Trang chủ Tin tức Hóa đơn điện tử tích hợp hay độc lập: Đâu là lựa...

Hóa đơn điện tử tích hợp hay độc lập: Đâu là lựa chọn tốt cho doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán MISA.SME.NET?

151 Lượt đọc

Phần mềm kế toán MISA.SME.NET đã và đang là trợ thủ đắc lực của 80% kế toán doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi triển khai hóa đơn điện, nhiều doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán MISA lại khá băn khoăn trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp cũng như việc nên sử dụng phiên bản độc lập hay tích hợp hóa đơn điện tử với mềm kế toán của doanh nghiệp để đem lại hiệu quả tối ưu?

Hãy theo dõi bài viết dưới đây của meInvoice.vn để làm rõ vấn đề này:

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hoá đơn điện tử
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn
>> Dùng thử hóa đơn điện tử meInvoice.vn

1.Sự khác nhau giữa phiên bản độc lập và tích hợp của phần mềm hóa đơn điện tử

Thông thường, khi đăng ký hóa đơn điện tử của nhà cung cấp trung gian, doanh nghiệp sẽ được gợi ý để đưa ra lựa chọn sẽ sử dụng phiên bản độc lập hay tích hợp cho phần mềm hóa đơn điện tử. Để có được lựa chọn đúng đắn và phù hợp với nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp cần nắm được những đặc điểm của 2 phiên bản này:

Hóa đơn điện tử phiên bản độc lập là phần mềm cho phép người sử dụng thao tác tạo lập, phát hành, quản lý hóa đơn trên chính phần mềm đó.

Hóa đơn điện tử phiên bản tích hợp cho phép người dùng thiết lập liên kết với phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị mà doanh nghiệp đang sử dụng để kết nối dữ liệu giữa các hệ thống được liên kết.

Tuy nhiên, để đem lại hiệu quả tối ưu cho người dùng khi tích hợp thì cần có sự đồng bộ cao giữa phần mềm hóa đơn điện tử với các phần mềm mà doanh nghiệp đang sử dụng.

MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử và có ưu đãi đặc biệt về giá khi khác hàng ĐĂNG KÝ tại:

2. Lựa chọn hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán MISA.SME.NET

100% Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những nội dung quan trọng được Chính phủ quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/11/2018. Để việc triển khai hóa đơn điện tử được kịp thời và đem lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp thì việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp là cần thiết.

Qua khảo sát, MISA nhận thấy các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán MISA.SME.NET đều có nhu cầu tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử phần mềm kế toán MISA để dễ dàng cho việc sử dụng và quản lý khép kín, xuyên suốt quá trình kinh doanh. Tuy nhiên, không phải đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử nào cũng có thể đáp ứng được điều kiện này.

Sử dụng đồng bộ hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán MISA

2.1 Rủi ro khó lường khi sử dụng phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử không đồng bộ

Trên thực tế, MISA chưa chính thức hợp tác bất kỳ nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào khác để đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán MISA SME.NET. Do đó việc tích hợp hóa đơn hóa đơn điện tử khác vào phần mềm kế toán MISA là không chính thống và đem lại nhiều rủi ro khó lường cho doanh nghiệp:

  • Tốn chi phí để tích hợp (từ 2 – 5 triệu đồng/user tích hợp)
  • Vẫn phải thao tác nhập liệu và kiểm tra/ duyệt xuất hóa đơn ở 2 phần mềm khác nhau dù đã được tích hợp
  • Không thể đồng bộ 100% dữ liệu trên phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử , đặc biệt khi sửa chữa hóa đơn
  • Việc xuất hóa đơn có thể bị gián đoạn, ngưng trệ khi nâng cấp PMKT

2.2 Phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn đồng bộ 100% với phần mềm kế toán MISA

Phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn và phần mềm kế toán MISA.SME.NET cùng được phát triển bởi nhà cung cấp MISA – thương hiệu uy tín 25 năm trong triển khai các giải pháp lĩnh vực ngành kế toán – tài chính nên khả năng đồng bộ giữa hai hệ thống này là 100%. Hơn nữa, doanh nghiệp sẽ được miễn phí hoàn toàn và bất cứ lúc nào khi có nhu cầu tích hợp.

Phần mềm tích hợp hóa đơn điện tử meInvoice.vn với phần mềm kế toán MISA

Sau khi được tích hợp, hóa đơn điện tử sẽ trở thành một phân hệ ngay trên phần mềm kế toán và tạo một hệ sinh thái đồng nhất, tập trung và khép kín trong việc khai thác và sử dụng dữ liệu giữa hai phần mềm này:

  • Tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu
  • Phát hành và quản lý hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm kế toán
  • Nhận và tự động hạch toán kế toán các nghiệp vụ mua hàng, giảm giá hàng mua từ hóa đơn điện tử

Hi vọng rằng qua bài viết trên, doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán MISA sẽ có thêm thông tin để lựa chọn được phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp nhất với doanh nghiệp.

Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký:

Dùng thử hóa đơn điện tử

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA cung cấp thêm nhiều tài liệu giúp khách hàng am hiểu về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hoá đơn điện tử
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn
>> Dùng thử hóa đơn điện tử meInvoice.vn