Tiếp sau ngành bán lẻ xăng dầu, ngành vàng bạc đang là đối tượng cần bắt buộc triển khai khai sử dụng hóa đơn điện tử. Hiện nay, Nhà nước đang liên tiếp đưa ra các chỉ đạo yêu cầu cơ quan thuế tập trung và quyết liệt tuyên truyền, hỗ trợ các đơn vị kinh doanh vàng bạc triển khai áp dụng hóa đơn hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế để cung cấp cho khách hàng.
1. Bắt buộc các tiệm vàng phải xuất hóa đơn điện tử sau mỗi lần bán
Căn cứ khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 quy định:
Hóa đơn điện tử
…
5. Nguyên tắc, quyền và trách nhiệm lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử:
a) Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ;
b) Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán và pháp luật về thuế;
c) Thời điểm lập hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ;
d) Người nộp thuế có trách nhiệm triển khai hệ thống hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu kết nối, lưu trữ, bảo mật và truy xuất hóa đơn điện tử theo đúng định dạng chuẩn và quy định của pháp luật;
Ngoài ra, theo Thông báo số 160/TB-VPCP của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện hóa đơn điện tử trong các giao dịch mua bán vàng như sau:
c) Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác giám sát, quản lý, điều hành thị trường vàng, nhất là việc cương quyết phải có hóa đơn điện tử trong việc thực hiện các giao dịch mua, bán vàng để nâng cao tính minh bạch, cải thiện hiệu quả giám sát, điều hành, bảo đảm thị trường vàng hoạt động an toàn, hiệu quả, công khai, minh bạch; xử lý thu hồi ngay giấy phép hoạt động đối với doanh nghiệp không thực hiện nghiêm quy định của pháp luật.
Như vậy, các giao dịch mua bán vàng bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử nhằm tăng cường minh bạch và bảo đảm thị trường vàng hoạt động an toàn, hiệu quả.
 |
MISA MEINVOICE – ĐÁP ỨNG XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ MÁY TÍNH TIỀN CHO MỌI LĨNH VỰC Đáp ứng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP
|
2. Quy định về hóa đơn điện tử cho đơn vị kinh doanh vàng, bạc, đá quý
Về trách nhiệm
Căn cứ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 24/2012/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 8 Điều 1 Nghị định 232/2025/NĐ-CP về trách nhiệm của doanh nghiệp, tổ chức tín dụng hoạt đồng kinh doanh mua, bán vàng miếng như sau:
- Chỉ được phép sản xuất, kinh doanh mua, bán loại vàng miếng theo quy định
- Chấp hành các quy định của pháp luật về chế độ kế toán, lập và sử dụng hóa đơn chứng từ.
- Tuân thủ các quy định tại Nghị định này và các quy định của pháp luật khác có liên quan.
- Bên cạnh các quy định chung nêu trên, doanh nghiệp, ngân hàng thương mại sản xuất vàng miếng có trách nhiệm:
-
- Công bố tiêu chuẩn áp dụng, khối lượng, hàm lượng của sản phẩm theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tiêu chuẩn khối lượng, hàm lượng sản phẩm đã sản xuất đúng với tiêu chuẩn đã công bố;
- Chịu hoàn toàn trách nhiệm về sản phẩm vàng miếng do mình sản xuất, bảo hành sản phẩm vàng miếng cho khách hàng theo quy định pháp luật; lưu trữ đầy đủ, chính xác dữ liệu vàng miếng được sản xuất;
- Xây dựng hệ thống thông tin xử lý, lưu trữ dữ liệu vàng miếng được sản xuất có những nội dung cơ bản bao gồm thông tin nguyên liệu đầu vào, thời gian sản xuất, sản phẩm đầu ra; thực hiện kết nối cung cấp thông tin cho Ngân hàng Nhà nước theo quy định của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước.
- Ngoài các quy định chung, doanh nghiệp, tổ chức tín dụng hoạt động kinh doanh mua, bán vàng miếng có trách nhiệm:
-
- Niêm yết công khai giá mua, giá bán vàng miếng tại địa điểm giao dịch hoặc trên trang thông tin điện tử và kết nối cung cấp thông tin về mức giá niêm yết cho Ngân hàng Nhà nước;
- Không được phép thực hiện kinh doanh vàng miếng thông qua các đại lý ủy nhiệm;
- Có biện pháp và trang thiết bị bảo đảm an toàn trong hoạt động kinh doanh;
- Xây dựng quy định nội bộ về mua, bán vàng miếng, trong đó quy định rõ:
- Quy trình giao dịch mua, bán vàng miếng.
- Công bố công khai thông tin về quyền và nghĩa vụ của khách hàng trên trang thông tin điện tử của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp hoặc niêm yết công khai tại trụ sở giao dịch.
- Lưu trữ đầy đủ, chính xác dữ liệu giao dịch mua bán vàng miếng.
-
- Xây dựng hệ thống thông tin xử lý, lưu trữ dữ liệu giao dịch mua bán vàng miếng có những nội dung cơ bản bao gồm thông tin căn cước đối với cá nhân, mã số thuế doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, khối lượng và giá trị giao dịch của bên mua, bán; thực hiện kết nối cung cấp thông tin cho Ngân hàng Nhà nước theo quy định của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước.
Đối với hóa đơn điện tử, theo quy định tại điểm d khoản 1 điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP về đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền như sau:
d) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử mà có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Có thể bạn muốn biết: Tịch thu vàng không có hóa đơn theo Nghị định 340/2025/NĐ-CP có đúng hay không?
Về nguyên tắc xuất hóa đơn
Căn cứ khoản 9 điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về nguyên tắc xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế như sau:
9. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:
a) Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
b) Không bắt buộc có chữ ký số;
c) Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (tra thông tin từ Hệ thống thông tin quản lý thuế) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
Về thời điểm xuất hóa đơn
Căn cứ khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa như sau:
Như vậy, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu vàng cho người mua, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa.
3. Cách xuất hóa đơn điện tử vàng trên MISA meInvoice
Cách 1: Lập hóa đơn trên phần mềm
- Vào mục Hóa đơn, nhấn Thêm mới.
- Chọn mẫu hóa đơn vàng bạc, đá quý đã khởi tạo.
- Khai báo các thông tin trên hóa đơn.
- Nhấn Lưu hoặc Lưu và phát hành nếu muốn phát hành ngay hóa đơn.
- Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi phát hành.
Tham khảo hướng dẫn chi tiết các bước lập hóa đơn thông thường tại đây.
- Vào danh sách hóa đơn để xem hóa đơn đã phát hành.
Cách 2: Nhập khẩu hóa đơn từ tệp excel (Tính năng đang phát triển)
- Vào mục Hóa đơn\Hóa đơn bán hàng, nhấn Nhập khẩu.
- Chọn mẫu hóa đơn vàng bạc đá quý.
- Để nhập khẩu dữ liệu, có thể sử dụng tệp excel có sẵn bằng cách nhấn Tải tệp dữ liệu hoặc tải tệp mẫu do phần mềm cung cấp, sau đó sao chép dữ liệu từ tệp đang quản lý sang tệp mẫu của phần mềm.
- Nhấn Tải tệp dữ liệu để tải tệp mẫu do phần mềm cung cấp.
-
- Sau đó, sao chép dữ liệu từ tệp đang quản lý/khai báo trực tiếp dữ liệu vào tệp mẫu.
-
- Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như nhập khẩu hóa đơn thông thường. Tham khảo tại đây.
Giải pháp hóa đơn điện tử tiệm vàng được MISA phát triển dựa trên các tiêu chí:
– Giải pháp tổng thể hay riêng lẻ tùy theo sự lựa chọn và nhu cầu của đơn vị
– Đáp ứng đầy đủ tính năng cần thiết cho ngành bán lẻ vàng bạc
– Tối ưu chi phí, nguồn lực
– Quy trình vận hành, tích hợp trơn tru; dễ sử dụng
– Đảm bảo việc truyền nhận tín hiệu và dữ liệu chính xác
– Tuân theo quy định phát luật
Để giúp đơn vị hiểu rõ hơn về cách thức triển khai HĐĐT dành cho lĩnh vực vàng bạc; từ đó có thể lựa chọn cho mình giải pháp tối ưu – vận hành dễ dàng, nhanh chóng, Quý Anh/Chị hãy để lại thông tin để MISA có thể tư vấn, hỗ trợ đơn vị mình được tốt nhất:
