Trang chủ Tin tức Có thể lập hóa đơn điện tử nhiều trang không?

Có thể lập hóa đơn điện tử nhiều trang không?

4747 Lượt đọc
hóa đơn điện tử nhiều trang

Nội dung cần thể hiện nhiều hơn số dòng trong một trang là tình trạng nhiều kế toán gặp phải khi xuất hóa đơn điện tử. Vậy điều này được quy định như thế nào? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây.

>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn
>> Tổng quan các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn

1. Lập hóa đợn điện tử nhiều trang dựa trên căn cứ pháp lý nào?

1.1 Căn cứ pháp lý theo Thông tư số 34/2014/TT-BTC

Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 34/2014/TT-BTC về hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính hướng dẫn:

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử đáp ứng các nội dung quy định.

Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

• Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.

Tiêu chí đáng giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.

• Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết

Tại Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn người bán xử lý trường hợp danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một hóa đơn như sau:

• Lập thành nhiều hóa đơn: Người bán hàng ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn. Dòng ghi hàng hóa cuối cùng của số hóa đơn trước ghi cụm từ “tiếp số sau” và dòng ghi hàng hóa đầu số hóa đơn sau ghi cụm từ “tiếp số trước”.

Các hóa đơn liệt kê đủ các mặt hàng theo thứ tự liên tục từ hóa đơn này đến hóa đơn khác. Thông tin người bán, thông tin người mua được ghi đầy đủ ở số hóa đơn đầu tiên. Chữ ký và dấu người bán (nếu có), chữ ký người mua, giá thanh toán, phụ thu, phí thu thêm, chiết khấu thương mại, thuế giá trị gia tăng được ghi trong hóa đơn cuối cùng và gạch chéo phần còn trống (nếu có).

• Lập hóa đơn nhiều trang: Trường hợp cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in, việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị

1.2 Căn cứ pháp lý theo Công văn 820/TCT-DNL

Mặt khác, Công văn 820/TCT-DNL ngày 13/03/2017 của Tổng cục Thuế về việc hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử đã nêu rõ:

“Để phù hợp với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì doanh nghiệp thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn”.

hóa đơn điện tử nhiều trang

>> Hóa đơn điện tử có xuất được kèm bảng kê không?
>> Như thế nào là hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp?

2. Cách lập hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang

Từ những thông tin trên, khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu phần trên đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị các thông tin giống như trang đầu của hóa đơn. Cụ thể:

    • Cùng số hóa đơn như trang đầu (do hệ thống phần mềm cấp tự động)
    • Cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu
    • Cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu
    • Kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y” (X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó)

3. Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử nhiều trang trên meInvoice.vn

Phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của MISA đáp ứng mọi nhu cầu xuất hóa đơn điện tử của doanh nghiệp bao gồm cả xuất hóa đơn điện tử nhiều trang.

Thao tác lập hóa đơn điện tử nhiều trang trên meInvoice.vn:

  • Bước 1: Thêm mới hóa đơn

Thêm-mới-hóa-đơn.

  • Bước 2: Lập hóa đơn

Lập-hóa-đơn

  • Bước 3: Phát hành hóa đơn

Phát-hành-hóa-đơn

  • Bước 4: Chọn chứng thư số

Chọn-chứng-thư-số.

  • Bước 5: Phát hành hóa đơn

Phát-hành-hóa-đơn

  • Bước 6: Phát hành thành công

Phát-hành-hóa-đơn-điện-tử

  • Bước 7: Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng

Gửi-hóa-đơn-cho-khách-hàng

Chúc các bạn thao tác thành công!

Mọi chi tiết về phần mềm MEINVOICE.VN cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ MEINVOICE.VN:
Điện thoại              : 090 488 5833
Dùng thử MIỄN PHÍ : TẠI ĐÂY

>> Hàng loạt báo lớn đưa tin: Giành danh hiệu Sao Khuê 2019, meInvoice.vn khẳng định vị trí hàng đầu thị trường hóa đơn điện tử Việt Nam
>> Dùng thử hóa đơn điện tử meInvoice.vn
>> Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sớm: Việc hôm nay chớ để ngày mai