Hóa đơn điện tử máy tính tiền cần có nội dung gì?

Từ 01/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Vậy hóa đơn điện tử máy tính tiền cần có những nội dung gì, cần lưu ý những gì khi sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền? Hãy cùng MISA meInvoice tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây!

1. Quy định về nội dung hóa đơn điện tử máy tính tiền

Theo khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/06/2025) thì hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

Đồng thời, cũng trong khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP đã quy định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

– Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

– Không bắt buộc phải ký số ngay tại thời điểm xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền;

Quy định này được bổ sung nhằm đơn giản hóa thao tác cho các giao dịch bán lẻ, đặc biệt trong các lĩnh vực như siêu thị, nhà hàng, hoặc hộ kinh doanh, nơi giao dịch diễn ra nhanh chóng; rút ngắn thời gian chờ đợi của người bán, người mua khi xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền.

Tuy nhiên vào cuối ngày, người bán cần tổng hợp các hóa đơn điện tử máy tính tiền đã xuất trong ngày, ký số và gửi dữ liệu lên Cơ quan Thuế.

MISA có bộ giải pháp quản lý bán hàng MISA eShop dành cho Hộ kinh doanh, đảm bảo đáp ứng đầy đủ quy định về Hóa đơn điên tử máy tính và cho hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai. Phần mềm cho phép thiết lập tự động gửi dữ liệu đến Cơ quan Thuế tại khung giờ cố định hàng ngày theo nhu cầu.

→ NHẬN MIỄN PHÍ PHẦN MỀM TẠI ĐÂY

– Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

2. Một số lưu ý về hóa đơn điện tử máy tính tiền

Để triển khai hóa đơn điện tử máy tính tiền đúng quy định, các anh/chị hộ kinh doanh cần lưu ý những nội dung sau:

2.1. Xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền ngay khi bán hàng hàng hóa, cung cấp dịch vụ

Khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP đã sửa đổi khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm xuất hóa đơn như sau:

Như vậy, phải thực hiện xuất hóa đơn ngay khi bán hàng hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

2.2. Thông tin người mua trên hóa đơn không bắt buộc (trừ trường hợp người mua yêu cầu)

Nhiều hộ kinh doanh băn khoăn có bắt buộc phải ghi thông tin người mua trên hóa đơn cho khách lẻ. Theo khoản 3 Điều 11 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (đã trích dẫn tại phần 1) về nội dung hóa đơn điện tử máy tính tiền đã quy định Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua chỉ cần có trong trường hợp người mua yêu cầu.

Đồng thời, khoản 5 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi tại khoản 7, Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP về ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua đã quy định rõ nếu người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì bắt buộc phải ghi tên người mua trên hóa đơn điện tử. Còn trong một số trường hợp cụ thể sẽ không bắt buộc phải ghi tên người mua hàng hóa trên hóa đơn điện tử.

2.3. Thiết lập truyền dữ liệu đến cơ quan thuế ngay khi lập hóa đơn để tránh bị phạt tới 4 triệu

Theo công văn của Chi cục Thuế khu vực 1 về việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tới các hộ, cá nhân kinh doanh trên địa bàn thành phố Hà Nội và tỉnh Hòa Bình theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện từ với cơ quan thuế có thể bị phạt từ 2.000.000 – 4.000.000 (đồng) theo quy định tại điểm g khoản 4 Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP.

Hy vọng rằng với những thông tin trên do MISA meInvoice cung cấp các hộ kinh doanh đã nắm rõ hóa đơn điện tử máy tính tiền cần có nội dung gì và cần lưu ý gì về hóa đơn điện tử máy tính tiền để triển khai đúng quy định.