Thông tin chi tiết về quy định giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội hợp lệ chuẩn Thông tư số 25/2025/TT-BYT có hiệu lực từ 01/07/2025 cùng hướng dẫn quy trình cấp chi tiết.
1. Giấy nghỉ ốm hưởng BHXH tối đa bao nhiêu ngày?
Căn cứ tại Phụ lục II, thông tư 25/2025/TT-BYT có quy định số ngày nghỉ tối đa cho một lần cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH như sau:
- Trường hợp thông thường: Tối đa không quá 30 ngày.
- Trường hợp đặc biệt (liên quan đến thai sản): Tối đa không quá 50 ngày đối với các trường hợp:
- Sảy thai, phá thai, thai chết trong tử cung, thai chết trong chuyển dạ, thai ngoài tử cung (từ 13 tuần tuổi trở lên).
- Trường hợp điều trị bệnh lao: Tối đa không quá 180 ngày nếu điều trị theo chương trình chống lao quốc gia.
2. Quy định giấy nghỉ ốm hưởng BHXH hợp lệ
Căn cứ theo điều 10 thông tư 25/2025/TT-BYT có quy định về giấy nghỉ ốm hưởng BHXH như sau:
- Mẫu và cách ghi: Sử dụng Mẫu số 07, Phụ lục II của Thông tư; ghi theo đúng hướng dẫn kèm theo.
- Trình tự cấp: Cơ sở khám chữa bệnh phải phát giấy hẹn ghi rõ thời gian cấp và cấp đúng thời hạn ghi trong giấy hẹn.
- Thẩm quyền cấp: Do cơ sở khám chữa bệnh nơi người bệnh được KCB cấp.
3. Mẫu giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH mới nhất
Mẫu giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu số 07) ban hành kèm Thông tư 25/2025/TT-BYT, áp dụng từ 01/7/2025
Tải mẫu giấy nghỉ ốm hưởng BHXH TẠI ĐÂY
Hướng dẫn cách ghi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội:
1. Nguyên Tắc Chung
- Người cấp: Bác sĩ hoặc y sĩ tại cơ sở y tế.
- Yêu cầu: Ghi đầy đủ, rõ ràng, không tẩy xóa, hoàn toàn bằng tiếng Việt.
- Góc trên bên trái: Ghi tên cơ sở khám chữa bệnh và số thứ tự khám bệnh.
2. Thông Tin Người Bệnh
- Họ tên & Ngày sinh: Ghi đầy đủ, họ tên viết IN HOA.
- Mã số BHXH/Thẻ BHYT: Ghi đầy đủ mã số BHXH hoặc số thẻ BHYT.
- Giới tính: Ghi rõ Nam/Nữ.
- Đơn vị làm việc: Ghi tên công ty người lao động đang làm việc và đóng BHXH.
3. Chẩn Đoán và Phương Pháp Điều Trị
- Chẩn đoán:
- Mô tả tình trạng sức khỏe, ghi rõ tên bệnh và mã bệnh theo ICD-10.
- Đối với thai sản: Cần ghi rõ số tuần tuổi của thai nhi.
- Phương pháp điều trị:
- Ghi rõ chỉ định điều trị.
- Các trường hợp đặc biệt như sảy thai, phá thai, điều trị vô sinh, dưỡng thai cần ghi rõ thông tin theo hướng dẫn.
- Số ngày nghỉ:
- Tối đa 30 ngày cho một lần cấp giấy.
- Ngoại lệ:
- Không quá 50 ngày cho trường hợp sảy thai/phá thai từ 13 tuần tuổi trở lên.
- Tối đa 180 ngày nếu điều trị bệnh lao.
- Ngày bắt đầu nghỉ phải trùng với ngày đến khám.
4. Các Phần Khác
- Thông tin cha, mẹ: Ghi đầy đủ họ tên nếu người bệnh là trẻ em dưới 7 tuổi.
- Xác nhận của đơn vị:
- Người đứng đầu cơ sở y tế ký tên và đóng dấu.
- Ngày cấp giấy phải trùng với ngày người lao động đến khám (hoặc ngày cuối cùng của đợt khám).
- Cấp lại: Nếu cấp lại giấy chứng nhận, phải đóng dấu “CẤP LẠI”.
4. Quy trình xin cấp giấy nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội
Quy trình xin cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH cho người lao động được thực hiện như sau:
- Bước 1: Thực hiện các thủ tục đăng ký khám bệnh như bình thường. Gặp bác sĩ để được thăm khám, chẩn đoán tình trạng sức khỏe của người lao động hoặc con của người lao động.
- Bước 2: Chủ động thông báo rõ ràng cho bác sĩ hoặc nhân viên y tế rằng bạn cần được cấp “Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội” để làm thủ tục hưởng chế độ BHXH. Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân:
- Họ và tên đầy đủ.
- Ngày tháng năm sinh.
- Mã số BHXH.
- Tên đơn vị/công ty đang làm việc.
- Nếu nghỉ chăm con ốm: Cung cấp thông tin của con (họ tên, ngày sinh) và họ tên, mã số BHXH của người lao động cha hoặc mẹ.
- Bước 3: Bác sĩ khám bệnh chỉ định nghỉ và ghi thông tin vào giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội. Dựa trên tình trạng sức khỏe thực tế và quy định chuyên môn.
- Bước 4: Điều dưỡng bàn khám sẽ rà soát lại thông tin và chẩn đoán trong giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội. Sau đó in giấy chứng nhận và đẩy dữ liệu lên hệ thống phần mềm.
- Bước 5: Sau khi in xong giấy chứng nhận, đơn vị khám chữa bệnh trình lãnh đạo bệnh viện (trưởng, phó khoa) ký duyệt. Đóng dấu vào giấy chứng nhận (cả 2 liên).
- Bước 6: Người lao động nhận lại giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội liên 2.
- Sau khi nhận người lao động nên kiểm tra kỹ lại ngay lập tức các thông tin cá nhân, chữ ký của bác sĩ, chữ ký của thủ trưởng và đặc biệt là con dấu pháp nhân rõ ràng, hợp lệ. Nếu có sai sót, yêu cầu sửa lại ngay.
- Bước 7: Nộp bản gốc giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH cho công ty/đơn vị người lao động đang làm việc trong thời gian sớm nhất có thể. Công ty sẽ có trách nhiệm tập hợp hồ sơ và nộp lên cơ quan BHXH để làm thủ tục chi trả chế độ cho người lao động.
5. Giải đáp thắc mắc về giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội
Câu 1: Có được cấp lại giấy chứng nhận nghỉ việc khi bị mất không?
Trả lời: CÓ, căn cứ theo Khoản 4 Điều 28 Thông tư 25/2025/TT-BYT, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH ĐƯỢC PHÉP CẤP LẠI khi:
- Bị mất, hỏng;
- Người ký không đúng thẩm quyền;
- Đóng dấu không đúng quy định.
- Khi cấp lại phải đóng dấu “Cấp lại”.
Để thực hiện việc cấp lại, người lao động cần liên hệ trực tiếp với cơ sở khám chữa bệnh đã cấp giấy lần đầu. Cơ sở y tế sẽ đối chiếu với hồ sơ gốc lưu tại đó để xác minh và tiến hành cấp lại giấy chứng nhận nếu yêu cầu là hợp lệ.
Câu 2: Tra cứu cơ sở KCB cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH trên VssID như thế nào?
Trả lời: Để tra cứu các cơ sở khám chữa bệnh có cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH trên ứng dụng VssID, thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng và thực hiện đăng nhập VssID bằng cách gõ tên đăng nhập và mật khẩu.
- Bước 2: Tại trang chủ “Quản lý cá nhân”, nhấn chọn mục “Tra cứu” tại thanh phía dưới màn hình.
- Bước 3: Chọn mục “Tra cứu CSKCB cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH”.
- Bước 4: Chọn tỉnh – TP, quận – huyện nơi người lao động cần tìm các cơ sở khám chữa bệnh có cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH. Sau đó nhấn “Tìm kiếm”.
- Bước 5: Hệ thống sẽ trả về danh sách các cơ sở khám chữa bệnh có cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH.
Câu 3: Nghỉ việc do các vấn đề sức khỏe tâm thần (như stress, trầm cảm) có được cấp Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH không?
Trả lời: Có. Nếu tình trạng sức khỏe tâm thần (như stress, trầm cảm nặng) được cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền chẩn đoán, xác nhận là ảnh hưởng đến khả năng làm việc và chỉ định cần nghỉ ngơi/điều trị, thì người lao động hoàn toàn có thể được cấp Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH như các bệnh lý thể chất khác.
Thời gian hưởng chế độ ốm đau tối đa là 180 ngày trong một năm (tính cả ngày nghỉ lễ, Tết, và ngày nghỉ hằng tuần).
Sau khi hưởng hết 180 ngày này mà tình trạng bệnh vẫn cần tiếp tục điều trị và có xác nhận của cơ sở y tế, người lao động sẽ được hưởng tiếp chế độ ốm đau với mức hưởng thấp hơn. Thời gian hưởng tiếp tối đa không vượt quá tổng thời gian người đó đã đóng BHXH.
Hy vọng, với những thông tin bài viết cung cấp đã giúp bạn xin được giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội hợp lệ, bảo vệ tối đa quyền lợi của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.
MISA eSign đơn vị cung cấp chữ ký số điện tử uy tín
Một trong những đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín hàng đầu hiện nay không thể không nhắc tới MISA – đơn vị cung cấp chữ ký số với 25 năm kinh nghiệm chuyên phát triển phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai thuế điện tử (T-VAN),… cho hơn 250,000 Doanh nghiệp và hàng triệu cá nhân kinh doanh.
Nổi bật trong hệ sinh thái các sản phẩm của MISA là chữ ký số MISA eSign được thiết kế dành cho mọi doanh nghiệp, tổ chức và cả các cá nhân có nhu cầu ký điện tử. Không chỉ có hệ sinh thái, khả năng tích hợp đa dạng cùng với độ bảo mật cao, chữ ký số eSign còn giúp người dùng điện tử hóa việc ký. MISA eSign có thể ký trên nhiều loại văn bản, tài liệu, chứng từ trên các dạng file có hỗ trợ ký số như file doc (Word, Excel), pdf, xml,… Ngoài ra, chữ ký số MISA eSign còn chiếm được lòng tin của cá nhân, tổ chức bởi sự tiện lợi, dễ sử dụng và tính an toàn:
- Kết nối trực tiếp với các phần mềm kê khai thuế, hải quan, BHXH, DVC,… một cách nhanh chóng, tiện lợi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức xử lý tài liệu thủ công.
- Tích hợp trong hệ sinh thái MISA cùng với các phần mềm như: phần mềm kế toán MISA SME.NET, hóa đơn điện tử MISA meInvoice, phần mềm quản trị doanh nghiệp MISA AMIS,… giúp doanh nghiệp thực hiện các thao tác nhanh chóng, dễ dàng hơn do có độ tương thích cao cũng như khả năng kết nối vượt trội, ưu việt.
- Hệ thống công nghệ đảm bảo chất lượng và an ninh thông tin được chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI và CSA STAR, đảm bảo an toàn bảo mật thông tin tuyệt đối và hạn chế tối đa rủi ro gặp lỗi trong quá trình ký số.
- Đội ngũ CSKH tận tình, chu đáo, sẵn sàng hỗ trợ ngay lập tức khi người dùng gặp khó khăn trong quá trình sử dụng chữ ký số tại nhà, nhằm đảm bảo mọi công việc của khách hàng không bị gián đoạn, trì hoãn quá lâu.
Khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số MISA eSign xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký tại đây:
