Theo thông tư 20/2026/TT-BTC từ 12/03/2026 Mẫu 01/TNDN bảng kê mua hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn sẽ được thay thế bằng mẫu 02/TNDN. Dưới đây là thông tin chi tiết bạn có thể tham khảo và tải về.
Có thể bạn muốn biết: 3 loại bảng kê hóa đơn quan trọng kế toán cần nắm vững
1. Mua hàng không có hóa đơn có bị phạt không?
Có, mua hàng không có hóa đơn có thể bị phạt, tùy thuộc vào đối tượng (cá nhân hay doanh nghiệp/hộ kinh doanh), giá trị hàng hóa và mục đích sử dụng, theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.
- Cá nhân mua dùng cá nhân: Không bị phạt nếu chỉ dùng cá nhân, không kinh doanh lại.
- Doanh nghiệp/hộ kinh doanh mua đầu vào: Bị phạt nặng (phạt tiền, truy thu thuế, không khấu trừ GTGT, tịch thu hàng nếu không chứng minh được nguồn gốc). Cụ thể mức xử phạt
- Phạt từ vài trăm nghìn đến hàng chục triệu, có thể tịch thu hàng (Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP và sửa đổi bởi Nghị định 24/2025/NĐ-CP về thương mại):
- Phạt tiền theo giá trị hàng hóa
- Dưới 1 triệu đồng: Cảnh cáo hoặc phạt 300.000 – 500.000 đồng.
- 1 triệu – dưới 3 triệu: 500.000 – 1 triệu đồng.
- 3 triệu – dưới 5 triệu: 1 – 3 triệu đồng.
- 5 triệu – dưới 10 triệu: 3 – 5 triệu đồng.
- 10 triệu – dưới 20 triệu: 5 – 7 triệu đồng.
- 20 triệu – dưới 30 triệu: 7 – 10 triệu đồng.
- 30 triệu – dưới 40 triệu: 10 – 15 triệu đồng.
- 40 triệu – dưới 50 triệu: 15 – 20 triệu đồng.
- 50 triệu – dưới 70 triệu: 20 – 30 triệu đồng.
- 70 triệu – dưới 100 triệu: 30 – 40 triệu đồng.
- Từ 100 triệu đồng trở lên: 40 – 50 triệu đồng.
- Phạt gấp đôi mức trên nếu hàng hóa thuộc danh mục đặc biệt
- Hình thức xử phạt bổ sung: Tịch thu tang vật (hàng hóa vi phạm), trừ trường hợp phải tiêu hủy
- Phạt tiền theo giá trị hàng hóa
- Không có hóa đơn đầu vào >> không khấu trừ thuế GTGT, không tính chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN >> truy thu thuế + phạt chậm nộp (Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP)
- Nếu cố tình không lấy hóa đơn để trốn thuế >> phạt nặng (1-3 lần số thuế trốn), thậm chí hình sự nếu nghiêm trọng.
- Phạt từ vài trăm nghìn đến hàng chục triệu, có thể tịch thu hàng (Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP và sửa đổi bởi Nghị định 24/2025/NĐ-CP về thương mại):
Cách tránh bị phạt khi lỡ mua hàng không có hóa đơn
| Trường hợp | Cách xử lý nhanh & hợp pháp |
|---|---|
| Cá nhân mua dùng cá nhân | Không cần làm gì, bạn không bị phạt (chỉ mất quyền bảo hành thôi). |
| Hộ kinh doanh/doanh nghiệp | Bắt buộc làm 1 trong 3 cách sau ngay: |
| 1. Nhờ người bán xuất hóa đơn bổ sung | Gọi lại, yêu cầu xuất hóa đơn GTGT/điện tử (hợp pháp nhất). |
| 2. Lập bảng kê thu mua (Mẫu )) | Dùng khi mua của nông dân, người bán lẻ không có hóa đơn. Ghi rõ họ tên, CMND, địa chỉ người bán + chữ ký. |
| 3. Lập biên bản thu mua + chứng từ chuyển khoản | Có biên bản 2 bên ký + chuyển khoản ngân hàng là cơ quan thuế thường chấp nhận (nếu giá trị không quá lớn). |
Để loại bỏ nguy cơ bị xử phạt và bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice là lựa chọn tối ưu. MISA meInvoice hỗ trợ tự động phát hành, lưu trữ và kiểm tra hóa đơn điện tử đầy đủ, chuẩn xác theo đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp yên tâm trong mọi giao dịch mua bán.
 |
MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng hàng đầu hiện nay. |
2. Mẫu bảng kê mua hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn (Mẫu số 02/TNDN)
Mẫu bảng kê mua hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn (Mẫu số 02/TNDN) ban hành kèm theo thông tư 20/2026/TT-BTC
Mẫu 02/TNDN sẽ có các thông tin căn bản như sau:
- Tên bảng kê;
- Thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên, mã số thuế, địa chỉ sản xuất & văn phòng, địa chỉ nơi tổ chức thu mua, người phụ trách thu mua;
- Thời gian cụ thể mua hàng, những thông tin chi tiết về người bán và hàng hóa dịch vụ đầu vào
- Tổng giá trị hàng hoá đầu vào;
- Thời gian lập bảng kê (ngày/tháng/năm), người lập bảng kê (ký và ghi rõ họ tên), chủ doanh nghiệp đóng dấu và ký tên.
Việc lập Bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn là thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện để xác lập chi phí hợp lệ khi tính thuế TNDN. Để hoàn thiện tính pháp lý và đảm bảo giá trị xác thực cho các chứng từ điện tử này, việc thực hiện ký số kịp thời đóng vai trò then chốt. Trong bối cảnh đó, chữ ký số từ xa MISA eSign là giải pháp tối ưu giúp người nộp thuế ký xác thực hồ sơ nhanh chóng trên mọi thiết bị, qua đó tối ưu hóa quy trình quản trị và giảm thiểu rủi ro khi quyết toán thuế.
>> An tâm ký kết ĐẢM BẢO PHÁP LÝ và tiết kiệm chi phí với MISA Esign!
3. Cách lập bảng kê mua hàng không hóa đơn – Mẫu số 02/TNDN
Bước 1: Tải mẫu bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn
Trước tiên, để lập mẫu bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn, chúng ta cần tải mẫu Excel về máy tính.
Bước 2: Đọc kỹ mẫu bảng kê và tiến hành điền thông tin
Sau khi tải mẫu theo đúng Bộ Tài chính ban hành, chúng ta bắt đầu điền các thông tin sau một cách đầy đủ, cụ thể:
| Thông tin | Lưu ý |
| Tên công ty, địa chỉ công ty, người phụ trách thu mua | Phải điền chính xác thông tin, đúng chính tả |
| Tiêu thức ngày tháng năm dưới tiêu đề | Ghi chính xác thời gian mà công ty tiến hành lập bảng kê mua hàng không có hóa đơn |
| Tiêu thức ngày tháng năm mua hàng | Ghi chính xác thời gian mà công ty tiến hành mua hàng hóa tương ứng |
| Tiêu thức ngày tháng năm cuối biên bản | Ghi chính xác thời gian mà Giám đốc doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu lên mẫu bảng kê |
Vậy có phải tất cả những trường hợp người bán không xuất được hóa đơn GTGT hay Hóa đơn đỏ thì đều được lập bảng kê? Hãy cùng MISA meInvoice tìm hiểu về những trường hợp được lập bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ không có hóa đơn theo Quy định của Pháp luật dưới đây nhé.
MISA tặng MIỄN PHÍ phần mềm khai thuế MISA eShop cho 2 triệu hộ kinh doanh chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng, đúng quy định. Khai thuế miễn phí ngay cùng MISA ngay tại đây
4. Một số lưu ý khi lập bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn
- Người lập bảng kê và người ký vào vị trí Giám đốc doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và trung thực của bảng kê.
- Trong trường hợp giá mua hàng trong bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế sẽ khấu trừ theo giá thị trường tại thời điểm mua hàng
- Đối với doanh nghiệp có nhiều điểm/trạm thu mua ở những nơi khác nhau thì phải lập bảng kê riêng cho mỗi trạm. Doanh nghiệp mẹ cần lập bảng kê tổng hợp của các trạm đó.
Có thể bạn muốn biết:
5. Giải đáp một số thắc mắc về bảng kê mua hàng không hóa đơn
Tại sao cần lập bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ mua vào không hóa đơn?
Cần bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ mua vào không hóa đơn để:
- Kê khai mua vật tư, hàng hóa trên thị trường tự do mà người bán thuộc diện không cần xuất hóa đơn đỏ theo quy định pháp luật.
- Lập phiếu nhập kho nguyên vật liệu đầu vào, góp phần thanh toán, hạch toán chi phí đầu vào của doanh nghiệp.
Trường hợp cần lập bảng kê
Căn cứ tại điểm a khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC doanh nghiệp phải lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo Mẫu số 02/TNDN (ban hành kèm theo Thông tư) trong các trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn từ các đối tượng sau:
- Mua sản phẩm nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra.
- Mua sản phẩm thủ công làm bằng dây, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra.
- Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt.
- Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra.
- Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không thuộc các trường hợp trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế giá trị gia tăng.
Hồ sơ cần chuẩn bị để khấu trừ thuế GTGT khi mua hàng không có hóa đơn đỏ
Doanh nghiệp cần đưa nguồn chi phí này vào “Chi phí hợp lý” khi làm hồ sơ khấu trừ thuế GTGT. Hồ sơ bao gồm:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ giữa doanh nghiệp và bên cung ứng
- Chứng từ thanh toán (phiếu thu/sao kê chuyển khoản, …)
- Hóa đơn bán hàng
- Biên bản bàn giao hàng hóa
- Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn GTGT theo số 02/TNDN, Thông tư số 20/2026/NĐ-CP. Trong bảng kê này, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm về tính xác thực bằng cách ký tên và đóng dấu lên bảng kê.
Mong rằng những thông tin trên đây về mẫu – Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn sẽ giúp ích cho quý khách hàng trong việc hiểu rõ về khái niệm, ý nghĩa, nội dung của bảng kê đồng thời nắm bắt được cách lập bảng kê để phục vụ cho công việc. Cảm ơn đã đón xem bài viết của MISA meInvoice.
Phần mềm Xử lý hóa đơn MISA meInvoice ứng dụng công nghệ AI tiên tiến – Tự động cập nhật dữ liệu từ Tổng cục Thuế, kết nối dữ liệu lên phần mềm kế toán và nhanh chóng kiểm tra sai sót, kịp thời cảnh báo khi phát hiện có các rủi ro về hóa đơn như:
- Hóa đơn sai thông tin (Thông tin người mua, người bán)
- Ngày ký và ngày lập lệch nhau
- Người bán có rủi ro cao về thuế
- Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp (Đang hoạt động hay đã ngừng hoạt động)
- Tính hợp lệ, hợp pháp của chữ ký số
