Cập nhật ngay mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội – Mẫu TK1-TS! Dù bạn tham gia lần đầu hay cần điều chỉnh thông tin như CCCD, địa chỉ,… thì đây là biểu mẫu bắt buộc. Tải ngay file chuẩn và xem hướng dẫn điền chi tiết trong bài viết này của MISA meInvoice để hoàn tất thủ tục nhanh gọn!
1. TK1-TS – Mẫu tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế
Mẫu TK1-TS – Mẫu tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế là biểu mẫu chính thức do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành theo Quyết định 490/QĐ-BHXH, được người tham gia sử dụng để kê khai thông tin lần đầu nhằm cấp mã số BHXH, hoặc để cập nhật, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT đã đăng ký.
Tải tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế mới nhất – Mẫu TK1-TS TẠI ĐÂY
Mẫu TK1-TS được sử dụng với hai mục đích:
- Dùng cho những người lần đầu đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội hoặc khi đăng ký thông tin cho thành viên hộ gia đình tham gia BHYT mà chưa được cấp Mã số BHXH.
- Dùng khi người tham gia đã có mã số BHXH nhưng cần cập nhật hoặc thay đổi các thông tin đã kê khai trước đó liên quan đến thông tin cá nhân, chức danh công việc, phương thức đóng BHXH tự nguyện, nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu,…
| → Bài viết cùng chủ đề:
|
2. Hướng dẫn điền mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội TK1-TS
2.1 Ai là người lập mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội TK1-TS
Theo quy định hiện hành tại Điều 31 Quyết định 595/QĐ-BHXH được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định 490/QĐ-BHXH), những đối tượng sau đây có trách nhiệm kê khai mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội – Mẫu TK1-TS khi cần đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT:
Người trực tiếp tham gia BHXH, BHYT, bao gồm các nhóm chính:
- Người tham gia BHXH bắt buộc, thông qua đơn vị hoặc tự kê khai tùy trường hợp.
- Người tham gia BHXH tự nguyện.
- Người chỉ tham gia BHYT (ví dụ: thành viên hộ gia đình).
- Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
- Người hưởng chế độ phu nhân/phu quân tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
- Người lao động hoặc người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH cần đóng thêm tối đa 6 tháng để đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tuất hàng tháng.
Cha, mẹ hoặc người giám hộ: Đối với trường hợp kê khai thông tin tham gia BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi.
2.2 Hướng dẫn điền mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội TK1-TS
Tờ khai này có các phần khác nhau tùy thuộc vào mục đích kê khai của bạn. Cụ thể
Phần I: Áp dụng khi bạn kê khai lần đầu (chưa có/không tìm thấy mã số BHXH)
Trong trường hợp này, bạn cần kê khai đầy đủ thông tin từ mục [01] đến [11] (trừ mục [08] nếu không có Email).
- [01] Họ và tên: Viết đầy đủ bằng CHỮ IN HOA CÓ DẤU (Ví dụ: NGUYỄN THỊ B).
- [02] Giới tính: Ghi rõ “Nam” hoặc “Nữ”.
- [03] Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đầy đủ theo định dạng ngày/tháng/năm (Ví dụ: 15/09/1990) giống như trên Giấy khai sinh hoặc CCCD/Hộ chiếu.
- [04] Quốc tịch: Ghi quốc tịch của bạn (Ví dụ: Việt Nam).
- [05] Dân tộc: Ghi dân tộc của bạn (Ví dụ: Kinh, Tày,…).
- [06] Số CCCD/ĐDCN/Hộ chiếu: Ghi chính xác số Căn cước công dân (CCCD), hoặc số Định danh cá nhân (ĐDCN), hoặc số Hộ chiếu còn hiệu lực. Ghi cả số ĐDCN nếu là trẻ em dưới 6 tuổi đã được cấp.
- [07] Điện thoại: Ghi số điện thoại di động của bạn để cơ quan BHXH liên hệ khi cần.
- [08] Email: Ghi địa chỉ email của bạn (nếu có).
- [09] Nơi đăng ký khai sinh: Ghi rõ tên Xã/Phường, Huyện/Quận, Tỉnh/Thành phố nơi bạn đã đăng ký khai sinh. Nếu không xác định được, có thể ghi Nguyên quán hoặc Địa chỉ thường trú/tạm trú (theo 3 cấp tương tự).
Thông tin bổ sung (Nếu áp dụng):
[10] Họ tên cha/mẹ/giám hộ (Đối với trẻ em dưới 6 tuổi): Chỉ kê khai mục này nếu người tham gia là trẻ em dưới 6 tuổi. Ghi rõ họ tên cha, mẹ hoặc người giám hộ.
[11] Địa chỉ nhận kết quả: Ghi đầy đủ địa chỉ nơi bạn muốn nhận Sổ BHXH, Thẻ BHYT bản giấy hoặc các kết quả khác (Số nhà, đường/phố, thôn/xóm, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố). Chọn phương thức nhận phù hợp.
Phần II: Áp dụng khi bạn đã có mã số BHXH (Cần đăng ký/Điều chỉnh thông tin)
Trong trường hợp này, bạn cần ghi rõ Mã số BHXH của mình và chỉ kê khai những mục thông tin cần thay đổi/bổ sung.
- Mã số BHXH: Ghi chính xác Mã số BHXH gồm 10 chữ số đã được cấp cho bạn. Đây là thông tin bắt buộc.
- Điều chỉnh thông tin cá nhân: Chỉ điền vào mục bạn cần thay đổi:
- Họ và tên; Giới tính; Ngày, tháng, năm sinh; Nơi đăng ký khai sinh; Số CCCD/ĐDCN/Hộ chiếu: Cách ghi giống như hướng dẫn ở Phần I. Chỉ kê khai lại thông tin đúng nếu thông tin cũ bị sai hoặc cần cập nhật.
- Mức tiền đóng BHXH: Chỉ điền nếu bạn tham gia BHXH tự nguyện và muốn đăng ký hoặc thay đổi mức thu nhập tháng lựa chọn làm căn cứ đóng.
- Phương thức đóng BHXH: Chỉ điền nếu bạn tham gia BHXH tự nguyện và muốn đăng ký hoặc thay đổi phương thức đóng (VD: 03 tháng, 06 tháng, 12 tháng).
- Nơi đăng ký khám, chữa bệnh (KCB) ban đầu: Chỉ điền nếu bạn tham gia BHYT và muốn đăng ký hoặc thay đổi nơi KCB ban đầu. Ghi rõ tên cơ sở y tế theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.
- Nội dung thay đổi, yêu cầu khác: Ghi rõ các yêu cầu khác nếu có, ví dụ:
- Cấp lại Sổ BHXH do hỏng, mất.
- Cấp lại Thẻ BHYT do hỏng, mất.
- Thay đổi chức danh công việc.
- Thay đổi địa chỉ nhận kết quả.
- Cập nhật số điện thoại, email,…
- Hồ sơ kèm theo: Liệt kê các giấy tờ bạn nộp kèm theo để chứng minh cho nội dung điều chỉnh (Bản sao CCCD mới, Giấy khai sinh bản sao, Quyết định thay đổi công việc, Giấy tờ chứng minh quyền lợi BHYT cao hơn,…).
Phần III: Ký tên và xác nhận
- Người tham gia/Người kê khai:
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai.
- Ký và ghi rõ họ tên.
- Xác nhận của Đơn vị sử dụng lao động (Nếu người tham gia đang đi làm):
- Người sử dụng lao động kiểm tra, đối chiếu thông tin điều chỉnh với hồ sơ quản lý.
- Người đại diện ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu của đơn vị.
2.3 Hướng dẫn kê khai phụ lục thành viên hộ gia đình kèm theo TK1-TS
Phụ lục thành viên hộ gia đình kèm theo mẫu TK1-TS do người tham gia BHXH, BHYT hoặc cha/mẹ/người giám hộ (đối với trẻ em dưới 6 tuổi) chịu trách nhiệm kê khai.
Việc lập phụ lục là cần thiết trong các trường hợp sau:
- Khi người tham gia đăng ký lần đầu mà chưa có hoặc không tìm thấy Mã số BHXH nhằm cung cấp đầy đủ thông tin thành viên, giúp hoàn thiện cơ sở dữ liệu;
- Khi tham gia BHYT theo hộ gia đình để xác định chính xác các thành viên, làm cơ sở cho việc tính giảm trừ mức đóng;
- Khi làm thủ tục cấp thẻ BHYT liên thông khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi để đối chiếu thông tin gia đình.
Cách kê khai phụ lục thành viên hộ gia đình kèm theo mẫu TK1-TS như sau:
- Phần Thông tin chung:
- Họ và tên chủ hộ: Ghi họ tên người đứng tên chủ hộ trên sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú.
- Số CCCD Chủ hộ: Ghi số CCCD/ĐDCN của chủ hộ.
- Mã số hộ gia đình: Ghi mã số HGĐ do cơ quan BHXH cấp (nếu có và thông tin khớp). Nếu có mã HGĐ đúng, có thể không cần kê khai Bảng thông tin thành viên bên dưới.
- Điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại của chủ hộ hoặc người liên hệ trong hộ.
- Địa chỉ hộ gia đình: Ghi địa chỉ thường trú hoặc tạm trú của hộ.
- Bảng thông tin thành viên hộ gia đình: (Chỉ kê khai nếu chưa có Mã số HGĐ hoặc thông tin chưa khớp)
- Cột A (STT): Đánh số thứ tự các thành viên.
- Cột B (Họ và tên): Ghi đầy đủ họ tên từng thành viên (IN HOA có dấu), bao gồm cả chủ hộ.
- Cột 1 (Mã số BHXH): Ghi Mã số BHXH (10 số) của từng thành viên nếu đã có.
- Cột 2 (Ngày sinh): Ghi ngày/tháng/năm sinh của từng thành viên.
- Cột 3 (Giới tính): Ghi “Nam” hoặc “Nữ”.
- Cột 4 (Quốc tịch): Ghi quốc tịch.
- Cột 5 (Dân tộc): Ghi dân tộc.
- Cột 6 (Nơi khai sinh): Ghi Xã/Phường, Huyện/Quận, Tỉnh/TP nơi đăng ký khai sinh. Nếu không rõ, ghi nguyên quán hoặc địa chỉ thường trú/tạm trú.
- Cột 7 (Quan hệ với chủ hộ): Ghi rõ mối quan hệ (VD: Chủ hộ, Vợ, Chồng, Con, Bố, Mẹ,…).
- Cột 8 (Số CCCD/ĐDCN/Hộ chiếu): Ghi số giấy tờ tùy thân của từng thành viên.
- Cột 9 (Ghi chú): Có thể ghi số điện thoại riêng hoặc các thông tin cần thiết khác.
- Sau khi kê khai phụ lục:
- Người kê khai ký và ghi rõ họ tên ở cuối phụ lục
Lưu ý chung:
- Nếu địa danh (xã, huyện, tỉnh) đã thay đổi do sáp nhập, chia tách, hãy ghi theo tên địa danh MỚI tại thời điểm bạn kê khai.
3. Những câu hỏi liên quan đến mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội
Câu 1: Nếu đã nộp tờ khai nhưng phát hiện sai sót thì phải làm gì?
Trả lời: Bạn cần kê khai lại Mẫu TK1-TS với thông tin chính xác và nộp lại cho cơ quan BHXH (hoặc đơn vị của bạn) theo đúng quy trình.
Câu 2: Có thể nộp Mẫu TK1-TS qua mạng (trên cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng VssID) được không?
Trả lời: Có, bạn hoàn toàn có thể nộp Mẫu TK1-TS qua mạng thông qua Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam hoặc ứng dụng VssID. Hướng dẫn cách kê khai và nộp bạn xem chi tiết TẠI ĐÂY.
Câu 3: Sau khi nộp tờ khai TK1-TS, bao lâu thì thông tin của tôi sẽ được cập nhật trên hệ thống BHXH?
Trả lời: Thông thường, thông tin sẽ được cập nhật trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ của bạn theo quy định.
Hoàn thành tờ khai TK1-TS giờ đây không còn quá phức tạp phải không? Chỉ cần một chút cẩn thận và làm theo các bước hướng dẫn, bạn hoàn toàn có thể tự mình kê khai chính xác thông tin BHXH, BHYT.
MISA eSign – Đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín
MISA là một trong những đơn vị có kinh nghiệm lâu năm, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực phát triển phần mềm tài chính kế toán, hóa đơn điện tử và kê khai thuế (T-VAN), phục vụ gần 250.000 tổ chức và hàng triệu cá nhân kinh doanh trong suốt 25 năm qua. Hiện nay, MISA cung cấp dịch vụ chữ ký số điện tử MISA eSign, giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện các thao tác ký số một cách dễ dàng.
Phần mềm chữ ký số điện tử MISA eSign tuân thủ các tiêu chuẩn của nhà nước và tiêu chuẩn châu Âu eIDAS, đảm bảo mức độ an toàn cao cho người sử dụng. Đặc biệt, phần mềm này đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật về chữ ký số theo nghị định 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
Các điểm nổi bật của dịch vụ chữ ký số MISA eSign bao gồm:
- Đạt chuẩn quốc tế về chất lượng và an ninh thông tin, được chứng nhận bởi các tiêu chuẩn ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI và CSA STAR.
- Thủ tục đơn giản, kích hoạt dễ dàng, có thể đặt mua trực tuyến và kích hoạt chứng thư số một cách thuận tiện.
- Uy tín được củng cố bởi 25 năm kinh nghiệm, hơn 100 giải thưởng và hàng triệu khách hàng đã sử dụng dịch vụ của MISA.
- Hỗ trợ tận tình từ đội ngũ tư vấn viên, sẵn lòng hỗ trợ khách hàng 365 ngày/năm qua nhiều kênh tư vấn như Forum, Chatbot và nhiều hơn nữa.
Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ chữ ký số của MISA, xin vui lòng đăng ký nhận tư vấn tại đây:
