Trang chủ Tin tức Thủ tục đăng ký phát hành và Hướng dẫn xuất hóa đơn...

Thủ tục đăng ký phát hành và Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử

1122 Lượt đọc

Doanh nghiệp hiểu rõ ưu điểm vượt trội và xu hướng tất yếu phải chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, các quy trình, thủ tục chi tiết về hóa đơn điện tử vẫn tạo khó khăn cho Doanh nghiệp khi chưa nắm rõ thao tác.

Tại bài viết dưới đây, MeInvoice.vn hướng dẫn Doanh nghiệp thủ tục đăng ký phát hành và xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất.


1. Điều kiện và Thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử


1.1. Điều kiện đăng ký phát hành

Điều kiện để Doanh nghiệp được phát hành hóa đơn điện tử như sau:

– Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc các doanh nghiệp đang sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

– Doanh nghiệp phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

– Doanh nghiệp cần có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;

– Có đội ngũ kỹ thuật, người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định;

1.2. Các thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử


Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

Mẫu này được gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế (theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC).

Cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế: http://nhantokhai.gdt.gov.vn/

Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC

Mẫu 01: Mẫu quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử 
(Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)

Bước 2: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp

(theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)

Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC

Mẫu số 2: Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử 
(Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)

Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu.

Sau gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử.

Như vậy để phát hành hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần chuẩn bị 3 mẫu trên và gửi cùng lúc lên chi cục thuế nơi doanh nghiệp đang hoạt động. Tùy chi cục thuế sẽ có cách phản hồi lại doanh nghiệp khác nhau.

Trường hợp 1: Phản hồi thông tin qua địa chỉ mail, gọi điện…với nội dung chấp thuận, từ chối hoặc chỉnh sửa.

Trường hợp 2: Sau 3 ngày là việc tính từ ngày gửi 3 mẫu kể trên lên chi cục thuế. Nếu không có phản hồi thì doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử. Còn nếu có phản hồi thì doanh nghiệp tuy vào nội dung phản hồi của mà điều chỉnh.(thư phản hồi có nội dung yêu cầu chỉnh sửa hoặc thư từ chối việc cấp phép sử dụng và lý do của việc từ chối ).

Để có hóa đơn điện tử mẫu cũng như được sử dụng hóa đơn điện tử thì Doanh nghiệp cần công cụ phần mềm hóa đơn điện tử, vì vậy, khi sử dụng hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp phải đăng ký với đơn vị cung cấp phần mềm để được triển khai sử dụng.

Chọn lựa ngay phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất: MeInvoice.vn của Công ty Cổ Phần MISA. Liên hệ ngay:
Hotline: 090 488 5833 
để được hỗ trợ, tư vấn nhiệt tình phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử MeInvoice.vn

2. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử


Sau khi đã đăng ký hóa đơn điện tử thành công, để xuất hóa đơn điện tử bạn phải sử dụng một phần mềm hóa đơn điện tử.

Phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice.vn đáp ứng đúng tiêu chí: Dễ sử dụng – Tiết kiệm và an toàn, tiên phong ứng dụng công nghệ Blockchain, bảo mật, chống làm giả hóa đơn. Để xuất hóa đơn điện tử, đội ngũ chuyên viên MeInvoice.vn sẽ hướng dẫn tận tình bạn cài đặt, thiết lập dữ liệu hàng hóa, dịch vụ, cập nhật danh mục khách hàng của Doanh nghiệp bạn. Cũng như các quy trình liên quan đến hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng. Bạn chỉ cần có chữ ký số nữa để đăng ký và xuất hóa đơn điện tử là xong.
MeInvoice.vn – Giải pháp hóa đơn điện tử đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng thành công công nghệ Blockchain
Rate this post