Trang chủ Kiến thức Trường hợp nào cần hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện...

Trường hợp nào cần hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót?

24161
huy_hoa_don

Mặc dù hóa đơn điện tử giúp hạn chế tối đa sai sót trong quá trình lập và phát hành hóa đơn, tuy nhiên sai sót vẫn có thể xảy ra do những nguyên nhân chủ quan như: Sai số lượng hàng hóa, đơn giá, mức thuế xuất…Nhiều kế toán băn khoăn có phải sai sót nào trên hóa đơn điện tử cũng phải hủy hóa đơn?

Bài viết sau đây MISA sẽ hướng dẫn kế toán xử lý hóa đơn khi có sai sót theo quy định pháp luật ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hoá đơn điện tử
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Các bước xử lý hóa đơn điện tử đã lập nhưng bị sai sót và hóa đơn giấy đang còn theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

1. Hủy hóa đơn điện tử 

1.1 Khi nào cần hủy hóa đơn điện tử và lập hóa đơn điện tử thay thế?

Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót sau khi đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hoặc trường hợp đã lập hóa đơn điện tử và gửi cho người mua nhưng người bán và người mua chưa kê khai thuế thì xử lý theo các bước như sau:

 – Hủy hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý và xác nhận của cả 2 bên bán và mua và có hiệu lực theo đúng thời hạn 2 bên bán và mua thỏa thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy nhưng vẫn phải lưu trữ theo thời gian quy định.

– Bên bán lập hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định để gửi cho bên mua. Trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm”.

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

tài liệu hóa đơn điện tử

1.2 Xóa hóa đơn và lập hóa đơn thay thế trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice cho phép xóa hóa đơn điện tử đã phát hành khi phát hiện sai sót và phát hành hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ.

Lưu ý: Trường hợp hóa đơn giấy đã xuất cho người mua có xảy ra sai sót thì có thể lập được hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn sai sót đó. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Đối với các hoá đơn điện tử phát hiện sai thông tin sau khi đã phát hành (đã ký điện tử), nếu thuộc trường hợp được phép xóa hóa đơn thì thực hiện trên chương trình như tại video trên:

  • Bước 1: Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin
  • Bước 2: Lập và phát hành hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

2. Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn 

2.1 Khi nào cần điều chỉnh Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn?

Trường hợp hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Người bán và người mua đã kê khai thuế thì bên bán xử lý như sau:

  • Lập biên bản điều chỉnh (BBĐC) hóa đơn có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót
  • Bên bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót
  • Sau khi xuất Hóa đơn điều chỉnh thì cả 2 bên thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành

Dùng thử hóa đơn điện tử

2.2 Hướng dẫn lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử trên MISA meInvoice

    • Vào mục Hóa đơn\ chọn tab Hóa đơn điều chỉnh chọn Lập biên bản.
    • Khai báo thông tin tìm kiếm hóa đơn điện tử cần lập BBĐC sau đó nhấn Lấy dữ liệu
    • Chọn hóa đơn cần lập BBĐC sau đó nhấn Đồng ý.

lap_bien_ban_dieu_chinh_011

  • Khai báo các thông tin chung trên BBĐC và lý do điều chỉnh.
  • Ký điện tử lên BBĐC.

Lưu ý: Có thể xóa BBĐC đã lập bằng cách nhấn Xóa biên bản

  • Nhấn Cất/ Cất và gửi nếu muốn gửi ngay biên bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn cho khách hàng.

Với 25 năm kinh nghiệm chuyên về lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế (T-VAN),… cho hơn 250.000 Doanh nghiệp và đội ngũ chuyên viên tư vấn đông đảo, nắm rõ chuyên môn nghiệp vụ về hóa đơn và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Doanh nghiệp yên tâm lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

Hơn 100,000 Doanh nghiệp đang sử dụng và Cơ quan Thuế đánh giá cao về phần mềm MISA meInvoice hỗ trợ Doanh nghiệp xử lý mọi nghiệp vụ nhanh chóng, chính xác:

  • Xuất hàng loạt hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop
  • Tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu nhờ kết nối hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến
  • Tự động lấy được thông tin của khách hàng từ cơ quan thuế dựa trên Mã số thuế, tiết kiệm thời gian lập hóa đơn
  • Tự động tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tờ khai thuế GTGT và xuất khẩu dữ liệu dễ dàng để kê khai thuế
  • ….

ưu đãi hóa đơn điện tử

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

Dùng thử hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!