Home Kiến thức Hệ sinh thái quản trị tài chính MISA: Chữ ký số –...

Hệ sinh thái quản trị tài chính MISA: Chữ ký số – Hóa đơn điện tử – Phần mềm kế toán giúp kế toán làm việc tại nhà hiệu quả

429

Đồng bộ hóa đơn điện tử, chữ ký số với phần mềm kế toán của cùng một nhà cung cấp sẽ tạo ra hệ sinh thái đồng nhất, khép kín. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, dễ dàng quản lý dữ liệu tập trung, đồng thời giúp kế toán làm việc tại nhà hiệu quả.

Bài toán đặt ra cho Doanh nghiệp khi làm việc tại nhà (work from home) hay làm việc ở bất cứ đâu (work from anywhere) là:

  • Làm sao để có thể phát hành và thanh toán hóa đơn diễn ra thông suốt?
  • Giao dịch kinh doanh: Hợp đồng, chứng từ, văn bản, tài liệu, hóa đơn sẽ tiếp tục gửi ký hay ngưng trệ?
  • Qúa trình nhập liệu hóa đơn giấy để nhận, xuất và hạch toán doanh thu vào phần mềm kế toán không bị gián đoạn?

Hóa đơn điện tử MISA meInvoice, Chữ ký số eSign tích hợp ngay trên phần mềm kế toán MISA SME.NET tạo nên hệ sinh thái quản trị tài chính hiện đại, an toàn tuyệt đối và giúp kế toán làm việc tại nhà hiệu quả.

Hệ sinh thái quản trị tài chính MISA: Chữ ký số – Hóa đơn điện tử – Phần mềm kế toán giúp kế toán làm việc tại nhà hiệu quả

1. Kế toán nhận, xuất & tự động hạch toán doanh thu hiệu quả ngay tại nhà

Hóa đơn điện tử MISA meInvoice kết nối hơn 50 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu cho kế toán.

  • Chỉ cần nhập liệu, ký và phát hành hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán
  • Số liệu trên phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử đồng bộ và chính xác 100%
  • Không lo gián đoạn, ngưng trệ việc xuất hóa đơn

Tích hợp hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán

Việc tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice với phần mềm kế toán MISA sẽ tạo ra một hệ sinh thái đồng bộ, khép kín và xuyên suốt quá trình sản xuất, kinh doanh và giúp doanh nghiệp:

  • Xuất hóa đơn điện tử và tự động hạch toán doanh thu vào sổ sách
  • Nhận và tự động hoạch toán kế toán các nghiệp vụ mua hàng, giảm giá hàng mua từ hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu

>> 3 Điểm thuận lợi và rủi ro khi sử dụng phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử đồng bộ, không đồng bộ
>> Duy nhất chữ ký số MISA eSign đáp ứng được nhu cầu làm việc từ xa của doanh nghiệp
>> 4 Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Phần mềm kế toán online đồng bộ hệ thống cho doanh nghiệp

2. Ký số & phát hành hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại nhờ sử dụng chữ ký số không cần USB Token

Hóa đơn giấy hiện rõ sự bất cập khi Doanh nghiệp làm online ngay tại nhà: Toàn bộ quá trình gửi – nhận – thanh toán đều bị ngưng trệ dẫn đến giao dịch kinh doanh trở lên khó khăn. Chữ ký số eSign – Đầu tiên không sử dụng USB Token tích hợp ngay trên hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán giúp Doanh nghiệp dễ dàng quản lý, phát hành và báo cáo hóa đơn hiệu quả ngay tại nhà.

phát hành hóa đơn điện tử trên điện thoại tại nhà

Với dòng chữ ký số kiểu mới, điển hình như eSign của MISA, chủ doanh nghiệp hay kế toán viên có thể thực hiện thao tác ký số, phát hành hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại di dộng, mọi lúc mọi nơi. Nhờ vậy không bị mất thời gian chờ đợi di chuyển USB Token giữa các người dùng hay ngay khi có phát sinh, chủ doanh nghiệp vẫn dễ dàng thao tác duyệt hoặc ký tài liệu dù ở bất cứ đâu, không cần máy tính và USB Token như trước.

Dùng thử hóa đơn điện tử

3.  Nhiều người, nhiều chi nhánh có thể phát hành hóa đơn cùng lúc

Nếu như chữ ký số sử dụng USB Token, tại một thời điểm chỉ có 01 người được sử dụng thì với chữ ký số eSign, nhiều người, nhiều chi nhánh có thể cùng lúc tham gia ký, phát hành hóa đơn điện tử  giúp Doanh nghiệp tránh được sự bất tiện và tốn kém chi phí khi phải mua nhiều USB Token từ đó nâng cao năng suất cũng như làm việc tại nhà hiệu quả. Nhà quản lý có thể phân quyền rộng rãi, chi tiết cho từng bộ phận sử dụng, đồng thời, có thể kiểm tra lịch sử tài liệu đã ký một cách trực quan.

Làm việc tại nhà hiệu quả

4. Ký số giao dịch trực tuyến: Hợp đồng, văn bản, tài liệu,.. tại nhà hiệu quả

Nằm trong hệ sinh thái giải pháp công nghệ thông tin của MISA, chữ ký số không cần USB Token eSign đã đã được tích hợp sẵn trong phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, phần mềm kế toán MISA SME.NET, nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN,… cùng các phần mềm khác của Nhà nước. Chỉ cần 1 thao tác đơn giản, trên tất các định dạng file như word, pdf, XML, kế toán có thể vừa ký vừa phát hành hóa đơn, nộp báo cáo thuế, bảo hiểm xã hội,… 

MISA – 25 năm kinh nghiệm chuyên phát triển phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế điện tử (T-VAN),… cho hơn 250.000 doanh nghiệp và hàng triệu cá nhân kinh doanh cam kết đem tới hệ sinh thái quản trị tài chính: Hóa đơn điện tử MISA meInvoice – Chữ ký số eSign – Phần mềm kế toán MISA SME.NET giúp Doanh nghiệp làm việc tại nhà hiệu quả nhất.

EBOOK: Giải đáp 20 vướng mắc về hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế
Hội thảo trực tuyến: Giá trị pháp lý Hợp đồng điện tử & Quy trình triển khai thực tế