Home Kiến thức Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123...

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 & Thông tư 78

90760

MISA chính thức mở tính năng chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 & Thông tư 78 trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice phiên bản web và dưới đây là những thông tin hướng dẫn chi tiết…

Ngày 21/11 vừa qua Tổng cục thuế chính thức kích hoạt triển khai hệ thống HĐĐT giai đoạn 1 tại 6 tỉnh thành (Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ và Bình Định). MISA phối hợp cùng CQT truyền thông tới các doanh nghiệp về lộ trình và cách thức chuyển đổi hóa đơn điện tử, áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, Thông tư 78 nhằm tháo gỡ những vướng mắc và khó khăn trong quá trình chuyển đổi HĐĐT của doanh nghiệp. 

MISA meInvoice là một những đơn vị uy tín hàng đầu cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, đã vượt qua quá trình thẩm định, xét duyệt khắt khe nhất và được Tổng Cục Thuế ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HĐĐT. Đồng thời, MISA đã đáp ứng đầy đủ các quy định về HĐĐT theo Nghị định 123, Thông tư 78 mới nhất trên phần mềm MISA meInvoice.

Hướng dẫn chuyển đổi Hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice (bản web)

Để thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử, Quý anh/chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm MISA meInvoice

Quý doanh nghiệp truy cập tại đường link: https://www.meInvoice.vn/. Bước tiếp theo, Nhấn Đăng nhập bằng tài khoản được MISA cấp sử dụng Hóa đơn điện tử.

Các bước chuyển đổi HĐĐT trên phần mềm MISA meInvoice (bản web)Sau khi đăng nhập vào phần mềm trên bản web, anh/chị sẽ thấy:

  • Đối với giao diện bản V1: Nút “Nâng cấp lên NĐ 123” ở phía trên
  • Đối với giao diện bản V2: Banner thông báo với nội dung “MISA meInvoice đã đáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP” hiển thị phía dưới góc phải của màn hình

Anh/chị hãy thực hiện thao tác Nhấn vào nút /Nhấn vào banner để chuyển đến giao diện Hóa đơn điện tử Nghị định 123, Thông tư 78.

(Giao diện bản V1 – Bấm vào nút thông báo để chuyển giao diện)
hưỡng dẫn chuyển đổi HĐĐT MISA meInvoice
(Giao diện bản V2 – Bấm vào banner thông báo để chuyển giao diện)

Lưu ý: Nếu không thấy Banner thông báo của MISA, Anh/Chị hãy thực hiện thao tác sau: Truy cập vào Hệ Thống > Thiết lập ký số > Hiển thị Banner

Bước 2: Thiết lập thông tin đơn vị

Tại giao diện Hồ sơ hóa đơn điện tử, anh/chị lưu ý điền chính xác thông tin liên hệ bao gồm Thông tin hiển thị trên hóa đơn và đặc biệt là Thông tin hiển thị trên các hồ sơ gửi Cơ quan thuế để làm căn cứ nhận đc thông báo quan trọng về HĐĐT của đơn vị từ CQT.

Thiết lập thông tin đơn vị đăng ký chuyển đổi HDDT

Thiết lập thông tin đơn vị đăng ký chuyển đổi HDDT

Nếu có sai sót hay thay đổi, anh chị có thể chỉnh sửa lại thông tin trong menu Hệ thống, phần Hồ sơ hóa đơn điện tử.

chỉnh sửa hồ sơ thông tin đăng ký trên phần mềm misa meInvoice

Anh/chị nhấn “Tiếp tục” để sang bước tiếp theo.

Tại giao diện Loại hóa đơn điện tử, anh/chị nhấn tích chọn Hình thức hóa đơn là Hóa đơn có mã của CQT hay Hóa đơn không có mã của CQT, sau đó nhấn Đăng ký sử dụng để lập hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Đăng ký sử dụng HĐĐT có mã/không mã với CQT

Phần mềm sẽ trả về nội dung mẫu tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT, anh/chị chú ý ấn chọn đúng loại Hình thức hóa đơn (có mã hay không có mã). 

Để xác định doanh nghiệp của anh/chị thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử Có mã hay Không có mã của Cơ quan thuế, anh/chị có thể xem chi tiết hướng dẫn Tại đây.

(Lưu ý: đơn vị cũng có thể xác định dựa vào thông báo của Chi cục thuế, gửi qua email)

Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã/ không mã CQT

Tại giao diện Bắt đầu sử dụng trên phần mềm meInvoice, Anh/Chị bấm chức năng Đăng ký sử dụng

Tiếp theo, anh chị lựa chọn Phương thức chuyển dữ liệu HĐĐT, chọn Loại hóa đơn sử dụng tại đơn vị, chọn Chứng thư số sử dụng và ký điện tử lên tờ khai. 

Mẫu thông tin cần kê khai:

 
CÓ MÃ CQT
KHÔNG CÓ MÃ CQT
1. Hình thức hóa đơn Chọn Có mã của cơ quan thuế Chọn Không có mã của cơ quan thuế
2. Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử Để trống toàn bộ Chọn Thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (phần mềm tự động tích)
3. Phương thức chuyển hóa đơn điện tử Tích chọn chuyển đầy đủ nội dung từng HĐ (phần mềm tự động tích) Tích chọn 1 trong 2 hình thức
  • Chuyển đầy đủ nội dung từng HĐ
  • Chuyển theo bản tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử
4. Loại hóa đơn sử dụng Tích chọn vào 1 hoặc nhiều loại hóa đơn theo thực tế sử dụng của từng đơn vị.
  • Hóa đơn GTGT
  • Hóa đơn bán hàng
  • Các loại hóa đơn khác: Vé điện tử
  • Chứng từ khác: Các loại phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ , phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
Tích chọn vào 1 hoặc nhiều loại hóa đơn theo thực tế sử dụng của từng đơn vị.
  • Hóa đơn bán hàng
  • Hóa đơn GTGT
  • Các loại hóa đơn khác: Vé điện tử
  • Chứng từ khác: Các loại phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ , phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
5. Danh sách chứng thư số sử dụng Nhấn Chọn để lấy lên chứng thư số. Nhấn Chọn để lấy lên chứng thư số.
Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây Tại đây

 

Đăng ký sử dụng HĐĐT có mã/không mã với CQT

Sau đó nhấn Lưu và gửi tới CQT. Tờ khai sẽ được gửi trực tiếp tới CQT và được tiếp nhận, phản hồi trong vòng 1 ngày kể từ thời điểm gửi.

Đăng ký sử dụng HĐĐT có mã/không mã với CQT

Lưu ý: Trường hợp ký điện tử vào tờ khai báo lỗi “Ký điện tử không thành công” làm theo Tại đây

Bước 4: Khởi tạo mẫu Hóa đơn

Cũng trên giao diện tại bước 4, anh/chị bấm nút Khởi tạo mẫu. Hoặc trên giao diện phần mềm meInvoice, anh/chị bấm chức năng Đăng ký phát hành > Mẫu hóa đơn > Nhấn Thêm.

  • Hướng dẫn chi tiết khởi tạo mẫu hóa đơn CÓ MÃ: Tại đây
  • Hướng dẫn chi tiết khởi tạo mẫu hóa đơn KHÔNG CÓ MÃ: Tại đây

Theo Nghị định 123, Cơ quan thuế không quản lý chi tiết mẫu hóa đơn, chứng từ, số lượng hóa đơn sử dụng theo từng đợt thông báo phát hành mà quản lý thông qua việc truyền nhận dữ liệu định dạng xml (Quyết định 1450/QĐ-TCT). Do đó, doanh nghiệp/đơn vị có thể thiết lập mẫu hóa đơn giản, theo nhu cầu sử dụng của mình mà không cần lập thông báo phát hành (không phải nộp Mẫu hóa đơn khi đăng ký sử dụng HĐĐT) với cơ quan Thuế.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn và khởi tạo mẫu hóa đơn có mã/không mã ngay trên phần mềm MISA meInvoice. Trên mẫu hóa đơn sẽ thể hiện phần ký hiệu và mã cơ quan Thuế theo đúng quy định đối với hóa đơn có mã/không mã theo Nghị định 123 & Thông tư 78.

Lưu ý: Đơn vị cần sử dụng hóa đơn mẫu đơn giản, không quá đặc thù/khác biệt để triển khai và tra cứu hóa đơn điện điện tử dễ dàng hơn và không phải giải trình với CQT vì cấu trúc hóa đơn phức tạp (xem khuyến nghị Tại đây)

Bước 5: Hủy hóa đơn cũ (nếu có)

Sau khi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 được CQT chấp nhận, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký phát hành theo các quy định trước đây hoặc tiêu hủy hóa đơn giấy đã phát hành nhưng chưa sử dụng. (Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây)

Bước 6: Xuất hóa đơn điện tử theo NĐ123, TT78

Sau khi hoàn thiện các bước trên và được CQT chấp nhận, anh/chị có thể tiến hành xuất hóa đơn điện tử CÓ MÃ hoặc KHÔNG MÃ CQT theo Nghị định 123, Thông tư 78.

Chi tiết xem hướng dẫn tại đây:

Hướng dẫn lập và phát hành hóa đơn điện tử có mã CQT theo Nghị định 123, Thông tư 78

Video hướng dẫn thao tác chi tiết chuyển đổi hóa đơn điện tử NĐ123, TT78:


Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan Thuế theo Nghị định 123, Thông tư 78 – MISA meInvoice


Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử không có mã cơ quan Thuế theo Nghị định 123, Thông tư 78 – MISA meInvoice


Hướng dẫn khởi tạo mẫu hóa đơn GTGT theo Nghị định 123, Thông tư 78

Một số câu hỏi thường gặp trong quá trình chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, Thông tư 78

Câu hỏi 1: Tất cả các doanh nghiệp thuộc đối tượng thí điểm Nghị định 123 & Thông tư 78, đều phải chuyển đổi HĐĐT lên thông tư mới hay doanh nghiệp của tôi phải nhận được thông báo từ Cơ quan thuế địa phương yêu cầu chuyển đổi thì mới phải chuyển đổi?

MISA xin giải đáp:

Các đơn vị/doanh nghiệp thuộc đối tượng thí điểm chuyển đổi HĐĐT theo Nghị định 123, Thông tư 78 và nhận được thông báo yêu cầu chuyển đổi từ Cơ quan thuế địa phương thì mới thực hiện chuyển đổi (bắt đầu từ sau ngày 21/11/2021)

Các doanh nghiệp khác không thuộc đối tượng triển khai HĐĐT giai đoạn 1 (không thuộc 6 tỉnh thành phố thí điểm) hoặc chưa nhận được thông báo chuyển đổi từ Cơ quan thuế vẫn sử dụng hóa đơn cũ bình thường. 

Đồng thời, doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi và cập nhật các thông báo/công văn từ chi cục thuế địa phương, cũng như làm theo hướng dẫn của MISA để bám sát theo lộ trình chuyển đổi HĐĐT.

Câu hỏi 2: Hiện tại doanh nghiệp có được sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư cũ hoặc dùng song song với hóa đơn giấy không? Có phải hủy đi không?

MISA xin giải đáp:

Doanh nghiệp vẫn được sử dụng Hóa đơn cũ bình thường cho đến khi chuyển sang HĐĐT theo Nghị định 123 &Thông tư 78. 

Sau khi doanh nghiệp gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và được CQT chấp nhận, doanh nghiệp phải thực hiện hủy hóa đơn còn tồn theo quy định cũ (ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký phát hành theo các quy định trước đây hoặc tiêu hủy hóa đơn giấy đã phát hành nhưng chưa sử dụng)

Câu hỏi 3: Hiện tại hóa đơn công ty mình đang sử dụng gần hết, vậy mình có được đăng ký hóa đơn theo thông tư mới không, hay vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn theo thông tư cũ đến hết ngày 30/06/2022?

MISA xin giải đáp:

Nếu doanh nghiệp thuộc 6 tỉnh thành thí điểm giai đoạn 1 sẽ áp dụng chuyển đổi HĐĐT theo Thông tư mới nhất. 

Các doanh nghiệp khác sẽ đợi chi cục thuế quản lý thông báo. Còn 54 tình thành còn lại thì chưa triển khai thông tư mới nên vẫn sử dụng hóa đơn cũ theo quy định trước đây.

Câu hỏi 4:  MISA có hỗ trợ DN chuyển đổi và xuất HĐĐT trên phần mềm kế toán theo Nghị định mới không?

MISA xin giải đáp:

Hiện nay MISA đã mở tính năng chuyển đổi HĐĐT theo NĐ 123, TT78 trên phần mềm MISA meInvoice phiên bản web để hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi kịp thời theo lộ trình của Cơ quan thuế.

Các đơn vị đang sử dụng phần mềm kế toán (PMKT) để xuất hóa đơn vui lòng đăng nhập và thực hiện chuyển đổi HĐĐT trên bản web theo hướng dẫn trên đây để đăng ký với Cơ quan thuế và xuất hóa đơn đáp ứng quy định tại Nghị định 123, Thông tư 78. MISA sẽ sớm ra mắt phiên bản PMKT để đáp ứng đơn vị xuất trực tiếp HĐĐT trên phần mềm. 

Câu hỏi 5: Những hóa đơn cũ đã mua dùng chưa hết, khi chuyển sang NĐ 123 thì còn được tiếp tục sử dụng nữa hay không?

MISA xin giải đáp:

MISA meInvoice chỉ tính số lượng hóa đơn đã sử dụng, cho nên nếu doanh nghiệp đã mua nhưng chưa dùng hết vẫn có thể sử dụng số hóa đơn còn lại theo Nghị định và Thông tư mới.

Kết luận:

Công tác chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123 & Thông tư 78 đang trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. MISA meInvoice hy vọng rằng những thông tin hữu ích mà chúng tôi cung cấp trên đây sẽ giúp tổ chức/doanh nghiệp/cá nhân thực hiện chuyển đổi HĐĐT nhanh hơn, dễ dàng hơn.

https://www.meinvoice.vn/tin-tuc/12818/misa-meinvoice-da-dap-ung-nghi-dinh-123-thong-tu-78/

Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hiện đã đáp ứng đầy đủ các quy định về HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử MIỄN PHÍ

Doanh nghiệp quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:
Dùng thử hóa đơn điện tử

>>> Xem thêm nội dung liên quan:

>> [Mới nhất] Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai theo Nghị định 123 và Thông tư 78 
>> Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice đã đáp ứng đầy đủ các quy định về HĐĐT theo Nghị định 123, Thông tư 78 mới nhất
>> Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice mới nhất

EBOOK: Giải đáp 20 vướng mắc về hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế
5/5 - (3 bình chọn)