Hướng dẫn chuyển mã số thuế người phụ thuộc sang MST cá nhân

Làm thế nào để chuyển mã số thuế người phụ thuộc đối với người lao động? Bài viết dưới đây của MISA MeInvoice sẽ hướng dẫn cho bạn cách chuyển mã số thuế người phụ thuộc sang MST cá nhân.

Tìm hiểu thêm: [Mới] Mã số thuế cá nhân là gì? Mã số thuế cá nhân dùng để làm gì?

1. Khi nào cần chuyển đổi MST người phụ thuộc sang MST cá nhân

Theo nội dung được quy định tại Điểm b, Khoản 3 thuộc Luật Quản lý thuế, cụ thể như sau:

Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

_{Nguồn: Luật quản lý thuế 2019}

Và nội dung tại Điều 5 Thông tư 95/2015/TT-BTC:

Cá nhân là người phụ thuộc khi phát sinh nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước thì sử dụng mã số thuế đã được cấp cho người phụ thuộc để khai thuế, nộp thuế đối với các nghĩa vụ phát sinh phải nộp ngân sách nhà nước. Cơ quan thuế căn cứ vào hồ sơ phát sinh nghĩa vụ thuế lần đầu, thực hiện chuyển mã số thuế của người phụ thuộc thành mã số thuế của người nộp thuế để hạch toán nghĩa vụ thuế cho người nộp thuế.

_{Nguồn: Thông tư số 95/2015/TT-BTC}

=> Thông qua hai nội dung được ban hành và quy định trên, trường hợp chuyển mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế cá nhân diễn ra khi:

Đối tượng người phụ thuộc có phát sinh thu nhập chịu thuế theo quy định của pháp luật về thuế TNCN thì người phụ thuộc có mã số thuế cần chuyển đổi sang mã số thuế cá nhân để thực hiện nghĩa vụ về thuế TNCN.

Tìm hiểu thêm: [Mới] Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc 2023

2. Hướng dẫn chuyển MST người phụ thuộc sang MST cá nhân

Để có thể chuyển mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế cá nhân, người lao động cần thực hiện quy trình chuyển đổi theo quy định của pháp luật.

2.1. Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi

Theo nội dung được quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC về việc đăng ký thuế khi cá nhân phát sinh thu nhập chịu thuế cần thực hiện nghĩa vụ thuế TNCN, thì cần chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi, cụ thể như sau:

• Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành đính kèm tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Bản sao không cần công chứng CCCD/CMND, bản sao còn hiệu lực của hộ chiếu.
• Mẫu đơn đề nghị chuyển đổi sang mã số thuế cá nhân từ mã số thuế người phụ thuộc.

2.2. Nộp hồ sơ chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc

Người lao động nộp hồ sơ chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc tại cơ quan phát sinh nghĩa vụ thuế TNCN. 

+ Trường hợp cá nhân tự thực hiện làm hồ sơ chuyển đổi mã số thuế thì tự thực hiện hồ sơ đăng ký thuế và tự nộp tại cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

+ Trường hợp cá nhân ủy quyền cho tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập thì cần cung cấp các thông tin yêu cầu để làm hồ sơ đăng ký thuế.

3. Những câu hỏi liên quan khi thực hiện chuyển MST cá nhân từ MST người phụ thuộc

3.1. Nội dung đơn đề nghị chuyển mã số thuế người phụ thuộc sang MST cá nhân?

Một mẫu đơn đề nghị chuyển mã số thuế người phụ thuộc sang MST cá nhân có hiệu lực pháp lý khi đảm bảo được những nội dung như sau:

• Đơn đề nghị cần có quốc hiệu tiêu ngữ.
• Thời gian, địa điểm làm đơn.
• Nêu rõ lý do làm đơn: Về việc chuyển từ mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế thu nhập cá nhân
• Nơi nhận đơn: Cơ quan thuế quản lý nơi phát sinh nghĩa vụ nộp thuế
• Những thông tin cá nhân của bản thân người chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc: Họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, hộ khẩu thường trú.
• Nội dung đơn: mã số thuế được cấp khi là người phụ thuộc; tại cơ quan thuế nào; hiện tại phát sinh thu nhập tại đây; thuộc cơ quan quản lý thuế nào.
• Ghi rõ cam kết và trách nhiệm pháp lý nếu có sự sai sót nào xảy ra.
• Ký và ghi rõ họ tên người làm đơn.

Tải mẫu đơn đề nghị chuyển mã số thuế người phụ thuộc sang MST cá nhân TẠI ĐÂY.

3.2. Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 05-ĐK-TCT lấy ở đâu?

Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 05-ĐK-TCT được ban hành đính kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ THUẾ

(Dùng cho cá nhân không kinh doanh)

1. Họ và tên người đăng ký thuế: …………………………………………………….
2. Thông tin đại lý thuế (nếu có):

2a. Tên

2b. Mã số thuế

2c. Hợp đồng đại lý thuế: Số Ngày:

3. Ngày, tháng, năm sinh của cá nhân: ………………………………………………………
4. Giới tính: Nam □ Nữ □
5. Quốc tịch: ……………………………………….
6. Giấy tờ của cá nhân:

6a. Số chứng minh nhân dân ………….. Ngày cấp…………………. Nơi cấp ……………………

6b. Số căn cước công dân ………….. Ngày cấp…………………. Nơi cấp ……………………

6c. Số hộ chiếu ………….. Ngày cấp…………………. Nơi cấp ……………………

7. Địa chỉ nơi thường trú:

7a. Số nhà/đường phố, thôn, xóm: …………………………………………………………….

7b. Xã, phường: ………………………………………………………………………………….

7c. Quận, huyện: ………………………………………………………………………………..

7d. Tỉnh, thành phố: ……………………………………………………………………………..

7đ. Quốc gia: …………………………………………………………………………………….

8. Địa chỉ hiện tại:

8a. Số nhà/đường phố, thôn, xóm: …………………………………………………………………

8b. Xã, phường: …………………………………………………………………

8c. Quận, huyện: …………………………………………………………………

8d. Tỉnh, thành phố: …………………………………………………………………

9. Điện thoại liên hệ: ………………………………..Email: ……………………………..
10. Cơ quan chi trả thu nhập tại thời điểm đăng ký thuế: ………………………………..

Tôi cam kết những nội dung kê khai là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung đã khai./.

NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ Họ và tên: ……… Chứng chỉ hành nghề số:………

…, ngày…tháng….năm….. NGƯỜI ĐĂNG KÝ THUẾ Ký và ghi rõ họ tên

4. Lời kết

Trên đây là toàn bộ những nội dung quy định và hướng dẫn về chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế cá nhân mà MISA MeInvoice gửi đến bạn đọc tham khảo. Hy vọng thông qua những thông tin trên, bạn đọc có thể chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định mà pháp luật yêu cầu. Nếu thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy chia sẻ bài viết đến với những người cũng đang quan tâm đến việc chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc.

Ngoài ra, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu chuyển đổi và sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 123, Thông tư 78, Công ty cổ phần MISA đã phát hành phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ chứng từ điện tử mới nhất, cùng với nhiều lợi ích tuyệt vời như:

• Cung cấp bộ hồ sơ đăng ký mẫu theo Thông tư 78, đơn vị sử dụng mẫu này nộp đăng ký với Cơ quan thuế.
• Đáp ứng thiết lập mẫu, lập và ký điện tử mẫu chứng từ khấu trừ theo Nghị định 123, Thông tư 78.
• Xử lý các chứng từ đã lập khi có sai sót.
• Lập và nộp bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gửi Cơ quan thuế.

Video giới thiệu phần mềm MISA Amis Thuế TNCN

Nếu Quý doanh nghiệp quan tâm và có nhu cầu tư vấn miễn phí về phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN, hãy nhanh tay đăng ký tại đây, chúng tôi sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất: