Để đáp ứng Nghị định 70/2025/NĐ-CP mà không cần chi phí đầu tư quá lớn, các hộ kinh doanh quy mô nhỏ có thể lựa chọn giải pháp xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền tích hợp ngay trên điện thoại di động hoặc ngay trên máy pos tính tiền cầm tay sunmi mà đơn vị đã có sẵn. Blog MISA meInvoice sẽ hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền ngay trên mobile trong bài viết dưới đây.
1. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để xuất hơn đơn điện tử ngay trên mobile ?
Để hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đáp ứng theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC về hóa đơn chứng từ điện tử, việc chuẩn bị các trang thiết bị, phần mềm và thực hiện các bước đăng ký, kết nối với cơ quan thuế là không thể thiếu.
Tuy nhiên, để các hộ khoán có thể tiết kiệm chi phí, dưới đây là gợi ý của MISA về những gì Anh/Chị có thể chuẩn bị.
Trang thiết bị (phần cứng) đã có sẵn tại cửa hàng:
– Điện thoại di động: Phục vụ việc order và xuất hóa đơn điện tử.
– Máy in bill (nếu cần): Để dùng cho việc in hóa đơn giấy cho khách hàng trong trường hợp khách yêu cầu (mặc dù hóa đơn điện tử là chính thức).
– Hệ thống điện, internet ổn định để vận hành các thiết bị phần cứng trên.
Thông thường đây là các thiết bị mà đơn vị đã sẵn có tại cửa hàng của mình.
Phần mềm cần thiết:
– Cần trang bị thêm phần mềm hóa đơn điện tử có thể sử dụng trên thiết bị di động.
– Phần mềm chữ ký số.
Khi lựa chọn MISA meInvoice, Anh/Chị có thể hoàn toàn yên tâm vì phần mềm hóa đơn điện tử này cho phép sử dụng và phát hành hóa đơn điện tử ngay trên mobile. Đây là một giải pháp tiết kiệm, phù hợp túi tiền, giúp Anh/Chị yên tâm kinh doanh và đáp ứng quy định!
2. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền ngay trên mobile
Để xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền trên mobile, Anh/Chị truy cập phần mềm MISA meInvoice trên thiết bị di động và thực hiện quy trình sau:
Bước 1: Lập hóa đơn
– Đầu tiên, Anh/Chị nhấn biểu tượng dấu + tại thanh menu ngang bên dưới trong giao diện phần mềm.
– Tại mục mẫu hóa đơn, chọn Mẫu hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền. Lưu ý: Anh/Chị cần thiết lập đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền trên giao diện MISA meInvoice web trước khi sử dụng (sẽ hướng dẫn chi tiết tại phần 3.2).
– Tiếp theo, Anh/Chị nhập thông tin khách hàng hoặc lựa chọn khách hàng trong danh sách đã có.
Lưu ý: Anh/Chị có thể sử dụng chức năng quét CCCD trên mobile để tự động nhập thông tin khách hàng.
– Anh/Chị tiếp tục thiết lập các thông tin trên hóa đơn:
+ Chọn hình thức thanh toán của hóa đơn.
+ Tích chọn Đánh dấu hóa đơn đã thanh toán (nếu người mua đã thanh toán hóa đơn)
+ Tích chọn In phiếu thanh toán để in phiếu giao cho khách hàng ngay sau khi phát hành.
+ Nếu hóa đơn áp dụng giảm thuế thì tích nút Giảm thuế.
– Anh/Chị nhập thông tin hàng hóa, dịch vụ hoặc chọn hàng hóa, dịch vụ trong danh mục đã có.
– Tiếp tục nhấn dấu + trong mục hàng hóa, dịch vụ, nhập số lượng và nhấn Hoàn tất.
Bước 2: Phát hành hóa đơn
– Sau khi đã hoàn tất các thao tác tạo hóa đơn bên trên, Anh/Chị nhấn Lưu và phát hành.
– Anh/Chị vào mục Chọn hình thức ký số, chọn hình thức ký số muốn sử dụng, nhấn Đồng ý.
– Cuối cùng, nhấn Phát hành để xuất hóa đơn.
Bước 3: In phiếu thanh toán giao cho khách hàng
– Sau khi phát hành hóa đơn, phiếu thanh toán sẽ hiện trên màn hình, Anh/Chị nhấn In phiếu để in phiếu thanh toán giao cho khách hàng.
Lưu ý: Anh/Chị cần kết nối điện thoại với máy in bill để có thể in phiếu thanh toán.
 |
MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng hàng đầu hiện nay. |
| Có thể bạn quan tâm?
|
3. Hướng dẫn thao tác trên phần mềm hóa đơn điện tử
3.1. Hướng dẫn cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử trên mobile
Bước 1: Truy cập Google Play Store/App Store
– Anh/Chị mở ứng dụng CH Play trên điện thoại sử dụng hệ điều hành Android/ mở ứng dụng App Store trên iPhone hoặc iPad.
– Nhập từ khóa “MISA meInvoice – Hóa đơn” vào ô tìm kiếm.
Bước 2: Tải và cài đặt ứng dụng
– Chọn ứng dụng MISA meInvoice – Hóa đơn từ kết quả tìm kiếm.
– Anh/Chị nhấn Cài đặt để tải xuống và cài đặt ứng dụng.
(Với hệ điều hành IOS, Anh/Chị nhập mật khẩu Apple ID hoặc sử dụng Face ID/Touch ID để xác nhận tải xuống.)
– Chờ quá trình cài đặt hoàn tất.
Bước 3: Mở ứng dụng và đăng nhập
– Nhấn Mở để khởi động ứng dụng.
– Anh/Chị đăng nhập bằng tài khoản đã được gửi đến email đăng ký của Anh/Chị khi mua phần mềm.
3.2. Hướng dẫn thiết lập đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền
Thao tác thiết lập đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền sẽ cần thực hiện trên giao diện website với 3 bước:
Bước 1: Thiết lập sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm MISA meInvoice
– Anh/Chị đăng nhập vào tài khoản hóa đơn điện tử MISA meInvoice bản web theo thông tin tài khoản đã được cấp: https://app3.meinvoice.vn/login/1
– Anh/Chị vào mục Bàn làm việc trên giao diện phần mềm và thực hiện lần lượt:
+ Thiết lập hồ sơ hóa đơn điện tử
+ Thiết lập chữ ký số
+ Thiết lập email gửi hóa đơn
– Tiếp theo, Anh/Chị vào mục Hệ thống và nhấn dòng Tuỳ chọn. Tại mục Hoá đơn, Anh/Chị tích vào ô Quản lý hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền và nhấn Lưu.
Bước 2: Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền với cơ quan Thuế
– Anh/Chị vào mục Lập tờ khai, nhấn Thêm mới.
– Trong giao diện tờ khai, Anh/Chị chọn đăng ký mới
– Anh/Chị tiếp tục điền các thông tin của hộ kinh doanh trong tờ khai, đặc biệt lưu ý một số nội dung sau:
+ Hình thức hóa đơn: Chọn Có mã của cơ quan thuế (khởi tạo từ máy tính tiền)
+ Loại hóa đơn sử dụng: Tích chọn vào loại hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đơn vị sử dụng.
Bước 3: Tạo mẫu hóa đơn
– Anh/Chị vào mục Đăng ký phát hành, chọn mục Mẫu hóa đơn và nhấn Thêm mới.
– Anh/ tiến hành thiết lập thông tin trên hóa đơn mẫu và có thể lựa chọn thiết lập hiển thị mã QR code để khách hàng có thể quét mã thanh toán trực tuyến khi nhận hóa đơn.
Sau khi hoàn thành các bước thiết lập và tờ khai được cơ quan Thuế chấp thuận, Anh/Chị có thể bắt đầu xuất HĐĐT trực tiếp từ máy tính tiền.
3.3 Hướng dẫn gửi dữ liệu đến cơ quan thuế
Anh/Chị có thể thiết lập để chương trình tự động gửi dữ liệu hóa đơn máy tính tiền được phát hành từ mobile đến CQT ngay sau khi phát hành hoặc theo các khung giờ cố định trên giao diện website như sau:
– Anh/Chị vào mục Hệ thống và nhấn dòng Tùy chọn
– Tại mục Hóa đơn, tích chọn ô Tự động gửi hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan Thuế
– Anh/Chị tích chọn cách thức chuyển dữ liệu mong muốn.
Hoặc Anh/Chị có thể tự gửi dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế ngay trên mobile bất cứ khi nào cần với các thao tác sau:
– Vào mục Khác, chọn Gửi dữ liệu MTT đến CQT. Hoặc vào danh sách hóa đơn máy tính tiền, nhấn Gửi dữ liệu đến CQT.
– Anh/Chị có thể xem lại số lượng hóa đơn và danh sách hóa đơn gửi cơ quan thuế, tiếp theo chọn hình thức ký số lên danh sách và nhấn Gửi ngay. Phần mềm sẽ hoàn tất việc gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.
3.4. Hướng dẫn quản lý hóa đơn
– Để xem quản lý tình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp, Anh/Chị có thể truy cập mục Tổng quan tại thanh menu ngang bên dưới trong giao diện phần mềm.
– Anh/Chị nhấn vào mũi tên đi xuống để chọn khoảng thời gian muốn xem.
– Phần mềm sẽ hiển thị biểu đồ tình hình sử dụng hóa đơn theo khoảng thời gian đã chọn.
Ngoài ra, trên phần mềm còn rất nhiều tính năng khác, Anh/Chị sẽ được nhân viên MISA hướng dẫn chi tiết khi chọn mua và sử dụng phần mềm.
Với bất cứ vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm, Anh/Chị đều có thể liên hệ nhân viên hỗ trợ của MISA để được giải đáp nhanh nhất. Ngoài ra, Anh/Chị có thể truy cập trang hỗ trợ trực tuyến helpv4.meinvoice.vn với đầy đủ các nghiệp vụ, thao tác cần thiết để tra cứu thông tin và sử dụng phần mềm hiệu quả.
| → ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MISA ← |
4. Xuất hóa đơn điện tử ngay trên mobile với MISA meInvoice – Giải pháp hoàn hảo cho hộ kinh doanh quy mô nhỏ
Để giúp hộ kinh doanh quy mô nhỏ tuân thủ Nghị định 70 mới mà không phát sinh chi phí đầu tư lớn, MISA mang đến giải pháp xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền ngay trên mobile uy tín, hiệu quả và dễ sử dụng.
✅ Giải pháp phù hợp với hộ kinh doanh, tiết kiệm chi phí đầu tư
MISA meInvoice mang đến giải pháp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được thiết kế riêng cho hộ kinh doanh cá thể trong nhiều lĩnh vực như tạp hóa, cửa hàng ăn uống, bán lẻ…
Việc xuất hóa đơn và gửi dữ liệu đến Cơ quan Thuế được diễn ra tự động, nhanh chóng, giúp tiết kiệm chi phí và nhân lực cho hộ khoán mà không cần đầu tư thiết bị đắt đỏ.
✅ Phần mềm đạt chuẩn, được Cục Thuế khuyến nghị
MISA meInvoice là một trong những giải pháp hóa đơn điện tử hàng đầu do Tổng cục Thuế lựa chọn, đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý như thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
Hộ kinh doanh có thể hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn MISA là nhà cung cấp với nền tảng vững chắc 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính kế toán và công nghệ, cung cấp phần mềm cho hơn 350.000 khách hàng.
✅ Tích hợp mượt mà – Xuất hóa đơn nhanh chóng ngay trên điện thoại
Với giao diện thân thiện, đơn giản, chỉ cần một chiếc điện thoại di động, hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn ngay lập tức mọi lúc, mọi nơi mà không cần máy tính hay máy tính tiền chuyên dụng, cùng nhiều tính năng khác:
– Tạo, lưu nháp, phát hành hàng loạt
– Thiết lập tự động, nhắc nhở gửi dữ liệu hóa đơn đến Cơ quan Thuế
– Lưu trữ hóa đơn an toàn trên hệ thống
– Hỗ trợ quản lý doanh thu và việc bán hàng ngay trên mobile
✅ Hỗ trợ tận tâm, sẵn sàng đồng hành 24/7
MISA meInvoice không chỉ là giải pháp công nghệ tiên tiến, mà còn đi kèm với đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp gồm hơn 2.000 nhân sự luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, đảm bảo hộ kinh doanh có thể sử dụng phần mềm mượt mà, hiệu quả.
