gửi nếu muốn gửi ngay biên bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn cho khách hàng.

Để hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử, MISA có chương trình ưu đãi đặc biệt về giá và MIỄN PHÍ thiết kế mẫu hóa đơn điện tử cơ bản cũng như thủ tục thông báo phát hành với cơ quan thuế.

Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của MISA vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY hoặc liên hệ Hotline: 090 488 5833 

Hoặc kế toán doanh nghiệp có thể đăng ký nhận thêm tài liệu hữu ích về hóa đơn điện tử miễn phí tại:

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hoá đơn điện tử
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn
>> Dùng thử hóa đơn điện tử meInvoice.vn