Trang chủ Tin tức Đã nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử...

Đã nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế trước khi sử dụng meInvoice.vn thì làm thế nào?

121 Lượt đọc

Trong quá trình cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, MISA gặp trường hợp một số đơn vị lần đầu tiên sử dụng phần mềm meInvoice.vn nhưng trước đó đã nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế. Để đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước về sử dụng hóa đơn điện tử, MISA sẽ hướng dẫn doanh nghiệp xử lý tình huống này tại bài viết dưới đây:

1. Hướng dẫn xử lý trường hợp đã nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế trước khi sử dụng meInvoice.vn

Doanh nghiệp gặp tình huống này không cần quá lo lắng vì vấn đề này hoàn toàn có thể giải quyết được chỉ với vài vài bước đơn giản. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng trình tự để đảm bảo hóa đơn điện tử của doanh nghiệp có đầy đủ tính hợp pháp, hợp lệ sau khi phát hành.

Trình từ xử lý trường hợp đã nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế trước khi sử dụng meInvoice.vn như sau:

  • Khởi tạo mẫu hóa đơn trên phần mềm trùng khớp với mẫu hóa đơn đã đăng ký với cơ quan thuế.
  • Chỉ được phát hành hóa đơn trên meInvoice.vn sau khi cơ quan thuế chấp thuận cho đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử

MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử và có ưu đãi đặc biệt về giá khi khác hàng ĐĂNG KÝ tại:

2. Các bước thực hiện

2.1 Khởi tạo mẫu hóa đơn trùng khớp với mẫu hóa đơn đã đăng ký với cơ quan thuế.

Bước 1: Kiểm tra thông tin mẫu hóa đơn đã đăng ký với cơ quan thuế.

  • Đăng nhập hệ thống iHTKK

Tại địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn

Hoặc https://thuedientu.gdt.gov.vn (đối với doanh nghiệp thuộc quản lý của Cơ quan thuế các tỉnh/thành phố: Hà Nội, Tuyên Quang, Hà Nam, Hải Phòng, Nam Định, Ninh Bình, Thái Bình, Vĩnh Phúc, Quảng Ninh, Sơn La, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Đồng Nai)

Vào mục Tra cứu\Tra cứu tờ khai.

  • Chọn Thông báo phát hành hóa đơn, sau đó nhấn Tra cứu.
  • Nhấn đúp chuột vào mẫu hóa đơn để xem chi tiết thông tin mẫu hóa đơn.

Bước 2: Khởi tạo mẫu hóa đơn trên meInvoice.vn trùng khớp với mẫu hóa đơn đã đăng ký với cơ quan thuế

Việc khởi tạo lại mẫu hóa đơn điện tử có thể được thực hiện trên phiên bản Desktop hoặc Website của meInvoice.vn

Mẫu hóa đơn được gọi là trùng khớp với nhau khi có cùng mẫu số, ký hiệu và thiết kế hóa đơn.Kế toán có thể xem hướng dẫn khởi tạo và thiết kế lại mẫu hóa đơn trên phiên bản Desktop tại đây hoặc trên phiên bản meInvoice Website tại đây.

2.2 Kiểm tra việc chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế

Bước 1: Truy cập http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/

Bước 2: Tại mục Thông tin thông báo phát hành\Hóa đơn chọn Tổ chức, cá nhân.

Bước 3: Thiết lập điều kiện tra cứu. Nhấn Tìm kiếm.

Bước 4: Nhấn vào “Ngày phát hành” để xem chi tiết kết quả tra cứu.

Bước 5:  Nếu Kết quả tra cứu đã có đầy đủ thông tin hóa đơn và Ngày bắt đầu sử dụng thì thông báo phát hành đã được cơ quan thuế chấp thuận.

Bước 6: Sau khi cơ quan thuế chấp thuận cho đơn vị sử dụng HĐĐT thì Kế toán mới được phép phát hành hóa đơn điện tử:

  • Nếu sử dụng phiên bản meInvoice Web. Xem hướng dẫn các bước để phát hành hóa đơn tại đây.
  • Nếu sử dụng phiên bản meInvoice Desktop Kế toán cần thực hiện:
    • Chuyển trạng thái trên thông báo phát hành hóa đơn sang Đã có hiệu lực. Xem hướng dẫn tại đây.
    • Xem hướng dẫn phát hành hóa đơn tại đây.

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA cung cấp thêm nhiều tài liệu giúp khách hàng am hiểu về hóa đơn điện tử tại:

Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký TẠI ĐÂY